Mundarija
Ba'zan loyihalarning vaqt jadvallarini tez va samarali tarzda moslashtirish qiyin bo'lishi mumkin. Loyihani amalga oshirish muddatlari va bosqichlarining grafik tasviri rejalashtirish paytida har qanday qiyinchiliklarni aniqlashga yordam beradi.
Albatta, loyihalarni boshqarish tizimlaridan foydalanishni ko'rib chiqishga arziydi. Bunday tizim loyiha vazifalarining boshlanish va tugash vaqtlarini umumiy fonda ko'rsatadi. Ammo bunday tizimlar juda qimmat! Yana bir yechim - loyihadagi barcha ziddiyatlarni ko'rishni rejalashtirayotganda Excel vaqt jadvali satridan foydalanishga harakat qiling. Agar hammaning harakatlari bir varaqda ko'rinsa, jamoa va uchinchi tomon mutaxassislari bilan hamkorlik qilish ancha oson bo'ladi!
Afsuski, Microsoft Excelda vaqt jadvalini yaratish oson ish emas. Men Excelda murakkab Gantt diagrammasini yaratishni tavsiya etmayman, ammo bizning bosqichma-bosqich ko'rsatmalarimizga rioya qilish orqali oddiy vaqt jadvalini yaratish mumkin:
1-qadam: Ma'lumotlarni tayyorlang
Boshlash uchun bizga ma'lumotlar jadvali kerak, uning chap ustunida (ustun А) barcha vazifa nomlarini o'z ichiga oladi va o'ngdagi ikkita ustun vazifaning boshlanish sanasi va davomiyligi uchun ajratilgan (ustunlar). В и С).
2-qadam: diagramma yarating
Tayyorlangan ma'lumotlar jadvalini, so'ngra yorliqda belgilang Insert (Qo'shish) bo'limida Diagrammalar (Chizmalar) tugmasini bosing Ruled Stacked (Yig'ilgan bar).
3-qadam: Diagrammada ma'lumotlarni to'g'ri chizish
Ushbu qadam har doim eng qiyin, chunki diagramma dastlab noto'g'ri joylarda to'g'ri ma'lumotlar bilan chiziladi, agar bu ma'lumotlar jadvalda paydo bo'lgan bo'lsa!
Tugmani bosing Ma'lumotlarni tanlang (Ma'lumotlarni tanlang) yorlig'i konstruktor (Dizayn). Hududda nima borligini tekshiring Afsonaviy elementlar (qatorlar) (Legend Entries (Series)) ikkita element yoziladi - davomiylik (Duration) va boshlanish sanasi (Boshlanish sanasi). Faqat bu ikki element bo'lishi kerak.
Menga taxmin qilaylik. Barcha ma'lumotlar siljiganmi yoki yon tomonga o'tganmi? Keling, tuzatamiz.
Ma'lumotlaringizni tuzatish uchun bosing qo'shish (Qo'shish) yoki o'zgarish hududda (tahrirlash). Afsonaviy elementlar (qatorlar) (Afsona yozuvlari (seriya)). Boshlanish sanasini qo'shish uchun katakchani belgilang B1 dalada Qator nomi (Seriya nomi) va maydonda Qadriyatlar (Seriya qiymatlari) – diapazon B2: B13. Xuddi shu tarzda, siz vazifalarning davomiyligini (Duration) qo'shishingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin - sohada Qator nomi (Seriya nomi) katakchani belgilang C1, va dalada Qadriyatlar (Seriya qiymatlari) – diapazon C2: C13.
Kategoriyalarni tartibga solish uchun tugmani bosing o'zgarish hududda (tahrirlash). Gorizontal o'q belgilari (toifalar) (Gorizontal (Kategoriya) o'q teglari). Ma'lumotlar diapazoni bu erda ko'rsatilishi kerak:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Ushbu nuqtada, diagramma vertikal o'qda vazifalar sarlavhalari va gorizontal o'qda sanalar bilan biriktirilgan diagramma kabi ko'rinishi kerak.
4-qadam: Natijani Gantt diagrammasiga aylantirish
Bajarilishi kerak bo'lgan narsa - barcha hosil bo'lgan grafik chiziqlarning eng chap qismlarini to'ldirish rangini oq yoki shaffof rangga o'zgartirish.
★ Gantt diagrammasini yaratish haqida ko'proq maqolada o'qing: → Excelda Gantt diagrammasini qanday qurish mumkin – bosqichma-bosqich ko'rsatmalar
5-qadam: Diagramma ko'rinishini yaxshilash
Yakuniy bosqich - diagrammani menejerga yuborish uchun uni yanada chiroyli qilish. Gorizontal o'qni tekshiring: faqat loyiha davomiyligi chiziqlari ko'rinishi kerak, ya'ni oldingi bosqichda paydo bo'lgan bo'sh joyni olib tashlashimiz kerak. Diagrammaning gorizontal o'qini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Panel paydo bo'ladi Eksa parametrlari (Axis Options), unda siz o'qning minimal qiymatini o'zgartirishingiz mumkin. Gantt diagrammalarining ranglarini moslashtiring, qiziqarliroq narsani o'rnating. Va nihoyat, sarlavhani unutmang.
Excel-dagi vaqt jadvalidan (Gantt diagrammasi) turli maqsadlarda foydalanish mumkin. Menejment qimmat loyihalarni boshqarish dasturini sotib olish uchun qo'shimcha xarajatlarsiz bunday jadvalni yaratishingiz mumkinligini albatta qadrlaydi!