Excelda o'zingizning ma'lumotlar formatingizni qanday yaratishingiz mumkin

Microsoft Office Excel-dagi ma'lumotlar formati jadval massivining katakchalaridagi belgilarni ko'rsatish turidir. Dasturning o'zi ko'plab standart formatlash imkoniyatlariga ega. Biroq, ba'zida siz maxsus format yaratishingiz kerak bo'ladi. Buni qanday qilish ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Excelda hujayra formatini qanday o'zgartirish mumkin

O'zingizning formatingizni yaratishni boshlashdan oldin, uni o'zgartirish tamoyillari bilan tanishishingiz kerak. Jadval yacheykalaridagi ma'lumotlarning bir turini boshqasiga quyidagi sxema bo'yicha o'zgartirishingiz mumkin:

1. Kerakli katakchani tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasini bosing.
2. Tanlangan maydonning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing.
3. Kontekst menyusida "Hujayralarni formatlash ..." qatorini bosing.
4. Ochilgan oynada "Raqam" bo'limiga o'ting va "Raqam formatlari" blokida LMB bilan ikki marta bosish orqali tegishli variantlardan birini tanlang.

5. Amalni qo'llash uchun oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosing.

E'tibor bering! Formatni o'zgartirgandan so'ng, jadval katakchalaridagi raqamlar boshqacha ko'rsatiladi.

Excelda o'z formatingizni qanday yaratishingiz mumkin

Ko'rib chiqilayotgan dasturga maxsus ma'lumotlar formatini qo'shish printsipini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin:

1. Ishchi varaqning bo'sh katakchasini tanlang va yuqoridagi sxema bo'yicha "Hujayralarni formatlash ..." oynasiga o'ting.
2. O'z formatingizni yaratish uchun siz qatorga ma'lum bir kodlar to'plamini yozishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "Barcha formatlar" bandini tanlang va keyingi oynada "Tur" maydoniga Excelda kodlashni bilib, o'zingizning formatingizni kiriting. Bunda kodning har bir qismi oldingisidan nuqtali vergul bilan ajratiladi.

3. Microsoft Office Excel ma'lum bir formatni qanday kodlashini tekshiring. Buning uchun oynada mavjud bo'lgan ro'yxatdan istalgan kodlash variantini tanlang va "OK" tugmasini bosing.
4. Endi tanlangan katakka istalgan raqamni kiritishingiz kerak, masalan, bitta.

5. Analogiya bo'yicha, hujayra formati menyusiga kiring va taqdim etilgan qiymatlar ro'yxatidagi "Raqamli" so'zini bosing. Endi, agar siz yana "Barcha formatlar" bo'limiga kirsangiz, tanlangan "Raqamli" formatlash allaqachon ikkita bo'limdan iborat kodlash sifatida ko'rsatiladi: ajratuvchi va nuqta-vergul. Bo'limlar "Tur" maydonida ko'rsatiladi, ularning birinchisi ijobiy raqamni tavsiflaydi, ikkinchisi esa salbiy qiymatlar uchun ishlatiladi.

6. Ushbu bosqichda, foydalanuvchi allaqachon kodlash tamoyilini aniqlagan bo'lsa, u o'z formatini yaratishni boshlashi mumkin. Buning uchun u birinchi navbatda Format Hujayra menyusini yopishi kerak.
7. Excel ish varag'ida quyidagi rasmda ko'rsatilgan dastlabki jadval qatorini yarating. Ushbu jadval misol sifatida ko'rib chiqiladi; amalda siz boshqa har qanday plastinka yaratishingiz mumkin.

8. Asl ikkita ustun orasiga qo'shimcha ustun qo'ying.

Muhim! Bo'sh ustunni yaratish uchun jadval qatorining istalgan ustunini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst oynasida "Qo'shish" qatorini bosishingiz kerak.

9. Kompyuter klaviaturasidan qo'lda yaratilgan ustunga jadvalning birinchi ustunidan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.

10. Qo'shilgan ustunni tanlang va ustiga o'ng tugmasini bosing. Yuqorida muhokama qilingan sxema bo'yicha hujayra formati oynasiga o'ting.
11. "Barcha formatlar" yorlig'iga o'ting. Dastlab, "Tip" qatorida "Asosiy" so'zi yoziladi. Uni o'z qiymati bilan almashtirish kerak bo'ladi.
12. Format kodidagi birinchi o'rin ijobiy qiymat bo'lishi kerak. Bu erda biz "" Salbiy emas " so'zini belgilaymiz. Barcha iboralar qo'shtirnoq ichiga olinishi kerak.
13. Birinchi qiymatdan keyin nuqta-vergul qo'ying va ""nol emas" deb yozing.
14. Yana bir marta nuqta-vergul qo'yamiz va "" birikmasini defissiz "" yozamiz.
15. Qatorning boshida siz "Hisob raqami" ni yozishingiz kerak va keyin o'zingizning formatingizni o'rnatishingiz kerak, masalan, "00-000 ″".

16. Oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlang va "####" belgilari o'rniga ma'lum qiymatlarni ko'rish uchun avval qo'shilgan ustunni kengaytiring. U erda yaratilgan formatdagi iboralar yoziladi.

Qo'shimcha ma'lumot! Agar hujayralardagi ma'lumotlar ko'rsatilmasa, foydalanuvchi o'z formatini yaratishda xatoga yo'l qo'ygan. Vaziyatni to'g'irlash uchun jadvalli massiv elementini formatlash sozlamalari oynasiga qaytib, kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishingiz kerak bo'ladi.

Microsoft Office Excel-da keraksiz ma'lumotlar formatini qanday olib tashlash mumkin

Agar biror kishi u yoki bu standart dastur formatidan foydalanishni istamasa, u mavjud qiymatlar ro'yxatidan uni o'chirib tashlashi mumkin. Vazifani eng qisqa vaqt ichida engish uchun siz quyidagi algoritmdan foydalanishingiz mumkin:

1. Jadval massivining istalgan katagiga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Siz shunchaki bo'sh ish varag'i elementini bosishingiz mumkin.
2. Kontekst turi oynasida "Hujayralarni formatlash" qatorini bosing.
3. Ochilgan menyuning yuqori asboblar panelidagi "Raqam" bo'limiga o'ting.
4. Chapdagi katakchalar ro'yxatidan tegishli raqam formatini tanlang va LMB tugmasini bosish orqali tanlang.
5. "Format hujayralar" oynasining pastki o'ng burchagida joylashgan "O'chirish" tugmasini bosing.
6. Tizim ogohlantirishiga rozi bo'ling va oynani yopish uchun OK tugmasini bosing. Tanlangan standart yoki maxsus format MS Excel-dan kelajakda tiklanish imkoniyatisiz o'chirilishi kerak.

Xulosa

Shunday qilib, Microsoft Office Excel-ga maxsus formatlarni qo'shish - bu o'zingiz hal qilishingiz mumkin bo'lgan oddiy protsedura. Vaqtni tejash va vazifani soddalashtirish uchun yuqoridagi ko'rsatmalardan foydalanish tavsiya etiladi.