Excel kataklarida so'zlar yoki raqamlar orasidagi bo'shliqlarni olib tashlashning 2 usuli

Ushbu maqolada siz Excel kataklaridagi so'zlar yoki barcha bo'shliqlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlashning 2 ta tezkor usulini o'rganasiz. Funktsiyadan foydalanishingiz mumkin TRIM (TRIM) yoki asbob Topish va almashtirish (Topish va almashtirish) Excelda hujayralar tarkibini tozalash uchun.

Tashqi manbadan ma'lumotlarni Excel varag'iga (oddiy matn, raqamlar va boshqalar) joylashtirganingizda, muhim ma'lumotlar bilan birga qo'shimcha bo'shliqlarga ega bo'lishingiz mumkin. Bular oldingi va keyingi bo'shliqlar, so'zlar orasidagi bir nechta bo'shliqlar yoki raqamlardagi minglab ajratuvchilar bo'lishi mumkin.

Natijada, stol biroz tartibsiz ko'rinadi va undan foydalanish qiyinlashadi. Oddiy ish qiyin bo'lishi mumkindek tuyuladi. Masalan, ismli xaridorni toping John Doe (ismning qismlari orasida qo'shimcha bo'shliqlar qo'yilmaydi), jadvalda esa u " sifatida saqlanadi.John Doe“. Yoki jamlab bo'lmaydigan raqamlar va yana qo'shimcha joylar aybdor.

Ushbu maqoladan siz qo'shimcha bo'shliqlardan ma'lumotlarni qanday tozalashni o'rganasiz:

• Biz so'zlar orasidagi barcha ortiqcha bo'shliqlarni olib tashlaymiz, shuningdek, oldingi va keyingi bo'shliqlarni kesib tashlaymiz
  • TRIM (TRIM) funksiyasidan foydalanish
  • Topish va almashtirish vositasini qo'llang (topish va almashtirish)
• So'zlar yoki raqamlar orasidagi HAMMA bo'shliqlarni olib tashlang

So'zlar orasidagi barcha qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlang, oldingi va keyingi bo'shliqlarni kesib tashlang

Aytaylik, bizda ikkita ustunli jadval mavjud. Ustun ichida Ism birinchi katakchada ism mavjud John Doe, to'g'ri yozilgan, ya'ni ortiqcha bo'shliqlarsiz. Boshqa barcha katakchalarda ism va familiya oʻrtasida, shuningdek, boshida va oxirida (etakchi va keyingi boʻshliqlar) qoʻshimcha boʻshliqlar bilan kiritish varianti mavjud. Ikkinchi ustunda sarlavha bilan uzunlik, har bir nomdagi belgilar sonini ko'rsatadi.

Qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun TRIM funksiyasidan foydalaning

Excelda funksiya mavjud TRIM (TRIM), bu matndan qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun ishlatiladi. Quyida ushbu vosita bilan ishlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar topasiz:

1. Maʼlumotlaringiz yoniga yordamchi ustun qoʻshing. Uni nomlay olasizmi? Trim.
2. Yordamchi ustunning birinchi katagiga (C2) qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun formulani kiriting:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Ushbu formulani ustunning qolgan kataklariga nusxalash. Siz maqoladagi maslahatlardan foydalanishingiz mumkin Barcha tanlangan kataklarga bir vaqtning o'zida bir xil formulani qanday kiritish kerak.
4. Asl ustunni olingan ma'lumotlar bilan almashtiring. Buning uchun yordamchi ustunning barcha katakchalarini tanlang va ustiga bosing Ctrl + Cma'lumotlarni vaqtinchalik xotiraga nusxalash uchun. Keyinchalik, asl ustunning birinchi katakchasini tanlang (bizning holatda A2), bosing Shift + F10 yoki yorliq menyusi tugmasi, keyin esa tugma V (BILAN).
5. Yordamchi ustunni o'chiring.

Tayyor! Funktsiya yordamida barcha qo'shimcha joylarni olib tashladik TRIM (BO'LIKLARNI qirqish). Afsuski, bu usul juda ko'p vaqtni oladi, ayniqsa stol juda katta bo'lsa.

Eslatma: Agar formulani qo'llaganingizdan keyin ham qo'shimcha bo'shliqlarni ko'rsangiz, matn katta ehtimol bilan uzilmaydigan bo'shliqlarni o'z ichiga oladi. Ularni qanday olib tashlash mumkin, siz ushbu misoldan bilib olishingiz mumkin.

So'zlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun Topish va almashtirish vositasidan foydalaning

Ushbu parametr kamroq ishni talab qiladi, lekin faqat so'zlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlashga imkon beradi. Etakchi va keyingi bo'shliqlar ham 1 ga qisqartiriladi, lekin to'liq olib tashlanmaydi.

1. So'zlar orasidagi qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlamoqchi bo'lgan bir yoki bir nechta ma'lumotlar ustunini tanlang.
2. matbuot Ctrl + Hdialog oynasini ochish uchun Topish va almashtirish (Topish va almashtirish).
3. Maydonga ikki marta bo'sh joy kiriting Nimani toping (Topish) va bir marta maydonda Bilan almashtiring (O'rniga).
4. matbuot Hammasini almashtiring (Hammasini almashtiring) va keyin OKpaydo bo'lgan ma'lumot oynasini yopish uchun.
5. Xabar paydo bo'lguncha 4-bosqichni takrorlang Biz almashtiradigan hech narsa topa olmadik… (Biz almashtirilishi kerak bo'lgan hech narsa topmadik ...).

Raqamlar orasidagi barcha bo'shliqlarni olib tashlang

Faraz qilaylik, sizda raqamlar guruhlari (minglar, millionlar, milliardlar) bo'shliqlar bilan ajratilgan raqamlardan iborat jadval mavjud. Bu holda Excel raqamlarga matn sifatida qaraydi va hech qanday matematik amalni bajarib bo'lmaydi.

Qo'shimcha bo'shliqlardan xalos bo'lishning eng oson yo'li standart Excel vositasidan foydalanishdir - Topish va almashtirish (Topish va almashtirish).

• matbuot Ctrl+Space (Bo'sh joy) ustundagi barcha katakchalarni tanlash uchun.
• matbuot Ctrl + Hdialog oynasini ochish uchun Topish va almashtirish (Topish va almashtirish).
• In Nimani toping (Topish) bitta bo'sh joy kiriting. Maydonga ishonch hosil qiling Bilan almashtiring (bilan almashtiring) - bo'sh.
• matbuot Hammasini almashtiring (Hammasini almashtiring), keyin OK. Voila! Barcha bo'shliqlar olib tashlandi.

Formuladan foydalanib, barcha bo'shliqlarni olib tashlang

Barcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun formuladan foydalanish foydali bo'lishi mumkin. Buning uchun siz yordamchi ustun yaratishingiz va quyidagi formulani kiritishingiz mumkin:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

shu yerda A1 raqamlar yoki so'zlarni o'z ichiga olgan ustundagi birinchi katak bo'lib, undagi barcha bo'shliqlar olib tashlanishi kerak.

Keyin, formuladan foydalanib, so'zlar orasidagi barcha qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash bo'limidagi kabi amallarni bajaring.