Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin. Excel elektron jadvalidagi bo'sh qatorlarni o'chirish uchun 4 ta variant

Microsoft Excel va rabote s formulalari uchun oddiy jadvallar pustye stroki, kompyuter muammolari uchun yaratilgan. V dannoy state bo'ladi opisan samye rasprostranennye metody ix udaleniya.

Excelda bo'sh qatorlarni qanday o'chirmaslik kerak

Topish va tanlash bo'limi orqali bo'sh satrlarni olib tashlash tavsiya etilmaydi. Dannaya komanda udalyaet srazu vsyu stroku, v kotoroy est puttoty. V takom slachae yacheyki s nujnoy informatsiey ham propadut. "Topish va tanlash" vositasi jadvaldagi butun qator bo'sh bo'lganda va uni o'chirish kerak bo'lganda tegishli bo'ladi. Bunday vaziyatda quyidagi choralarni ko'rish kerak:

1. Sichqoncha bilan bo'sh qatorni tanlang.
2. "Topish va tanlash" bo'limiga o'ting.
3. "Maxsusga o'tish" tugmasini bosing.
4. "Bo'sh joy" so'zida LMB tugmasini bosing. Shundan so'ng, bo'shliq yo'qolishi kerak va stol o'zgaradi.

Excelda bo'sh qatorlarni jadvalni tartiblash yoki filtr o'rnatish orqali olib tashlash mumkin. Biroq, bu usul, shuningdek, to'ldirilgan hujayralar bilan qatorni to'liq olib tashlashga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, qo'shni qatorlar yoki ustunlar ham zarar ko'rishi mumkin.

E'tibor bering! Excelda muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun jadvaldagi alohida katakchalarni tanlab, bo'sh qatorlarni o'chira olmaysiz. Keyinchalik tasvirlangan boshqa usullardan foydalanish yaxshiroqdir.

Excel uchun udaleniya pustyx strok uchun formula

Dlya vypolneniya postavlennoy zachi mumkin bo'lgan o'ziga xos formulalar, kotoraya rabotaet va har xil versiyalar dasturlari: =AGAR(COUNT(A2:E2)=0,"Bo'sh",""). A2 va E2 - bu pervaya va poslednyaya yacheyki stroki, kotoroy neobhodimo ubrat pustoty. lyubogo stolbtsa tablitsy uchun analogichnym obrazom vyrajenie primenyaetsya. Polzovatelyu neobxodimo postavit kursor myshi v svobodnuyu yacheyku va propisat dannuyu formulalar v stroke sverxu glavnogo menyusi. Dalee etu formula potrebuetsya rastyanut uchun vseh strok yoki stolbtsov tablitsy, zajav LKM krestik v pravom nijnem uglu pervoy yacheyki. Posle takix manipulyatsiy pustye strochki propadut.

Power Query yordamida Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

Power Query — bu o'ziga xos vosita, 2013 yil XNUMX yildagi Excel versiyasida kotoryy prisutstvuet.

Muhim! Bunday vosita jadvalni formatlashni, katakchalarni to'ldirishni, ularning hajmini, yo'nalishini o'zgartiradi.

Jadvallardagi bo'sh kataklarni o'chirish uchun siz bir necha oddiy algoritm qadamlarini bajarishingiz kerak:

1. O'chirishni talab qiladigan bo'shliqlar mavjud bo'lgan chiziq yoki ustunni tanlash uchun manipulyatordan foydalaning.
2. Yuqoridagi Excel interfeysida "Ma'lumotlar" bo'limiga o'ting.
3. "Poluchit dannye" tugmasini bosing.
4. Kontekst menyusida "Boshqa manbalardan" qatorini bosing va keyin "Jadval/diapazondan" opsiyasini tanlang. Endi kichik menyu ochiladi, unda siz "Sarlavhali jadval" opsiyasi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak va "OK" tugmasini bosing.

5. Ochilgan Power Query muharriri interfeysini o'rganing.
6. Bo'limning yuqori qismidagi "Qatorlarni o'chirish" tugmachasida LMB ni bosing.
7. Kontekst menyusida "Bo'sh qatorlarni o'chirish" tugmasini bosing.

