Excel elektron jadvalidagi hujayralarni qanday birlashtirish kerak. Kontekst menyusi orqali va ma'lumotlarni yo'qotmasdan

Excel elektron jadval muharririda manipulyatsiyalar paytida ko'pincha hujayralarni birlashtirish kerak bo'ladi. Ushbu protsedurani amalga oshirish juda oson, ayniqsa hujayralar ma'lumot bilan to'ldirilmagan bo'lsa. Hujayralarda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, vaziyat biroz boshqacha. Ushbu qo'llanmada biz hujayralarni birlashtirishni amalga oshirishga imkon beradigan barcha usullar bilan tanishamiz.

Elektron jadval muharririda hujayralarni birlashtirish

Jarayonni amalga oshirish juda oson va quyidagi hollarda qo'llaniladi:

• Bo'sh hujayralarni birlashtirish;
• ma'lumotlar bilan to'ldirilgan kamida bitta maydon mavjud bo'lgan hollarda hujayralarni birlashtirish.

Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab, biz bir-biriga ulanadigan hujayralarni tanlashimiz kerak. Tanlov sichqonchaning chap tugmasi bilan amalga oshiriladi. Keyingi bosqichda biz "Uy" bo'limiga o'tamiz. Ushbu bo'limda biz "Birlashtirish va markazga joylashtirish" nomiga ega elementni topamiz.

2. Ushbu parametr tanlangan katakchalarni bittaga birlashtirishga va ulardagi ma'lumotlarni maydon markaziga joylashtirishga imkon beradi.

3. Agar foydalanuvchi ma'lumotlarni markazda emas, balki boshqa tarzda joylashtirishni xohlasa, u holda hujayralarni birlashtirish belgisi yonida joylashgan kichik qorong'i o'qni bosishingiz kerak. Ochiladigan ro'yxatda siz "Hujayralarni birlashtirish" deb nomlangan elementni bosishingiz kerak.

4. Ushbu parametr tanlangan katakchalarni bittaga birlashtirish va ularning ichidagi ma'lumotlarni o'ng tomonga joylashtirish imkonini beradi.

5. Bundan tashqari, jadval muharririda katakchalarni simli ulash imkoniyati mavjud. Ushbu protsedurani amalga oshirish uchun kerakli maydonni tanlash kerak, bu esa bir nechta qatorlarni o'z ichiga oladi. Keyin uyali aloqa belgisi yaqinida joylashgan kichik qorong'i o'qni bosishingiz kerak. Ochilgan ro'yxatda siz "Qatorlar bo'yicha birlashtirish" deb nomlangan elementni bosishingiz kerak.

6. Ushbu parametr tanlangan kataklarni bittaga birlashtirishga, shuningdek, chiziqlar bo'yicha taqsimlashni saqlashga imkon beradi.

Kontekst menyusi yordamida hujayralarni birlashtirish

Maxsus kontekst menyusidan foydalanish hujayralarni birlashtirishni amalga oshirishga imkon beruvchi yana bir usuldir. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Sichqonchaning chap tugmasi yordamida biz birlashtirishni rejalashtirgan kerakli maydonni tanlaymiz. Keyin, tanlangan diapazonning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing. Ekranda kichik kontekst menyusi paydo bo'ldi, unda siz "Hujayra formati ..." nomli elementni topishingiz va sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.

2. Displeyda "Format hujayralar" deb nomlangan yangi oyna paydo bo'ldi. Biz "Hizalama" bo'limiga o'tamiz. Biz "Hujayralarni birlashtirish" yozuvi yoniga belgi qo'yamiz. Bundan tashqari, ushbu oynada siz boshqa birlashma parametrlarini sozlashingiz mumkin. Matn ma'lumotlarini so'zlar bo'yicha uzatishni faollashtirishingiz, boshqa yo'nalishli displeyni tanlashingiz va hokazo.. Barcha kerakli sozlamalarni bajarganimizdan so'ng, "OK" elementida LMB ni bosing.

