Excelda hujayradan formulani qanday olib tashlash mumkin

Excel-da hatto eng murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan juda ko'p funktsiyalar mavjud. Ular hujayralarga yozilgan formulalar shaklida qo'llaniladi. Foydalanuvchi har doim ularni tahrirlash, ba'zi funktsiyalar yoki qiymatlarni almashtirish imkoniyatiga ega.

Qoida tariqasida, formulani hujayrada saqlash qulay, lekin har doim ham emas. Ba'zi hollarda hujjatni formulalarsiz saqlash kerak bo'ladi. Masalan, boshqa foydalanuvchilarning ma'lum raqamlar qanday olinganligini tushunishlariga yo'l qo'ymaslik uchun. 

Aytishim kerakki, bu vazifa juda oddiy. Uni hayotga tatbiq etish uchun bir necha oddiy qadamlarni bajarish kifoya: Shu bilan birga, bir nechta usullar mavjud bo'lib, ularning har biri muayyan vaziyatda qo'llash uchun qulayroqdir. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik. 

1-usul: joylashtirish parametrlaridan foydalanish

Bu usul eng oson, hatto boshlang'ich ham undan foydalanishi mumkin. Siz faqat quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Avval siz sichqonchaning chap tugmachasini bosishingiz kerak va sudrab formulalarni o'chirish vazifasi bo'lgan hujayralarni tanlang. Xo'sh, yoki bitta. Keyin bir marta bosish kifoya.
   

   

2. Keyin kontekst menyusini ochishingiz va "Nusxa olish" bandini topishingiz kerak. Ammo ko'pincha bu maqsadga erishish uchun Ctrl + C kombinatsiyasi ishlatiladi. Bu kerakli diapazonni maxsus sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va keyin boshqa elementni bosishdan ko'ra ancha qulayroq va tezroq. Bu, ayniqsa, sichqoncha o'rniga sensorli panel ishlatiladigan noutbuklarda foydalidir.
   

   

3. Uchinchi nusxa ko'chirish usuli ham mavjud, u qulaylik uchun yuqoridagi ikkalasining o'rtasida joylashgan. Buni amalga oshirish uchun "Uy" yorlig'ini toping va qizil kvadratda belgilangan tugmani bosing.
   

   

4. Keyinchalik, manba jadvalidan ko'chiriladigan ma'lumotlar boshlanishi kerak bo'lgan katakchani aniqlaymiz (ular kelajakdagi diapazonning yuqori chap qismida joylashgan bo'ladi). Shundan so'ng, biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va qizil kvadrat bilan ko'rsatilgan variantni bosing (tugma raqamlar bilan belgiga o'xshaydi).
   

   

5. Natijada, xuddi shunday jadval yangi joyda, faqat formulalarsiz paydo bo'ladi.
   

   

2-usul: Maxsus pasta qo'llang

Oldingi usulning kamchiligi shundaki, u asl formatlashni saqlamaydi. Ushbu minusni yo'qotish uchun siz shunga o'xshash nom bilan boshqa variantni ishlatishingiz kerak - "Maxsus joylashtirish". Bu shunday amalga oshiriladi:

1. Yana nusxa olishimiz kerak bo'lgan diapazonni tanlang. Bu holda asboblar panelidagi nusxa ko'chirish tugmasidan foydalanamiz. Butun jadval allaqachon diapazon sifatida ishlatiladi, chunki uning sarlavhalarida biz nusxalashimiz kerak bo'lgan murakkab format mavjud.
   

   

2. Keyingi qadamlar shunga o'xshash. Formulalarsiz jadval joylashgan katakka o'tishingiz kerak. To'g'rirog'i, yuqori chap katakda, shuning uchun kelajakdagi jadval o'rnida qo'shimcha qiymatlar yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Unga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Maxsus joylashtirish" variantini toping. Uning yonida uchburchak belgisi mavjud bo'lib, u tepasi bilan o'ngga yo'naltirilgan. Agar siz uni bossangiz, boshqa panel paydo bo'ladi, bu erda biz "Qiymatlarni qo'shish" guruhini topishimiz va ushbu skrinshotda qizil rang bilan belgilangan tugmani tanlashimiz kerak.
   

