Excelda qatorlarni qanday birlashtirish kerak. Guruhlash, ma'lumotlarni yo'qotmasdan birlashtirish, jadval chegaralarida birlashtirish

Bir qator holatlarda hujjatlar bilan ishlashda ularning tuzilishini o'zgartirish kerak bo'ladi. Ushbu protseduraning mashhur varianti - chiziqlarni birlashtirish. Bundan tashqari, qo'shni qatorlarni guruhlash imkoniyati mavjud. Maqolada Excel dasturida bunday turdagi birlashtirishni qanday usullar yordamida amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Uyushma turlari

Vaqti-vaqti bilan Excel elektron jadval muharririda ishlaydigan foydalanuvchi hujjatdagi ustunlarni birlashtirishga muhtoj bo'ladi. Ba'zilar uchun bu sichqonchani bir marta bosish bilan hal qilinadigan oddiy vazifa bo'ladi, boshqalar uchun bu qiyin masala bo'ladi. Excelda ustunlarni birlashtirishning barcha usullarini 2 guruhga bo'lish mumkin, ular amalga oshirish printsipida farqlanadi. Ba'zilar formatlash vositalaridan foydalanishni o'z ichiga oladi, boshqalari tahrirlovchi funktsiyalaridan foydalanadi. Vazifaning soddaligi haqida gap ketganda, shubhasiz etakchi to'g'ridan-to'g'ri 1 guruh bo'ladi. Biroq, har qanday holatda ham, formatlash sozlamalarini qo'llash orqali kerakli natijalarga erishish mumkin.

1-usul: format oynasi orqali birlashtirish

Dastlab, format oynasi yordamida inline elementlarni birlashtirishni o'rganishingiz kerak. Biroq, protsedurani o'zi boshlashdan oldin, birlashtirish uchun rejalashtirilgan qo'shni chiziqlarni tanlash kerak.

• Birlashtirilishi kerak bo'lgan chiziqlarni tanlash uchun 2 ta hiyla ishlatish mumkin. Birinchidan: LMB ni ushlab turing va chiziqlar bo'ylab chizing - tanlov paydo bo'ladi.

• Ikkinchidan: ushbu panelda, shuningdek, birlashtiriladigan boshlang'ich inline elementida LMB ni bosing. Keyingi - oxirgi qatorda, bu vaqtda siz "Shift" tugmasini bosib turishingiz kerak. Ushbu 2 sektor o'rtasida joylashgan butun bo'shliq ta'kidlangan.

• Kerakli bo'shliq belgilangan bo'lsa, guruhlash jarayoni boshlanishi mumkin. Ushbu maqsadlar uchun RMB belgilangan diapazonning istalgan joyiga bosiladi. Menyu paydo bo'ladi, undan keyin Hujayralarni formatlash bo'limi.

• Shundan so'ng siz formatlash menyusini faollashtirishingiz kerak. "Hizalama" bo'limini ochishingiz kerak. Bundan tashqari, "Displey" da "Hujayralarni birlashtirish" indikatori yonida belgi o'rnatiladi. Keyin oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosing.

• Belgilangan satr elementlari keyin birlashtiriladi. Elementlarning birlashishi butun hujjat davomida sodir bo'ladi.

Diqqat! Istalgan natijaga erishish uchun formatlash oynasiga o'tishning boshqa usullaridan foydalanish mumkin. Masalan, qatorlarni tanlagandan so'ng, siz "Uy" menyusini ochishingiz kerak, so'ngra "Yacheykalar" blokida joylashgan "Format" tugmasini bosing. Qalqib chiquvchi ro'yxatda "Hujayralarni formatlash ...".

Bunga qo'shimcha ravishda, "Uy" menyusida "Hizada" bo'limining o'ng tomonidagi lentada joylashgan qiya o'qni bosish mumkin. Bunday vaziyatda formatlash oynasining o'zi "Alignment" blokiga o'tish amalga oshiriladi. Buning yordamida siz qo'shimcha yorliqlar o'rtasida almashishingiz shart emas.

