Excelda qiymatlar oralig'ini qanday o'rnatish kerak

Microsoft Excel-dan foydalanganda, foydalanuvchi ko'pincha jadvalda qancha ma'lumot bo'lishini oldindan bilmaydi. Shuning uchun, biz barcha holatlarda qanday diapazonni qamrab olish kerakligini tushunmaymiz. Axir, hujayralar to'plami o'zgaruvchan tushunchadir. Ushbu muammodan xalos bo'lish uchun diapazonni yaratishni avtomatik qilish kerak, shunda u faqat foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlar miqdoriga asoslanadi.

Excelda hujayra diapazonlarini avtomatik ravishda o'zgartirish

Excelda avtomatik diapazonlarning afzalligi shundaki, ular formulalardan foydalanishni ancha osonlashtiradi. Bundan tashqari, ular juda ko'p funktsiyalarni o'z ichiga olgan ko'p sonli formulalarni o'z ichiga olgan murakkab ma'lumotlarni tahlil qilishni sezilarli darajada soddalashtirishga imkon beradi. Siz ushbu diapazonga nom berishingiz mumkin, keyin u qanday ma'lumotlarni o'z ichiga olganiga qarab avtomatik ravishda yangilanadi.

Excelda avtomatik diapazonni qanday o'zgartirish mumkin

Aytaylik, siz biron bir ob'ektga sarmoya kiritishingiz kerak bo'lgan investorsiz. Natijada, biz ushbu loyiha uchun pul ishlagan vaqt davomida jami qancha pul ishlashingiz mumkinligi haqida ma'lumot olishni istaymiz. Shunga qaramay, ushbu ma'lumotni olish uchun biz ushbu ob'ekt bizga qancha umumiy foyda keltirishini muntazam ravishda kuzatib borishimiz kerak. Ushbu skrinshotdagi kabi hisobotni yarating.

Bir qarashda, yechim aniq: siz faqat butun ustunni jamlashingiz kerak. Agar unda yozuvlar paydo bo'lsa, miqdor mustaqil ravishda yangilanadi. Ammo bu usul juda ko'p kamchiliklarga ega:

1. Agar muammo shu tarzda hal etilsa, B ustuniga kiritilgan kataklardan boshqa maqsadlarda foydalanish mumkin bo'lmaydi.
2. Bunday jadval juda ko'p operativ xotirani iste'mol qiladi, bu hujjatni zaif kompyuterlarda ishlatishni imkonsiz qiladi.

Demak, bu muammoni dinamik nomlar orqali hal qilish kerak. Ularni yaratish uchun siz quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak:

1. Asosiy menyuda joylashgan "Formulalar" yorlig'iga o'ting. "Aniqlangan nomlar" bo'limi bo'ladi, bu erda "Ism tayinlash" tugmasi mavjud bo'lib, biz bosishimiz kerak.
2. Keyinchalik, ekran tasvirida ko'rsatilganidek, maydonlarni to'ldirishingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, biz funktsiyani qo'llashimiz kerak = SIRISH funktsiyasi bilan birga Slaydavtomatik yangilash oralig'ini yaratish uchun. 
3. Shundan so'ng biz funktsiyadan foydalanishimiz kerak SUM, bu bizning dinamik diapazonimizni argument sifatida ishlatadi. 

Ushbu bosqichlarni bajarganimizdan so'ng, biz u erda yangi elementlarni qo'shganda, biz "daromad" diapazoniga tegishli bo'lgan hujayralarning qamrovi qanday yangilanganligini ko'rishimiz mumkin.

Excelda OFFSET funksiyasi

Keling, avvalroq "diapazon" maydonida qayd etgan funktsiyalarni ko'rib chiqaylik. Funktsiyadan foydalanish ISHLASH B ustunidagi nechta katak to'ldirilganligini hisobga olgan holda diapazon miqdorini aniqlashimiz mumkin. Funktsiya argumentlari quyidagicha:

1. Hujayrani boshlash. Ushbu argument yordamida foydalanuvchi diapazondagi qaysi katak yuqori chap tomonda hisoblanishini ko'rsatishi mumkin. U pastga va o'ngga hisobot beradi.
2. Qatorlar bo'yicha ofset. Ushbu diapazondan foydalanib, diapazonning yuqori chap katakchasidan ofset sodir bo'lishi kerak bo'lgan hujayralar sonini o'rnatamiz. Siz nafaqat ijobiy qiymatlarni, balki nol va minusni ham ishlatishingiz mumkin. Bunday holda, siljish umuman sodir bo'lmasligi mumkin yoki u teskari yo'nalishda amalga oshiriladi.
3. Diapazon ustunlar bo'yicha ofset. Ushbu parametr avvalgisiga o'xshaydi, faqat u diapazonning gorizontal siljish darajasini belgilashga imkon beradi. Bu erda siz nol va salbiy qiymatlardan ham foydalanishingiz mumkin.
4. Balandlik oralig'i miqdori. Aslida, bu dalilning sarlavhasi bizga nimani anglatishini aniq ko'rsatib beradi. Bu diapazon ko'payishi kerak bo'lgan hujayralar soni.
5. Kenglikdagi diapazonning qiymati. Argument avvalgisiga o'xshaydi, faqat ustunlarga tegishli.

