Excelda yangi qatorni qanday qo'shish kerak. Jadvalning ichida va oxirida, "aqlli stol" da

Jadval ma'lumotlari bilan turli xil manipulyatsiyalar paytida ko'pincha yangi qatorlarni qo'shish kerak bo'ladi. Qo'shish jarayoni juda oddiy va tezdir, lekin ko'p foydalanuvchilar ushbu bosqichda qiyinchiliklarga duch kelishadi. Maqolada biz plastinkaga yangi chiziq qo'shishga imkon beradigan barcha usullarni ko'rib chiqamiz, shuningdek, ushbu funktsiyaning barcha xususiyatlarini bilib olamiz.

Yangi qatorni qanday kiritish kerak

Asl plastinkaga yangi satrlarni qo'shish tartibi elektron jadval muharririning barcha versiyalari uchun bir xil. Albatta, kichik farqlar mavjud, ammo ular ahamiyatli emas. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab biz kashfiyot qilamiz yoki planshet yaratamiz. Biz yangi qatorni joylashtirishni rejalashtirgan yuqoridagi chiziqning katakchasini tanlaymiz. Tanlangan katakda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kichik kontekst menyusi paydo bo'ldi, unda siz "Qo'shish ..." elementini topib, sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Muqobil variant - "Ctrl" va "+" tugmalar birikmasidan foydalanish.

2. Dastur "Qo'shish" deb nomlangan oynani ochdi. Ushbu oyna orqali siz chiziq, ustun yoki katak qo'shishni amalga oshirishingiz mumkin. Biz "Chiziq" yozuvi yoniga moda qo'ydik. O'zgarishlarni saqlash uchun "OK" bandini bosing.

3. Tayyor! Jadvalga yangi qator qo'shildi. E'tibor bering, yangi qator qo'shganda, u barcha formatlash sozlamalarini yuqoridagi qatordan oladi.

Muhim! Yangi qatorni qo'shish imkonini beruvchi qo'shimcha usul mavjud. Biz qatorning seriya raqamida RMB tugmasini bosamiz, so'ngra ochilgan kontekst menyusida "Qo'shish" yozuvini bosing.

Jadvalning oxiriga yangi qatorni qanday kiritish kerak

Ko'pincha foydalanuvchi jadval ma'lumotlarining oxiriga qator qo'shishni amalga oshirishi kerak bo'ladi. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab, seriya raqamidagi sichqonchaning chap tugmachasini bosib, plastinkaning butun ekstremal chizig'ini tanlaymiz. Ko'rsatkichni chiziqning pastki o'ng tomoniga o'tkazing. Kursor kichik quyuq ortiqcha belgisi ko'rinishini olishi kerak.

2. Biz ushbu plyus belgisini sichqonchaning chap tugmasi bilan ushlab turamiz va uni qo'yishni rejalashtirgan qatorlar soniga qarab pastga tortamiz. Oxir-oqibat, LMBni qo'yib yuboring.

3. Biz barcha qo'shilgan qatorlar mustaqil ravishda tanlangan katakdagi ma'lumotlar bilan to'ldirilganligini ko'ramiz. Asl formatlash ham qolgan. To'ldirilgan kataklarni tozalash uchun siz yangi qatorlarni tanlash tartibini bajarishingiz kerak va keyin klaviaturada "O'chirish" tugmasini bosing. Muqobil variant - tanlangan maydonlarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va keyin ochilgan maxsus kontekst menyusida "Tarkibni tozalash" bandini tanlashdir.

4. Tayyor! Biz yangi qo'shilgan qatorlarni keraksiz ma'lumotlardan tozalashni ta'minladik. Endi biz kerakli ma'lumotlarni o'zimiz qo'shishimiz mumkin.

Muhim! Ushbu usul faqat pastki chiziq "Jami" ko'rinishida qo'llanilmagan va yuqoridagi qatorlarni qo'shmagan paytlarda mos keladi.

Qanday qilib aqlli stol yaratish kerak

"Aqlli" jadvallar foydalanuvchi katta hajmdagi ma'lumotlar bilan samarali ishlashi uchun ishlatiladi. Ushbu turdagi plastinka osongina kattalashtiriladi, ya'ni har qanday qulay vaqtda yangi chiziqlar kiritilishi mumkin. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz "aqlli" plastinkaga aylantirishni rejalashtirgan ish joyini tanlaymiz. Biz "Uy" bo'limiga o'tamiz va keyin "Jadval sifatida formatlash" deb nomlangan elementni topamiz. Biz taklif qilingan plitalarning uzoq ro'yxatini ochib beramiz. O'zingizga yoqqan uslubni tanlang va sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing.

2. Ekranda Format Table oynasi paydo bo'ladi. Bu erda dastlab ajratilgan planshetning manzili kiritiladi. Agar koordinatalar sizga mos kelmasa, ularni ushbu dialog oynasida tahrirlashingiz mumkin. O'rnatilgan barcha sozlamalarni tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, "Sarlavhalar bilan jadval" yozuvi yonida belgilanishi kerak.

