Mundarija
Excel hujjatlari bilan ishlash jarayonida foydalanuvchilar muntazam ravishda nafaqat hujayralarni kiritishlari, balki ularni o'chirishlari kerak. Jarayonning o'zi juda oson, ammo uni tezlashtirishi va soddalashtirishi mumkin bo'lgan ushbu protsedurani amalga oshirishning ba'zi usullari mavjud. Ushbu maqolada biz hujjatdan hujayralarni olib tashlashning barcha usullarini batafsil ko'rib chiqamiz.
Hujayralarni o'chirish tartibi
Jadvalning ko'rib chiqilayotgan elementlari ikki xil bo'lishi mumkin: ma'lumotni o'z ichiga olgan va bo'sh. Shuni yodda tutgan holda, ularni o'chirish jarayoni farq qiladi, chunki dasturning o'zi keraksiz hujayralarni tanlash va keyinchalik o'chirish tartibini avtomatlashtirish imkoniyatini beradi.
Bu erda shuni ham aytish kerakki, jadvalning bir yoki bir nechta elementlarini o'chirish jarayonida ulardagi ma'lumotlar o'z tuzilishini o'zgartirishi mumkin, chunki ko'rilgan choralar natijasida jadvalning ba'zi qismlari o'zgarishi mumkin. Shu munosabat bilan, keraksiz hujayralarni o'chirishdan oldin, salbiy oqibatlarni hisobga olish va xavfsizlik uchun ushbu hujjatning zaxira nusxasini yaratish kerak.
Muhim! To'liq satr va ustunlarni emas, balki katakchalarni yoki bir nechta elementlarni o'chirish jarayonida Excel jadvalidagi ma'lumotlar siljiydi. Shuning uchun ko'rib chiqilayotgan protsedurani amalga oshirish diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak.
Birinchidan, kontekst menyusi orqali ko'rib chiqilayotgan protsedurani amalga oshirishni ko'rib chiqishingiz kerak. Bu usul eng keng tarqalganlardan biridir. U to'ldirilgan hujayralar va bo'sh jadval elementlari uchun ishlatilishi mumkin.
- O'chirish uchun 1 ta katak yoki bir nechta elementlarni tanlash kerak. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Keyinchalik, kontekst menyusini ishga tushirishingiz kerak. Unda siz "O'chirish ..." katagiga belgi qo'yishingiz kerak.
1 - Monitorda 4 ta funksiyaga ega oyna paydo bo'ladi. To'liq satrlar yoki ustunlarni emas, balki to'g'ridan-to'g'ri hujayralarni olib tashlashimiz kerak bo'lganligi sababli, 1 ta amaldan 2 tasi tanlanadi - elementlarni chap tomonga yoki ofset bilan olib tashlash. Harakatni tanlash foydalanuvchi oldida turgan aniq vazifalarga asoslanishi kerak. Keyin, ma'lum bir variant tanlanganda, harakat "OK" tugmasini bosish bilan tasdiqlanadi.
2 - Rejalashtirilganidek, barcha belgilangan elementlar hujjatdan olib tashlanadi. 2-variant (yuqoriga siljish) tanlandi, chunki belgilangan maydon ostida joylashgan katakchalar guruhi tanlangan bo'shliqda qancha satr bo'lsa, shuncha yuqoriga siljigan.
3 - Agar siz 1-variantni tanlasangiz (chapga siljish), o'chirilganlarning o'ng tomonidagi har bir katak chapga siljiydi. Ushbu parametr bizning vaziyatimizda maqbul bo'ladi, chunki belgilangan diapazonning o'ng tomonida bo'sh elementlar mavjud edi. Shuni hisobga olgan holda, tashqi ko'rinishida, belgilangan oraliq haqidagi ma'lumotlar hujjat tuzilishining yaxlitligini saqlab qolgan holda oddiygina tozalanganga o'xshaydi. Garchi, aslida, xuddi shunday ta'sirga to'g'ridan-to'g'ri jadvalning dastlabki elementlarni almashtirgan elementlarida ma'lumotlar yo'qligi sababli erishiladi.
