Mundarija
Vaqt va sana bilan ishlash Microsoft Excel-dan foydalanishning muhim jihati hisoblanadi. Bugun siz qanday qilib sanani turli yo'llar bilan kiritishingiz mumkinligini, vaqt tamg'asi yordamida bugungi sanani qanday aniqlashni yoki dinamik ravishda o'zgaruvchan qiymatlardan foydalanishni bilib olasiz. Shuningdek, siz haftaning kunlari bilan ustun yoki qatorni to'ldirish uchun qanday harakatlardan foydalanishingiz mumkinligini tushunasiz.
Excelga sanalarni qo'shish uchun bir nechta variant mavjud. Qaysi maqsadlarga intilayotganingizga qarab, harakatlar boshqacha bo'ladi. Va vazifalar har qanday bo'lishi mumkin: bugungi sanani belgilang yoki varaqqa sana qo'shing, u avtomatik ravishda yangilanadi va har doim soat va kalendarda nima borligini ko'rsatadi. Yoki siz elektron jadvalni ish kunlari bilan avtomatik ravishda to'ldirishni xohlaysiz yoki tasodifiy sanani kiritishni xohlaysiz. Qanday maqsadlarni ko'zlamasligingizdan qat'iy nazar, bugun siz ularga qanday erishishni o'rganasiz.
Excelda sanani qanday kiritish kerak
Foydalanuvchi turli usullar va formatlar yordamida sanani elektron jadvalga kiritishi mumkin. Misol uchun, siz uni 1-yil 2020-yanvar deb yozishingiz mumkin yoki uni 1.01.2020, XNUMX sifatida yozishingiz mumkin. Sana qaysi formatda ko'rsatilishidan qat'i nazar, dastur avtomatik ravishda foydalanuvchi uni yozib olishni xohlashini aniqlaydi. Ko'pincha dasturning o'zi qiymatni Windows-da o'rnatilgan formatga asoslangan holda formatlaydi, lekin ba'zi hollarda foydalanuvchi tomonidan ko'rsatilgan shaklda formatlash mumkin.
Har qanday holatda, agar foydalanuvchining sana formati qoniqmasa, uni hujayra sozlamalarida o'zgartirishi mumkin. Excel foydalanuvchi belgilagan qiymat sana sifatida belgilanganligini qanday tushunish mumkin? Bu qiymatni chapga emas, balki o'ngga tekislash bilan ko'rsatiladi.
Agar Excel kiritilgan ma'lumotlarni aniqlay olmasa va to'g'ri formatni tayinlay olmasa va ular hujayraning o'ng chetida joylashganligini ko'rsangiz, sanani standartga yaqin bo'lgan boshqa formatda kiritishga urinib ko'rishingiz mumkin. . Qaysi biri hozirda mavjudligini ko'rish uchun siz "Uy" yorlig'ida joylashgan "Raqam" bo'limida joylashgan "Hujayra formati" menyusiga o'tishingiz mumkin.
Agar bunga ehtiyoj mavjud bo'lsa, foydalanuvchi sanani o'z ichiga olgan hujayraning ko'rinishini osongina o'zgartirishi mumkin. Buning uchun siz yuqorida tavsiflangan Hujayralarni Formatlash oynasidan foydalanishingiz mumkin.
Uni Ctrl + 1 tugmalar birikmasi yordamida ham chaqirish mumkin.
Ba'zida foydalanuvchi hujayraning ko'p sonli katakchalar ko'rinishida ko'rsatilgan vaziyatga duch keladi. Qoida tariqasida, bu dastur foydalanuvchidan hujayra o'lchamlarini oshirishni so'rashini ko'rsatadi. Ushbu muammoni hal qilish juda oddiy. Ushbu xato ko'rsatilgan ustunning o'ng chegarasini ikki marta bosish kifoya. Shundan so'ng, ushbu ustundagi kataklarning kengligi undagi matn satrining eng katta uzunligidan kelib chiqqan holda avtomatik ravishda aniqlanadi.
Shu bilan bir qatorda, katakning kengligi to'g'ri bo'lguncha o'ng chegarani sudrab to'g'ri kenglikni o'rnatishingiz mumkin.
