Excelda barcha harflarni qanday katta harf bilan yozish kerak. Excelda kichik harflarni katta harflarga almashtirishning 2 usuli

Excelda faol ishlaydigan odamlar ko'pincha turli davlat idoralari uchun hisobotlar tayyorlaydilar, oddiy harflar bilan yozilgan hujjatning barcha matnlarini bosh harflar bilan almashtirish kerak bo'lgan holatlarga duch kelishadi. Agar matn hali yozilmagan bo'lsa, buni oldindan qilishingiz mumkin. Faqat "CapsLock" tugmasini bosing va barcha kerakli kataklarni bosh harflar bilan to'ldiring. Biroq, jadval allaqachon tayyor bo'lganda, hamma narsani qo'lda o'zgartirish juda muammoli, xato qilish xavfi katta. Ushbu jarayonni avtomatlashtirish uchun siz Excel uchun mavjud bo'lgan 2 usuldan birini qo'llashingiz mumkin.

Kichik harflarni katta harfga almashtirish jarayoni

Agar Word va Excelda ushbu protseduraning bajarilishini matn muharririda solishtirsak, barcha oddiy harflarni bosh harflar bilan almashtirish uchun bir necha oddiy bosish kifoya qiladi. Agar jadvaldagi ma'lumotlarni o'zgartirish haqida gapiradigan bo'lsak, bu erda hamma narsa murakkabroq. Kichik harflarni katta harfga o'zgartirishning ikki yo'li mavjud:

1. Maxsus makro orqali.
2. Funktsiyadan foydalanish – UPPER.

Ma'lumotni o'zgartirish jarayonida har qanday muammolarni oldini olish uchun ikkala usulni ham batafsilroq ko'rib chiqish kerak.

Makros bilan

Makros - bu juda ko'p marta bajarilishi mumkin bo'lgan yagona harakat yoki ularning kombinatsiyasi. Bunday holda, bitta tugmani bosish orqali bir nechta harakatlar amalga oshiriladi.. Makroslarni yaratishda klaviatura va sichqoncha tugmalari bosishlari o'qiladi.

Muhim! Makros kichik harflarni katta harflar bilan almashtirishi uchun avvalo dasturda so'l funksiya faollashtirilgan yoki yo'qligini tekshirish kerak. Aks holda, usul foydasiz bo'ladi.

Ish tartibi:

1. Dastlab, sahifaning bir qismini, o'zgartirmoqchi bo'lgan matnni belgilashingiz kerak. Buning uchun siz sichqonchani yoki klaviaturadan foydalanishingiz mumkin.

2. Tanlov tugagach, "Alt + F11" tugmalar birikmasini bosishingiz kerak.
3. Ekranda makro muharriri paydo bo'lishi kerak. Shundan so'ng siz quyidagi tugmalar birikmasini bosishingiz kerak "Ctrl + G".
4. Ochilgan “darhol” erkin maydoniga “tanlovdagi har bir c uchun:c.value=ucase(c):keyingi” funksional jumlasini yozish kerak.

Oxirgi harakat "Enter" tugmasini bosishdir. Agar matn to'g'ri va xatosiz kiritilgan bo'lsa, tanlangan diapazondagi barcha kichik harflar katta harfga o'zgartiriladi.

UPPER funksiyasidan foydalanish

UPPER funksiyasining maqsadi oddiy harflarni bosh harflar bilan almashtirishdir. Uning o'z formulasi bor: =UPPER(O'zgaruvchan matn). Ushbu funktsiyaning yagona argumentida siz 2 ta qiymatni belgilashingiz mumkin:

• o'zgartiriladigan matn bilan katakning koordinatalari;
• harflar katta harfga almashtiriladi.

Ushbu funktsiya bilan qanday ishlashni tushunish uchun amaliy misollardan birini ko'rib chiqish kerak. Manba birinchi bosh harflar bundan mustasno, nomlari kichik harflar bilan yozilgan mahsulotlar bilan jadval bo'ladi. Jarayon:

1. Funktsiya kiritiladigan jadvaldagi joyni LMB bilan belgilang.
2. Keyinchalik, "fx" funktsiyasini qo'shish uchun tugmani bosishingiz kerak.

3. Funktsiyalar ustasi menyusidan "Matn" ro'yxatini tanlang.
4. Matn funksiyalari ro'yxati paydo bo'ladi, ulardan UPPER ni tanlashingiz kerak. Tanlovni "OK" tugmasi bilan tasdiqlang.

5. Ochilgan funktsiya argumentlari oynasida "Matn" deb nomlangan bo'sh maydon bo'lishi kerak. Unda siz tanlangan diapazondan birinchi katakning koordinatalarini yozishingiz kerak, bu erda oddiy harflarni bosh harflar bilan almashtirishingiz kerak. Agar hujayralar stol atrofida sochilgan bo'lsa, ularning har birining koordinatalarini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. “OK” tugmasini bosing.
6. Koordinatalari funktsiya argumentida ko'rsatilgan katakchadan allaqachon o'zgartirilgan matn oldindan tanlangan katakchada ko'rsatiladi. Barcha kichik harflar katta harfga almashtirilishi kerak.
7. Keyinchalik, tanlangan diapazondagi har bir katak uchun funktsiyaning harakatini qo'llashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun kursorni o'zgartirilgan matn bilan katakchaga yo'naltirishingiz kerak, uning chap o'ng chetida qora xoch paydo bo'lguncha kuting. LMB bilan ustiga bosing, ma'lumotlarni o'zgartirish uchun qancha katakchani sekin pastga torting.

8. Shundan so'ng, allaqachon o'zgartirilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan alohida ustun paydo bo'lishi kerak.

Ishning oxirgi bosqichi - barcha harakatlar tugagandan so'ng paydo bo'lgan hujayralarning asl diapazoni bilan almashtirish.

1. Buning uchun ma'lumotlar o'zgartirilgan hujayralarni tanlang.
2. Tanlangan diapazonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, kontekst menyusidan "Nusxa olish" funksiyasini tanlang.
3. Keyingi qadam, dastlabki ma'lumotlarga ega ustunni tanlashdir.
4. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun sichqonchaning o'ng tugmasini bosing.
5. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Paste Options" bo'limini toping, variantni tanlang - "Qiymatlar".
6. Dastlab ko'rsatilgan barcha mahsulot nomlari bosh harflar bilan yozilgan nomlar bilan almashtiriladi.

Yuqorida tavsiflangan hamma narsadan so'ng, biz yangi ma'lumot formatini yaratish uchun foydalanilgan formula kiritilgan ustunni o'chirishni unutmasligimiz kerak. Aks holda, u diqqatni chalg'itadi, bo'sh joy egallaydi. Buning uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab qo'shimcha maydonni tanlashingiz kerak, tanlangan maydonni o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusida "O'chirish" -ni tanlang.

Xulosa

Makro yoki UPPER funksiyasidan foydalanishni tanlashda yangi boshlanuvchilar ko'pincha makrolarni afzal ko'radilar. Bu ularning oson qo'llanilishi bilan bog'liq. Biroq, makrolardan foydalanish xavfsiz emas. Faollashtirilganda hujjat xakerlik hujumlariga qarshi himoyasiz bo'lib qoladi, shuning uchun UPPER funksiyasidan qanday foydalanishni o'rganish tavsiya etiladi.