4
2-usul: Lenta asboblari
Shuningdek, lentada taqdim etilgan vositalar yordamida Excel jadvallaridagi hujayralarni o'chirishingiz mumkin.
- Dastlab, siz o'chirmoqchi bo'lgan elementni qandaydir tarzda belgilashingiz kerak. Keyin asosiy yorlig'iga o'tishingiz va "O'chirish" tugmasini bosishingiz kerak ("Hujayralar" menyusida joylashgan).
5 - Endi siz tekshirilgan katak jadvaldan olib tashlanganligini va uning ostidagi elementlar yuqoriga ko'tarilishini ko'rishingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu usul olib tashlanganidan keyin elementlarning qaysi yo'nalishda joylashishini aniqlashga imkon bermaydi.
6
Ushbu usul yordamida gorizontal hujayralar guruhini olib tashlash kerak bo'lganda, quyidagi tavsiyalarga e'tibor qaratish lozim:
- Gorizontal katakchalar diapazoni tanlanadi. "Uy" yorlig'ida "O'chirish" tugmasini bosing.
7 - Oldingi holatda bo'lgani kabi, ko'rsatilgan elementlar yuqoriga siljish bilan chiqariladi.
8
Vertikal hujayralar guruhi olib tashlanganida, siljish boshqa yo'nalishda sodir bo'ladi:
- Vertikal elementlar guruhi ta'kidlangan. Tasmadagi "O'chirish" tugmasini bosing.
9 - Ko'rishingiz mumkinki, ushbu protsedura oxirida belgilangan elementlar chapga siljish bilan o'chiriladi.
10
Endi asosiy operatsiyalar yoritilgan bo'lsa, elementlarni olib tashlash uchun yanada moslashuvchan usuldan foydalanish mumkin. U gorizontal va vertikal kataklarning jadvallari va diapazonlari bilan ishlashni o'z ichiga oladi:
- Kerakli ma'lumotlar oralig'i ta'kidlanadi va lentada joylashgan o'chirish tugmasi bosiladi.
- Tanlangan massiv o'chiriladi va qo'shni hujayralar chapga siljiydi.
Muhim! Asboblar lentasida joylashgan Delete tugmasidan foydalanish kontekst menyusi orqali o'chirishdan ko'ra kamroq funktsional bo'ladi, chunki u foydalanuvchiga hujayra ofsetlarini sozlash imkonini bermaydi.
Lentadagi asboblardan foydalanib, siljish yo'nalishini oldindan tanlash orqali elementlarni olib tashlash mumkin. Buning qanday amalga oshirilishini o'rganishingiz kerak:
- O'chiriladigan diapazon ta'kidlangan. Biroq, endi "Hujayralar" yorlig'ida "O'chirish" tugmasi emas, balki kalitning o'ng tomonida joylashgan uchburchak bosiladi. Qalqib chiquvchi menyuda "Hujayralarni o'chirish ..." tugmasini bosing.
11 - Endi siz o'chirish va o'zgartirish imkoniyatlari bilan allaqachon paydo bo'lgan oynani ko'rishingiz mumkin. Muayyan maqsadlarga mos keladigani tanlanadi va yakuniy natijaga erishish uchun "OK" tugmasi bosiladi. Misol uchun, bu yuqoriga siljish bo'ladi.
12 - Olib tashlash jarayoni muvaffaqiyatli o'tdi va siljish to'g'ridan-to'g'ri yuqoriga qarab sodir bo'ldi.
13
3-usul: tezkor tugmalardan foydalanish
Ko'rib chiqilayotgan protsedurani tezkor tugmalar birikmasi yordamida ham amalga oshirish mumkin:
- Jadvalda o'chirmoqchi bo'lgan diapazonni tanlang. Keyin klaviaturadagi "Ctrl" + "-" tugmalar birikmasini bosishingiz kerak.