Agar kerak bo'lmasa, oxirgi ikkita argumentni ko'rsatishingiz shart emas. Bunday holda, diapazon qiymati faqat bitta hujayra bo'ladi. Misol uchun, agar siz formulani aniqlasangiz =OFSET(A1;0;0), bu formula birinchi argumentdagi kabi bir xil katakka ishora qiladi. Agar vertikal ofset 2 birlikka o'rnatilgan bo'lsa, u holda bu holda katak A3 katakka murojaat qiladi. Endi funksiya nimani anglatishini batafsil bayon qilaylik Slayd.

Excelda COUNT funksiyasi

Funktsiyadan foydalanish Slayd biz B ustunidagi nechta katakchani jami to'ldirganimizni aniqlaymiz. Ya'ni, ikkita funktsiyadan foydalanib, biz diapazondagi nechta katak to'ldirilganligini aniqlaymiz va olingan ma'lumotlarga asoslanib, diapazon hajmini aniqlaymiz. Shunday qilib, yakuniy formula quyidagicha bo'ladi: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Keling, ushbu formulaning printsipini qanday to'g'ri tushunishni ko'rib chiqaylik. Birinchi dalil bizning dinamik diapazonimiz qaerdan boshlanganiga ishora qiladi. Bizning holatda, bu B2 hujayra. Boshqa parametrlar nol koordinatalarga ega. Bu bizga yuqori chap katakka nisbatan ofset kerak emasligini ko'rsatadi. Biz to'ldirayotgan narsa diapazonning vertikal o'lchamidir, biz funksiyadan foydalanganmiz Slayd, bu ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar sonini belgilaydi. Biz to'ldirgan to'rtinchi parametr - bu birlik. Shunday qilib, biz diapazonning umumiy kengligi bitta ustun bo'lishi kerakligini ko'rsatamiz.

Shunday qilib, funktsiyadan foydalanish Slayd foydalanuvchi faqat ba'zi qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralarni yuklash orqali xotiradan iloji boricha samarali foydalanishi mumkin. Shunga ko'ra, elektron jadval ishlaydigan kompyuterning yomon ishlashi bilan bog'liq ishda qo'shimcha xatolar bo'lmaydi.

Shunga ko'ra, ustunlar soniga qarab diapazonning o'lchamini aniqlash uchun siz shunga o'xshash harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak, faqat bu holda siz uchinchi parametrda birlikni va to'rtinchi parametrda formulani ko'rsatishingiz kerak. Slayd.

Excel formulalari yordamida siz nafaqat matematik hisob-kitoblarni avtomatlashtirishingiz mumkinligini ko'rib turibmiz. Bu okeandagi bir tomchi, lekin aslida ular aqlga kelgan deyarli har qanday operatsiyani avtomatlashtirishga imkon beradi.

Excelda dinamik diagrammalar

Shunday qilib, oxirgi bosqichda biz dinamik diapazonni yaratishga muvaffaq bo'ldik, uning o'lchami to'liq to'ldirilgan hujayralar soniga bog'liq. Endi, ushbu ma'lumotlarga asoslanib, foydalanuvchi har qanday o'zgarishlarni amalga oshirishi yoki qo'shimcha ustun yoki qator qo'shishi bilanoq avtomatik ravishda o'zgarib turadigan dinamik diagrammalarni yaratishingiz mumkin. Bu holatda harakatlar ketma-ketligi quyidagicha:

1. Biz diapazonimizni tanlaymiz, shundan so'ng biz "Guruhlash bilan histogramma" turidagi diagrammani joylashtiramiz. Ushbu elementni "Qo'shish" bo'limida "Charts - Histogram" bo'limida topishingiz mumkin.
2. Gistogrammaning tasodifiy ustuniga sichqonchaning chap tugmachasini bosamiz, shundan so'ng funktsiya qatorida =SERIES() funksiyasi ko'rsatiladi. Skrinshotda siz batafsil formulani ko'rishingiz mumkin. 
3. Shundan so'ng, formulaga ba'zi o'zgartirishlar kiritish kerak. “1-jadval”dan keyin diapazonni almashtirishingiz kerak. diapazon nomiga. Bu quyidagi funktsiyaga olib keladi: =QATR(1-varaq!$B$1;;1-varaq!daromad;1)
4. Endi diagramma avtomatik ravishda yangilangan yoki yangilanmaganligini tekshirish uchun hisobotga yangi yozuv qo'shish qoladi.

Keling, diagramamizni ko'rib chiqaylik.

Keling, buni qanday qilganimizni umumlashtiramiz. Oldingi bosqichda biz dinamik diapazonni yaratdik, uning o'lchami qancha elementlardan iboratligiga bog'liq. Buning uchun biz funktsiyalar kombinatsiyasidan foydalandik Slayd и ISHLASH. Biz ushbu diapazonni nomladik va keyin bu nomga havolani gistogramamiz diapazoni sifatida ishlatdik. Birinchi bosqichda ma'lumot manbai sifatida qaysi aniq diapazonni tanlash unchalik muhim emas. Asosiysi, uni keyinchalik assortiment nomi bilan almashtirish. Shunday qilib, siz juda ko'p RAMni tejashingiz mumkin.

Nomlangan diapazonlar va ulardan foydalanish

Keling, qanday qilib nomlangan diapazonlarni to'g'ri yaratish va ulardan Excel foydalanuvchisi uchun o'rnatilgan vazifalarni bajarish uchun foydalanish haqida batafsilroq gaplashamiz.

Odatiy bo'lib, biz vaqtni tejash uchun oddiy uyali manzillardan foydalanamiz. Bu diapazonni bir yoki bir necha marta yozish kerak bo'lganda foydalidir. Agar uni har doim ishlatish kerak bo'lsa yoki u moslashuvchan bo'lishi kerak bo'lsa, unda nomlangan diapazonlardan foydalanish kerak. Ular formulalar yaratishni ancha osonlashtiradi va foydalanuvchi uchun juda ko'p funktsiyalarni o'z ichiga olgan murakkab formulalarni tahlil qilish unchalik qiyin bo'lmaydi. Keling, dinamik diapazonlarni yaratish bilan bog'liq ba'zi qadamlarni tasvirlab beraylik.

Hammasi hujayraning nomlanishidan boshlanadi. Buni amalga oshirish uchun uni tanlang, so'ngra uning nomi maydoniga bizga kerak bo'lgan nomni yozing. Buni eslab qolish oson bo'lishi muhimdir. Nomlashda ba'zi cheklovlarni hisobga olish kerak:

1. Maksimal uzunlik - 255 belgi. Bu sizning yuragingiz xohlagan ismni belgilash uchun etarli.
2. Ismda bo'sh joy bo'lmasligi kerak. Shuning uchun, agar u bir nechta so'zlarni o'z ichiga olsa, ularni pastki chiziq belgisi yordamida ajratish mumkin.

Agar keyinchalik ushbu faylning boshqa varaqlarida biz ushbu qiymatni ko'rsatishimiz yoki keyingi hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun qo'llashimiz kerak bo'lsa, unda birinchi varaqga o'tishning hojati yo'q. Siz shunchaki ushbu diapazon katakchasi nomini yozishingiz mumkin.

Keyingi qadam nomlangan diapazonni yaratishdir. Jarayon asosan bir xil. Avval siz diapazonni tanlashingiz kerak, so'ngra uning nomini ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng, bu nom Excelda boshqa barcha ma'lumotlar operatsiyalarida ishlatilishi mumkin. Masalan, nomli diapazonlar ko'pincha qiymatlar yig'indisini aniqlash uchun ishlatiladi.

Bundan tashqari, Nomni o'rnatish vositasi yordamida Formulalar yorlig'i yordamida nomlangan diapazonni yaratish mumkin. Uni tanlaganimizdan so'ng, diapazonimiz uchun nom tanlashimiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi, shuningdek, u qo'lda kengaytiriladigan maydonni ko'rsatamiz. Shuningdek, ushbu diapazon qayerda ishlashini belgilashingiz mumkin: bitta varaq ichida yoki butun kitobda.

Agar nomlar diapazoni allaqachon yaratilgan bo'lsa, undan foydalanish uchun nom menejeri deb nomlangan maxsus xizmat mavjud. Bu nafaqat yangi nomlarni tahrirlash yoki qo'shish, balki kerak bo'lmasa, ularni o'chirish imkonini beradi.

Shuni yodda tutish kerakki, formulalarda nomlangan diapazonlardan foydalanganda, uni o'chirib tashlaganingizdan so'ng, formulalar avtomatik ravishda to'g'ri qiymatlar bilan yozilmaydi. Shuning uchun xatolar paydo bo'lishi mumkin. Shuning uchun, atalgan diapazonni o'chirishdan oldin, uning hech qanday formulada ishlatilmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Nomlangan diapazonni yaratishning yana bir usuli uni jadvaldan olishdir. Buning uchun "Tanlovdan yaratish" deb nomlangan maxsus vosita mavjud. Biz tushunganimizdek, uni ishlatish uchun avval biz tahrir qiladigan diapazonni tanlashingiz kerak, so'ngra bizda sarlavhalar mavjud bo'lgan joyni belgilashingiz kerak. Natijada, ushbu ma'lumotlarga asoslanib, Excel avtomatik ravishda barcha ma'lumotlarni qayta ishlaydi va sarlavhalar avtomatik ravishda tayinlanadi.

Agar sarlavhada bir nechta so'z bo'lsa, Excel ularni avtomatik ravishda pastki chiziq bilan ajratadi.

Shunday qilib, biz dinamik nomli diapazonlarni qanday yaratishni va ular sizga katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni avtomatlashtirishga qanday imkon berishini aniqladik. Ko'rib turganingizdek, bir nechta funktsiyalardan va funksionallikka o'rnatilgan dastur vositalaridan foydalanish kifoya. Hech qanday murakkab narsa yo'q, garchi bu birinchi qarashda yangi boshlanuvchilar uchun shunday tuyulishi mumkin.