Joriy sana va vaqt kiritilmoqda
Excelga joriy vaqt va sanani kiritishning ikkita varianti mavjud: statik va dinamik. Birinchisi vaqt tamg'asi sifatida xizmat qiladi. Ikkinchi variant har doim joriy sana va vaqtni hujayrada saqlashga imkon beradi.
Vaqt tamg'asi doimo dolzarb bo'lishini ta'minlash uchun nima qilish kerak? Buning uchun quyidagi formulalardan foydalaning. Ular har doim joriy sana va vaqtni ko'rsatadi.
Agar siz statik vaqtni belgilashingiz kerak bo'lsa, siz tezkor tugmalar yordamida chaqiriladigan maxsus Excel vositalaridan foydalanishingiz mumkin:
- Ctrl +; yoki Ctrl + Shift + 4 - bu tezkor tugmalar avtomatik ravishda odam ushbu tugmalarni bosgan paytda tegishli sanani hujayra ichiga kiritadi.
- Ctrl + Shift +; yoki Ctrl+Shift+6 – ularning yordami bilan joriy vaqtni yozib olishingiz mumkin.
- Agar siz ayni paytda tegishli bo'lgan vaqt va sanani kiritishingiz kerak bo'lsa, avval birinchi tugmalar birikmasini, keyin bo'sh joyni bosib, ikkinchi kombinatsiyani chaqirishingiz kerak.
Qanday maxsus kalitlardan foydalanish kerak? Bularning barchasi hozirda faollashtirilgan tartibga bog'liq. Agar inglizcha tartib yoqilgan bo'lsa, unda birinchi kombinatsiya ishlatiladi, lekin agar tartib ikkinchi bo'lsa (ya'ni, "yoki" so'zidan keyin darhol keladigan).
Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu tezkor tugmalardan foydalanish har doim ham ideal emas. Ba'zi hollarda, qaysi til tanlanganidan qat'i nazar, yuqorida tavsiflangan kombinatsiyalardan faqat bittasi ishlaydi. Shuning uchun, qaysi birini ishlatishni tushunishning eng yaxshi yo'li sinovdir.
Qoida tariqasida, naqsh quyidagicha: barchasi fayl ochilganda qaysi til o'rnatilganligiga bog'liq. Agar inglizcha bo'lsa, u holda tartibni ga o'zgartirsangiz ham, vaziyat umuman o'zgarmaydi. Agar til o'rnatilgan bo'lsa, uni ingliz tiliga o'zgartirsangiz ham, siz tilga mos keladigan formuladan foydalanishingiz kerak.
Doimiy vaqt tamg'asini avtomatik ravishda qanday o'rnatish kerak (formulalar bilan)
Hujayra har doim vaqtni ko'rsatishi uchun maxsus formulalar mavjud. Lekin aniq formula foydalanuvchi qanday vazifalarni bajarayotganiga bog'liq. Shunday qilib, agar jadvalda vaqtni odatiy ko'rsatish etarli bo'lsa, unda siz funktsiyadan foydalanishingiz kerak TDATA(), unda hech qanday dalil yo'q. Biz uni katakka kiritganimizdan so'ng, biz uning formatini yuqorida ko'rsatilgan tarzda "Vaqt" ga o'zgartiramiz.
Agar keyinroq, ushbu ma'lumotlarga asoslanib, siz boshqa biror narsa qilmoqchi bo'lsangiz va olingan natijani formulalarda ishlatmoqchi bo'lsangiz, bir vaqtning o'zida ikkita funktsiyadan foydalanish yaxshiroqdir: =DATE()-BUGUN()
Natijada, kunlar soni nolga teng bo'ladi. Shuning uchun, bu formula bilan qaytarilgan natija sifatida faqat vaqt qoladi. Lekin bu erda siz ham vaqt formatidan foydalanishingiz kerak, shunda hamma narsa soat kabi ishlaydi. Formulalardan foydalanganda siz quyidagi nuanslarga e'tibor berishingiz kerak:
- Ma'lumotlar har doim ham yangilanmaydi. Sana va vaqt joriyga o'zgarishi uchun siz avval saqlangan oynani yopishingiz va keyin uni qayta ochishingiz kerak. Bundan tashqari, yangilanish ushbu funksiya uchun sozlangan makrosni yoqsangiz sodir bo'ladi.
