Mundarija
Ko'pgina yangi Excel foydalanuvchilarida ko'pincha savol tug'iladi: Excel formulasi nima va uni hujayraga qanday kiritish kerak. Ko'pchilik hatto bu nima uchun kerakligini o'ylaydi. Ular uchun Excel elektron jadvaldir. Lekin, aslida, bu katta ko'p funktsiyali kalkulyator va ma'lum darajada dasturlash muhiti.
Formula va funksiya haqida tushuncha
Va Exceldagi barcha ishlar formulalarga asoslangan bo'lib, ularning soni juda ko'p. Har qanday formulaning markazida funktsiya mavjud. Bu oldindan ishlov berilgandan so'ng uzatilgan ma'lumotlarga qarab qiymatni qaytaradigan asosiy hisoblash vositasidir.
Formula - mantiqiy operatorlar, arifmetik amallar va funktsiyalar to'plami. U har doim ham ushbu elementlarning barchasini o'z ichiga olmaydi. Hisoblash, masalan, faqat matematik operatsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Kundalik nutqda Excel foydalanuvchilari ko'pincha bu tushunchalarni chalkashtirib yuborishadi. Aslida, ular orasidagi chiziq juda o'zboshimchalik bilan va ikkala atama ham tez-tez ishlatiladi. Biroq, Excel bilan ishlashni yaxshiroq tushunish uchun to'g'ri qiymatlarni bilish kerak.
Aslida, terminologik apparat ancha kengroq bo'lib, batafsilroq ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ko'plab boshqa tushunchalarni o'z ichiga oladi.
- Doimiy. Bu bir xil bo'lib qoladigan va o'zgartirib bo'lmaydigan qiymatdir. Bu, masalan, Pi raqami bo'lishi mumkin.
- Operatorlar. Bu ma'lum operatsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan modul. Excel uch turdagi operatorlarni taqdim etadi:
- Arifmetika. Bir nechta sonlarni qo'shish, ayirish, bo'lish va ko'paytirish uchun kerak.
- Taqqoslash operatori. Ma'lumotlarning ma'lum bir shartga javob berishini tekshirish kerak. U bitta qiymatni qaytarishi mumkin: haqiqiy yoki noto'g'ri.
- Matn operatori. Bu faqat bitta va ma'lumotlarni birlashtirish uchun kerak - &.
- Havola. Bu formula ichidagi ma'lumotlar olinadigan katakning manzili. Bog'lanishning ikki turi mavjud: mutlaq va nisbiy. Birinchisi, agar formula boshqa joyga ko'chirilgan bo'lsa, o'zgarmaydi. Nisbiy bo'lganlar, mos ravishda, hujayrani qo'shni yoki mos keladiganiga o'zgartiradilar. Misol uchun, agar siz biron bir katakda B2 katakchasiga havolani ko'rsatsangiz va keyin ushbu formulani o'ngdagi qo'shniga ko'chirsangiz, manzil avtomatik ravishda C2 ga o'zgaradi. Havola ichki yoki tashqi bo'lishi mumkin. Birinchi holda, Excel bir xil ish kitobida joylashgan katakka kiradi. Ikkinchisida - ikkinchisida. Ya'ni Excel boshqa hujjatda joylashgan ma'lumotlardan formulalarda foydalanishi mumkin.
Hujayraga ma'lumotlarni qanday kiritish kerak
Funktsiyani o'z ichiga olgan formulani kiritishning eng oson usullaridan biri bu Funktsiya ustasidan foydalanishdir. Unga qo'ng'iroq qilish uchun formulalar satrining chap tomonidagi fx belgisini bosishingiz kerak (u jadvalning tepasida joylashgan va agar unda formula bo'lmasa yoki formula bo'lsa, unda katakning mazmuni ko'paytiriladi) bo'lsa ko'rsatiladi.Shunday dialog oynasi paydo bo'ladi.
U erda siz ma'lum bir hujayrada foydalanmoqchi bo'lgan funktsiyalar toifasini va to'g'ridan-to'g'ri ro'yxatdan birini tanlashingiz mumkin. U erda siz nafaqat ro'yxatni, balki har bir funksiya nima qilishini ham ko'rishingiz mumkin.
Formulalarni kiritishning ikkinchi usuli - Excel lentasidagi tegishli yorliqdan foydalanish.
