Mundarija
Hech qachon hujjat yoki biznes jarayoni uchun oqim sxemasini yaratganmisiz? Ba'zi kompaniyalar sichqonchani bir necha marta bosish orqali oqim diagrammalarini yaratishi mumkin bo'lgan qimmat maxsus dasturlarni sotib oladi. Boshqa kompaniyalar boshqa yo'lni tanlaydilar: ular allaqachon mavjud bo'lgan va xodimlari qanday ishlashni biladigan vositadan foydalanadilar. O'ylaymanki, siz Microsoft Excel haqida gapirayotganimizni taxmin qildingiz.
Reja tuzing
Sxemaning maqsadi - ro'y berishi kerak bo'lgan voqealarning mantiqiy tuzilishini, qabul qilinishi kerak bo'lgan qarorlarni va bu qarorlarning oqibatlarini ko'rsatishdir. Shuning uchun, agar siz avval o'z fikrlaringizni tartibga solish uchun bir necha daqiqa vaqt ajratsangiz, oqim sxemasini tuzish osonroq bo'ladi. Noto'g'ri, yomon o'ylangan qadamlardan tashkil topgan oqim diagrammasi kam foyda keltiradi.
Shunday qilib, eslatma olish uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating. Qaysi formatda bo'lishi muhim emas, asosiysi jarayonning har bir bosqichini yozib olish va har bir qarorni yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlar bilan tuzatishdir.
Elementlarni moslashtiring
Har bir kontur bosqichi uchun Excelga oqim diagrammasi elementlarini qo'shing.
- Kengaytirilgan yorlig'ida Insert (Qo'shish) tugmasini bosing Shakllar (Shakllar).
- Ochilgan raqamlar ro'yxati asosiy guruhlarga bo'lingan. Guruhga pastga aylantiring Blok diagrammasi (Sxema).
- Elementni tanlang.
- Elementga matn qo'shish uchun uni o'ng tugmasini bosing va tanlang Matnni o'zgartirish (Matnni tahrirlash).
- Kengaytirilgan yorlig'ida Doiraviy (Format) Menyu tasmasi Element uchun uslub va rang sxemasini tanlang.
Bitta element bilan tugagandan so'ng, mo'ljallangan strukturaning keyingi elementi uchun keyingi elementni qo'shing, so'ngra keyingisini va butun tuzilish ekranda paydo bo'lguncha davom eting.
Har bir oqim sxemasi elementining shakliga e'tibor bering. Shakl o'quvchiga strukturaning har bir bosqichida qaysi funktsiya bajarilishini aytadi. Barcha shakllardan umumiy qabul qilingan maqsadlarga muvofiq foydalanish tavsiya etiladi, chunki shakllardan nostandart foydalanish o'quvchilarni chalkashtirib yuborishi mumkin.
Bu erda eng keng tarqalgan elementlardan ba'zilari:
- Oqim sxemasining boshlanishi yoki oxiri:
- Ish jarayoni, bajarilishi kerak bo'lgan tartib:
- Qayta foydalanish mumkin bo'lgan pastki dastur kabi oldindan belgilangan jarayon:
- Ma'lumotlar bazasi jadvali yoki boshqa ma'lumotlar manbai:
- Qaror qabul qilish, masalan, oldingi jarayonning to'g'ri bajarilganligini baholash. Rombning har bir burchagidan chiqadigan ulanish chiziqlari turli xil echimlarga mos keladi:
Elementlarni tartibga soling
Barcha elementlar varaqga kiritilgandan so'ng:
- Elementlarni tekis ustunga joylashtirish uchun sichqoncha tugmachasini bosish orqali bir nechta elementlarni tanlang smena, keyin yorliqda Doiraviy (Format) tugmasini bosing Hizalama markazi (Markazni tekislash).
- Bir nechta elementlar orasidagi masofani aniq sozlash uchun ularni va yorliqda tanlang Doiraviy (Format) tugmasini bosing Vertikal ravishda taqsimlang (Vertikal ravishda tarqatish).
- Element o'lchamlari bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling. Oqim diagrammangiz chiroyli va professional ko'rinishga ega bo'lishi uchun barcha elementlarning balandligi va kengligi bir xil bo'lsin. Elementning kengligi va balandligi yorliqdagi tegishli maydonlarga kerakli qiymatlarni kiritish orqali o'rnatilishi mumkin. Doiraviy (Format) Menyu lentalari.
Bog'lanish liniyalarini o'rnating
Kengaytirilgan yorlig'ida Insert (Qo'shish) tugmasini bosing Shakllar (Shakllar) va o'q bilan to'g'ri o'q yoki to'siqni tanlang.
- To'g'ridan-to'g'ri ketma-ketlikda joylashgan ikkita elementni ulash uchun tekis o'qdan foydalaning.
- Ulagichni kavisli qilish kerak bo'lganda, masalan, qaror elementidan keyin oldingi bosqichga qaytmoqchi bo'lsangiz, o'q chizig'idan foydalaning.
Keyingi harakatlar
Excel oqim diagrammalarini yaratish uchun ko'plab qo'shimcha elementlarni va sozlanishi formatlashning cheksiz xilma-xilligini taklif etadi. Tajriba qiling va barcha mavjud variantlarni sinab ko'ring!