Excel-dagi eslatmalar - rasmni qanday yaratish, ko'rish, tahrirlash, o'chirish va qo'shish

Excel-ning ko'plab yangi foydalanuvchilari hujayralarga katta hajmdagi ma'lumotlarni joylashtirish juda noqulay ekanligi muammosi bilan tanish, kelajakda o'zingiz uchun eslatma qoldirish uchun joy yo'q. Aslida, stolning umumiy ko'rinishini buzmasdan buni qilish juda oddiy. Eslatmalar aynan shu uchun.

Eslatmalar bilan ishlash

Eslatmalar tanlangan hujayralar uchun qo'shimcha retseptlardir. Ko'pincha ular matnli bo'lib, jadval mualliflaridan birining o'ziga xos sharhini o'z ichiga oladi. Matnga qo'shimcha ravishda siz paydo bo'lgan maydonga rasm qo'shishingiz mumkin. Biroq, kerakli izoh yoki rasmni katakka biriktirish uchun siz oddiy matn belgilarini yaratish, ularni ko'rish va tahrirlashni o'rganishingiz kerak.. Shundan so'ng siz kengaytirilgan sozlamalarga o'tishingiz mumkin.

Yaratilish

Eslatmalarni yaratish jarayoni juda oddiy va bir necha bosqichlardan iborat:

1. Sichqoncha yordamida jadvaldan katakchani tanlang. Unga o'ng tugmasini bosing.
2. Ko'rsatilgan kontekst menyusidan "Izoh qo'shish" funksiyasini tanlang.

3. Shundan so'ng, tanlangan katakning yon tomonida bo'sh maydon paydo bo'ladi. Yuqori qatorni standart foydalanuvchi nomi egallaydi.

Erkin maydonga istalgan matn ma'lumotlarini kiritishingiz mumkin. Sharhni yashirish uchun katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak, "Izohni yashirish" funksiyasini tanlang. Shundan so'ng, u qizil burchakda ko'rsatilgan havolada o'qish uchun mavjud bo'ladi.

Review

Sichqoncha kursorini ularning har biri ustiga olib borib, turli kataklarning sharhlarini ko'rishingiz mumkin. Shundan so'ng, eslatma bilan matn avtomatik ravishda ochiladi. Sharh maydonini yo'q qilish uchun kursorni boshqa joyga ko'chirishingiz kerak.

Mutaxassis maslahati! Agar jadval katta bo'lsa va unda turli hujayralarga bog'langan ko'plab eslatmalar bo'lsa, siz "Ko'rib chiqish" yorlig'i orqali ular o'rtasida almashishingiz mumkin. Buning uchun "Oldingi" va "Keyingi" tugmalari mo'ljallangan.

Tahrirlash

Ko'pincha qo'shimcha sharhlar uchun oynaning mazmunini o'zgartirish zarur bo'lgan holatlar mavjud. