Excelda ustunlarni qanday oqlash mumkin

Excel - murakkab ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish va professional ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun mo'ljallangan universal dastur. Uni qo'llash doirasi nihoyatda keng bo'lib, keyinchalik chop etish uchun jadvallarni yaratish va marketing ma'lumotlarini to'plash, statistik ma'lumotlarni qayta ishlash bilan yakunlanadi. Ushbu dasturning ayniqsa qiziqarli ilovasi foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlar bilan ishlaydigan to'liq huquqli ilovalarni yozishdir. Ular makrolar deb ataladi.

Biroq, bularning barchasini tushunish uchun vaqt kerak. Professional bo'lish uchun esa biror joydan boshlash kerak. Xususan, elektron jadval ma'lumotlarini uni yaratmagan odam o'qishini qanday osonlashtirish kerak. Buning uchun hujayra rangi, matn rangi, chegaralar va ustun kengligi kabi formatlash elementlari qo'llaniladi.

Ko'pgina Excel foydalanuvchilari ushbu dasturda elektron jadvallarni yaratish, oddiy ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish va boshqa ko'plab asosiy ishlarni bajarishni o'rgandilar. Ammo formatlashsiz elektron jadval bilan ishlash to'liq bo'lmaydi. Va varaqning o'zi tugallanmagan taassurot qoldiradi. Shuning uchun siz uni formatlash imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak.

Excelda formatlash nima

Formatlash nafaqat ko'rinishni o'rnatish, balki hujjat tarkibidagi ma'lumotlarni tahrirlashdir. Ushbu vosita katta ijodkorlikni talab qilishi mumkin, chunki siz elektron jadval bilan ishlashda asosiy fikrlarni ta'kidlashingiz, jadvalni o'qishni osonlashtirishingiz va turli usullar bilan ko'zni quvontirishingiz mumkin.

Yaxshi jadvalning asosiy mezoni shundaki, undagi kerakli ma'lumotlar kerakli matnni uzoq vaqt qidirmasdan avtomatik ravishda o'qilishi kerak. Foydalanuvchi sifatli Excel faylini o‘qiganda, kerakli ma’lumotlarni olish uchun har bir katakchadan o‘tishi shart emas. Agar bu sodir bo'lsa, unda formatlash vijdon bilan amalga oshiriladi. Bu erda savol tug'iladi: Excel elektron jadvalini formatlash uchun nima qilish kerak? Buning uchun "Dizayn" va "Layout" yorliqlarida topish mumkin bo'lgan asboblar to'plami mavjud.

Nima uchun Excelda ustunlarni oqlash kerak

Birinchidan, yuqorida yozilganidek, jadval chiroyli ko'rinadi va kerakli ma'lumotlar darhol o'qiladi. Ikkinchidan, qo'shimcha o'zgartirishlarsiz barcha matnni katakka joylashtirish. Misol uchun, agar chiziq juda keng bo'lsa, u shunchaki hujayradan tashqariga chiqadi yoki uning bir qismi ko'rinmas holga keladi. Ushbu ikkala muammoni ustunlarni oqlash orqali hal qilish mumkin.

Excelda ustunlarni qanday oqlash mumkin

Foydalanuvchi ustun kengligini o'zgartirishi mumkin bo'lgan bir necha usullar mavjud. Birinchisi, kursorni mos keladigan ustunni oshirish yoki kamaytirish uchun harakatlantirishdir. Ikkinchisi - koordinata panelidagi maxsus belgilardan foydalanish, ular markerlar deb ataladi. Va nihoyat, siz "Layout" yorlig'ida joylashgan Hujayra hajmi menyusidan foydalanishingiz mumkin. Keling, ushbu usullarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik. Ustunlarni kenglikda tekislashning yondashuvlari ham farq qiladi.