Bundan tashqari, shunga o'xshash oynaga o'tish, agar kerakli elementlar tanlangan bo'lsa, "Ctrl + 1" issiq tugmalar birikmasini bosish orqali mumkin. Biroq, bu holatda, oxirgi marta tashrif buyurilgan "Hujayralarni formatlash" yorlig'iga o'tish amalga oshiriladi.

Turli xil o'tish variantlari bilan, ichki elementlarni guruhlash uchun keyingi operatsiyalar yuqorida tavsiflangan algoritmga muvofiq amalga oshiriladi.

2-usul: Lentadagi asboblardan foydalanish

Bundan tashqari, asboblar panelidagi tugma yordamida chiziqlarni birlashtirish mumkin.

• Dastlab biz kerakli qatorlarni tanlaymiz. Keyinchalik, "Uy" menyusiga o'tishingiz va "Birlashtirish va markazga joylashtirish" tugmasini bosishingiz kerak. Kalit "Hizada" bo'limida joylashgan.

• Tugallangach, belgilangan qatorlar qatori hujjatning oxirigacha birlashtiriladi. Ushbu birlashtirilgan qatorga kiritilgan barcha ma'lumotlar o'rtada joylashgan bo'ladi.

Biroq, hech qanday holatda ma'lumotlar o'rtada joylashtirilmasligi kerak. Ularni standart shaklga ega qilish uchun quyidagi algoritm bajariladi:

• Birlashtiriladigan qatorlar ta'kidlangan. Bosh sahifa yorlig'ini oching, Birlashtirish va Markazning o'ng tomonida joylashgan uchburchakni bosing, Hujayralarni Birlashtirish-ni tanlang.

• Tayyor! Chiziqlar bittaga birlashtiriladi.

3-usul: jadval ichidagi qatorlarni birlashtirish

Biroq, butun sahifa bo'ylab ichki elementlarni birlashtirish har doim ham kerak emas. Ko'pincha protsedura ma'lum bir jadval qatorida amalga oshiriladi.

• Hujjatda birlashtirilishi kerak bo'lgan chiziq elementlarini ta'kidlaydi. Buni 2 usulda amalga oshirish mumkin. Birinchisi, LMB tugmachasini bosib ushlab turish va kursor bilan tanlanishi kerak bo'lgan butun maydonni aylantiring.

• Ikkinchi usul ma'lumotlarning muhim qatorini 1 qatorga birlashtirish jarayonida qulay bo'ladi. Birlashtiriladigan oraliqning boshlang'ich elementini darhol bosish kerak, so'ngra pastki o'ngdagi "Shift" tugmachasini bosib ushlab turing. Harakatlar tartibini o'zgartirish mumkin, ta'sir bir xil bo'ladi.

• Tanlov amalga oshirilganda, formatlash oynasiga yuqoridagi usullardan biri orqali o'tishingiz kerak. U shunga o'xshash harakatlarni bajaradi. Keyin hujjat ichidagi satrlar birlashtiriladi. Faqat yuqori chap tomonda joylashgan ma'lumotlar saqlanadi.

Hujjat ichida birlashtirish lentadagi asboblar yordamida amalga oshirilishi mumkin.

• Hujjatdagi kerakli satrlar yuqoridagi variantlardan biri bilan ta'kidlangan. Keyin, "Uy" yorlig'ida "Birlashtirish va markazga joylashtirish" ni bosing.

• Yoki tugmachaning chap tomonida joylashgan uchburchak bosiladi, keyinroq "Hujayralarni birlashtirish" tugmasini bosing.

• Guruhlash foydalanuvchi tanlagan turga muvofiq amalga oshiriladi.

