Mundarija
Ushbu 2 qismli maqolada Terri Microsoft Excel-dagi uslublarning maqsadi haqida gapiradi. Birinchi qismda siz hujayralarni qanday qilib aqlli formatlashni o'rganasiz, ikkinchi qismda esa yanada kengaytirilgan formatlash imkoniyatlarini o'rganasiz.
Microsoft Excelda uslublar shubhasiz, Excelning eng ko'p e'tibordan chetda qoladigan, to'liq foydalanilmagan va kam baholangan xususiyatlaridan biridir.
Ushbu xususiyatga bag'ishlangan Microsoft Excel 2007 lentasidagi bo'sh joy ko'payganiga qaramay, ko'pchilik foydalanuvchilar (men ham bor) o'zlarining qimmatli vaqtlarining bir necha daqiqalarini maxsus uslublarni o'zgartirishga sarflash o'rniga, ishchi varaqdagi hujayra formatini qo'lda sozlashda xato qilishadi. sichqonchani bir necha marta bosish bilan foydalanish mumkin.
Siz ushbu xato xabari bilan tanishsiz:Hujayra formatlari juda koʻp.“? Ha bo'lsa, Microsoft Excelda uslublardan foydalanish sizga albatta foydali bo'ladi.
Oqilona qo'llaniladigan Excel uslublari uzoq muddatda vaqtingizni tejaydi! Hujayralarni formatlashda sezilarli yengillik, jadvallarning bir xil ko'rinishi va ularni idrok etish qulayligi haqida gapirmasa ham bo'ladi. Va shunga qaramay, hatto eng tajribali Excel foydalanuvchilari orasida ham ushbu vosita nisbatan mashhur emas.
Ushbu maqola nima uchun biz Microsoft Excel-da uslublardan foydalanmaymiz degan savolga javob berish uchun mo'ljallanmagan. Aslida, shuningdek, uslublarni ma'lumotlarni tekshirish vositalari bilan birlashtirish orqali Microsoft Excel ishchi kitoblarini mustahkamlash bo'yicha munozaralar.
Ushbu maqolada biz uslublar bilan ishlashni ko'rib chiqamiz, bu erda men sizga ushbu vosita bilan qanday ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma beraman, so'ngra darsning ikkinchi qismida biz turli xil texnika va sozlamalarni o'rganamiz. . Men sizga uslublarni qanday boshqarishni ko'rsataman, kundalik ishingizda Microsoft Excel uslublaridan foydalanish bo'yicha ba'zi g'oyalar bilan o'rtoqlashaman va siz har doim mening maqolalarimda qalin harflar bilan yozilgan foydali maslahatlarni topasiz.
Va nihoyat, shuni ta'kidlash kerakki, ko'plab Microsoft vositalarida bo'lgani kabi, uslublar Microsoft Office to'plamining barcha ilovalarida mavjud. Bu erda biz Microsoft Excel-dagi uslublarga e'tibor qaratamiz, ammo ta'riflangan asoslar va usullar har qanday Microsoft Office dasturiga taalluqlidir.
Xo'sh, Microsoft Excelda uslublar nima?
Microsoft Excelda uslublar yorlig'i ostidan foydalaniladigan vositadir Bosh sahifa (Uy). U bir necha marta bosish orqali hujayra yoki hujayralar guruhiga oldindan tuzilgan formatlash parametrlarini qo'llash imkonini beradi.
Oldindan o'rnatilgan va foydalanishga tayyor uslublar to'plami mavjud. Siz ularga shunchaki belgini bosish orqali kirishingiz mumkin. Styles (Uslublar) yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek.
Sizga bir nechta variant taqdim etiladi (quyidagi rasmga qarang). Aslida, ularning foydaliligi shubhali. Xavotir olmang, oldindan o'rnatilgan uslublarni o'z ehtiyojlaringizga moslashtirish yoki undan ham qiziqroq, o'zingizning noyob uslubingizni yaratishingiz mumkin! Biz bu haqda maqolaning ikkinchi qismida batafsilroq to'xtalamiz.