14 - Keyin jadvaldagi hujayralarni o'chirish uchun allaqachon tanish bo'lgan oynani ochishingiz kerak. Kerakli ofset yo'nalishi tanlanadi va OK tugmasi bosiladi.
15 - Natijada, tanlangan katakchalar oxirgi xatboshida ko'rsatilgan ofset yo'nalishi bilan o'chirilganligini ko'rishingiz mumkin.
16
4-usul: Turli elementlarni olib tashlash
Hujjatning turli joylarida joylashgan, qo'shni hisoblanmaydigan bir nechta diapazonlarni o'chirmoqchi bo'lgan holatlar mavjud. Ularni yuqoridagi usullardan biri yordamida, har bir hujayrani alohida manipulyatsiya qilish orqali olib tashlash mumkin. Biroq, bu ko'pincha juda ko'p vaqtni oladi. Jadvaldan tarqoq elementlarni olib tashlash imkoniyati mavjud, bu vazifani tezroq engishga yordam beradi. Biroq, bu maqsadda ular birinchi navbatda aniqlanishi kerak.
- Birinchi katak standart usulda tanlanadi, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab, kursor bilan aylantiriladi. Keyinchalik, "Ctrl" tugmasini bosib ushlab turishingiz va qolgan tarqoq elementlarni bosishingiz yoki sichqonchaning chap tugmasi bilan kursor yordamida diapazonlarni aylana olishingiz kerak.
- Keyinchalik, kerakli hujayralar tanlanganda, yuqoridagi usullardan har qandayida olib tashlashni amalga oshirish mumkin. Shundan so'ng barcha kerakli hujayralar o'chiriladi.
17
5-usul: Bo'sh hujayralarni o'chirish
Agar foydalanuvchi hujjatdagi bo'sh kataklarni o'chirishi kerak bo'lsa, unda ko'rib chiqilayotgan protsedurani avtomatlashtirish mumkin va har bir elementni alohida tanlamaydi. Muammoni hal qilishning bir nechta variantlari mavjud, ammo buni amalga oshirishning eng oson yo'li tanlov vositasidir.
- Yo'q qilish kerak bo'lgan varaqdagi jadval yoki boshqa diapazon tanlanadi. Shundan so'ng, klaviaturada "F5" funktsiya tugmasi bosiladi.
18 - O'tish oynasi yoqilgan. Unda siz pastki chap tomonda joylashgan "Tanlash ..." tugmasini bosishingiz kerak.
19 - Keyin elementlar guruhlarini tanlash oynasi ochiladi. Oynaning o'zida kalit "Bo'sh hujayralar" holatiga o'rnatiladi va keyin pastki o'ngdagi "OK" tugmasi bosiladi.
20 - Shundan so'ng, oxirgi amaldan so'ng belgilangan diapazondagi bo'sh hujayralar ta'kidlanishini sezishingiz mumkin.
21 - Endi foydalanuvchi faqat yuqorida ko'rsatilgan variantlardan biri orqali ko'rib chiqilayotgan hujayralarni olib tashlashi kerak bo'ladi.
Usul 1. Qo'pol va tez
Xuddi shunday tarzda Excel jadvalidagi keraksiz kataklarni o'chirish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Kerakli diapazonni tanlang.
- Keyin "Select (maxsus)" tugmasidan keyin "F5" funktsional tugmasi bosiladi. Ko'rsatilgan menyuda "Bo'sh joylar" ni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Keyin diapazondagi barcha bo'sh elementlar tanlanishi kerak.
22 - Shundan so'ng, menyu RMB jadvalining ko'rsatilgan elementlarini o'chirish buyrug'ini beradi - "Yuqoriga siljish bilan hujayralarni o'chirish (hujayralarni o'chirish)".
2-usul: massiv formulasi
Jadvaldagi keraksiz kataklarni o'chirish tartibini soddalashtirish uchun siz "Formulalar" yorlig'idagi "Ism menejeri" yoki Excel 2003 va undan yuqori versiyalarida - "Qo'shish oynasi" - "Ism" yordamida kerakli ish diapazonlariga nom berishingiz kerak. - "Tayinlash".