4-usul: Ma'lumotlarni yo'qotmasdan ma'lumotlarni qatorlarda birlashtirish

Yuqoridagi guruhlash usullari protsedura oxirida qayta ishlangan elementlardagi barcha ma'lumotlar yo'q qilinishini nazarda tutadi, diapazonning yuqori chap elementida joylashganlardan tashqari. Biroq, ba'zi hollarda hujjatning turli elementlarida mavjud bo'lgan qiymatlarni yo'qotmasdan guruhlash kerak. Bu juda qulay CONCATENATE funksiyasi bilan mumkin. Xuddi shunday funksiya matn operatorlari sinfiga ham tegishli. U bir nechta satrlarni 1 elementga guruhlash uchun ishlatiladi. Bunday funktsiyaning sintaksisi quyidagicha ko'rinadi: =BOGLASH (matn1, matn2,…).

Muhim! "Matn" blokining argumentlari alohida matn yoki u joylashgan elementlarga havolalardir. Oxirgi xususiyat echilishi kerak bo'lgan muammoni amalga oshirish uchun ishlatiladi. 255 ta shunday argumentlardan foydalanish mumkin.

Bizda narxi bo'lgan kompyuter uskunalari ro'yxati ko'rsatilgan jadval mavjud. Vazifa "Qurilma" ustunidagi barcha ma'lumotlarni 1 yo'qotishsiz inline elementga birlashtirish bo'ladi.

• Kursorni hujjatning natija ko'rsatilgan istalgan joyiga qo'yamiz va "Funktsiyani qo'shish" tugmasini bosing.

• "Funksiya ustasi" ni ishga tushiring. Siz "Matn" blokiga o'tishingiz kerak. Keyin biz "CONNECT" ni topamiz va tanlaymiz, shundan so'ng "OK" tugmasini bosamiz.

• CONCATENATE sozlamalari oynasi paydo bo'ladi. Argumentlar soni bo'yicha "Matn" nomi bilan 255 ta shakldan foydalanish mumkin, ammo bunday muammoni hal qilish uchun jadvaldagi qatorlar soni talab qilinadi. Muayyan vaziyatda ulardan 6 tasi bor. Ko'rsatkichni "Matn1" ga o'rnating va LMB ni ushlab turganda, "Qurilma" ustunidagi mahsulot nomini o'z ichiga olgan boshlang'ich elementni bosing. Keyin oynaning oynasida ob'ektning manzili ko'rsatiladi. Xuddi shunday, quyidagi elementlarning manzillari "Matn2" - "Matn6" maydonlariga kiritiladi. Bundan tashqari, ob'ektlarning manzillari maydonlarda ko'rsatilganda, "OK" tugmasini bosing.

• Funktsiya barcha ma'lumotlarni 1 qatorda ko'rsatadi. Biroq, ko'rib turganingizdek, muammoning asosiy shartlariga zid keladigan turli xil tovarlar nomlari o'rtasida hech qanday bo'shliq yo'q. Turli mahsulotlarning nomlari orasiga bo'sh joy qo'yish uchun formulani o'z ichiga olgan elementni tanlang va "Funktsiyani qo'shish" tugmasini bosing.

• Argumentlar oynasi ochiladi. Ko'rsatilgan oynaning barcha ramkalarida, oxirgisiga qo'shimcha ravishda, qo'shing: & ""
• Ko'rib chiqilayotgan ifoda CONCATENATE funktsiyasi uchun bo'sh joy vazifasini bajaradi. Shuning uchun, uni 6-maydonga kiritishning hojati yo'q. Jarayon tugagach, "OK" tugmasi bosiladi.

• Bundan tashqari, siz barcha ma'lumotlar 1 qatorga joylashtirilganini va bo'sh joy bilan ajratilganligini ko'rishingiz mumkin.

Bundan tashqari, ma'lumotni yo'qotmasdan bir nechta satrlardan ma'lumotlarni birlashtirishning yana bir usuli mavjud. Ushbu maqsadlar uchun siz odatdagi formulani kiritishingiz kerak bo'ladi.