3. Tayyor! Biz "aqlli" plastinka yaratishni amalga oshirdik va endi u bilan keyingi manipulyatsiyalarni amalga oshirishimiz mumkin.

Smart jadvalga yangi qatorni qanday kiritish kerak

"Aqlli" plastinkaga yangi chiziq qo'shish tartibini amalga oshirish uchun siz yuqoridagi usullardan foydalanishingiz mumkin. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Har qanday hujayra ustiga o'ng tugmasini bosing. Ochilgan maxsus menyuda "Qo'shish" elementini toping va uni oching. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Yuqoridagi jadval qatorlari" ni bosing.

2. Yangi qatorni qo'shishning muqobil usuli - "Ctrl" va "+" maxsus tezkor tugmalar birikmasidan foydalanish. Issiq tugmalardan foydalanish plastinkaga yangi chiziqlar qo'shish tartibiga sarflangan vaqtni sezilarli darajada kamaytiradi.

Aqlli jadvalning oxiriga yangi qatorni qanday kiritish kerak

"Aqlli" plastinkaning oxiriga yangi chiziq qo'shish imkonini beruvchi uchta usul mavjud. "Aqlli" plastinkaning oxiriga yangi qator qo'shish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Sichqonchaning chap tugmasi bilan plastinkaning pastki o'ng qismini torting. Ushbu harakatdan so'ng, plastinka o'z-o'zidan ko'payadi. U foydalanuvchi kerak bo'lganda shuncha qator qo'shadi.

2. Bu erda qo'shilgan hujayralar avtomatik ravishda dastlabki ma'lumotlar bilan to'ldirilmaydi. Faqat formulalar o'z joylarida qoladi. Shuning uchun hujayralar tarkibini tozalashning hojati yo'q, chunki ular allaqachon bo'sh.

3. Muqobil variant - asl "aqlli" plastinka ostida joylashgan chiziqda yangi ma'lumotlarni yozish. Agar siz ushbu protsedurani amalga oshirsangiz, yangi chiziq avtomatik ravishda "aqlli" plastinka elementiga aylanadi.

4. Uchinchi usul - "aqlli" plastinka katakchasining pastki o'ng chetiga o'tish va klaviaturada joylashgan "Tab" tugmasini bosing.

5. Ushbu amal amalga oshirilgandan so'ng, kiritilgan chiziq asl formati saqlanib qolgan holda avtomatik ravishda "aqlli" jadvalga qo'shiladi.

Excel elektron jadvaliga bir nechta bo'sh qatorlar qo'shish

Jadval ma'lumotlariga ikki yoki undan ortiq bo'sh qatorlarni qo'shish tartibini amalga oshirish uchun siz bir necha oddiy amallarni bajarishingiz kerak. Bo'sh qatorlarni qo'shish bo'yicha batafsil ko'rsatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Sichqonchaning chap tugmasi yordamida biz yangilarini qo'shishni rejalashtirgan qatorni tanlaymiz va keyin LMBni qo'ymasdan, elektron jadval hujjatiga qo'shmoqchi bo'lgan qatorlar sonini tanlaymiz.
2. Barcha kerakli qatorlarni tanlash muvaffaqiyatli amalga oshiriladi. Endi siz tanlangan ish maydonining istalgan joyini o'ng tugmasini bosishingiz kerak.
3. Kichik maxsus kontekst menyusi ochildi, unda siz "Qo'shish" nomiga ega elementni topishingiz va sichqonchaning chap tugmasi bilan bosishingiz kerak. Muqobil variant - elektron jadval muharriri interfeysining yuqori qismida joylashgan maxsus lentada joylashgan asboblardan foydalanish.
4. Tayyor! Biz asl plastinkaga bir nechta bo'sh qatorlarni qo'shish tartibini amalga oshirdik.

Muayyan joylarda ma'lum miqdordagi bo'sh/yangi qatorlarni qanday kiritish/qo'shish mumkin?

Bu xususiyat VBA vositalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Quyidagi videoni tomosha qilish orqali ushbu protsedura haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin:

Yuqoridagi videodan siz Excel elektron jadval muharririda mavjud bo'lgan plaginlardan foydalanish, makroslarni qo'llash va boshqa foydali xususiyatlarning barcha tafsilotlarini bilib olasiz.

Har xil miqdordagi bo'sh qatorlarni kiritish

Masalan, bizda kerakli ma'lumotlar bilan quyidagi jadval mavjud:

Bo'sh turdagi boshqa qatorlarni kiritish bo'yicha batafsil ko'rsatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz "Sukut bo'yicha bo'sh qatorlarni qo'shish" deb nomlangan dialog oynasiga o'tamiz.
2. "Qatorlar soni bilan ustun raqami" maydonida bizga kerak bo'lgan qiymatni belgilang.
3. Shuni ta'kidlash kerakki, agar biz "Qo'shish uchun boshqa bo'sh qatorlar" yonidagi katakchani belgilasak, unda kiritiladigan qatorlar soni raqamli turdagi ma'lumotlar joylashgan ustunning tartib raqamiga o'zgaradi. belgilangan.

