Mundarija
Excel-dagi diagrammalarning eng muhim afzalliklaridan biri ularning yordami bilan ma'lumotlar seriyasini solishtirish qobiliyatidir. Ammo diagramma yaratishdan oldin, rasmni iloji boricha aniqroq qilish uchun qanday ma'lumotlar va uni qanday ko'rsatish haqida o'ylab ko'rishga arziydi.
Keling, Excel-ning PivotCharts-ga murojaat qilmasdan aniq va o'qilishi oson diagramma yaratish uchun bir nechta ma'lumotlar seriyasini ko'rsatish usullarini ko'rib chiqaylik. Ta'riflangan usul Excel 2007-2013 da ishlaydi. Rasmlar Windows 2013 uchun Excel 7 dan olingan.
Bir nechta ma'lumotlar qatoriga ega ustunli va shtrixli diagrammalar
Yaxshi diagramma yaratish uchun avval ma'lumotlar ustunlarida sarlavhalar borligini va ma'lumotlar uni tushunish uchun eng yaxshi tarzda joylashtirilganligini tekshiring. Barcha ma'lumotlarning o'lchami va o'lchami bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling, aks holda, masalan, bir ustunda savdo ma'lumotlari dollarda, ikkinchi ustunda millionlab dollar bo'lsa, chalkash bo'lishi mumkin.
Grafikda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Ushbu misolda biz sotuvlar bo'yicha eng yaxshi 5 shtatni solishtirmoqchimiz. Yorliqda Insert (Qo'shish) qaysi diagramma turini kiritishni tanlang. Bu shunday ko'rinadi:
Ko'rib turganingizdek, diagrammani tomoshabinlarga taqdim etishdan oldin uni biroz tartibga solish kerak bo'ladi:
- Sarlavhalar va ma'lumotlar seriyasi yorliqlarini qo'shing. Yorliqlar guruhini ochish uchun diagramma ustiga bosing Grafiklar bilan ishlash (Chart Tools) ga o'ting, so'ngra matn maydonini bosish orqali diagramma sarlavhasini tahrirlang Diagramma sarlavhasi (Diagramma sarlavhasi). Ma'lumotlar seriyasi yorliqlarini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- matbuot Ma'lumotlarni tanlang (Ma'lumotlarni tanlang) yorlig'i konstruktor (Dizayn) dialog oynasini ochish uchun Ma'lumotlar manbasini tanlash (Ma'lumotlar manbasini tanlang).
- O'zgartirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar seriyasini tanlang va tugmani bosing o'zgarish (Tahrirlash) dialog oynasini ochish uchun Qator o'zgarishi (Serialni tahrirlash).
- Matn maydoniga yangi ma'lumotlar seriyasi yorlig'ini kiriting Qator nomi (Seriya nomi) va bosing OK.
- Qator va ustunlarni almashtiring. Ba'zan boshqa grafik uslubi ma'lumotlarning boshqacha tartibini talab qiladi. Bizning standart chiziqli diagrammamiz har bir shtat natijalari vaqt o'tishi bilan qanday o'zgarganini ko'rishni qiyinlashtiradi. Tugmani bosing Qator ustuni (Qator/ustunni almashtirish) yorliqda konstruktor (Dizayn) va ma'lumotlar seriyasi uchun to'g'ri teglarni qo'shing.
Kombo diagramma yarating
Ba'zida ikkita bir-biriga o'xshamaydigan ma'lumotlar to'plamini solishtirish kerak bo'ladi va bu eng yaxshi diagrammalarning har xil turlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi. Excel kombinatsiyalangan diagrammasi bitta diagrammada turli xil ma'lumotlar seriyalari va uslublarini ko'rsatishga imkon beradi. Misol uchun, deylik, qaysi shtatlar umumiy tendentsiyalarni kuzatayotganini ko'rish uchun Yillik jami 5 ta shtatning sotuvi bilan solishtirmoqchimiz.
Kombo diagramma yaratish uchun unda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang, so'ngra dialog oynasini ishga tushirish tugmachasini bosing Diagramma kiritish (Chart Insert) buyruqlar guruhining burchagida Diagrammalar (Diagrammalar) yorlig'i Insert (Kiritmoq). Bobda Barcha diagrammalar (Barcha diagrammalar) tugmasini bosing Birlashtirilgan (Combo).
Ochiladigan ro'yxatlardan har bir ma'lumot seriyasi uchun tegishli diagramma turini tanlang. Bizning misolimizda, bir qator ma'lumotlar uchun Yillik jami diagrammani tanladik hududlar bilan (Maydon) va uni gistogramma bilan birlashtirib, har bir davlat jamiga qancha hissa qo'shayotgani va ularning tendentsiyalari qanday mos kelishini ko'rsatish uchun.
Bundan tashqari, bo'lim Birlashtirilgan (Combo) tugmani bosish orqali ochilishi mumkin Diagramma turini o'zgartirish (Diagramma turini o'zgartirish) yorlig'i konstruktor (Dizayn).
Maslahat: Agar ma'lumotlar seriyalaridan biri qolganlaridan farqli shkalaga ega bo'lsa va ma'lumotlarni ajratish qiyin bo'lsa, katakchani belgilang. Ikkilamchi aks (Ikkinchi darajali eksa) umumiy masshtabga mos kelmaydigan qator oldida.