• Natija ko'rsatilgan qatorga "=" belgisini o'rnatamiz. Biz ustundagi boshlang'ich maydonni bosamiz. Manzil formulalar qatorida ko'rsatilganda biz quyidagi iborani yozamiz: & “” &

Keyin ustundagi 2-elementni bosamiz va yana ko'rsatilgan ifodani kiritamiz. Xuddi shunday, qolgan hujayralar qayta ishlanadi, ulardagi ma'lumotlar 1 qatorga joylashtirilishi kerak. Muayyan vaziyatda quyidagi ifoda olinadi: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Natijani monitorda ko'rsatish uchun "Enter" tugmasini bosing.

5-usul: guruhlash

Bundan tashqari, chiziqlarni tuzilishini yo'qotmasdan guruhlash mumkin. Harakat algoritmi.

• Dastlab, birlashtirilishi kerak bo'lgan qo'shni qatorlar tanlanadi. Butun qatorni emas, balki satrlarda alohida elementlarni tanlash mumkin. Keyin "Ma'lumotlar" bo'limiga o'tish tavsiya etiladi. "Tuzilish" blokida joylashgan "Guruh" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan 2 pozitsiya ro'yxatida "Guruh ..." ni tanlang.

• Keyin siz to'g'ridan-to'g'ri guruhlanishi kerak bo'lgan narsalarni tanlagan kichik oynani ochishingiz kerak: satrlar yoki ustunlar. Chiziqlarni guruhlashingiz kerakligi sababli, kalitni kerakli joyga qo'yamiz va "OK" tugmasini bosing.

• Harakat tugagach, ko'rsatilgan qo'shni qatorlar guruhlanadi. Guruhni yashirish uchun siz koordinata panelining chap tomonida joylashgan minus belgisini bosishingiz kerak.

• Birlashtirilgan chiziqlarni yana ko'rsatish uchun siz "-" belgisi bo'lgan joyda paydo bo'ladigan "+" belgisini bosishingiz kerak.

Satrlarni formulalar bilan birlashtirish

Excel muharriri turli qatorlardagi ma'lumotlarni guruhlashga yordam beradigan maxsus formulalarni taqdim etadi. Formuladan foydalanishning eng oson yo'li CONCATENATE funktsiyasidir. Formuladan foydalanishga ba'zi misollar:

Qatorlarni guruhlash va qiymatni vergul bilan ajratish:

1. =QO`SHISH(A1,”, “,A2,”, “,A3).
2. =UVLASH(A1;», «;A2;», «;A3).

Satrlarni guruhlash, qiymatlar orasida bo'sh joy qoldirish:

1. =QO'SHISH (A1,» «,A2,» «,A3).
2. =UVLASH(A1; “;A2;” “;A3).

Inline elementlarni qiymatlar orasidagi bo'shliqsiz guruhlash:

1. =QO'SHISH (A1,A2,A3).
2. =UVLASH(A1;A2;A3).

Muhim! Ko'rib chiqilayotgan formulani qurishning asosiy talabi shundan iboratki, guruhlanishi kerak bo'lgan barcha elementlarni vergul bilan ajratib yozib, so'ngra ular orasidagi kerakli ajratuvchini qo'shtirnoq ichiga kiritish kerak.

Xulosa

Chiziqlarni guruhlash usullari to'g'ridan-to'g'ri guruhlashning qaysi turiga ehtiyoj borligini va natijada nimani olish rejalashtirilganligini hisobga olgan holda tanlanadi. Hujjatning oxirigacha, jadval chegaralarida, funktsiya yoki formuladan foydalanib, ma'lumotlarni yo'qotmasdan, qatorlarni guruhlash mumkin. Bundan tashqari, ushbu muammoni hal qilishning alohida usullari mavjud, ammo faqat foydalanuvchi imtiyozlari ularning tanloviga ta'sir qiladi.