Excel tiqilib qoldi - ma'lumotlarni qanday saqlash kerak

Ba'zan elektron jadval hujjati bilan ishlashda dastur muzlab qolishi sodir bo'ladi. Bunday hollarda darhol savol tug'iladi: "Ma'lumotlarni qanday saqlash kerak?". Ushbu muammoni hal qilishning bir necha yo'li mavjud. Maqolada biz osilgan yoki tasodifiy yopilgan elektron jadval hujjatida ma'lumotlarni saqlaydigan barcha variantlarni batafsil tahlil qilamiz.

Elektron jadval muharririda yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklash

Biz darhol qayd etamizki, saqlanmagan ma'lumotlarni faqat elektron jadval muharririda avtomatik saqlash faollashtirilgan taqdirdagina tiklashingiz mumkin. Agar ushbu funktsiya yoqilmagan bo'lsa, unda barcha manipulyatsiyalar RAMda qayta ishlanadi, shuning uchun saqlanmagan ma'lumotlarni qayta tiklash mumkin bo'lmaydi. Odatiy bo'lib, avtomatik saqlash yoqilgan. Sozlamalarda siz ushbu funktsiyaning holatini ko'rishingiz, shuningdek, elektron jadval faylini avtomatik saqlash uchun vaqt oralig'ini belgilashingiz mumkin.

Muhim! Odatiy bo'lib, avtomatik saqlash har o'n daqiqada bir marta sodir bo'ladi.

Birinchi usul: Dastur to'xtatilganda saqlanmagan faylni tiklash

Elektron jadval muharriri muzlatilgan bo'lsa, ma'lumotlarni qanday tiklashni ko'rib chiqaylik. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Elektron jadval muharririni qayta oching. Oynaning chap tomonida avtomatik ravishda faylni qayta tiklashga imkon beruvchi kichik bo'lim paydo bo'ladi. Biz qaytarmoqchi bo'lgan avtomatik saqlangan fayl versiyasini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishimiz kerak.

2. Ushbu oddiy manipulyatsiyani amalga oshirgandan so'ng, saqlanmagan hujjatning qiymatlari ish varag'ida paydo bo'ladi. Endi biz tejashni amalga oshirishimiz kerak. Buning uchun elektron jadval hujjat interfeysining yuqori chap qismida joylashgan floppi shaklidagi belgini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.

3. Displeyda "Hujjatni saqlash" nomli oyna paydo bo'ldi. Elektron jadval hujjati saqlanadigan joyni tanlashimiz kerak. Bu erda, agar xohlasangiz, elektron jadval hujjatining nomini, shuningdek uning kengaytmasini tahrirlashingiz mumkin. Barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, sichqonchaning chap tugmasi bilan "Saqlash" tugmasini bosing.

4. Tayyor! Biz yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tikladik.

Ikkinchi usul: elektron jadval hujjati tasodifan yopilganda saqlanmagan hujjatni tiklash

Foydalanuvchi hujjatni saqlamagan, tasodifan uni yopgan bo'ladi. Bunday holda, yuqoridagi usul yo'qolgan ma'lumotni qaytarib bera olmaydi. Qayta tiklash uchun siz maxsus vositadan foydalanishingiz kerak. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Elektron jadval muharririni ishga tushiramiz. "Fayl" pastki menyusiga o'ting. "So'nggi" bandida LMB-ni, so'ngra "Saqlanmagan ma'lumotlarni tiklash" bandini bosing. U ko'rsatilgan oyna interfeysining pastki qismida joylashgan.

2. Muqobil variant ham bor. "Fayl" pastki menyusiga o'ting va keyin "Tafsilotlar" elementini bosing. "Versiyalar" sozlamalari blokida "Versiyalarni boshqarish" ni bosing. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Saqlanmagan kitoblarni tiklash" nomli elementni bosing.

3. Displeyda saqlanmagan elektron jadval hujjatlari ro'yxati paydo bo'ldi. Elektron jadval hujjatlarining barcha nomlari avtomatik ravishda qabul qilinadi. Kerakli faylni "O'zgartirilgan sana" ustunidan foydalanib topish kerak. Sichqonchaning chap tugmasi bilan kerakli hujjatni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.

4. Kerakli fayl elektron jadval muharririda ochiladi. Endi biz uni saqlashimiz kerak. Sariq lentada joylashgan "Boshqa saqlash" tugmasini bosing.

5. Displeyda "Hujjatni saqlash" nomli oyna paydo bo'ldi. Elektron jadval hujjati saqlanadigan joyni tanlashimiz kerak. Bu erda, agar xohlasangiz, elektron jadval hujjatining nomini, shuningdek uning kengaytmasini tahrirlashingiz mumkin. Barcha amallarni bajargandan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosing "Saqlash".

6. Tayyor! Biz yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tikladik.

Uchinchi usul: Saqlanmagan elektron jadval hujjatini qo'lda ochish

Elektron jadval muharririda siz saqlanmagan elektron jadval hujjatlarining qoralamalarini qo'lda ochishingiz mumkin. Bu usul yuqoridagi kabi samarali emas, lekin elektron jadval muharriri ishlamay qolganda ham foydalanish mumkin. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Elektron jadval muharririni oching. Biz "Fayl" pastki menyusiga o'tamiz, so'ngra "Ochish" elementida sichqonchaning chap tugmasini bosing.

2. Hujjatni ochish uchun oyna ochiladi. Biz quyidagi yo'l bo'ylab kerakli katalogga o'tamiz: C:Usersimya_polzovatelyaAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Foydalanuvchi nomi" - bu operatsion tizim hisob qaydnomangizning nomi. Boshqacha qilib aytganda, bu shaxsiy kompyuterdagi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan papka. Kerakli papkaga kirib, biz tiklamoqchi bo'lgan kerakli hujjatni tanlaymiz. Barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, "Ochish" tugmasini bosing.

3. Bizga kerak bo'lgan fayl ochildi, endi uni saqlash kerak. Biz sichqonchaning chap tugmasi bilan elektron jadval hujjat interfeysining yuqori chap qismida joylashgan floppi shaklidagi belgini bosamiz.
4. Displeyda "Hujjatni saqlash" nomli oyna paydo bo'ldi. Elektron jadval hujjati saqlanadigan joyni tanlashimiz kerak. Bu erda, agar xohlasangiz, elektron jadval hujjatining nomini, shuningdek uning kengaytmasini tahrirlashingiz mumkin. Barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, "Saqlash" tugmasini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
5. Tayyor! Biz yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tikladik.

Ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha xulosa va xulosalar

Dastur muzlatib qo'ygan yoki foydalanuvchining o'zi tasodifan faylni yopgan hollarda elektron jadval hujjatidan ma'lumotni tiklashning ko'plab usullari mavjudligini aniqladik. Har bir foydalanuvchi yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklashning eng qulay usulini mustaqil ravishda tanlashi mumkin.