Mundarija
Zaxiralash - bu asl media buzilgan yoki yo'qolgan taqdirda keyingi ma'lumotlarni qayta tiklash uchun fayl yaratish. Bundan tashqari, Microsoft Excelda ma'lumotlarning nusxasini yaratishingiz mumkin; dasturda buning uchun vositalar mavjud. Ma'lumotni tiklash uchun siz boshqa Excel funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin - AutoRecovery. Keling, jadvallardagi yo'qolgan o'zgarishlarni tiklashning barcha imkoniyatlarini ko'rib chiqaylik.
Avtomatik zaxiralashni sozlash
Dastur asl nusxani to'liq nusxa ko'chiradigan va u bilan bir vaqtda yangilanadigan qo'shimcha fayl yaratishga qodir. Zaxira nusxasini o'rnatish, ayniqsa, dasturni favqulodda o'chirish yoki kompyuterni o'chirish xavfi mavjud bo'lgan hollarda muhimdir. Agar qurilmangiz beqaror boʻlsa, jadvaldagi oʻzgarishlarni yoʻqotmaslik uchun bir necha oddiy amallarni bajaring.
- "Fayl" yorlig'ini oching va menyuda "Boshqa saqlash" bandini toping. Muloqot oynasini ochish uchun ustiga bosing.
- Ko'rsatilgan oynada "Xizmat" kichik menyusini oching, tugma pastki qismida joylashgan. Umumiy parametrlarni talab qiladi.
- "Har doim zaxiralash" katagiga belgi qo'ying. Boshqa maydonlar ixtiyoriy. Agar xohlasangiz, hujjatni darhol parol bilan himoya qilishingiz va tavsiya etilgan faqat o'qish uchun ruxsatni o'rnatishingiz mumkin. Agar ushbu oynada kerak bo'lgan hamma narsa bajarilgan bo'lsa, "OK" tugmasini bosing.
- Xuddi shu "Boshqa saqlash" oynasi yordamida faylni istalgan qulay joyga saqlaymiz. Jildda yoki ish stolida uning yonida har doim XLK zaxira nusxasi bo'ladi.
Birinchi o'zgarishlar saqlanganidan keyin natija quyidagicha ko'rinadi:
Muhim! Endi biz zaxira nusxalari qaerda saqlanadi degan savolga javob berishimiz mumkin: asl fayl saqlanadigan papkada.
Qanday qilib o'zgarmas zaxira nusxasini yaratish kerak
Muntazam zaxira nusxasi ish kitobi versiyasini saqlaydi Excel, qaysi bir saqlash oldin dolzarb edi. Ba'zan bu variant mos kelmaydi va oxirgi saqlashdan bir necha qadam oldin hujjatning versiyasi kerak bo'ladi. Hujjatning oldingi versiyalariga kirish uchun siz plaginni o'rnatishingiz kerak. Microsoft bunday qo'shimchalarni rasmiy veb-saytda tarqatmaydi, ular qisman dasturga kiritilgan.
E'tibor bering! Qo'shimchalarni Internetdagi ochiq manbalarda topishingiz mumkin, ulardan foydalanish qonuniydir. Shaxsiy ma'lumotlar va muhim hujjatlarni xavf ostiga qo'ymaslik uchun saytni va yuklab olishni antivirus tizimi bilan tekshiring.
Zaxiralash uchun zarur bo'lgan plagin VBA-Excel deb ataladi. Qo'shimcha pullik, ammo siz uning funksiyalaridan sinov muddati davomida foydalanishingiz mumkin. Windows XP va undan keyingi operatsion tizimga ega kompyuterlar uchun, Excelning 2007 va undan keyingi versiyalari uchun javob beradi. O'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar o'rnatish fayliga kiritilgan.
- Qo'shimcha o'rnatilgandan so'ng asboblar panelida VBA-Excel yorlig'i paydo bo'ladi. Uni oching va "Zaxiralash" tugmasini bosing.
- Ochilgan dialog oynasida zaxira nusxasini saqlash uchun joyni tanlang va nusxa ko'chirish sozlamalarini o'rnating. Agar sizga asl nusxaning mazmunini ko'chiradigan bitta fayl kerak bo'lsa, siz nusxalarni avtomatik yaratish vaqtini belgilashingiz shart emas. "Saqlash" tugmasini bosing.
