Mundarija
CSV mashhur fayl kengaytmasi bo'lib, u asosan turli xil kompyuter dasturlari o'rtasida ma'lumot almashish uchun ishlatiladi. Ko'pincha bunday hujjatlarni ochish va tahrirlashning hojati yo'q. Biroq, ba'zi hollarda foydalanuvchilar bunday vazifaga duch kelishlari mumkin. Excel buni amalga oshirishga imkon beradi, lekin formatdagi standart fayllardan farqli o'laroq xls и XLSX, shunchaki sichqonchani ikki marta bosish orqali hujjatni ochish har doim ham yuqori sifatli natijani bermaydi, bu esa ma'lumotlarning noto'g'ri ko'rsatilishiga olib kelishi mumkin. Keling, Excelda CSV fayllarini qanday ochish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
CSV fayllarni ochish
Boshlash uchun, keling, ushbu formatdagi hujjatlar qanday ekanligini aniqlaylik.
CSV ifodalovchi qisqartma hisoblanadi "Vergul bilan ajratilgan qiymatlar" (ma'noda "Qiymatlar vergul bilan ajratilgan").
Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjatlar cheklovchilardan foydalanadi:
- vergul - inglizcha versiyalarda;
- nuqta-vergul - dastur versiyalarida.
Excelda hujjatni ochishda asosiy vazifa (muammo) faylni saqlashda ishlatiladigan kodlash usulini tanlashdir. Agar noto'g'ri kodlash tanlansa, foydalanuvchi juda ko'p o'qilmaydigan belgilarni ko'radi va ma'lumotlarning foydaliligi minimallashtiriladi. Bundan tashqari, ishlatiladigan ajratuvchi muhim ahamiyatga ega. Misol uchun, agar hujjat inglizcha versiyada saqlangan bo'lsa va keyin uni versiyada ochishga harakat qilsangiz, ko'rsatilgan ma'lumotlarning sifati yomonlashishi mumkin. Buning sababi, avval aytib o'tganimizdek, turli versiyalarda turli xil chegaralovchilar qo'llaniladi. Keling, ushbu muammolardan qanday qochish kerakligini va CSV fayllarini qanday qilib to'g'ri ochishni ko'rib chiqaylik.
Keyinchalik murakkab usullarga o'tishdan oldin, eng oddiyini ko'rib chiqaylik. Bu faqat fayl yaratilgan / saqlangan va dasturning bir xil versiyasida ochilgan hollarda qo'llaniladi, ya'ni kodlash va cheklovchilar bilan bog'liq muammolar bo'lmasligi kerak. Ikkita mumkin bo'lgan variant mavjud, biz ularni quyida tasvirlab beramiz.
Excel CSV fayllarini ochish uchun standart dastur sifatida o'rnatiladi
Agar shunday bo'lsa, hujjatni boshqa har qanday fayl kabi ochishingiz mumkin - ustiga ikki marta bosing.
Boshqa dastur CSV fayllarini ochish uchun tayinlangan yoki umuman tayinlanmagan
Bunday vaziyatlarda harakat qilish algoritmi quyidagicha (misol sifatida Windows 10 dan foydalanish):
- Biz faylni o'ng tugmasini bosing va ochilgan kontekst menyusida biz buyruqni to'xtatamiz "Ochish uchun".
- Yordamchi menyuda tizim darhol Excel dasturini taklif qilishi mumkin. Bunday holda, ustiga bosing, natijada fayl ochiladi (uni ikki marta bosish kabi). Agar bizga kerak bo'lgan dastur ro'yxatda bo'lmasa, elementni bosing "Boshqa ilovani tanlang".
- Dasturni tanlashimiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi (mavjud variantlar ro'yxatini kengaytirish uchun tugmani bosishingiz kerak "Qo'shimcha ilovalar") qaysi yordamida hujjatni ochmoqchisiz. Bizga kerak bo'lgan narsani qidiramiz va bosing OK. Excelni ushbu fayl turi uchun standart dastur qilish uchun avval tegishli katakchani belgilang.
- Ba'zi hollarda, Excel ushbu oynada topilmasa, tugmani bosing "Ushbu kompyuterda boshqa ilovani toping" ro'yxat oxirida.
- Ekranda oyna paydo bo'ladi, unda biz kompyuterda dastur joylashgan joyga boramiz, kengaytmali bajariladigan faylni belgilaymiz. EXE va tugmani bosing "Ochiq".
Yuqorida tavsiflangan usullardan qaysi biri tanlangan bo'lishidan qat'i nazar, natijada CSV fayli ochiladi. Yuqorida aytib o'tganimizdek, agar kodlash va ajratgichlar mos kelsa, kontent to'g'ri ko'rsatiladi.
Boshqa hollarda, shunga o'xshash narsa paydo bo'lishi mumkin:
Shuning uchun tasvirlangan usul har doim ham mos kelmaydi va biz keyingisiga o'tamiz.
2-usul: Matn ustasini qo'llang
Keling, dasturga o'rnatilgan vositadan foydalanamiz - Matn ustasi:
- Dasturni ochib, yangi varaq yaratgandan so'ng, ish muhitining barcha funktsiyalari va vositalariga kirish uchun yorliqga o'ting. "Ma'lumotlar"qaerda tugmachani bosamiz "Tashqi ma'lumotlarni olish". Ochilgan variantlardan tanlang "Matndan".
