Mundarija
Excel foydalanuvchilari ko'pincha o'z ishlari natijalarini taqdimotlarda taqdim etishga majbur bo'lishadi. Buning uchun faylni PDF kabi qulayroq formatga aylantirishingiz kerak. Bundan tashqari, hujjatning o'zgartirilishi ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga o'tkazilganda kiruvchi tuzatishlardan himoya qilish imkonini beradi. Agar jadvalda hisob-kitoblarda ishtirok etadigan formulalar mavjud bo'lsa, PDF formatiga o'tkazish hujjatni boshqa kompyuterga o'tkazishda ma'lumotlarni tasodifiy o'zgarishlardan yoki shikastlanishdan himoya qilish imkonini beradi. Keling, barcha konvertatsiya usullarini batafsil ko'rib chiqaylik.
Excel faylini PDF ga aylantiring
Excelning eski versiyalarida faylni xls formatidan boshqa formatda saqlashning imkoni yo'q. Men maxsus konvertor dasturlarini izlashim yoki bitta hujjat formatini boshqasiga o'tkaza oladigan Internet resurslaridan foydalanishim kerak edi. chunki Excel-2010 yil, dasturning funksionalligi Exceldan chiqmasdan faylni darhol aylantirish imkonini beruvchi shunday zarur xususiyat bilan to'ldirildi.
- Avvalo, siz aylantirmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlashingiz kerak. "Fayl" yorlig'i menyusiga o'ting. Saqlashdan oldin, jadval chegaralari PDF hujjati varaqlaridan tashqariga chiqmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
1 - Keyinchalik, saqlash jarayoniga o'tamiz. Ochilgan "Fayl" menyusida "Boshqa saqlash ..." toifasini faollashtirib, o'ng tomonda "Browse" opsiyasiga o'ting.
2 - Shundan so'ng, faylning joylashuvi va uning nomi haqida qaror qabul qilishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
3 - Oynaning pastki qismida biz "Fayl turi" toifasini topamiz va kompyuter sichqonchasining chap tugmasi bilan chiziqni bosish orqali biz hujjat formatini tanlashingiz mumkin bo'lgan variantlar ro'yxatini chaqiramiz. Bizning holatda, PDF fayl turini tanlang.
4 - "Fayl turi" qatorida konvertatsiya qilish uchun zarur bo'lgan bir nechta qo'shimcha parametrlar bo'ladi. Standart optimallashtirish Internetda chop etish va nashr qilish uchun mos keladi va minimal o'lcham hujjatni Internet saytlari sahifalarida joylashtirish uchun optimallashtirish imkonini beradi. Tegishli optimallashtirish variantini tanlab, uning yoniga belgi qo'yishingiz kerak. Shu tarzda saqlangan hujjat konvertatsiya qilinganidan keyin ochilishi uchun tegishli katakchani belgilash kerak.
5
O'tkazish jarayonini aniq va batafsil sozlash uchun mutaxassislar jadvallar mazmunini yaxshiroq ko'rsatish uchun barcha aniqlovchi nuqtalarni belgilashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha parametrlarga e'tibor berishni tavsiya qiladi.
- Ko'rsatilgan oynada siz qaysi sahifalarni aylantirmoqchi ekanligingizni belgilashingiz mumkin. Tanlangan ish varaqlari, ma'lum diapazon yoki butun Excel ish kitobi kabi ma'lumotlar oralig'ini tanlang. Yangi hujjatga kiritilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha chop etilmaydigan fayl ma'lumotlari ham mavjud - hujjat strukturasi teglari va uning xususiyatlari. Qoida tariqasida, allaqachon oynada o'rnatilgan parametrlar standart talablarga mos keladi, ammo agar kerak bo'lsa, ularni sozlash mumkin. O'zgarishlarni faollashtirish uchun "OK" tugmasini bosing.
6 - "Saqlash" tugmasini bosish orqali konvertatsiya jarayonini yakunlaymiz.
7 - O'zgartirish jarayoni jadvallar hajmiga qarab biroz vaqt talab qilishi mumkin. Belgilangan papkada PDF hujjat paydo bo'ladi. Sozlamalarga muvofiq, konvertatsiya qilingandan so'ng darhol hujjat uni o'qiy oladigan muharrirda ochiladi.
