Excel. Formuladagi hujayra diapazoni

Albatta, Excelda diapazon tushunchasi asosiy tushunchalardan biridir. Bu nima? Biz hammamiz bilamizki, varaq hujayralardan iborat. Endi, agar ularning bir nechtasi ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olsa, bu diapazondir. Oddiy so'zlar bilan aytganda, bu hujjatning ikki yoki undan ortiq kataklari.

Diapazonlar formulalarda faol qo'llaniladi, shuningdek, grafiklar, diagrammalar va ma'lumotlarni ko'rsatishning boshqa vizual usullari uchun ma'lumotlar manbai sifatida foydalanish mumkin. Keling, diapazon bilan qanday ishlashni batafsil ko'rib chiqaylik.

Hujayralarni, qatorlarni va ustunlarni qanday tanlash kerak

Hujayra ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yoki o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan elementdir. Qator - bu qatordagi katakchalar. Ustun, mos ravishda, ustunda. Hammasi oddiy. 

Ma'lumotlarni kiritish yoki diapazon bilan ma'lum ma'lumotlarni bajarishdan oldin siz hujayralar, ustunlar va qatorlarni qanday tanlashni o'rganishingiz kerak.

Hujayrani tanlash uchun uni bosish kerak. Har bir hujayraning manzili bor. Masalan, C ustuni va 3-qatorning kesishmasida joylashgani C3 deb ataladi.

Shunga ko'ra, ustunni tanlash uchun siz ustun nomini ko'rsatadigan harfni bosishingiz kerak. Bizning holatda, bu C ustuni.

Siz taxmin qilganingizdek, chiziqni tanlash uchun siz xuddi shu narsani qilishingiz kerak, faqat qator nomi bilan.

Hujayra diapazoni: misol

Endi to'g'ridan-to'g'ri diapazonda bajarilishi mumkin bo'lgan ba'zi operatsiyalarni ko'rib chiqamiz. Shunday qilib, B2:C4 diapazonini tanlash uchun siz B2 katakning o'ng burchagini topishingiz kerak, bu bizning holatlarimizda yuqori chap katak bo'lib xizmat qiladi va kursorni C4 ga torting.

Muhim! Pastki o'ng burchakda kvadrat emas, balki oddiygina, xuddi shunday, bu katakchani torting. Kvadrat avtoto'ldirish belgisidir, u biroz boshqacha.

Diapazon har doim ham bir-biriga yaqin joylashgan hujayralardan iborat emas. Uni tanlash uchun siz Ctrl tugmachasini bosishingiz kerak va uni qo'ymasdan, ushbu diapazonga kiritilishi kerak bo'lgan har bir katakchani bosing.

Bir qatorni qanday to'ldirish kerak

Diapazonni ma'lum qiymatlar bilan to'ldirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. B2 katakchaga kerakli qiymatni kiriting. Bu raqamli yoki matnli bo'lishi mumkin. Formulani kiritish ham mumkin. Bizning holatlarimizda bu raqam 2.
   

2. Keyin, avtomatik to'ldirish belgisini bosing (faqat biz ilgari bosmaslikni so'ragan katakchani) va uni diapazon oxirigacha pastga torting.

Natija quyidagicha bo'ladi. Bu erda biz barcha kerakli kataklarni 2 raqamlari bilan to'ldirdik.

Avtomatik to'ldirish Excelda eng ko'p talab qilinadigan xususiyatlardan biridir. U diapazonning yacheykalariga faqat bitta qiymatni emas, balki ma'lum bir naqshga mos keladigan butun ma'lumotlar to'plamini yozish imkonini beradi. Masalan, sonlar qatori 2, 4, 6, 8, 10 va hokazo.

Buni amalga oshirish uchun biz vertikal qo'shni kataklarga ketma-ketlikning dastlabki ikkita qiymatini kiritishimiz va avtomatik to'ldirish belgisini kerakli hujayralar soniga o'tkazishimiz kerak.

Xuddi shunday, siz diapazonni kerakli sanalar bilan to'ldirishingiz mumkin, ular ham ma'lum bir naqshga amal qiladi. Buning uchun 13 yil 2013 iyun sanasini va 16 yil 2013 iyun sanasini AQSh formatida kiritamiz.