Bu erda interfeys boshqacha, lekin mexanika bir xil. Barcha funktsiyalar toifalarga bo'lingan va foydalanuvchi o'ziga mos keladiganini tanlashi mumkin. Funktsiyalarning har biri nima qilishini ko'rish uchun sichqoncha kursorini uning ustiga olib borib, 2 soniya kutishingiz kerak.
Bundan tashqari, funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri hujayraga kiritishingiz mumkin. Buning uchun undagi formula kiritish belgisini (= =) yozishni boshlashingiz va funktsiya nomini qo'lda kiritishingiz kerak. Bu usul uni yoddan biladigan ko'proq tajribali foydalanuvchilar uchun javob beradi. Ko'p vaqtni tejash imkonini beradi.
Birinchi harflarni kiritgandan so'ng, ro'yxat ko'rsatiladi, unda siz kerakli funktsiyani tanlashingiz va uni kiritishingiz mumkin. Agar sichqonchani ishlatish imkoni bo'lmasa, TAB tugmachasi yordamida ushbu ro'yxat bo'ylab harakat qilishingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, mos keladigan formulani ikki marta bosish kifoya. Funktsiya tanlangandan so'ng, ma'lumotlarni to'g'ri ketma-ketlikda kiritish imkonini beruvchi so'rov paydo bo'ladi. Bu ma'lumotlar funksiya argumentlari deb ataladi.
Agar siz hali ham Excel 2003 versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, unda u ochiladigan ro'yxatni taqdim etmaydi, shuning uchun siz funktsiyaning aniq nomini eslab qolishingiz va xotiradan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Xuddi shu narsa barcha funktsiya argumentlari uchun ham amal qiladi. Yaxshiyamki, tajribali foydalanuvchi uchun bu muammo emas.
Formulani har doim teng belgisi bilan boshlash muhim, aks holda Excel hujayrada matn mavjud deb o'ylaydi.
Bunday holda, ortiqcha yoki minus belgisi bilan boshlangan ma'lumotlar ham formula hisoblanadi. Agar shundan keyin katakchada matn bo'lsa, Excel #NAME? xatosini beradi. Agar raqamlar yoki raqamlar berilsa, Excel tegishli matematik amallarni (qo'shish, ayirish, ko'paytirish, bo'lish) bajarishga harakat qiladi. Har qanday holatda, odatdagidek formulani = belgisi bilan kiritishni boshlash tavsiya etiladi.
Xuddi shunday, siz avtomatik ravishda o'zgartiriladigan @ belgisi bilan funksiya yozishni boshlashingiz mumkin. Ushbu kiritish usuli eskirgan deb hisoblanadi va hujjatlarning eski versiyalari ba'zi funksiyalarini yo'qotmasligi uchun zarur.
Funksiya argumentlari tushunchasi
Deyarli barcha funktsiyalarda argumentlar mavjud bo'lib, ular hujayra havolasi, matn, raqam va hatto boshqa funktsiya bo'lishi mumkin. Shunday qilib, agar siz funktsiyadan foydalansangiz ENECHET, tekshiriladigan raqamlarni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Boolean qiymat qaytariladi. Agar u toq raqam bo'lsa, TRUE qaytariladi. Shunga ko'ra, agar hatto bo'lsa, "YOLG'ON". Yuqoridagi skrinshotlardan ko'rinib turibdiki, argumentlar qavs ichiga kiritiladi va ular nuqta-vergul bilan ajratiladi. Bunday holda, agar dasturning ingliz tilidagi versiyasi ishlatilsa, u holda odatiy vergul ajratuvchi sifatida xizmat qiladi.
Kirish argumenti parametr deb ataladi. Ba'zi funktsiyalarda ularni umuman o'z ichiga olmaydi. Masalan, hujayradagi joriy vaqt va sanani olish uchun = formulasini yozish kerakTATA (). Ko'rib turganingizdek, agar funktsiya argumentlarni kiritishni talab qilmasa, qavslar hali ham ko'rsatilishi kerak.
Formulalar va funksiyalarning ayrim xususiyatlari
Agar formula bo'yicha havola qilingan katakdagi ma'lumotlar tahrirlangan bo'lsa, u avtomatik ravishda ma'lumotlarni mos ravishda qayta hisoblab chiqadi. Aytaylik, bizda oddiy hujayra havolasini o'z ichiga olgan oddiy formulaga yozilgan A1 katakchasi bor = D1. Undagi ma'lumotlarni o'zgartirsangiz, xuddi shu qiymat A1 katakchasida ko'rsatiladi. Xuddi shunday, ma'lum hujayralardan ma'lumotlarni oladigan murakkabroq formulalar uchun.