8
Tashqi ilovalar yordamida Excel elektron jadvalini PDF-ga aylantiring
Agar foydalanuvchi Excel elektron jadvallari bilan ishlayotgan bo'lsa 1997-2003 versiyalari, keyin faylni PDF formatiga aylantirish uchun uchinchi tomon vositalaridan foydalanish kerak. Eng mashhur dasturlardan biri bu FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Biz dasturni o'rnatamiz. O'rnatish faylini www.foxpdf.com rasmiy veb-saytidan yuklab olishingiz mumkin.
- Dasturni ishga tushirganingizda, kerakli faylni tanlash uchun "Excel faylini qo'shish" menyusiga o'tishingiz kerak bo'lgan ishchi oyna paydo bo'ladi.
9 - Dastur bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni aylantirish imkonini beradi, bu shubhasiz afzallikdir. Fayllar haqida qaror qabul qilib, "Ochish" tugmasini bosing.
10 - Tanlangan fayllar dastur oynasida ko'rsatiladi. Har bir faylning yonida tasdiq belgisi bo'lishi kerak. Agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, fayl bir xil formatda qoladi.
11 - O'tkazishdan so'ng fayllar sukut bo'yicha tanlangan papkada saqlanadi. Boshqa manzilni tanlash uchun sahifaning pastki qismidagi Chiqish yo'li parametriga o'ting. Ellipsli tugmani bosganingizda, joriy jildning manzili ko'rsatilgan menyu paydo bo'ladi. Agar kerak bo'lsa, saqlash joyini o'zgartirish mumkin.
12 - Barcha tayyorgarlik bosqichlari tugagach, Chiqish yo'li chizig'ining o'ng tomonidagi PDF tugmasini bosib konvertatsiyaga o'ting.
13
Excel formatini PDF formatiga aylantirish uchun onlayn xizmatdan foydalanish
FoxPDF Excel to PDF Converter dasturining soddaligiga qaramay, ushbu dastur pullik. Va agar Excelni PDF-ga aylantirish zarurati juda kamdan-kam hollarda paydo bo'lsa, siz Internetda mavjud bo'lgan onlayn resurslardan foydalanishingiz mumkin.
Ushbu manbalar jadvallarni PDF-ga bepul aylantirish imkonini beradi, lekin ular kuniga tranzaktsiyalar soni bo'yicha cheklovga ega bo'lishi mumkin. Ba'zi xizmatlarga faqat ro'yxatdan o'tganingizdan va allaqachon o'zgartirilgan hujjat yuboriladigan haqiqiy elektron pochta manzilingizni ko'rsatganingizdan so'ng kirish mumkin.
Bundan tashqari, ma'lum saytlar bilan ishlash uchun faylning talablarga javob berishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. SmallPDF misolida ushbu Internet-resurslardan birining ishlash printsipini ko'rib chiqing:
- https://smallpdf.com/en saytiga o'ting. "Excel to PDF" deb nomlangan toifani tanlang.
14 - Bu erda siz "Faylni tanlash" tugmasidan foydalanib, kerakli hujjatni ko'rsatishingiz yoki Excel faylini kerakli maydonga sudrab olib tashlashingiz kerak. Resurs bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni aylantirish imkonini beradi.
15 - Keyinchalik avtomatik konvertatsiya keladi. Tugallangandan so'ng, tugallangan fayl "Faylni saqlash" tugmasini faollashtirish orqali saqlanishi kerak.
16 - PDF-fayllarni joylashtirish uchun papkaning manzilini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
Xulosa
Excel elektron jadvallarini PDF-fayllarga aylantirishning ushbu usullarining har biri ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Albatta, hujjatni to'g'ridan-to'g'ri Excel dasturida saqlash maqsadingizga tez va qulay tarzda erishish imkonini beradi. Ammo, yuqorida aytib o'tilganidek, bu xususiyat faqat 2010 yil versiyasida paydo bo'ldi.
Fayllarni aylantirish uchun onlayn resurslardan faqat Internetga ulangan bo'lsangizgina foydalanishingiz mumkin va bu har doim ham mavjud emas. Maxsus ilovalar va dasturlardan foydalanish ham qulay. Shu bilan birga, bunday xizmatlar ba'zan sotib olishni talab qilishini unutmang. Qanday bo'lmasin, xls faylini pdf-ga qanday aylantirishni tanlash foydalanuvchida qoladi.