Excelda dublikatlarni qanday topish va olib tashlash mumkin. Excelda dublikatlarni topish va olib tashlashning 5 usuli

Hech kimga sir emaski, Excelda ko'pincha katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katta jadvallar bilan ishlashga to'g'ri keladi. Shu bilan birga, qayta ishlash jarayonida ma'lumotlarning bunday hajmi turli formulalar yoki filtrlashdan foydalanishda xatoliklarga yoki noto'g'ri hisob-kitoblarga olib kelishi mumkin. Bu, ayniqsa, moliyaviy ma'lumotlar bilan ishlash kerak bo'lganda seziladi.

Shuning uchun, bunday ma'lumotlar majmuasi bilan ishlashni soddalashtirish va xatolar ehtimolini bartaraf etish uchun biz Excelda satrlar bilan qanday ishlashni aniq tahlil qilamiz va ulardan dublikatlarni olib tashlash uchun foydalanamiz. Bu murakkab tuyulishi mumkin, lekin buni aniqlash juda oddiy, ayniqsa qo'lda dublikatlarni topish va olib tashlash bilan ishlashning beshtagacha usuli mavjud bo'lsa.

1-usul: Ikki nusxadagi qatorlarni qo'lda olib tashlash

Birinchi qadam, dublikatlar bilan ishlashning eng oddiy usulidan foydalanishni ko'rib chiqishdir. Bu "Ma'lumotlar" yorlig'idan foydalanishni o'z ichiga olgan qo'lda usul:

1. Avval jadvalning barcha kataklarini tanlashingiz kerak: LMB tugmachasini bosib ushlab turing va hujayralarning butun maydonini tanlang.
2. Asboblar panelining yuqori qismida barcha kerakli vositalarga kirish uchun "Ma'lumotlar" bo'limini tanlashingiz kerak.
3. Biz mavjud piktogrammalarni diqqat bilan ko'rib chiqamiz va turli xil ranglarda bo'yalgan ikkita katak ustuniga ega bo'lgan birini tanlaymiz. Agar kursorni ushbu belgi ustiga olib kelsangiz, "Dublikatlarni o'chirish" nomi ko'rsatiladi.
4. Ushbu bo'limning barcha parametrlaridan samarali foydalanish uchun ehtiyot bo'lish va sozlamalar bilan vaqt ajratish kifoya. Masalan, agar jadvalda "Sarlavha" bo'lsa, "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" bandiga e'tibor berishni unutmang, uni tekshirish kerak.

5. Keyinchalik ma'lumotlarni ustunlar bo'yicha ko'rsatadigan oyna paydo bo'ladi. Takroriy nusxalarni tekshirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlashingiz kerak. O'tkazib yuborilgan suratlarni kamaytirish uchun barchasini tanlash yaxshidir.

6. Har bir narsa tayyor bo'lgach, belgilangan ma'lumotni yana tekshiring va OK tugmasini bosing.
7. Excel tanlangan katakchalarni avtomatik ravishda tahlil qiladi va barcha mos variantlarni o'chiradi.
8. To'liq tekshirish va jadvaldan dublikatlarni olib tashlashdan so'ng, dasturda jarayon tugaganligi haqida xabar paydo bo'ladigan oyna paydo bo'ladi va qancha mos keladigan qatorlar o'chirilganligi haqida ma'lumot ko'rsatiladi.

Siz shunchaki "OK" tugmasini bosishingiz kerak va siz hamma narsa tayyor deb taxmin qilishingiz mumkin. Har bir harakatni ehtiyotkorlik bilan bajaring va natija sizni xafa qilmaydi.

2-usul: Aqlli jadval yordamida takrorlanishlarni olib tashlash

Endi dublikatlarni olib tashlashning yana bir foydali usulini batafsil ko'rib chiqamiz, bu "aqlli stol" dan foydalanishga asoslangan. Ushbu tavsiyalarga amal qilish kifoya:

1. Avvalo, aqlli avtomatik ma'lumotlarni qayta ishlash algoritmini qo'llamoqchi bo'lgan butun jadvalni tanlang.

2. Endi asboblar panelidan foydalaning, bu erda siz "Uy" bo'limini tanlashingiz kerak va keyin "Jadval sifatida formatlash" ni toping. Ushbu belgi odatda "Uslublar" bo'limida joylashgan. Belgining yonidagi maxsus pastga o'qni ishlatish va sizga eng yoqqan stol dizayni uslubini tanlash qoladi.

3. Har bir narsa to'g'ri bajarilgandan so'ng, jadvalni formatlash haqida qo'shimcha xabar paydo bo'ladi. U Smart Table funksiyasi qo'llaniladigan diapazonni belgilaydi. Va agar siz avval kerakli hujayralarni tanlagan bo'lsangiz, diapazon avtomatik ravishda ko'rsatiladi va siz uni tekshirishingiz kerak bo'ladi.