Bir ustunning kengligini o'zgartirish

Ushbu tamoyilning odatiy qo'llanilishi sarlavha ustunini kattaroq qilish zarurati hisoblanadi. U boshqa formatlash vositalari bilan yaxshi birlashadi. Misol uchun, agar siz sarlavha ustunini katta qilib, uni maxsus shrift bilan qizil rangga aylantirsangiz, elektron jadvalni ochgan odam birinchi navbatda qaerga qarash kerakligini intuitiv ravishda tushuna boshlaydi. Shunday qilib, "Sichqonchani tortish" usuli bu printsipning odatiy namunasidir. Lekin, aslida, bu boshqa tasnif, shuning uchun yana ko'p usullar mavjud.

Boshqa variantga misol sifatida kontekst menyusidan foydalanish mumkin. Qanday qilib ma'lum bir ustunning kengligini shu tarzda o'zgartirishim mumkin?

1. Koordinata chizig'ida biz oshirish yoki kamaytirishimiz kerak bo'lgan ustunni tanlang va ustiga o'ng tugmasini bosing.
2. Ko'rsatilgan menyuda pastki qismdagi uchinchi elementni bosing "Ustun kengligi ...". Paragraf oxiridagi uchta nuqta qo'shimcha sozlamani ochishimiz kerakligini bildiradi. Aslida, shunday bo'ladi. Ushbu menyu bandini bosgandan so'ng, muayyan nuqtalarda ustun kengligini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi.

Ko'rib turganingizdek, bir vaqtning o'zida bir nechta vositalar ushbu printsipga mos keladi.

Bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirish

Kenglikdagi ustunlarni oqlashning ikkinchi printsipi bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirishdir. Bu, albatta, ustunlar hajmini navbatma-navbat tahrirlash orqali amalga oshirilishi mumkin, ammo bu usul juda qulay emas va ko'p vaqt talab etadi. Lekin buni qilish juda oson. Keyinchalik buning uchun nima kerakligi haqida batafsil gaplashamiz.

Barcha ustunlar kengligini o'zgartirish

Agar siz mutlaqo barcha ustunlarning kengligini standart tarzda o'zgartirsangiz, buni amalga oshirish uchun ko'p vaqt talab qilinishi mumkin. Siz, albatta, ularning kengligini bir nechtasi kabi o'zgartirishingiz mumkin, ammo bu erda siz qo'shimcha vaqt sarflashingiz kerak. Excelda varaqning barcha ustunlarining kengligini oshirish yoki kamaytirish imkonini beruvchi alohida usul mavjud.

Buni amalga oshirish uchun siz avval ularning barchasini tanlashingiz kerak, keyin esa kenglikni o'zgartirishingiz kerak. Buning uchun qator koordinata o'qi va ustun koordinata o'qining kesishmasida joylashgan maxsus to'rtburchak belgisidan foydalanishingiz mumkin. Shundan so'ng, siz ulardan har qandayining kengligini tahrirlashingiz kerak. Shundan so'ng, kenglik avtomatik ravishda o'zgartiriladi.

Mutlaqo barcha ustunlar va satrlarni tanlashning ikkinchi usuli - Ctrl + A tugmalar birikmasini bosish. Har bir foydalanuvchi o'zi uchun nima yaxshi ekanligini o'zi hal qilishi mumkin: tezkor tugmalar yoki sichqonchadan foydalaning.

Tarkib bo'yicha ustun kengligini o'zgartiring

Matnni katakka to'liq sig'dirib bo'lmaydigan holatlar mavjud. Natijada, u boshqa hujayralar bilan qoplangan. Agar ular o'z matni yoki ma'nosiga ega bo'lsa, u holda matnning bir qismi ko'zdan yashiriladi. Hech bo'lmaganda, bu noqulay. Muammoni hal qilish uchun siz ustun kengligini butun matnga mos keladigan qilib qo'yishingiz kerak.

