Excelda avtomatik filtrlash funksiyasi. Ilova va sozlash

Katta jadvalda bir yoki bir nechta qatorlarni topish kerak bo'lganda, siz varaqni aylanib chiqish va ko'zlaringiz bilan to'g'ri hujayralarni qidirish uchun ko'p vaqt sarflashingiz kerak. O'rnatilgan Microsoft Excel filtri ko'plab hujayralar orasidan ma'lumotlarni topishni osonlashtiradi. Keling, avtomatik filtrni qanday yoqish va o'chirishni bilib olaylik va foydalanuvchilarga beradigan imkoniyatlarni tahlil qilaylik.

Excelda avtomatik filtrni qanday yoqish mumkin

Ushbu parametrdan foydalanishni boshlashning bir necha yo'li mavjud. Keling, ularning har birini aniq tahlil qilaylik. Filtrni yoqish natijasi jadval sarlavhasidagi har bir katak yonidagi o'q bilan kvadrat tugmachaning ko'rinishi bo'ladi.

1. Bosh sahifa yorlig'i bir nechta bo'limlarni o'z ichiga oladi. Ular orasida - "Tahrirlash" va siz unga e'tibor berishingiz kerak.
2. Filtr o'rnatiladigan katakchani tanlang, so'ngra ushbu bo'limdagi "Tartiblash va filtrlash" tugmasini bosing.
3. "Filtr" bandini tanlashingiz kerak bo'lgan kichik menyu ochiladi.

1. Ikkinchi usul Microsoft Excel menyusida boshqa yorliqni talab qiladi - u "Ma'lumotlar" deb ataladi. Unda saralash va filtrlar uchun ajratilgan alohida bo'lim mavjud.
2. Yana, kerakli katakchani bosing, "Ma'lumotlar" ni oching va huni tasviri bilan "Filtr" tugmasini bosing.

Muhim! Jadvalda sarlavha mavjud bo'lsa, siz filtrdan foydalanishingiz mumkin. Filtrni sarlavhasiz jadvalga o'rnatish yuqori qatordagi ma'lumotlarning yo'qolishiga olib keladi - ular ko'zdan yo'qoladi.

Jadval ma'lumotlari bo'yicha filtrni o'rnatish

Filtr ko'pincha katta jadvallarda ishlatiladi. Bu bitta toifadagi satrlarni tezda ko'rish, ularni boshqa ma'lumotlardan vaqtincha ajratish uchun kerak.

1. Siz ma'lumotlarni faqat ustun ma'lumotlari bo'yicha filtrlashingiz mumkin. Tanlangan ustun sarlavhasidagi o'qni bosish orqali menyuni oching. Ma'lumotlarni saralash uchun variantlar ro'yxati paydo bo'ladi.
2. Boshlash uchun, keling, eng oddiy narsani sinab ko'raylik - faqat bittasini qoldirib, bir nechta tasdiq belgilarini olib tashlang.
3. Natijada, jadval faqat tanlangan qiymatni o'z ichiga olgan qatorlardan iborat bo'ladi.
4. O'q yonida filtr yoqilganligini ko'rsatadigan huni belgisi paydo bo'ladi.

Saralash matn yoki raqamli filtrlar orqali ham amalga oshiriladi. Dastur varaqda belgilangan talablarga javob beradigan satrlarni qoldiradi. Misol uchun, "teng" matn filtri jadvalning qatorlarini belgilangan so'z bilan ajratadi, "teng emas" aksincha ishlaydi - sozlamalarda so'zni belgilasangiz, u bilan qatorlar bo'lmaydi. Bosh yoki yakuniy harfga asoslangan matn filtrlari mavjud.

Raqamlarni “katta yoki teng”, “kichik yoki teng”, “oraliq” filtrlari bo‘yicha saralash mumkin. Dastur dastlabki 10 ta raqamni ajratib ko'rsatishga, o'rtacha qiymatdan yuqori yoki pastroq ma'lumotlarni tanlashga qodir. Matn va raqamli ma'lumotlar uchun filtrlarning to'liq ro'yxati:

Agar hujayralar soyalangan bo'lsa va rang kodi o'rnatilgan bo'lsa, rang bo'yicha saralash imkoniyati ochiladi. Tanlangan rangning kataklari tepaga o'tadi. Rang bo'yicha filtr sizga ro'yxatdan tanlangan soyada xujayralari bo'yalgan qatorlarni ekranda qoldirish imkonini beradi.

