Asosiyni ikkilamchidan ajrata olmaysizmi? Hamkasblarga yo'q deb ayta olmaysizmi? Keyin kechgacha ofisda qolishingiz mumkin. Qanday qilib samarali xodim bo'lish mumkin, deydi Psychologies jurnalisti va sharhlovchisi Oliver Burkeman.
Vaqtni boshqarish bo'yicha barcha mutaxassislar va gurular bir xil asosiy maslahatlarni takrorlashdan charchamaydilar. Muhimni ahamiyatsizdan ajrating. Ajoyib fikr, lekin aytish osonroq. Agar ishlarning qizg'in davrida hamma narsa juda muhim bo'lib tuyulsa. Xo'sh, yoki aytaylik, siz qandaydir tarzda mo''jizaviy ravishda muhimni ahamiyatsizdan ajratdingiz. Va keyin xo'jayiningiz qo'ng'iroq qiladi va sizdan shoshilinch ishlarni bajarishingizni so'raydi. Unga ushbu loyiha sizning ustuvor vazifalaringiz ro'yxatida emasligini aytishga harakat qiling. Lekin yo'q, sinab ko'rmang.
Ulkanlarni quchoqlang
"Yuqori samarali odamlarning XNUMX odatlari" kitobining eng ko'p sotilgan muallifi Stiven Kovi1 savolni takrorlashni tavsiya qiladi. Ishlar oqimida ahamiyatsiz narsa topilmasa, muhimni shoshilinchdan ajratish kerak. Hech bo'lmaganda nazariy jihatdan nima qilish mumkin emas, chunki buni qilmaslik shunchaki mumkin emas.
Birinchidan, bu haqiqatan ham to'g'ri ustuvorlik qilish imkoniyatini beradi. Va ikkinchidan, bu boshqa muhim muammoga e'tiborni jalb qilishga yordam beradi - vaqt etishmasligi. Ko'pincha, ustuvorlik noxush haqiqatni yashirish bo'lib xizmat qiladi, bu shunchaki ta'rifga ko'ra zarur ishni to'liq bajarish mumkin emas. Va siz hech qachon ahamiyatsiz narsalarga erisha olmaysiz. Agar shunday bo'lsa, eng yaxshi narsa rahbariyat bilan halol bo'lish va sizning ish yukingiz sizning imkoniyatlaringizdan tashqarida ekanligini tushuntirishdir.
“Ko'pchiligimiz uchun eng samarali davr ertalabdir. Kunni boshlang va eng qiyin narsalarni rejalashtiring."
Muhim o'rniga energiya
Yana bir foydali maslahat - bu ishlarni muhimligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqishni to'xtatish. Muhimlikka emas, balki ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan energiya miqdoriga e'tibor qaratib, baholash tizimini o'zgartiring. Ko'pchiligimiz uchun eng samarali davr ertalabdir. Shuning uchun, kunning boshida siz jiddiy harakat va yuqori konsentratsiyani talab qiladigan narsalarni rejalashtirishingiz kerak. Keyin, "ushlash zaiflashgani" sababli, siz kamroq energiya talab qiladigan ishlarga o'tishingiz mumkin, xoh u pochtani saralash yoki kerakli qo'ng'iroqlarni amalga oshirish. Bu usul hamma narsaga vaqtingiz bo'lishini kafolatlashi dargumon. Ammo, hech bo'lmaganda, bu sizni bunga tayyor bo'lmagan paytda mas'uliyatli ishlarni o'z zimmangizga olishingiz kerak bo'lgan vaziyatlardan qutqaradi.
Qushlarning nigohi
Yana bir qiziqarli tavsiya psixolog Josh Devisdan keladi.2. U "psixologik uzoqlashish" usulini taklif qiladi. O'zingizga qushning nazari bilan qarayotganingizni tasavvur qilishga harakat qiling. Ko'zlaringizni yuming va tasavvur qiling. O'sha pastdagi kichkina odamni ko'ryapsizmi? Bu sizsiz. Va balandlikdan nima deb o'ylaysiz: bu kichkina odam hozir nimaga e'tibor qaratishi kerak? Avval nima qilish kerak? Bu, albatta, g'alati eshitiladi. Ammo bu haqiqatan ham samarali usul.
Va nihoyat, oxirgisi. Ishonchlilikni unuting. Agar hamkasblar (yoki menejerlar) hamma narsani chetga surib, o'zlarining muhim loyihasiga qo'shilishni so'rashsa (yoki buyruq berishsa), qahramonlik qilishga shoshilmang. Birinchidan, xodimlar va rahbariyat sizning almashtirishingiz natijasida nimalar bekor qilinishini to'liq bilishiga ishonch hosil qiling. Kelajakda qilayotgan ishingiz hisobiga birinchi qo‘ng‘iroqqa “ha” deb javob bera olish, obro‘-e’tiboringizni zarracha ko‘tarmaydi. Aksincha, aksincha.
1 S. Kovi “Yuqori samarali odamlarning yetti odati. Kuchli shaxsiy rivojlanish vositalari” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Devis "Ikki ajoyib soat: eng yaxshi vaqtingizni sarflash va eng muhim ishingizni bajarish uchun fanga asoslangan strategiyalar" (HarperOne, 2015).