Masalan, B3:B10 diapazoni "IsEmpty", D3:D10 diapazoni - "NoEmpty" nomiga ega bo'ladi. Bo'shliqlar bir xil o'lchamga ega bo'lishi kerak va har qanday joyda joylashgan bo'lishi mumkin.
Bajarilgan operatsiyalardan so'ng ikkinchi oraliqning birinchi elementi (D3) tanlanadi va quyidagi formula kiritiladi: =AGAR(QATIR()-QATR(Yo'q)+1>NOTROWS(HaEmpty)-COUNTBLANK(HaEmpty);”«;BILOSHIY(MANZIL(ENG PAST((AGAR(Bo'sh<>“«;QATR(ThereEmpty); QAT() + QATLAR (Bo'sh bor))); LINE ()-QATR (Bo'sh yo'q) + 1); USTUN (Bo'sh bor); 4))).
U massiv formulasi sifatida kiritilgan, kiritgandan so'ng "Ctrl + Shift + Enter" tugmachalarini bosishingiz kerak. Shundan so'ng, ko'rib chiqilayotgan formulani avtomatik to'ldirish yordamida nusxalash mumkin (elementning pastki o'ng burchagida qora plyus belgisi cho'ziladi) - shundan so'ng asl diapazon olinadi, ammo bo'sh elementlarsiz.
3-usul. VBA da moslashtirilgan funksiya
Agar foydalanuvchi jadvaldan keraksiz hujayralarni olib tashlash uchun ushbu operatsiyani muntazam ravishda takrorlashi kerak bo'lsa, bunday funktsiyani to'plamga bir marta qo'shish va har bir keyingi holatda foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun Visual Basic Editor ochiladi, yangi bo'sh modul kiritiladi va funksiya matni ko'chiriladi.
Faylni saqlashni va Visual Basic muharriridan Excelga qaytishni unutmaslik kerak. Muayyan misolda ushbu funktsiyadan foydalanish uchun:
- Bo'sh elementlarning kerakli diapazoni ta'kidlangan, masalan, F3: F10.
- "Qo'shish" yorlig'ini, so'ngra "Funktsiya" ni oching yoki tahrirlovchining yangi versiyasida "Formulalar" bo'limidagi "Funktsiyani qo'shish" tugmasini bosing. User Defined rejimida NoBlanks tanlanadi.
- Funktsiya argumenti sifatida boshlang'ich diapazonni bo'sh joylar bilan belgilang (B3:B10) va "Ctrl + Shift + Enter" tugmalarini bosing, bu sizga funktsiyani massiv formulasi sifatida kiritish imkonini beradi.
Xulosa
Maqolaga asoslanib, Excel jadvallarida keraksiz hujayralarni o'chirish mumkin bo'lgan juda ko'p usullar ma'lum. Shuni ta'kidlash kerakki, ularning ko'pchiligini amalga oshirish o'xshash va ba'zi hollarda protsedura aslida bir xil. Shu sababli, foydalanuvchilar muayyan muammoni tezroq va samarali hal qilish imkonini beradigan usulni tanlashlari mumkin. Bundan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri jadval elementlarini o'chirish funktsiyasi uchun muharrir ko'rib chiqilayotgan operatsiyaga vaqtni tejash imkonini beruvchi "issiq tugmalar" ni taqdim etadi. Bundan tashqari, hujjatda bo'sh katakchalar mavjud bo'lsa, keyingi o'chirish uchun har birini alohida tanlashning hojati yo'q. Ushbu maqsadlar uchun ma'lumotlarga ega bo'lmagan elementlarni avtomatik ravishda tanlaydigan guruhlash vositasidan foydalanish mumkin. Shundan so'ng, foydalanuvchi ularni faqat yuqoridagi usullardan biri bilan o'chirishi kerak.