Bu, albatta, yuqorida tavsiflangan usullar bilan amalga oshirilishi mumkin. Lekin bu juda uzoq. Buni amalga oshirishning ancha tezroq usuli bor. Buni amalga oshirish uchun sichqoncha kursorini sudrab o'tmoqchi bo'lgan chegara ustiga olib borishingiz kerak, lekin uni siljitish o'rniga sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosishingiz kerak. Shundan so'ng, ustunning uzunligi avtomatik ravishda unga kiritilgan satrning maksimal uzunligiga mos keladi.

1-usul: Sichqoncha ko'rsatgichini torting

Agar siz birinchi usuldan foydalanmoqchi bo'lsangiz, unda bu haqda hech qanday murakkab narsa yo'q. Ushbu yo'riqnomada tavsiflangan amallarni bajarish kifoya va natija uzoq kutilmaydi:

1. Kursorni ustun chizig'iga qo'ying, shunda u o'qga aylanadi, uning har bir uchi boshqa yo'nalishni ko'rsatadi. Kursor bir ustunni boshqasidan ajratib turuvchi ajratuvchi ustiga olib kelinsa, shunday ko'rinishga ega bo'ladi.
2. Shundan so'ng, sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ushlab turing. Kursorni ushbu chegara qo'yilishi kerak bo'lgan joyga torting. Jadvalning umumiy kengligi bu holatda o'zgartirilmaganligini ko'ramiz. Ya'ni, bitta ustunni kengaytirish orqali biz boshqalarni avtomatik ravishda toraytiramiz.

Ushbu skrinshotda Excelda ustun kengligini o'zgartirish uchun sichqoncha kursorini qayerga qo'yish kerakligini aniq ko'rishimiz mumkin. Amaldagi ofis to'plamining versiyasidan qat'i nazar, bu printsip bir xil.

Ustun chizig'ini boshqa joyga sudrab olib borishda Shift tugmachasini ham bosib ushlab turishingiz mumkin. Bunday holda, jadvalning kengligi yangi ustun uzunligiga qarab avtomatik ravishda o'zgartiriladi. Ushbu usul boshqa ustunlarning mavjud o'lchamlarini saqlab qolish imkonini beradi.

Masalan, agar siz Shift tugmachasini bosib turgan holda ustunni chapga kengaytirsangiz, u holda biznikiga to'g'ridan-to'g'ri qo'shni bo'lgan chap ustun qisqarmaydi. Xuddi shu narsa o'ng ustunga ham tegishli, faqat bu holda o'ng ustunning o'lchami o'zgartirilmaydi. Agar siz ushbu tugmani klaviaturada qo'yib yuborsangiz, o'lchamni tahrirlashda qo'shni ustun avtomatik ravishda torayadi.

Ustun kengligi o'zgarganda, joriy uzunlik haqida ma'lumot beruvchi maxsus maslahatchi ko'rsatiladi. Bu aniqroq nazorat qilish imkonini beradi. 

2-usul. Koordinatalar o'lchagichdagi markerlarni tortib olish

Jadval o'lchamini o'lchagichdagi maxsus markerlar yordamida tahrirlash avvalgi usulga qaraganda murakkabroq emas. Buning uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:

1. O'zgartirish kiritishimiz kerak bo'lgan hujayra yoki diapazonni tanlang.
2. Jadvalning kengligini tahrirlash yoki ustunlar yuzlarini siljitish uchun gorizontal paneldagi tegishli markerlarni siljitish kerak.

Aytgancha, bu usul chiziq balandligini tahrirlash uchun ham ishlatilishi mumkin. Siz faqat vertikal o'lchagichda joylashgan markerlarni siljitishingiz kerak.