- Ushbu funktsiya ma'lumotlar manbai sifatida tizim soatidan foydalanadi. Shuning uchun, agar ular noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, formula ham yaxshi ishlamaydi. Shuning uchun Internetdan sana va vaqtni avtomatik aniqlashni o'rnatish tavsiya etiladi.
Endi shunday vaziyatni tasavvur qilaylik. Bizda A ustunida joylashgan tovarlar ro'yxati bilan jadval mavjud. Ular yuborilgandan so'ng darhol mijoz maxsus katakchaga "Ha" qiymatini kiritishi kerak. Vazifa: odam "Ha" so'zini yozgan vaqtni avtomatik ravishda aniqlang va shu bilan birga uni o'zgartirishdan himoya qiling.
Ushbu maqsadga erishish uchun qanday harakatlar qilish mumkin? Masalan, funksiyadan foydalanishga urinib ko'rishingiz mumkin AGAR, u ham bir xil funktsiyani o'z ichiga oladi, lekin boshqa hujayraning qiymatiga qarab ma'lumotlar bilan. Buni misol bilan ko'rsatish ancha oson. Formula quyidagicha ko'rinadi: =AGAR(B2=”Ha”, AGAR(C2=””;DATE(); C2); “”)
Keling, ushbu formulani hal qilaylik.
- B - etkazib berishni tasdiqlashni yozishimiz kerak bo'lgan ustun.
- C2 - bu B2 katagiga "Ha" so'zini yozganimizdan keyin vaqt tamg'asi ko'rsatiladigan katak.
Yuqoridagi formula quyidagicha ishlaydi. B2 katakchada “Ha” so‘zi bor yoki yo‘qligini tekshiradi. Agar shunday bo'lsa, u holda C2 katakchasi bo'sh yoki yo'qligini tekshiradigan ikkinchi tekshirish amalga oshiriladi. Agar shunday bo'lsa, joriy sana va vaqt qaytariladi. Agar yuqoridagi funktsiyalardan hech biri ishlamasa IF boshqa parametrlarni o'z ichiga oladi, keyin hech narsa o'zgarmaydi.
Agar siz mezon "agar hech bo'lmaganda biron bir qiymat mavjud bo'lsa" bo'lishini istasangiz, shartda "teng emas" <> operatoridan foydalanishingiz kerak. Bunday holda, formula quyidagicha ko'rinadi: =AGAR(B2<>“”; AGAR(C2=””; DATE(); C2); “”)
Bu formula shunday ishlaydi: birinchidan, u hujayrada hech bo'lmaganda ba'zi tarkib mavjudligini tekshiradi. Ha bo'lsa, ikkinchi tekshirish boshlanadi. Bundan tashqari, harakatlar ketma-ketligi bir xil bo'lib qoladi.
Ushbu formulaning to'liq ishlashi uchun siz "Fayl" yorlig'ida va "Tanlovlar - Formulalar" bo'limida interaktiv hisoblarni yoqishingiz kerak. Bunday holda, hujayraning unga havola qilinganligiga ishonch hosil qilish istalmagan. Bundan unumdorlik yomonroq bo'ladi, lekin funksionallik yaxshilanmaydi.
Excelda sanalarni avtomatik ravishda qanday to'ldirish kerak
Agar siz jadvalning ko'p qismini sanalar bilan to'ldirishingiz kerak bo'lsa, unda siz avtomatik to'ldirish deb nomlangan maxsus xususiyatdan foydalanishingiz mumkin. Keling, uni qo'llashning ba'zi maxsus holatlarini ko'rib chiqaylik.