8. "Yopish va yuklab olish" tugmasini bosing.
9. Natijani tekshiring. Yuqoridagi manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, muharrir oynasi yopilishi kerak va jadvalda bo'sh hujayralar yo'qoladi.

Qo'shimcha ma'lumot! Ko'rib chiqilgan usulni amalga oshirgandan so'ng, jadvalda sana va raqamlarni ko'rsatish formati o'zgaradi.

Kak udalit stroki, esli yacheyka v opredelennom stolbtse pusta

Qurilishdan so'ng jadvalning ba'zi ustunlarida bitta bo'sh katakchalar paydo bo'lishi mumkin. Maqolaning boshida muhokama qilingan bo'shliq usuli yordamida ulardan qutulish oson. Bunday holda, o'chirishning ushbu usuli qo'llanilishi mumkin. Siz quyidagicha harakat qilishingiz kerak:

1. Najat PKM po nazvaniyu stolbika, v kotorom est puttoty.
2. Kontekst menyusida "Tanlash" tugmasini bosing va keyingi oynada "Bo'sh hujayralar" ni tanlang. Tanlangan ustundagi oynani yopgandan so'ng, faqat bo'shliqlar ajratib ko'rsatiladi va ma'lumotga ega bo'lgan katakchalar ta'sir qilmaydi.
3. Tanlangan katakchani o'ng tugmasini bosing va "O'chirish" qatorini bosing. Kichik oyna ochiladi, unda siz "Strings" maydoniga qarama-qarshi o'zgartirish tugmachasini qo'yishingiz kerak va keyin "OK" tugmasini bosing.
4. Natijani tekshiring. Bo'sh hujayralar bo'lgan qatorlar jadvaldan butunlay olib tashlanishi kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, usulning minus tomoni shundaki, ma'lumotga ega bo'lgan hujayralar ham o'chiriladi.

Ma'lumotlar ostidagi qo'shimcha qatorlarni qanday olib tashlash yoki ularni yashirish

Excelda jadvalni to'ldirish jarayonida ko'pincha bo'sh satrlar paydo bo'ladi, ularda aslida yashirin ma'lumotlar yozilgan. Qo'shimcha hujayralarni quyidagi tarzda olib tashlash mumkin:

1. LMB bo'sh katakchasini tanlang va bir vaqtning o'zida "Ctrl + Shift + End" tugmalarini bosib turing. Bu buyruq aslida biror narsa yozilgan qolgan hujayralarni tanlaydi.
2. Hujayra ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst turi oynasida "O'chirish" opsiyasini tanlang.
3. Qo'shimcha bo'shliqlar olib tashlanganligini tekshiring. Yashirin ma'lumotlarga ega tanlangan hujayralar oldingi usulda bo'lgani kabi o'chirilishi kerak.

Ba'zan foydalanuvchi jadvalning yashirin kataklaridan ma'lumotlarni o'chirishni xohlamaydi. Bunday holda, ular yashirin bo'lishi mumkin. Microsoft Office Excel-da chiziqlarni yashirish quyidagi ko'rsatmalarga muvofiq amalga oshiriladi:

1. Ma'lumotlar bilan oxirgi qator ostidagi katakchani tanlang va qolgan qo'shimcha bo'shliqlarni tanlash uchun "Ctrl + Shift + End" tugmalarini bosib ushlab turing.
2. Ulardan birortasi uchun barcha bo'shliqlarni tanlagandan so'ng, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Yashirish" opsiyasini bosing.
3. Mojno zajat knopki «Ctrl+9» uchun skrytya lishnix yacheek.
4. Agar siz bo'shliqlarni yana ko'rinadigan qilish kerak bo'lsa, "Ctrl + Shift + 9" tugmalarini bosib turing.

VBA yordamida Excelda bo'sh qatorlarni qanday tezda olib tashlash mumkin

VBA - bu Microsoft Office muharrirlarida jarayonlarni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus dasturlash tili. Uning yordamida kerakli dastur kodini nusxalash orqali Excelda bo'sh hujayralarni tezda o'chirishingiz mumkin. O'chirishning ushbu usulini amalga oshirish uchun dasturchi bo'lish shart emas. Keyinchalik, Excelda VBA-da amalga oshirilgan bir nechta buyruqlarni ko'rib chiqamiz.