3. Tayyor! Oldindan tanlangan maydon bitta katakka aylantirildi.

Ma'lumotni yo'qotmasdan hujayralarni birlashtirish

Hujayralar odatda ulanganda, ulardagi barcha ma'lumotlar o'chiriladi. Keling, ma'lumotni yo'qotmasdan hujayralarni ulash tartibini qanday amalga oshirishni batafsil tahlil qilaylik.

Ushbu amalni bajarish uchun biz CONCATENATE operatoridan foydalanishimiz kerak. Batafsil ko'rsatmalar quyidagicha ko'rinadi:

1. Dastlab, biz ulanishni rejalashtirgan hujayralar orasiga bo'sh hujayra qo'shishni amalga oshiramiz. Ushbu protsedurani bajarish uchun siz ustun yoki chiziq raqamini o'ng tugmasini bosishingiz kerak. Ekranda maxsus kontekst menyusi paydo bo'ldi. "Qo'shish" elementida LMB ni bosing.

2. Operatorning umumiy ko'rinishi: “=BIRLASHTIRISH(X;Y)”. Funksiya argumentlari ulanadigan kataklarning manzillaridir. Biz B2 va D katakchalarini birlashtirish operatsiyasini bajarishimiz kerak. Shunday qilib, qo'shilgan bo'sh C2 katakchasiga quyidagi formulani yozamiz: “=BIRLASHTIRISH(B2,D2). "

3. Natijada, biz yuqoridagi formulani kiritgan katakdagi ma'lumotlarning kombinatsiyasini olamiz. Oxir-oqibat bizda 3 ta katak borligini payqadik: 2 ta boshlang'ich va bitta qo'shimcha, ularda birlashtirilgan ma'lumotlar joylashgan.

4. Biz keraksiz hujayralarni olib tashlashimiz kerak. Ushbu protsedura C2 katakchasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va ochiladigan ro'yxatdagi "Nusxa olish" elementini tanlash orqali amalga oshirilishi kerak.

5. Endi biz ko'chirilgan maydonning o'ng tomonida joylashgan maydonga o'tamiz. Ushbu o'ng katakda asl ma'lumotlar mavjud. Ushbu katakchani o'ng tugmasini bosing. Displeyda maxsus kontekst menyusi paydo bo'ldi. "Maxsus joylashtirish" deb nomlangan elementni toping va sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.

6. Displeyda "Maxsus joylashtirish" oynasi paydo bo'ldi. Biz "Qimmatlar" yozuvi yoniga belgi qo'yamiz. Barcha kerakli sozlamalarni bajarganimizdan so'ng, "OK" elementida LMB ni bosing.

7. Oxir-oqibat, D2 katakchasida biz C2 maydonining natijasini oldik.

8. Endi siz B2 va C2 ​​keraksiz hujayralarni olib tashlashni amalga oshirishingiz mumkin. Ushbu katakchalarni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling va keyin "O'chirish" elementini tanlang.

9. Natijada, birlashtirilgan ma'lumotlar ko'rsatiladigan ish maydonida faqat hujayra qoldi. Ish paytida paydo bo'lgan barcha hujayralar o'chirildi, chunki ular hujjatda endi kerak emas.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi barcha usullar qatorlar va ustunlar bilan ishlatilishi mumkin.

Xulosa

Biz hujayralarni birlashtirish jarayonini amalga oshirish oson ekanligini aniqladik. Asl ma'lumotlarni saqlagan holda hujayralarni ulash uchun siz "CONCATENATE" operatoridan foydalanishingiz kerak. Manipulyatsiyalarni boshlashdan oldin, xatolar yuzaga kelganda, siz hamma narsani joyiga qaytarishingiz va muhim ma'lumotlarni yo'qotmasligingiz uchun asl hujjatning zaxira nusxasini yaratish maqsadga muvofiqdir.