Shundan so'ng, biz allaqachon tanish bo'lgan sudrab tashlashni amalga oshiramiz.

Diapazonni almashtirish

Diapazonni ko‘chirish uchun bir necha oddiy amallarni bajaring. Avval siz kerakli diapazonni tanlashingiz va uning chegaralaridan birini bosib ushlab turishingiz kerak. Bizning holatda, to'g'ri.

Keyin uni to'g'ri joyga ko'chirishingiz va sichqonchani qo'yib yuborishingiz kerak.

Diapazonni nusxalash va joylashtirish

Bu, shuningdek, Excel foydalanuvchilari diapazonlar bilan bajaradigan juda keng tarqalgan operatsiyalardan biridir.

Buni amalga oshirish uchun siz diapazonni tanlashingiz kerak, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Nusxalash" tugmasini bosing. Bundan tashqari, Ctrl + C klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin.

Shuningdek, siz Clipboard guruhidagi Bosh sahifa yorlig'ida maxsus tugmani topishingiz mumkin. 

Keyingi qadam kerakli ma'lumotlarni boshqa joyga joylashtirishdir. Buni amalga oshirish uchun diapazonning yuqori chap burchagi bo'lib xizmat qiladigan katakchani topishingiz kerak, so'ngra xuddi shu tarzda kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling, lekin ayni paytda "Qo'shish" bandini toping. Siz mutlaqo har qanday dasturda ishlaydigan standart Ctrl + V kombinatsiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Muayyan satr yoki ustunni qanday kiritish kerak

Qator yoki ustunni kiritish xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi. Avval siz ularni tanlashingiz kerak.

Shundan keyingina siz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va pastda joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosishingiz kerak.

Shu tarzda biz chiziq qo'yishga muvaffaq bo'ldik.

Nomlangan nomlar

Nomidan ko'rinib turibdiki, nom berilgan oraliqni bildiradi. Bu ancha qulayroq, chunki u o'zining ma'lumotlar tarkibini oshiradi, bu ayniqsa foydalidir, masalan, bir vaqtning o'zida bir nechta odam bitta hujjat ustida ishlayotgan bo'lsa. 

Formulalar - Aniqlangan ismlar - Ism menejeri bo'limida topilishi mumkin bo'lgan Ism menejeri orqali diapazonga nom belgilashingiz mumkin.

Ammo, umuman olganda, bir necha usullar mavjud. Keling, ba'zi misollarni ko'rib chiqaylik.

misol 1

Faraz qilaylik, oldimizda tovarlarni sotish hajmini aniqlash vazifasi turibdi. Buning uchun bizda B2: B10 diapazoni mavjud. Nom belgilash uchun siz mutlaq havolalardan foydalanishingiz kerak.

Umuman olganda, bizning harakatlarimiz quyidagicha:

1. Kerakli diapazonni tanlang.
2. "Formulalar" yorlig'iga o'ting va u erda "Ism tayinlash" buyrug'ini toping.
3. Keyin dialog oynasi paydo bo'ladi, unda diapazon nomini ko'rsatishingiz kerak. Bizning holatda, bu "Sotish".
4. Shuningdek, ushbu diapazon joylashgan varaqni tanlash imkonini beruvchi "Mintaqa" maydoni mavjud.
5. To'g'ri diapazon ko'rsatilganligini tekshiring. Formula quyidagicha bo'lishi kerak: ='1mavsum'!$B$2:$B$10
6. OK ni bosing.
   

Endi siz diapazon manzili o'rniga uning nomini kiritishingiz mumkin. Shunday qilib, formuladan foydalaning =SUM(Sotuv) barcha mahsulotlar uchun sotish summasini hisoblashingiz mumkin.

Xuddi shunday, formuladan foydalanib, o'rtacha savdo hajmini hisoblashingiz mumkin =O'RTA(Sotuv).

Nega biz mutlaq manzildan foydalandik? Chunki u Excelga nusxalanganda oʻzgarmaydigan diapazonni qattiq kodlash imkonini beradi.