Nusxalar endi kerak bo'lmasa, siz yana "Zaxiralash" tugmasini bosishingiz kerak. "Zaxira nusxasini bekor qilish" qatori ochiladi - ustiga bosing va fayllar paydo bo'lishini to'xtatadi. Bu faqat avtomatik nusxa ko'chirish sozlamalari o'rnatilgan bo'lsa amalga oshirilishi kerak.
Hujjatdagi o'zgarishlarni avtomatik saqlashni o'rnating
Favqulodda vaziyatlarda o'zgarishlarni avtomatik saqlash ham yordam beradi. Hujjatning nusxalari qayta ishga tushirilgandan so'ng maxsus yorliqda paydo bo'ladi. Tegishli sozlamalar o'rnatilgan bo'lsa, dastur muntazam ravishda kitobda paydo bo'lgan barcha o'zgarishlarni avtomatik ravishda yozib oladi.
- "Fayl" yorlig'ida "Tanlovlar" bo'limini oching. Ekranda menyuli dialog oynasi paydo bo'ladi - "Saqlash" bandi talab qilinadi.
- Avtomatik saqlash katagiga belgi qo'ying va o'zgarishlar qanchalik tez-tez saqlanishini belgilang. Sozlamalarda siz hatto bir daqiqani ham o'rnatishingiz mumkin, ammo bunday tez-tez saqlash Excelni zaif kompyuterda sekinlashtiradi. Hujjatni saqlamasdan yopganingizda, so'nggi avtomatik yozib olingan versiya avtomatik ravishda saqlanib qolishi uchun keyingi qatorni belgilashga arziydi.
- Fayllarni avtomatik saqlash uchun papkalarni tanlang. Odatda ular darhol sozlamalarda ro'yxatga olinadi va yo'l Excel papkalariga olib keladi. Agar siz fayllar saqlanadigan joydan qoniqsangiz, hech narsani o'zgartirmasligingiz kerak. Kelajakda ularni tezda topishingiz uchun avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganligini bilishingiz kerak.
Dasturni favqulodda yopib qo'ygandan so'ng, masalan, kompyuterni o'chirishda, siz Excel-ni qayta ochishingiz va "Hujjatni tiklash" yorlig'ida saqlash uchun faylni tanlashingiz kerak. Avtomatik saqlash yozuvlari mavjud. To'g'ri versiyani tanlash uchun hujjatni yaratish vaqtiga e'tibor bering.
Muhim! Agar saqlangan fayllar endi kerak bo'lmasa, ushbu hujjatlar bilan ishlashni tugatgandan so'ng paydo bo'ladigan dialog oynasida "Saqlamaslik" tugmasini bosishingiz kerak.
Saqlanmagan Excel ish kitobini qanday tiklash mumkin
Agar xatolikdan keyin hujjatning oxirgi versiyasini ocholmasangiz, mavjud avtomatik saqlash fayllari saqlanadigan jildga kirishingiz mumkin. Explorer-da papkani qidirmaslik uchun "Fayl" yorlig'ining funktsiyalaridan foydalanaylik.
- Foydalanuvchi "Fayl" yorlig'ini ochganda, dastur avtomatik ravishda "Tafsilotlar" bo'limini ko'rsatadi. Biz ekranning pastki qismida "Versiyalar" bandini topamiz va "Versiyalarni boshqarish" tugmasini bosing.
- Menyuda bitta element ochiladi - "Saqlanmagan kitoblarni tiklash". Uni bosish orqali siz hujjatni ochish uchun dialog oynasiga o'tasiz. Ro'yxatda kerakli faylni toping va "Ochish" tugmasini bosing.
Ba'zan papkada hech qanday hujjat yo'q. Bunday holda, "Versiyalar" bandining yonida faylning oldingi versiyalari yo'qligini ko'rsatadigan yozuv mavjud. Agar bu sodir bo'lsa, siz kiritilgan o'zgarishlarni tiklay olmaysiz.