Standart Excel usullari hujayra o'z qiymatini boshqa katakchaga qaytara olmasligini tushunish muhimdir. Shu bilan birga, bu vazifani makroslar - Excel hujjatida ma'lum harakatlarni bajaradigan pastki dasturlar yordamida amalga oshirish mumkin. Ammo bu mutlaqo boshqa mavzu, bu yangi boshlanuvchilar uchun emas, chunki u dasturlash qobiliyatini talab qiladi.
Massiv formulasi haqida tushuncha
Bu formulaning bir oz boshqacha tarzda kiritilgan variantlaridan biridir. Ammo ko'pchilik bu nima ekanligini bilmaydi. Shunday qilib, avval ushbu atamaning ma'nosini tushunib olaylik. Buni misol bilan tushunish ancha oson.
Faraz qilaylik, bizda formula bor SUM, ma'lum bir diapazondagi qiymatlar yig'indisini qaytaradi.
Shunday oddiy diapazonni A1:A5 katakchalariga birdan beshgacha bo‘lgan raqamlarni yozib, yaratamiz. Keyin biz funktsiyani belgilaymiz =SUM(A1:A5) B1 katagida. Natijada, u erda 15 raqami paydo bo'ladi.
Bu allaqachon massiv formulasimi? Yo'q, garchi u ma'lumotlar to'plami bilan ishlaydi va uni bitta deb atash mumkin. Keling, ba'zi o'zgarishlar qilaylik. Har bir argumentga bittadan qo'shishimiz kerak deylik. Buning uchun siz quyidagi kabi funktsiyani qilishingiz kerak:
=SUM(A1:A5+1). Ma'lum bo'lishicha, biz ularning yig'indisini hisoblashdan oldin qiymatlar oralig'iga bittasini qo'shmoqchimiz. Ammo bu shaklda ham Excel buni qilishni xohlamaydi. U buni Ctrl + Shift + Enter formulasidan foydalanib ko'rsatishi kerak. Massiv formulasi tashqi ko'rinishida farq qiladi va quyidagicha ko'rinadi:
{=SUM(A1:A5+1)}
Shundan so'ng, bizning holatlarimizda, natija 20 kiritiladi.
Jingalak qavslarni qo'lda kiritishning ma'nosi yo'q. Bu hech narsa qilmaydi. Aksincha, Excel bu funktsiya va formula o'rniga shunchaki matn deb o'ylamaydi.
Ushbu funktsiya doirasida, shu bilan birga, quyidagi harakatlar amalga oshirildi. Birinchidan, dastur ushbu diapazonni tarkibiy qismlarga ajratadi. Bizning holatlarimizda bu 1,2,3,4,5. Keyinchalik, Excel ularning har birini avtomatik ravishda bittadan oshiradi. Keyin olingan raqamlar qo'shiladi.
Massiv formulasi standart formula qila olmaydigan ishni bajarishi mumkin bo'lgan yana bir holat mavjud. Misol uchun, bizda A1: A10 oralig'ida keltirilgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Standart holatda, nol qaytariladi. Ammo bizda shunday vaziyat bor, deylik, nolni hisobga olish mumkin emas.
Keling, ushbu qiymatga teng emasligini aniqlash uchun diapazonni tekshiradigan formulani kiritamiz.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Bu erda kerakli natijaga erishiladi degan noto'g'ri tuyg'u bor. Ammo bunday emas, chunki bu erda massiv formulasidan foydalanish kerak. Yuqoridagi formulada faqat birinchi element tekshiriladi, bu, albatta, bizga mos kelmaydi.
Ammo agar siz uni massiv formulasiga aylantirsangiz, hizalanish tezda o'zgarishi mumkin. Endi eng kichik qiymat 1 bo'ladi.
Massiv formulasi bir nechta qiymatlarni qaytarishi mumkin bo'lgan afzalliklarga ham ega. Misol uchun, siz jadvalni ko'chirishingiz mumkin.
Shunday qilib, juda ko'p turli xil formulalar mavjud. Ulardan ba'zilari oddiyroq kiritishni talab qiladi, boshqalari esa murakkabroq. Massiv formulalari, ayniqsa, yangi boshlanuvchilar uchun tushunish qiyin bo'lishi mumkin, ammo ular juda foydali.