Ibratli 1. Tanlangan diapazondagi bo'sh satrlarni o'chiring

Agar siz kerakli satrlarni tanlasangiz va ushbu kodni kiritsangiz, belgilangan diapazondagi barcha bo'shliqlarni olib tashlashingiz mumkin. Bunday holda, foydalanuvchi hech qanday ogohlantirishlar, xabarlar, qalqib chiquvchi dialoglar va boshqalarni ko'rmaydi. Quyidagi rasmda diapazondagi bo'shliqlarni olib tashlash kodini ko'rishingiz mumkin:

Chtoby vvesti makros va Excel uchun dasturlash VBA va zapustit ego, neobhodimo:

1. Asosiy menyuning yuqori qismidagi variantlar ro'yxatida joylashgan "Tuzuvchi" bo'limiga o'ting.
2. "Makro yozib olish" tugmasini bosing.
3. Yuqoridagi rasmdagi koddan nusxa oling va uni tegishli maydonga kiriting.
4. "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlang.
5. "Makrosy" vkladku dasturini o'rnating, vybrat nujnyy kod po nazvaniyu sozdannyh, vydelit diapazon, v kotorom predstoit udalit pustoty, va "OK" tugmasini bosing.

Muhim! Yaratilgan makros Excelda saqlanadi va ma'lum bir amalni bajarish uchun uni har safar kiritishingiz shart emas.

Makros 2. Excelda Udalit vse pustye stroki

S pomoshchyu napisannogo koda mumkin deinstallivat srazu barcha pustoty, kotorye nahodyatsya na faolnom ro'yxati Eksel. Buning uchun quyidagi kod ishlatiladi:

Ibratli 3. Agar katak bo'sh bo'lsa, qatorni o'chiring

Bu yuqorida tavsiflangan bo'sh joy usuli bo'lib, kod yordamida amalga oshiriladi. Ushbu usul bir yoki bir nechta bo'sh katakchalar mavjud bo'lgan butun qatorni o'chirishga, shuningdek, qo'shimcha chiziqlardan xalos bo'lishga imkon beradi. Taqdim etilgan kod quyidagicha ko'rinadi:

Excelda biron bir kodni ishga tushirishdan oldin, agar xatoga yo'l qo'ysangiz, muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun ishingizni zaxiralash yaxshidir.

Kitobingizga makrosni qanday qo'shish mumkin

Dlya zapisi kodov v Excel sozdaetsya svoya kniga. Bundan tashqari, alternativ uslub yaratish va makrosov. Est esche odin sposob, kotoryy zaklyuchaetsya vypolnenii sleduyushchix shaqov:

1. Har qanday katakchani o'chirmoqchi bo'lgan varaqni oching.
2. O'rnatilgan Visual Basic muharririni ishga tushirish uchun Alt+F11 tugmalarini bosing.
3. Ochilgan oynaning chap tomonidagi parametrlar ustunida "Qo'shish" so'zini bosing va keyin "Modul" yorlig'iga o'ting.
4. Ko'rsatilgan oynaga kerakli dastur kodini joylashtiring.
5. Kod ishlayotganligini tekshirish uchun F5 tugmasini bosing.
6. Makroni ish kitobingizga qo'shish uchun "Saqlash" tugmasini bosing.

Qo'shimcha ma'lumot! Yaratilgan makroni keyingi safar faollashtirish uchun siz kitobga kirishingiz, tegishli jadvalni tanlashingiz, klaviaturadan "Alt + F8" tugmachalarini bosib ushlab turishingiz, kerakli kodni tanlashingiz va "Ishga tushirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Saralash yordamida Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

Jadvaldagi ma'lumotlarni saralash bo'shliqlarni olib tashlashga yordam beradi. Ushbu operatsiya quyidagi algoritmga muvofiq amalga oshiriladi:

1. LMB hujayralarining kerakli diapazonini tanlang.
2. Pereyti v razdel «Dannye» sverxu glavnogo menyu dasturlari va kliknut tugmasini bosing «Sortirovka».