Aytaylik, har biri avvalgisidan bir kun katta bo'lgan sanalar ro'yxatini to'ldirishimiz kerak. Bunday holda, siz boshqa har qanday qiymatda bo'lgani kabi avtomatik to'ldirishdan ham foydalanishingiz kerak. Avval siz katakchadagi dastlabki sanani ko'rsatishingiz kerak, so'ngra jadvaldagi ma'lumotlar sizning holatingizda joylashgan ketma-ketlikka qarab formulani pastga yoki o'ngga siljitish uchun avtomatik to'ldirish belgisidan foydalaning. Avtomatik to'ldirish belgisi katakning pastki o'ng burchagida joylashgan kichik kvadrat bo'lib, uni sudrab olib, siz avtomatik ravishda katta hajmdagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin. Dastur avtomatik ravishda qanday qilib to'g'ri to'ldirishni aniqlaydi va ko'p hollarda u to'g'ri bo'lib chiqadi. Ushbu skrinshotda biz kunlarni ustunga to'ldirdik. Biz quyidagi natijaga erishdik. 
Ammo avtoto'ldirish imkoniyatlari shu bilan tugamaydi. Siz buni ish kunlari, oylar yoki yillarga nisbatan ham bajarishingiz mumkin. Buni qanday qilishning ikkita to'liq usuli mavjud.
- Yuqorida aytib o'tilganidek, standart avtomatik to'ldirish belgisidan foydalaning. Dastur avtomatik ravishda hamma narsani tugatgandan so'ng, siz avtomatik to'ldirish parametrlari bilan belgini bosishingiz va tegishli usulni tanlashingiz kerak.
- Avtomatik to'ldirish markerini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan torting va uni qo'yib yuborganingizdan so'ng avtomatik ravishda sozlamalar bilan menyu paydo bo'ladi. O'zingiz xohlagan yo'lni tanlang va zavqlaning.
Shuningdek, har N kunda avtomatik kiritishni amalga oshirish mumkin. Buning uchun katakka qiymat qo'shishingiz, avtoto'ldirish dastagini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz, uni bosib ushlab turishingiz va raqamlar ketma-ketligi tugashini xohlagan joyga tortib olishingiz kerak. Shundan so'ng, "Progression" to'ldirish variantini tanlang va qadam qiymatini tanlang.
Altbilgi - bu hujjatning maydoni bo'lib, u butun kitob uchun universaldir. U erda turli xil ma'lumotlarni kiritish mumkin: hujjatni tuzgan shaxsning ismi, u amalga oshirilgan kun. Shu jumladan joriy sanani qo'ying. Quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:
- "Qo'shish" menyusini oching, undan siz sarlavha va altbilgi sozlamalari menyusiga qo'ng'iroq qilasiz.
- Sizga kerak bo'lgan sarlavha elementlarini qo'shing. Bu oddiy matn yoki sana, vaqt bo'lishi mumkin.
Muhim eslatma: sana statik bo'ladi. Ya'ni, sarlavha va altbilgilardagi ma'lumotlarni doimiy ravishda yangilashning avtomatlashtirilgan usuli yo'q. Siz shunchaki klaviaturadan o'sha paytda tegishli ma'lumotlarni yozishingiz kerak.
Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar hujjat mazmuniga bevosita bog'liq bo'lmagan xizmat ma'lumotlarini ko'rsatish uchun mo'ljallanganligi sababli, u erda formulalar va boshqalarni kiritish mantiqiy emas. Agar siz formulalardan foydalanishingiz kerak bo'lsa, har doim birinchi qatorga kerakli qiymatlarni yozishingiz mumkin (va ba'zi ma'lumotlar allaqachon saqlangan bo'lsa, bu joyga bo'sh qator qo'shing) va uni "Ko'rish" yoki "Oyna" orqali tuzatishingiz mumkin. ” yorlig'i, siz foydalanayotgan ofis to'plamining versiyasiga qarab (birinchi variant 2007 yildan keyin chiqarilgan nashrlar uchun, ikkinchisi esa o'sha vaqtgacha bo'lganlar uchun).
Shunday qilib, biz Excelga sana va vaqtni avtomatik ravishda kiritishning turli usullarini aniqladik. Biz bu erda hech qanday murakkab narsa yo'qligini ko'ramiz va hatto bola ham buni tushunishi mumkin.