4. Oxir-oqibat, funktsiya foydalanuvchilar tomonidan belgilangan mezonlarga mos keladigan qator raqamini mustaqil ravishda aniqlaydi. U ko'rsatilgan ustunning berilgan qatorida ko'rsatilgandek ko'p bo'sh qatorlarni kiritadi.

Bo'sh qatorlarni olib tashlash

Bo'sh qatorlarni olib tashlashning bir necha yo'li mavjud. Keling, aniq misollarni hisobga olgan holda ushbu masalani batafsil ko'rib chiqaylik. Aytaylik, bizda turli fanlar bo'yicha talabalar baholari ko'rsatilgan quyidagi jadval mavjud:

Bo'sh satrlarni olib tashlashning birinchi varianti quyidagicha ko'rinadi:

1. Saralash ma'lumotlaridan foydalanish nazarda tutilgan. Biz butunlay plastinkani tanlaymiz. Biz "Ma'lumotlar" bo'limiga o'tamiz va "Tartiblash va filtrlash" buyruqlar blokida "Tartiblash" tugmasini bosing. Muqobil variant - tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosing va "minimaldan maksimalgacha" elementni bosing.
2. Amalga oshirilgan harakatlar natijasida bizga kerak bo'lgan bo'sh chiziqlar asl plastinkaning eng pastki qismiga o'tdi. Endi biz ushbu bo'sh satrlarni "O'chirish" tugmachasi yordamida qulay tarzda o'chirib tashlashimiz mumkin, ularni oldindan LMB yordamida ish joyida tanlab oldik.

Bo'sh satrlarni olib tashlashning ikkinchi varianti quyidagicha ko'rinadi:

1. Filtrdan foydalanish nazarda tutilgan. Biz plastinkaning "qopqog'i" ni tanlaymiz.
2. Biz "Ma'lumotlar" bo'limiga o'tamiz, so'ngra "Sartiblash va filtrlash" asboblar blokida joylashgan "Filtr" elementini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
3. Endi, har bir ustun nomining o'ng tomonida, pastga yo'naltirilgan kichik o'q ko'rsatiladi. Filtr oynasini ochish uchun ustiga bosing.
4. "(Bo'sh)" yonidagi katakchani olib tashlang.

5. Tayyor! Ushbu usul har bir bo'sh katakni satrdan olib tashlash imkonini berdi.

Bo'sh qatorlarni olib tashlashning uchinchi varianti quyidagicha ko'rinadi:

1. Bu hujayralar guruhini tanlashdan foydalanishni nazarda tutadi. Dastlab, biz butun jadvalni tanlaymiz.
2. "Tahrirlash" opsiyasiga o'ting va "Topish va tanlash" elementini bosing. Ochilgan ro'yxatda "Hujayralar guruhini tanlash" tugmasini bosing.

3. "Hujayralar guruhini tanlang" nomi ostida paydo bo'lgan oynada sichqonchaning chap tugmasi bilan "bo'sh hujayralar" yozuvi yoniga modani qo'ying.

4. Elektron jadval muharriri bo'sh maydonlarni belgilashni amalga oshirdi. Dasturning asosiy menyusida sichqonchaning chap tugmasi bilan "Hujayralar" parametrini bosing va keyin "O'chirish" elementini tanlang.

5. Tayyor! Ushbu usul har bir bo'sh katakni satrdan olib tashlash imkonini berdi.

Chiziqlar o'chirilgandan so'ng, ba'zi hujayralar yuqoriga ko'tariladi. Bu, ayniqsa, katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashda chalkashliklarni keltirib chiqarishi mumkin. Shuning uchun bu usul juda ko'p qatorlar va ustunlarga ega jadvallar uchun mos emas.

Tavsiya! Tanlangan qatorni o'chirish imkonini beruvchi "CTRL" + "-" tugmalar birikmasidan foydalanish Excel elektron jadval muharririda ma'lumotlar bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi. "SHIFT + SPACE" tezkor tugmalar birikmasidan foydalanib, kerakli qatorni tanlashingiz mumkin.

Xulosa

Maqolada biz jadval muharririda jadval ma'lumotlariga yangi qator qo'shish imkonini beruvchi ko'plab usullar mavjudligini bilib oldik. Eng yaxshi variant - "aqlli" plastinkadan foydalanish, chunki u foydalanuvchilarni ma'lumot bilan keyingi ishlashda qiyinchiliklardan xalos qiladi. Biroq, har bir foydalanuvchi o'zi uchun elektron jadval hujjatiga yangi qator qo'shish imkonini beruvchi eng qulay usulni tanlashi mumkin.