4. Faqat qidiruvni boshlash va takroriy qatorlarni olib tashlash uchun qoladi. Buning uchun siz qo'shimcha choralarni ko'rishingiz kerak:
   • kursorni ixtiyoriy jadval katakchasiga qo'ying;
   • yuqori asboblar panelida "Jadval dizayni" bo'limini tanlang;
   • biz boshqa rangdagi ikkita katak ustuni ko'rinishidagi belgini qidirmoqdamiz, ularning ustiga kursorni olib borganingizda "Dublikatlarni o'chirish" yozuvi ko'rsatiladi;
   • berilgan belgidan foydalangandan so'ng birinchi usulda ko'rsatilgan amallarni bajaring.

E'tibor bering! Bu usul o'ziga xos xususiyatga ega - buning yordamida turli diapazonlardagi jadvallar bilan hech qanday cheklovlarsiz ishlash mumkin bo'ladi. Excel bilan ishlashda tanlangan har qanday maydon dublikatlar uchun sinchkovlik bilan tahlil qilinadi.

3-usul: Filtrdan foydalanish

Keling, jadvaldan dublikatlarni olib tashlamaslikka, balki ularni shunchaki yashirishga imkon beruvchi maxsus usulga e'tibor qarataylik. Aslida, bu usul sizga jadvalni shunday formatlash imkonini beradiki, jadval bilan keyingi ishlashingizga hech narsa xalaqit bermaydi va faqat tegishli va foydali ma'lumotlarni vizual tarzda olish mumkin. Uni amalga oshirish uchun siz faqat quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Birinchi qadam, dublikatlarni olib tashlash uchun manipulyatsiya qilinadigan butun jadvalni tanlashdir.
2. Endi "Ma'lumotlar" bo'limiga o'ting va darhol "Filtr" bo'limiga o'ting.

3. Filtr faollashtirilganligining aniq belgisi - jadvalning sarlavhasida maxsus strelkalar mavjudligi, shundan so'ng siz ularni ishlatishingiz va dublikatlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kifoya qiladi (masalan, qidiruvda so'z yoki belgi). .

Shunday qilib, siz darhol barcha dublikatlarni filtrlashingiz va ular bilan qo'shimcha manipulyatsiya qilishingiz mumkin.

Excelda dublikatlarni topish uchun kengaytirilgan filtr

Excelda filtrlardan foydalanishning yana bir qo'shimcha usuli bor, buning uchun sizga kerak bo'ladi:

1. Oldingi usulning barcha bosqichlarini bajaring.
2. Asboblar to'plami oynasida bir xil filtr yonida joylashgan "Kengaytirilgan" belgisidan foydalaning.

3. Ushbu belgidan foydalangandan so'ng, siz faqat kengaytirilgan sozlamalar oynasiga e'tibor berishingiz kerak. Ushbu ilg'or asboblar to'plami sizga dastlabki ma'lumotlar bilan tanishish imkonini beradi:
   • birinchidan, jadvalning belgilangan diapazoni siz qayd etgan narsaga mos kelishini tekshirishingiz kerak;
   • "Faqat noyob yozuvlar" katagiga belgi qo'yganingizga ishonch hosil qiling;
   • hamma narsa tayyor bo'lgach, faqat "OK" tugmasini bosish qoladi.

4. Barcha tavsiyalar bajarilgandan so'ng, siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa jadvalni ko'rib chiqish va dublikatlar endi ko'rinmasligiga ishonch hosil qilishdir. Ekranda ko'rsatilgan qatorlar sonini aks ettiruvchi pastki chapdagi ma'lumotga qarasangiz, bu darhol ko'rinadi.

Muhim! Agar siz hamma narsani asl shakliga qaytarishingiz kerak bo'lsa, buni qilish imkon qadar oddiy. Usul yo'riqnomasida ko'rsatilgan shunga o'xshash amallarni bajarish orqali filtrni bekor qilish kifoya.

4-usul: Shartli formatlash

Shartli formatlash - bu ko'plab muammolarni hal qilishda qo'llaniladigan maxsus asboblar to'plami. Jadvaldagi dublikatlarni topish va olib tashlash uchun ushbu vositadan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak bo'ladi:

1. Avvalgidek, avval siz formatlashni rejalashtirgan jadvalning katakchalarini tanlashingiz kerak bo'ladi.
2. Endi siz "Uy" yorlig'iga o'tishingiz va "Uslublar" bo'limida joylashgan maxsus "Shartli formatlash" belgisini topishingiz kerak.

3. Bosqichlarni bajarganingizdan so'ng, siz "Hujayralarni tanlash qoidalari" deb nomlangan oynaga kirishingiz mumkin, keyin siz "Dublikat qiymatlar" bandini tanlashingiz kerak.

4. Formatlash sozlamalariga e'tibor berishni unutmang, ular o'zgarishsiz qolishi kerak. O'zgartirilishi mumkin bo'lgan yagona narsa - bu sizning xohishingizga ko'ra rang kodlash. Har bir narsa tayyor bo'lgach, "OK" tugmasini bosishingiz mumkin.