Excelda uslublarni qo'llash formatlash butunlay sizning nazoratingiz ostida ekanligiga ishonch hosil qiladi. Uslublardan foydalanish sizga jadval katakchalarini qo‘lda formatlash uchun sarflagan vaqtingizni tejaydi va qo‘shimcha tajribaga ega bo‘ladi, ayniqsa hamkorlik qilayotganingizda (foydalanuvchi tajribasi haqida biroz keyinroq gaplashamiz).
Microsoft Excelda uslublardan foydalanish uchun nimani bilishingiz kerak?
Microsoft Excel-da uslublardan foydalanish uchun mutlaq shartlar yo'qligini eshitganingizdan xursand bo'lasiz.
Albatta, formatlash dialogi va individual uslub elementlari bilan tanishish foydalidir, ayniqsa siz o'z uslubingizni yaratishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, lekin bu shart emas. Aslida, bu vosita bilan ishlash juda oson, hatto Excelni birinchi marta boshlaganlar uchun ham!
Mavjud uslublarni formatlash imkoniyatlari dialog oynasidagi oltita yorliqlarga mos keladigan oltita hujayra atributidan iborat. Hujayralarni formatlash (hujayra formati).
Biz har bir atribut uchun mavjud bo'lgan istalgan miqdordagi formatlash elementlaridan foydalanishimiz mumkin, eng muhimi, Microsoft Excel tomonidan belgilangan chegaralarga mos kelishdir, bu bitta ish kitobida 4000 ga yaqin turli xil hujayra formatlari (yuqorida aytib o'tilgan Excel xato xabarini oldini olish uchun).
Tarjimonning eslatmasi: Excel 2003 va undan oldingi versiyalari uchun (.xls kengaytmasi) faylda saqlanishi mumkin bo'lgan formatlarning maksimal soni 4000 ta noyob kombinatsiyadir. Excel 2007 va undan keyingi versiyalarida (.xlsx kengaytmasi) bu raqam 64000 formatga ko'tarildi.
Shuni yodda tutish kerakki, so'l kabi, har qanday yangi Microsoft formatlash uslubi kitobga xosdir. Bu shuni anglatadiki, ular ma'lum bir ish kitobida saqlanadi va uslubni boshqa ish kitobiga import qilmaguningizcha faqat o'sha ish kitobida mavjud bo'ladi. Bu qanday amalga oshirilganligini maqolaning ikkinchi qismida ko'rib chiqamiz.
Oldindan o'rnatilgan uslubdan qanday foydalanish kerak?
Excel kataklariga oldindan tuzilgan uslubni qo'llash uchun:
- Uslub qo'llanilishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlang.
- Microsoft Excel lentasida oching: Bosh sahifa (Uy) > Styles (Uslub) > Hujayra uslublari (hujayra uslublari)
Foydali maslahat! E'tibor bering, uslublarni tanlashda interaktiv oldindan ko'rish ishlaydi - bu kursni turli uslublar opsiyalari ustiga olib borganingizda tanlangan hujayralar o'zgarishini anglatadi. Yaxshi fikr, Microsoft!
- Sichqoncha bilan bosish orqali hujayralar uchun istalgan uslubni tanlang.
Bo'ldi shu! Barcha tanlangan katakchalar tanlangan uslubga muvofiq formatlanadi!
Foydali maslahat! Hujayralar uchun uslubni aniqlaganingizdan so'ng, formatlashning istalgan elementini bir vaqtning o'zida o'zgartirish sizga formatlarni takrorlash va qo'lda o'zgartirish uchun sarflangan soatlar o'rniga, uslub parametrlarini o'zgartirishga qisqartirilgan chorak daqiqali vazifa bo'ladi. stolda!
Microsoft Excel-dagi ilg'or uslublar opsiyalari haqida ko'proq ma'lumot olishni istaganlar uchun mening maqolamning ikkinchi qismini ko'rib chiqing.