Mundarija
Video
Muammoni shakllantirish
Bizda doimiy ravishda ishlashimiz kerak bo'lgan jadval mavjud (saralash, filtrlash, undagi biror narsani sanash) va uning mazmuni vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadi (qo'shish, o'chirish, tahrirlash). Hech bo'lmaganda, misol uchun - bu shunday:
Hajmi - bir necha o'ndan bir necha yuz ming qatorgacha - muhim emas. Vazifa bu hujayralarni "aqlli" stolga aylantirish orqali hayotingizni har tomonlama soddalashtirish va osonlashtirishdir.
qaror
Jadvaldagi va yorliqdagi istalgan katakchani tanlang Bosh sahifa (Uy) ro'yxatni kengaytiring Jadval sifatida formatlash (jadval sifatida formatlash):
Uslublarning ochiladigan ro'yxatida bizning didimizga va rangimizga mos keladigan istalgan to'ldirish variantini tanlang va tanlangan diapazonni tasdiqlash oynasida bosing. OK va biz quyidagi natijani olamiz:
Natijada, assortimentni "aqlli" ga aylantirgandan so'ng, stol (katta harf bilan!) Bizda quyidagi quvonchlar bor (chiroyli dizayndan tashqari):
- yaratilgan stol nom oladi 1,2,3 stol va hokazo konstruktor (Dizayn). Bu nom har qanday formulalar, ochiladigan roʻyxatlar va funksiyalarda, masalan, pivot jadval uchun maʼlumotlar manbai yoki VLOOKUP funksiyasi uchun qidiruv massivida ishlatilishi mumkin.
- Bir marta yaratilgan stol avtomatik ravishda o'lchamiga moslashadi unga ma'lumotlarni qo'shish yoki o'chirishda. Agar siz bunga qo'shsangiz stol yangi chiziqlar - u pastroq cho'ziladi, agar siz yangi ustunlar qo'shsangiz - kenglikda kengayadi. Pastki o'ng burchakda Stollar siz avtomatik ravishda harakatlanuvchi chegara belgisini ko'rishingiz va agar kerak bo'lsa, sichqoncha yordamida uning o'rnini sozlashingiz mumkin:
- Shlyapada Stollar avtomatik Avtomatik filtr yoqiladi (tabda o'chirishga majbur bo'lishi mumkin ma'lumotlar (Sana)).
- Ularga avtomatik ravishda yangi qatorlar qo'shganda barcha formulalar nusxalanadi.
- Formula bilan yangi ustun yaratishda - u avtomatik ravishda butun ustunga ko'chiriladi - formulani qora avtoto'ldirish xoch bilan sudrab o'tishga hojat yo'q.
- O'tkazish paytida Stollar pastga ustun sarlavhalari (A, B, C…) maydon nomlariga almashtiriladi, ya'ni endi diapazon sarlavhasini avvalgidek tuzata olmaysiz (Excel 2010 da avtofiltr ham mavjud):
- Belgilash katakchasini yoqish orqali Umumiy qatorni ko'rsatish (Jami qator) tab konstruktor (Dizayn) oxirida avtomatik jami qatorni olamiz Stollar Har bir ustun uchun funktsiyani (summa, o'rtacha, hisoblash va boshqalar) tanlash imkoniyati bilan:
- Ma'lumotlarga stol murojaat qilish mumkin uning alohida elementlarining nomlari yordamida. Masalan, QQS ustunidagi barcha raqamlarni jamlash uchun siz formuladan foydalanishingiz mumkin =SUM(1-jadval[QQS]) Buning o'rniga =SUM(F2:F200) va jadvalning o'lchami, qatorlar soni va tanlov diapazonlarining to'g'riligi haqida o'ylamaslik. Quyidagi iboralardan ham foydalanish mumkin (agar jadval standart nomga ega bo'lsa). 1 stol):
- =1-jadval[#Hammasi] - ustun sarlavhalari, ma'lumotlar va umumiy qatorni o'z ichiga olgan butun jadvalga havola
- =1-jadval[#Ma'lumotlar] - faqat ma'lumot uchun havola (sarlavha satri yo'q)
- =1-jadval[#Headers] – ustun sarlavhalari bilan jadvalning faqat birinchi qatoriga havola
- =1-jadval[#Jami] - umumiy qatorga havola (agar u kiritilgan bo'lsa)
- =1-jadval[#Bu qator] — joriy qatorga havola, masalan, =Jadval1[[#Bu qator];[QQS]] formulasi joriy jadval qatoridagi QQS qiymatiga ishora qiladi.
(Ingliz tilidagi versiyada bu operatorlar mos ravishda #All, #Data, #Headers, #Totals va #This row kabi ovoz chiqaradi).
PS
Excel 2003-da bunday "aqlli" jadvallarga o'xshash narsa bor edi - u Ro'yxat deb nomlangan va menyu orqali yaratilgan. Ma'lumotlar - Ro'yxat - Ro'yxat yaratish (Ma'lumotlar - Ro'yxat - Ro'yxat yaratish). Ammo hozirgi funksionallikning yarmi ham umuman yo'q edi. Excelning eski versiyalarida ham bunday yo'q edi.