3. Keyingi menyuda undagi ma'lumotlarni saralash uchun ustunni tanlang va "OK" tugmasini bosing.

4. Jadval tartiblanganligiga ishonch hosil qiling. Jadval ostida bo'sh chiziqlar qo'yiladi. Agar kerak bo'lsa, ular olib tashlanishi mumkin.

Filtrlash yordamida Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

Protsess vypolneniya postavlennoy zachi podrazdelyaetsya na sleduyushchie etapy:

1. Xuddi shunday, jadvalni tanlang va dastur oynasining yuqori qismidagi "Ma'lumotlar" bo'limiga o'ting.
2. Endi saralash o'rniga "Filtr" tugmasini bosing.

3. Ko'rsatilgan oynada "(Bo'sh)" qiymati yonidagi katakchani belgilang.

4. Jadvaldagi barcha bo'sh hujayralar ta'kidlanganligini tekshiring va ularni yuqorida muhokama qilingan standart usuldan foydalanib o'chiring.

Pered vypolneniem sposoba filtratsiyasi dannyx ponadobitsya vydelit ves diapazon tablitsy, inache filtratsiya budet osushchestvlyatsya tolko do pervoy puttoty.

E'tibor bering! Bo'sh kataklarni yuqorida muhokama qilingan usulda o'chirish uchun foydalanuvchi kerakli ma'lumotlarni o'chirmaslik uchun jadvaldagi har bir ustunni diqqat bilan filtrlashi kerak.

Hujayralar guruhini tanlash orqali Excelda bo'sh qatorlarni qanday olib tashlash mumkin

Excelda o'rnatilgan vosita mavjud bo'lib, uning yordamida siz guruhlarda hujayralarni tanlashingiz mumkin. Uning yordami bilan algoritmga muvofiq bo'shliqlar olib tashlanadi:

1. Butun LMB jadvalini tanlang.
2. Dastur oynasining yuqori qismidagi yorliqlar panelidagi kattalashtiruvchi oyna belgisini bosing. Bu Topish va tanlash menyusi.
3. Kontekst menyusida "Bir guruh hujayralarni tanlang ..." qatorini bosing.

4. Ko'rsatilgan oynada o'tish tugmachasini "Bo'sh hujayralar" maydoniga qo'ying va "OK" tugmasini bosing. Jadvaldagi barcha bo'shliqlar ajratib ko'rsatiladi.

5. Udalit stroku metodom probelov va proverit natija.

Excelda bo'sh qatorlarni yordamchi ustun yordamida qanday olib tashlash mumkin

Jadval yonidagi bo'shliqlarni olib tashlash uchun siz yordamchi element sifatida ishlaydigan ustun yaratishingiz mumkin. Bu olib tashlashning eng tez va ishonchli usullaridan biridir. Ushbu usulni amalga oshirish uchun siz bosqichma-bosqich ko'rsatmalarga muvofiq bir nechta oddiy manipulyatsiyalarni bajarishingiz kerak:

1. Asl jadvalning o'ng tomonida boshqa ustun yarating va kelajakda chalkashmaslik uchun uni, masalan, "Bo'sh chiziq" deb nomlang.
2. Dastur bo'sh satrlarni tekshiradigan tegishli diapazonni belgilab, "Bo'sh joylarni hisoblash" formulasini yozing.
3. Kogda pustye strochki obnarujeny, katta ostanetsya tolko vydelit va deinstallivat.

Muhim! Ushbu formula quyidagicha ko'rinadi: “= COUNTINGBLANK(A6:D6) ". Qavs ichidagi harflar o'rniga hujayralar oralig'i ko'rsatilgan.

Xulosa

Taqim obrazom, sushchestvuet neskolko sposobov udaleniya pustyx strok Microsoft Excel-da, qanday qilib konkretnogo sluchaya uchun hech qanday aktualen. Chtoby razbiratsya v tem, neobxodimo vnimatelno oznakomitsya s vysheizlojennoy informatsiey.