- Biz import qilmoqchi bo'lgan faylning joylashgan joyiga o'tishimiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Uni belgilab, tugmani bosing "Import".
- The Matn ustasi. Variant tanlanganligini tekshiring "Separatorlar bilan" parametr uchun "Ma'lumotlar formati". Formatni tanlash uni saqlashda ishlatilgan kodlashga bog'liq. Eng mashhur formatlar orasida "Kirill (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Oynaning pastki qismidagi tarkibni oldindan ko'rishga e'tibor qaratib, to'g'ri tanlov qilinganligini tushunishingiz mumkin. Bizning holatlarimizga mos keladi "Unicode (UTF-8)". Qolgan parametrlar ko'pincha konfiguratsiyani talab qilmaydi, shuning uchun tugmani bosing "Dalee".
- Keyingi qadam, chegaralovchi sifatida xizmat qiluvchi belgini aniqlashdir. Hujjatimiz dastur versiyasida yaratilgan / saqlanganligi sababli, biz tanlaymiz "nuqtali vergul". Bu erda, kodlashni tanlashda bo'lgani kabi, biz oldindan ko'rish maydonida natijani baholab, turli xil variantlarni sinab ko'rish imkoniyatiga egamiz (boshqalar qatorida, variantni tanlash orqali o'zingizning xarakteringizni belgilashingiz mumkin). "boshqa"). Kerakli sozlamalarni o'rnatgandan so'ng tugmani yana bosing. "Dalee".
- Oxirgi oynada, ko'pincha, siz standart sozlamalarga hech qanday o'zgartirish kiritishingiz shart emas. Ammo agar siz ustun formatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, avval oynaning pastki qismidagi ustiga bosing (maydon "Namuna") va keyin tegishli variantni tanlang. Tayyor bo'lganda bosing “Tayyor”.
- Oyna paydo bo'ladi, unda biz ma'lumotlarni import qilish usulini tanlaymiz (mavjud yoki yangi varaqda) va bosing OK.
- birinchi holda, import qilingan kontentning yuqori chap elementi bo'ladigan hujayraning manzilini ko'rsatishingiz kerak (yoki standart qiymatni qoldiring). Buni klaviatura yordamida koordinatalarni kiritish yoki oddiygina varaqdagi kerakli katakchani bosish orqali qo'lda qilishingiz mumkin (kursor ma'lumot kiritish uchun tegishli maydonda bo'lishi kerak).
- yangi varaqda import opsiyasini tanlaganingizda, koordinatalarni ko'rsatishingiz shart emas.
- birinchi holda, import qilingan kontentning yuqori chap elementi bo'ladigan hujayraning manzilini ko'rsatishingiz kerak (yoki standart qiymatni qoldiring). Buni klaviatura yordamida koordinatalarni kiritish yoki oddiygina varaqdagi kerakli katakchani bosish orqali qo'lda qilishingiz mumkin (kursor ma'lumot kiritish uchun tegishli maydonda bo'lishi kerak).
- Hammasi tayyor, biz CSV fayl ma'lumotlarini import qilishga muvaffaq bo'ldik. Birinchi usuldan farqli o'laroq, hujayralar tarkibini hisobga olgan holda ustunlar kengligi hurmat qilinganligini ko'rishimiz mumkin.
Va siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan oxirgi usul quyidagilar:
- Dasturni ishga tushirgandan so'ng, elementni tanlang "Ochiq".Agar dastur allaqachon ochilgan bo'lsa va ma'lum bir varaqda ish olib borilayotgan bo'lsa, menyuga o'ting "Fayl".Buyruqni bosing "Ochiq" buyruqlar ro'yxatiga.
- Tugmani bosing "Ko'rib chiqish"derazaga borish uchun konduktor.
- Formatni tanlang "Barcha fayllar", hujjatimiz saqlanadigan joyga o'ting, uni belgilang va tugmani bosing "Ochiq".
- Ekranda bizga tanish bo'lgan narsa paydo bo'ladi. Matnni import qilish ustasi. Keyin biz maqolada ko'rsatilgan amallarni bajaramiz Boshqaruv 2.
Agar dastur allaqachon ochilgan bo'lsa va ma'lum bir varaqda ish olib borilayotgan bo'lsa, menyuga o'ting "Fayl".
Buyruqni bosing "Ochiq" buyruqlar ro'yxatiga.
Xulosa
Shunday qilib, ko'rinadigan murakkablikka qaramay, Excel dasturi CSV formatidagi fayllarni ochish va ular bilan ishlashga to'liq imkon beradi. Asosiysi, amalga oshirish usuli haqida qaror qabul qilish. Hujjatni odatdagidek ochishda (ikki marta bosish yoki kontekst menyusi orqali) uning mazmuni tushunarsiz belgilarni o'z ichiga olsa, siz matnning to'g'riligiga bevosita ta'sir qiluvchi tegishli kodlash va ajratuvchi belgini tanlash imkonini beruvchi Matn ustasidan foydalanishingiz mumkin. ko'rsatilgan ma'lumotlar.