Mundarija
Sizga tashkilotdagi biznes jarayonlarini xaritalash uchun oqim sxemasini yaratish vazifasi berilganmi? Ba'zi kompaniyalar bir necha qadam va bosish orqali oqim sxemalarini tuzadigan qimmat, yuqori darajada ixtisoslashgan dasturiy ta'minot uchun pul to'laydi. Boshqa korxonalar mavjud vositalardan foydalanishni afzal ko'rishadi, ularni o'rganganingizdan keyin ham xuddi shunday oson bo'ladi. Ulardan biri Excel.
Qadamlaringizni rejalashtiring
Blok-sxemaning maqsadi voqealarning mantiqiy tartibini, qabul qilinayotgan qarorlar va bu qarorlar natijalarini belgilash bo'lganligi sababli, ko'pchilik buni sxema ko'rinishida ko'rsatishni afzal ko'radi. Va agar ular o'z fikrlarini tartibga solishga bir necha daqiqa vaqt ajratsalar, buni qilish osonroq.
Va haqiqatan ham shunday. Agar sizning fikrlaringiz etarlicha o'ylab topilmagan bo'lsa, unda oqim sxemasi yaxshi bo'lmaydi.
Shuning uchun, to'g'ridan-to'g'ri oqim diagrammasini yaratishga o'tishdan oldin, ma'lum eslatmalar qilish tavsiya etiladi. Ularning qaysi formatda o'tkazilishi unchalik muhim emas. Asosiysi, jarayonning har bir bosqichini sanab o'tish, har bir qaror va uning oqibatlarini aniqlash.
Elementlarni sozlash
- "Qo'shish" yorlig'iga o'ting, u erda "Shakllar" elementini topasiz.
- Shundan so'ng, guruhlar tomonidan tashkil etilgan shakllar ro'yxati paydo bo'ladi. Keyinchalik, "Flowchart" guruhi topilmaguncha, ularning barchasini ko'rib chiqishingiz kerak.
- Kerakli elementni tanlang.
- Matn qo'shish uchun elementni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan "Matnni o'zgartirish" -ni tanlang.
Nihoyat, Formatlash lentasida siz oqim sxemasi uchun uslub va rang sxemasini tanlashingiz kerak.
Kerakli elementni tanlagandan so'ng, ma'lum bir element uchun keyingisini qo'shishingiz va har bir bosqich ko'rsatilguncha davom etishingiz kerak.
Keyin oqim sxemasining har bir elementini ko'rsatadigan shakl etiketlanishi kerak. Shunda uni ko'rgan kishi sxemaning har bir elementi unda qanday rol o'ynashini va uning boshqalar bilan qanday bog'liqligini tushunadi.
Har bir raqam o'zining standart funktsiyasini bajaradi. Agar siz diagrammaning elementlarini noto'g'ri ishlatsangiz, uni ko'rgan kishi sizni noto'g'ri tushunishi mumkin.
Bu erda eng keng tarqalgan elementlardan ba'zilari:
- Oqim sxemasining boshi yoki oxiri.
- Ish jarayoni.
- Oldindan belgilangan jarayon, masalan, takrorlanuvchi tartiblar.
- Ma'lumotlar manbai. Bu jadval yoki biron bir hujjat yoki veb-sayt bo'lishi mumkin.
- Qabul qilingan qarorlar. Masalan, bu oldindan bajarilgan jarayonning to'g'riligini nazorat qilish bo'lishi mumkin. Rombning har bir burchagidan qabul qilingan qaror natijalarini ko'rsatadigan chiziqlar bo'lishi mumkin.
Buyurtma elementlari
Elementlar to'g'ri joylarga joylashtirilgandan so'ng, siz quyidagi amallarni bajarishingiz mumkin:
- Ustundagi elementlarni tartibga solish uchun SHIFT tugmachasini bosib, so'ngra ularning har birini bosish orqali bir nechta elementlarni tanlashingiz kerak, so'ngra Format yorlig'ida Markazni tekislash-ni tanlang.
- Agar siz vertikal ravishda elementlar o'rtasida bir xil bo'shliqlarni qo'yishingiz kerak bo'lsa, ularni tanlashingiz kerak va keyin bir xil yorliqda "Vertikal ravishda tarqatish" bandini tanlang.
- Keyinchalik, diagramma yanada jozibador bo'lishi uchun barcha elementlarning o'lchamlari bir xil ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Bog'lanish liniyasini sozlash
"Qo'shish" yorlig'ida o'qni tanlashingiz kerak bo'lgan "Shakllar" bandi mavjud. U tekis yoki burchakli bo'lishi mumkin. Birinchisi to'g'ridan-to'g'ri ketma-ketlikdagi elementlar uchun ishlatiladi. Agar barcha harakatlarni bajarganingizdan so'ng ma'lum bir bosqichga qaytishingiz kerak bo'lsa, u holda egri chiziq ishlatiladi.
Keyingisi nima?
Umuman olganda, Excel diagramma uchun juda ko'p sonli shakllarni taklif qiladi. Ba'zan siz standartlarni e'tiborsiz qoldirib, ijodkorlikni yoqishingiz mumkin. Bu faqat foyda keltiradi.