3-usul: Layout yorlig'idagi Hujayra o'lchami menyusidan foydalaning

Ko'pincha ustun kengligini ko'z bilan belgilash kifoya. Bu masalada juda aniq gapirishning hojati yo'q. Agar ustunlar bir xil o'lchamda bo'lib ko'rinsa, ular katta ehtimol bilan. Lekin ba'zi hollarda siz ustunlarning aniq o'lchamlarini belgilashingiz kerak. Bunday holda, quyidagi choralarni ko'rish kerak:

1. O'lchamlari tahrirlanadigan ustunda sichqonchaning chap tugmasini bosing. Excel shuningdek, bir vaqtning o'zida bir nechta ob'ektlar uchun kerakli ustun kengligini o'rnatish imkoniyatini beradi. Siz bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarni qiymatlar oralig'ini tanlash kabi tanlashingiz mumkin, faqat yuqori koordinatalar panelida operatsiyalar amalga oshiriladi. Bundan tashqari, Ctrl va Shift tugmalari yordamida aniq o'lchamda bo'lishi kerak bo'lgan ustunlarni yanada moslashuvchan sozlashingiz mumkin. Birinchisi, ma'lum ustunlarni, hatto qo'shni bo'lmaganlarni ham ajratib ko'rsatishga imkon beradi. Shift tugmasi yordamida foydalanuvchi qo'shni bo'lgan ustunlar sonini tezda tanlashi mumkin. Buning uchun ushbu tugmani bosing, birinchi ustunga sichqonchani bosing va keyin klaviaturani bo'shatmasdan ikkinchi oxirgi ustunni bosing. Tanlash tartibi teskari yo'nalishda o'zgarishi mumkin.
2. Shundan so'ng, biz "Layout" yorlig'ida joylashgan "Hujayra hajmi" guruhini topamiz. Ikkita kirish maydoni mavjud - kenglik va balandlik. U erda siz ko'rmoqchi bo'lgan ustunning kengligiga mos keladigan raqamlarni ko'rsatishingiz kerak. O'zgarishlarni tasdiqlash uchun siz jadvalning istalgan joyini bosishingiz yoki klaviaturadagi Enter tugmasini bosishingiz kerak. Kenglikni yanada nozik sozlash ham mumkin. Buning uchun o'qlardan foydalaning. Har safar ularni bosganingizda, qiymat bir millimetrga oshadi yoki kamayadi. Shunday qilib, agar asl qiymat kichik o'zgarishlarni talab qilsa, uni butunlay qayta yozmasdan klaviaturada biroz tegizish kifoya.

Xulosa

Shunday qilib, ustun yoki katakning kengligini tahrirlashning juda ko'p usullari mavjud. Xuddi shunday printsip qator balandligini o'zgartirish uchun ham qo'llanilishi mumkin. Biz bir vaqtning o'zida bir nechta usullarni ko'rib chiqdik, ammo biz allaqachon tushunganimizdek, yana ko'plari bor. Xuddi shu tarzda, siz usullarni ishlatiladigan asboblar bilan emas, balki ustun kengligi o'zgartiriladigan printsiplar bo'yicha ajratishingiz mumkin. Va biz allaqachon tushunganimizdek, quyidagilar mavjud:

1. Muayyan ustunning kengligini o'zgartirish.
2. Bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirish.
3. Varaqning mutlaqo barcha ustunlarining kengligini o'zgartirish.
4. Ustun kengligini unda qaysi matndan iboratligi asosida tahrirlash.

Mavjud vaziyatga qarab, ishlatiladigan usul farqlanadi. Biz hammamiz bilamizki, Excelning o'zidan tashqari, Google Sheets, Libre Office, WPS Office va boshqalar kabi bir nechta shunga o'xshash dasturlar mavjud. Ularning barchasi taxminan bir xil standart funksionallikka ega, shuning uchun ushbu maqolada muhokama qilingan barcha tamoyillar va usullar boshqa shunga o'xshash dasturlarda qo'llanilishi mumkin. Biroq, har qanday holatda, u erda ma'lum bir funktsiya ishlayotganligini tekshirish yaxshidir, chunki ma'lum farqlar bo'lishi mumkin, ayniqsa bu ilovalar turli xil operatsion tizimlarda ishlayotgan bo'lsa.