Mundarija
Aytaylik, bizda to'liq ma'lumotlar bilan to'ldirilgan Excel elektron jadvali mavjud. U yaxshi tashkil etilgan, formatlangan va siz xohlagan tarzda ko'rinadi. Va bu erda siz uni qog'ozga chop etishga qaror qilasiz. Va keyin u dahshatli ko'rinishni boshlaydi.
Elektron jadvallar qog'ozda har doim ham yaxshi ko'rinmaydi, chunki ular bosma nashrlarda foydalanish uchun mo'ljallanmagan. Ular kerak qadar uzun va keng bo'lishi uchun maxsus qilingan.
Bu jadvalni tahrirlash va ekranda ochish kerak bo'lganda qulay, lekin bu uning ma'lumotlari standart varaqda yaxshi ko'rinmasligini anglatadi.
Biroq, har qanday holatda, hech narsa mumkin emas, ayniqsa Excel kabi moslashuvchan vosita haqida gap ketganda. Bundan tashqari, bu umuman qiyin emas. Quyida Excel hujjatlarini qog'ozda yaxshi ko'rinishi uchun chop etish bo'yicha ba'zi maslahatlar mavjud.
Maslahat 1: Chop etishdan oldin Chop etishni oldindan ko‘rish opsiyasidan foydalaning
Agar siz ushbu xususiyatdan foydalansangiz, chop etilganda elektron jadvalingiz qanday ko'rinishini aniq ko'rishingiz mumkin. Ushbu vosita ayniqsa qimmatlidir va katta miqdorda vaqt va qog'ozni tejashga yordam beradi. Siz hatto chop etilganda qanday ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin, masalan, chekkalarni kengaytirish va hokazo.
Amalda qanday ishlashini tekshirishingiz mumkin va sahifadagi jadvalning ko'rinishini sozlash juda oson bo'ladi.
Nimani chop etishni rejalashtirayotganingizni hal qiling
Agar siz faqat ma'lum bir ma'lumotni chop etishingiz kerak bo'lsa, butun kitobni chop etishingiz shart emas, faqat aniq ma'lumot. Siz, masalan, faqat varaq yoki ma'lum bir faylni chop etishingiz mumkin. Bundan tashqari, kichik hajmdagi ma'lumotlarni chop etishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz ularni tanlashingiz kerak, so'ngra chop etish sozlamalarida "Ta'kidlangan diapazon" bandini tanlang.
Joyingizni kengaytiring
Siz chop etadigan qog'ozning o'lchami bilan cheklanasiz, lekin bu joyni ko'paytirishning bir necha yo'li mavjud. Masalan, qog'oz varag'ining yo'nalishini o'zgartiring. Odatiy bo'lib portret yo'nalishi hisoblanadi. Bu juda ko'p qatorli jadvallar uchun juda mos keladi va landshaft - agar ustunlar ko'p bo'lsa.
Agar sizga ko'proq joy kerak bo'lsa, varaqning chetlaridagi chekkalarni qisqartirishingiz mumkin. Ular qanchalik kichik bo'lsa, shuncha ko'p ma'lumot bitta varaqda joylashishi mumkin. Nihoyat, agar jadval kichik bo'lsa, siz butun hujjatni varaqqa moslashtirish uchun Custom Scaling Options xususiyatidan foydalanishingiz mumkin.
Chop etish uchun sarlavhalardan foydalaning
Jadvalni bitta varaqda chop etishning iloji bo'lmasa, odam stolning qayerda ekanligini tushunish juda qiyin. Bunday holda siz "Sarlavhalarni chop etish" funksiyasidan foydalanishingiz kerak. U jadvalning har bir sahifasiga satr yoki ustun sarlavhalarini qo'shish imkonini beradi.
Sahifa tanaffuslaridan foydalaning
Hujjatingiz bir nechta qog'oz varaqlarini qamrab olsa, ma'lum bir joyda qanday ma'lumotlar bo'lishi kerakligini tushunishga yordam berish uchun sahifa tanaffuslaridan foydalanish yaxshidir. Jadvalga sahifa sonini kiritganingizda, uning ostidagi hamma narsa keyingi sahifaga o'tadi. Bu qulay, chunki u ma'lumotlarni odam xohlagan tarzda bo'lish imkonini beradi.
Agar siz ushbu tavsiyalarga amal qilsangiz, qog'oz varag'ida chop etilgan Excel hujjatlarini o'qishni sezilarli darajada soddalashtirishingiz mumkin.