   

3. Natijada, dastlab nusxa ko'chirilgan fragmentdagi bir xil jadval, faqat formula o'rniga, uXNUMXbuXNUMX qiymatlari allaqachon ro'yxatga olingan.
   

   

3-usul: Manba katakchasidagi formulani o'chiring

Yuqoridagi ikkala usulning kamchiligi shundaki, ular to'g'ridan-to'g'ri hujayradagi formuladan xalos bo'lish imkoniyatini bermaydi. Va agar siz kichik tuzatish kiritishingiz kerak bo'lsa, siz nusxa ko'chirishingiz, ma'lum parametrlar bilan boshqa joyga joylashtirishingiz va keyin ushbu jadval yoki alohida hujayralarni asl holatiga o'tkazishingiz kerak bo'ladi. Shubhasiz, bu juda noqulay.

Shuning uchun, formulalarni to'g'ridan-to'g'ri hujayralardagi o'chirish imkonini beruvchi usulni batafsil ko'rib chiqamiz. Quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. Yuqoridagi usullardan birortasi yordamida kerakli diapazondan nusxa oling. Aniqlik uchun biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz va u erda "Nusxa olish" variantini tanlaymiz.
   

   

2. Oldingi usulga o'xshab, biz ilgari nusxa olgan maydonni yangi joyga joylashtirishimiz kerak. Va ayni paytda asl formatlashni qoldiring. Keyinchalik, ushbu jadvalni quyida joylashtirishimiz kerak.
   

   

3. Shundan so'ng, biz jadvalning yuqori chap katakchasiga o'tamiz (yoki 1-bosqichda bo'lgan diapazonni tanlang), shundan so'ng biz kontekst menyusini chaqiramiz va "Qiymatlar" qo'shimchasini tanlaymiz.
   

   

4. Formulalarni saqlamasdan kerakli hujayralarni to'liq nusxalash kerak bo'lgandan so'ng, lekin bir xil qiymatlar bilan siz dublikatni o'chirishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz o'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlashingiz kerak, keyin ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "O'chirish" bandini bosing.
   

   

5. Keyinchalik, kichik oyna paydo bo'ladi, unda siz "chiziq" bandini tanlashingiz va "OK" tugmasini bosib o'chirishni tasdiqlashingiz kerak.
   

   

6. Siz boshqa elementni ham tanlashingiz mumkin. Masalan, "chapga siljigan hujayralar" chap tomonda joylashgan ma'lum miqdordagi hujayralarni olib tashlash uchun ishlatiladi, agar o'ng tomonda hech qanday qiymat ko'rsatilmagan bo'lsa.

Hamma narsa, endi bizda bir xil jadval bor, faqat formulalarsiz. Bu usul ikkinchi usul bilan olingan jadvalni asl joyiga nusxalash va joylashtirishga o'xshaydi, lekin unga nisbatan biroz qulayroqdir. 

4-usul: Boshqa joyga nusxalashdan umuman saqlaning

Agar jadvalni boshqa joyga ko'chirish istagi bo'lmasa, qanday harakatlar qilish kerak? Bu ancha qiyin usul. Uning asosiy kamchiligi shundaki, xatolar dastlabki ma'lumotlarni sezilarli darajada buzishi mumkin. Albatta, siz ularni Ctrl + Z kombinatsiyasidan foydalanib tiklashingiz mumkin, ammo bu holda ularni qayta tiklash qiyinroq bo'ladi. Aslida, usulning o'zi quyidagicha:

1. Biz formulalardan tozalashimiz kerak bo'lgan katakchani yoki diapazonni tanlaymiz va keyin yuqoridagi usullardan birini ishlatib, ularni nusxalaymiz. Siz o'zingizga eng yoqqanini tanlashingiz mumkin. Biz "Uy" yorlig'idagi asboblar panelidagi tugmani ishlatishni o'z ichiga olgan usuldan foydalanamiz.
   

   

2. Biz tanlovni nusxalangan maydondan olib tashlamaymiz va shu bilan birga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz, so'ngra "Paste Options" guruhidagi "Qiymatlar" bandini tanlang.
   