Ba'zi hollarda nisbiy havoladan foydalanish yaxshiroqdir.

misol 2

Keling, to'rt faslning har biri uchun sotish miqdorini aniqlaymiz. Savdo ma'lumotlari bilan 4_season varag'ida tanishishingiz mumkin. 

Ushbu skrinshotda diapazonlar quyidagicha.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Shunga ko'ra, formulalarni B11, C11, D11 va E11 kataklariga joylashtirishimiz kerak.

Albatta, bu vazifani amalga oshirish uchun siz bir nechta diapazonlarni yaratishingiz mumkin, ammo bu biroz noqulay. Biridan foydalanish yaxshiroqdir. Hayotni juda oson qilish uchun siz nisbiy manzildan foydalanishingiz kerak. Bunday holda, bizning holatlarimizda "Mavsumiy_sotish" deb nomlanadigan bitta diapazonga ega bo'lish kifoya.

Buni amalga oshirish uchun siz nom menejerini ochishingiz kerak, dialog oynasiga nom kiriting. Mexanizm bir xil. "OK" tugmasini bosishdan oldin formula "Range" qatoriga kiritilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak ='4 fasl'!B$2:B$10

Bunday holda, adreslash aralashtiriladi. Ko'rib turganingizdek, ustun nomi oldida dollar belgisi yo'q. Bu sizga bir xil satrlarda, lekin turli ustunlarda bo'lgan qiymatlarni yig'ish imkonini beradi. 

Bundan tashqari, protsedura bir xil. 

Endi biz B11 katagiga formulani kiritishimiz kerak =SUM(mavsum_sotish). Bundan tashqari, avtoto'ldirish belgisidan foydalanib, biz uni qo'shni hujayralarga o'tkazamiz va bu natija.

Tavsiya: Agar diapazon nomiga ega formulani o'z ichiga olgan katak tanlanganda F2 tugmachasini bossangiz, to'g'ri hujayralar ko'k chegara bilan ajratib ko'rsatiladi.

misol 3

Nomlangan diapazon murakkab formulada ham ishlatilishi mumkin. Aytaylik, bizda nomli diapazon bir necha marta ishlatiladigan katta formula mavjud.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Agar siz foydalanilgan ma'lumotlar qatoriga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'lsa, buni uch marta bajarishingiz kerak bo'ladi. Ammo agar siz to'g'ridan-to'g'ri o'zgartirishlar kiritishdan oldin diapazonga nom bersangiz, uni nom menejerida o'zgartirish kifoya qiladi va ism bir xil bo'lib qoladi. Bu ancha qulayroq. 

Bundan tashqari, agar siz diapazon nomini yozishni boshlasangiz, Excel uni avtomatik ravishda boshqa formulalar bilan birga taklif qiladi.

Avtomatik diapazonlar

Ko'pincha elektron jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlashda qancha ma'lumot to'planishini oldindan bilish mumkin emas. Shuning uchun, biz har doim ham ma'lum bir nomga qaysi diapazonni belgilashni bilmaymiz. Shunday qilib, siz qancha ma'lumotlar kiritilganiga qarab diapazonni avtomatik ravishda o'zgartirishingiz mumkin.

Aytaylik, siz investorsiz va ma'lum bir ob'ektga investitsiya qilish paytida jami qancha pul olganingizni bilishingiz kerak. Aytaylik, sizda shunday hisobot bor.

Buning uchun "Dinamik nomlar" funktsiyasi mavjud. Uni tayinlash uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

1. Ism tayinlash oynasini oching.
2. Skrinshotda ko'rsatilganidek, maydonlarni to'ldiring.
   

Shuni ta'kidlash kerakki, diapazon o'rniga funktsiyaga ega formula ishlatiladi ISHLASH funktsiyasi bilan birga Slayd.

Endi siz SUM funksiyasini argument sifatida diapazon nomi bilan kiritishingiz kerak. Buni amalda sinab ko'rganingizdan so'ng, kiritilgan elementlar soniga qarab summa qanday o'zgarishini ko'rishingiz mumkin. 

Ko'rib turganingizdek, diapazonlar bilan o'zaro aloqa qilishning ko'plab qiziqarli usullari mavjud. Umid qilamizki, sizga ushbu qo'llanma asoslardan professionallikgacha yoqdi va uni foydali deb topdingiz.