5. Bunday harakatlar tufayli siz barcha dublikatlarni boshqa rangda ajratib ko'rsatishingiz va kelajakda ular bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.

Diqqat! Ushbu usulning asosiy kamchiligi shundaki, bunday funktsiyadan foydalanganda faqat butun satr mos keladigan variantlar emas, balki mutlaqo barcha bir xil qiymatlar belgilanadi. Vizual idrok bilan bog'liq muammolarni oldini olish va qanday harakat qilish kerakligini va nimaga e'tibor berish kerakligini tushunish uchun ushbu nuanceni esga olish kerak.

5-usul: Ikki nusxadagi qatorlarni olib tashlash uchun formula

Ushbu usul sanab o'tilganlarning eng qiyinidir, chunki u faqat ushbu dasturning funktsiyalari va xususiyatlarini tushunadigan foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan. Axir, usul murakkab formuladan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bu shunday ko'rinadi: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Endi siz uni qanday ishlatishni va qayerda qo'llashni hal qilishingiz kerak:

1. Birinchi qadam faqat dublikatlarga bag'ishlangan yangi ustun qo'shishdir.

2. Vydelite verxnyuyu yacheyku va vvedite v nee formula: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Endi sarlavhaga tegmasdan dublikatlar uchun butun ustunni tanlang.

• Kursorni formulaning oxiriga qo'ying, shunchaki ushbu bandga ehtiyot bo'ling, chunki formula har doim ham katakchada aniq ko'rinmaydi, yuqori qidirish satridan foydalanish va kursorning to'g'ri joylashishini diqqat bilan ko'rib chiqish yaxshiroqdir.
• Kursorni o'rnatganingizdan so'ng, klaviaturadagi F2 tugmasini bosishingiz kerak.
• Shundan so'ng siz "Ctrl + Shift + Enter" tugmalar birikmasini bosishingiz kerak.

4. Amalga oshirilgan harakatlar tufayli formulani jadvaldan kerakli ma'lumotlar bilan to'g'ri to'ldirish mumkin bo'ladi.

Find buyrug'i bilan mos keladiganlarni topish

Endi dublikatlarni topishning yana bir qiziqarli variantini ko'rib chiqishga arziydi. Ayniqsa, bunday usul uchun sizga shunga o'xshash boshqa formula kerak bo'ladi: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Qo'shimcha ma'lumot! Ushbu formulada A2 siz qidirmoqchi bo'lgan hududdan birinchi katakchaning belgisini anglatadi. Formula birinchi katakchaga kiritilishi bilan siz qiymatni sudrab olib, kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin. Bunday harakatlar tufayli ma'lumotni "TRUE" va "FALSE" ga tarqatish mumkin bo'ladi. Va agar siz cheklangan hududda qidirishingiz kerak bo'lsa, unda qidiruv diapazonini belgilang va ushbu belgilarni $ belgisi bilan himoya qilishni unutmang, bu majburiyatni tasdiqlaydi va uni asos qiladi.

Agar siz "RO'Q" yoki "YOLG'ON" ko'rinishidagi ma'lumotlardan qoniqmasangiz, ma'lumotni tuzadigan quyidagi formuladan foydalanishni tavsiya etamiz: =AGAR(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;“Dublikat”;“Yagona”). Barcha harakatlarning to'g'ri bajarilishi barcha kerakli harakatlarni olish va mavjud dublikat ma'lumotlar bilan tezda shug'ullanish imkonini beradi.

Dublikatlarni topish uchun pivot jadvalidan qanday foydalanish kerak

Takroriy nusxalarni topish uchun Excel funktsiyalaridan foydalanishning qo'shimcha usuli - bu Pivot Table. To'g'ri, uni ishlatish uchun siz hali ham dasturning barcha funktsiyalari haqida asosiy tushunchaga ega bo'lishingiz kerak. Asosiy harakatlarga kelsak, ular quyidagicha ko'rinadi:

1. Birinchi qadam - jadval tartibini yaratish.
2. Siz satrlar va qiymatlar uchun ma'lumot bilan bir xil maydondan foydalanishingiz kerak.
3. Tanlangan mos so'zlar dublikatlarni avtomatik hisoblash uchun asos bo'ladi. Shuni unutmangki, hisoblash funktsiyasining asosi "COUNT" buyrug'i. Qo'shimcha tushunish uchun 1 qiymatidan oshgan barcha qiymatlar takrorlanishini yodda tuting.

Bunday usulning namunasini ko'rsatadigan skrinshotga e'tibor bering.

Ushbu usulning asosiy farqlovchi nuqtasi hech qanday formulalarning yo'qligi. U xavfsiz tarzda qabul qilinishi mumkin, lekin avval siz pivot jadvalidan foydalanishning xususiyatlari va nuanslarini o'rganishingiz kerak.

Xulosa

Endi sizda dublikatlarni qidirish va o'chirish usullaridan foydalanish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlar mavjud, shuningdek sizda muammoni tezda hal qilishga yordam beradigan tavsiyalar va maslahatlar mavjud.