   

3. Natijada, ma'lum qiymatlar avtomatik ravishda to'g'ri hujayralarga kiritiladi.
   

   

4. Agar hujayrada qandaydir formatlash mavjud bo'lsa, unda siz "Maxsus joylashtirish" opsiyasidan foydalanishingiz kerak.

5-usul: Makrodan foydalanish

Makros - bu foydalanuvchi uchun hujjatda muayyan amallarni bajaradigan kichik dastur. Agar siz tez-tez bir xil turdagi harakatlarni bajarishingiz kerak bo'lsa, bu kerak. Ammo siz darhol makrolardan foydalana olmaysiz, chunki ishlab chiquvchi rejimi sukut bo'yicha yoqilmagan, formulalarni to'g'ridan-to'g'ri o'chirishdan oldin uni faollashtirish kerak.

Buning uchun quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajaring:

1. "Fayl" ni bosing.
   

   

2. Chap tomonda joylashgan menyuda biz "Tanlovlar" bandini qidiradigan oyna paydo bo'ladi va uni tanlang.
   

   

3. "Tasmani sozlash" bandi bo'ladi va oynaning o'ng tomonida "Ishlab chiquvchi" bandi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak.
   

   

Makros yozish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. "Tuzuvchi" yorlig'ini oching, u erda bir xil nomdagi tugmani bosib Visual Basic muharririga o'ting.
   

   

2. Keyinchalik, biz to'g'ri varaqni tanlashimiz kerak va keyin "Kodni ko'rish" tugmasini bosing. Eng oson variant - kerakli varaqdagi sichqonchaning chap tugmasi bilan ketma-ket ikki marta bosish. Bu makro muharririni ochadi.
   

   

Keyin bunday kod muharrir maydoniga kiritiladi.

Sub Delete_formulas()

Tanlash.Qiymat = Tanlash.Qiymat

End Sub

Bunday oz sonli qatorlar tanlangan diapazondagi formulalarni olib tashlash uchun etarli bo'lib chiqdi. Keyin bizga kerak bo'lgan maydonni tanlashingiz va "Makrolar" tugmasini bosishingiz kerak. Uni Visual Basic muharriri yonida topish mumkin. Saqlangan pastki dasturlarni tanlash oynasi paydo bo'ladi, unda siz kerakli skriptni topishingiz va "Ishga tushirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Ushbu tugmani bosgandan so'ng, har bir formula avtomatik ravishda natija bilan almashtiriladi. Bu shunchaki qiyin ko'rinadi. Aslida, bu qadamlar bir necha daqiqa davom etadi. Ushbu yondashuvning afzalligi shundaki, siz murakkabroq dastur yaratishingiz mumkin, masalan, formulani ma'lum mezonlar asosida qaysi hujayralar olib tashlashni o'zi belgilaydi. Ammo bu allaqachon aerobatika.

6-usul: Formulani ham, natijani ham olib tashlang

Deyarli har bir inson ertami-kechmi nafaqat formulani, balki natijani ham o'chirishi kerak. Xo'sh, ya'ni hujayrada umuman hech narsa qolmasligi uchun. Buni amalga oshirish uchun siz tozalamoqchi bo'lgan hujayralarni tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Tarkibni tozalash" -ni tanlang.

Xo'sh, yoki shunchaki klaviaturadagi "backspace" yoki "del" tugmalaridan foydalaning. Oddiy so'zlar bilan aytganda, bu boshqa har qanday hujayradagi ma'lumotlarni tozalash bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. 

Shundan so'ng, barcha ma'lumotlar o'chiriladi.

Xulosa

Ko'rib turganingizdek, formulalarni hujayralardan olib tashlash juda oson. Yaxshi tomoni shundaki, bu maqsadga erishish uchun bir nechta usullar mavjud. Biror kishi, masalan, qulaylik tufayli o'ziga mos keladiganini tanlash huquqiga ega. Masalan, asl ma'lumotlar saqlanib qolishi uchun o'zgarishlarni tezda orqaga qaytarish yoki natijani qayta tiklash kerak bo'lsa, takrorlash usullari foydali bo'ladi. Bu juda foydali bo'lishi mumkin, masalan, bitta varaqda formulalar, ikkinchisida esa faqat formulalarni tahrirlash imkoniyati bo'lmagan qiymatlar mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'lsa.