Muhim! Alohida-alohida, "Tartiblash va filtrlash" bo'limidagi "Kengaytirilgan ..." funksiyasini ta'kidlash kerak. U filtrlash imkoniyatlarini kengaytirish uchun mo'ljallangan. Kengaytirilgan filtrdan foydalanib, siz shartlarni funktsiya sifatida qo'lda o'rnatishingiz mumkin.

Filtr harakati ikki usulda tiklanadi. Eng oson yo'li - "Bekor qilish" funksiyasidan foydalanish yoki "Ctrl + Z" tugmalar birikmasini bosish. Yana bir usul - ma'lumotlar yorlig'ini ochish, "Saralash va filtrlash" bo'limini toping va "O'chirish" tugmasini bosing.

Maxsus filtr: mezon bo'yicha moslashtiring

Jadvaldagi ma'lumotlarni filtrlash ma'lum bir foydalanuvchi uchun qulay bo'lgan tarzda sozlanishi mumkin. Buning uchun avtofiltr menyusida "Maxsus filtr" opsiyasi yoqilgan. Keling, bu qanday foydali ekanligini va tizim tomonidan belgilangan filtrlash rejimlaridan qanday farq qilishini aniqlaylik.

1. Ustunlardan biri uchun saralash menyusini oching va matn/raqam filtri menyusidan “Maxsus filtr…” komponentini tanlang.
2. Sozlamalar oynasi ochiladi. Chap tomonda filtrni tanlash maydoni, o'ng tomonda saralash asosida ishlaydigan ma'lumotlar mavjud. Siz bir vaqtning o'zida ikkita mezon bo'yicha filtrlashingiz mumkin - shuning uchun oynada ikkita juft maydon mavjud.

3. Masalan, ikkala qatorda "teng" filtrini tanlaymiz va turli qiymatlarni o'rnatamiz - masalan, bir qatorda 39 va boshqasida 79.
4. Qiymatlar ro'yxati o'qni bosgandan so'ng ochiladigan ro'yxatda joylashgan va filtr menyusi ochilgan ustunning mazmuniga mos keladi. Filtr ishlashi va jadvalning barcha qatorlarini olib tashlamasligi uchun shartlarni bajarish tanlovini "va" dan "yoki" ga o'zgartirishingiz kerak.
5. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, jadval yangi ko'rinishga ega bo'ladi. Faqat narx 39 yoki 79 ga o'rnatilgan qatorlar mavjud. Natija quyidagicha ko'rinadi:

Matn filtrlarining ishini kuzatamiz:

1. Buning uchun matn ma'lumotlari bo'lgan ustundagi filtr menyusini oching va har qanday turdagi filtrni tanlang - masalan, "... bilan boshlanadi".
2. Misolda bitta avtofiltr qatoridan foydalaniladi, lekin siz ikkitadan foydalanishingiz mumkin.

Qiymatni tanlang va "OK" tugmasini bosing.

3. Natijada, ekranda tanlangan harf bilan boshlangan ikkita qator qoladi.

Excel menyusi orqali avtomatik filtrni o'chirish

Stol ustidagi filtrni o'chirish uchun siz yana asboblar bilan menyuga o'tishingiz kerak. Buning uchun ikkita usul mavjud.

1. Keling, "Ma'lumotlar" yorlig'ini ochamiz, menyuning o'rtasida "Saralash va filtrlash" bo'limining bir qismi bo'lgan katta "Filtr" tugmasi mavjud.
2. Agar siz ushbu tugmani bossangiz, o'q belgilari sarlavhadan yo'qoladi va qatorlarni saralab bo'lmaydi. Agar kerak bo'lsa, filtrlarni qayta yoqishingiz mumkin.

Yana bir usul yorliqlar bo'ylab harakatlanishni talab qilmaydi - kerakli vosita "Uy" da joylashgan. O'ng tarafdagi "Saralash va filtrlash" bo'limini oching va yana "Filtr" bandini bosing.

Maslahat! Saralash yoqilgan yoki o'chirilganligini aniqlash uchun siz nafaqat jadval sarlavhasiga, balki menyuga ham qarashingiz mumkin. "Filtr" elementi yoqilganda to'q sariq rangda ta'kidlanadi.

Xulosa

Avtofiltr to'g'ri sozlangan bo'lsa, u sarlavhali jadvaldagi ma'lumotlarni topishga yordam beradi. Filtrlar raqamli va matnli ma'lumotlar bilan ishlaydi, bu esa foydalanuvchiga Excel elektron jadvali bilan ishlashni sezilarli darajada soddalashtirishga yordam beradi.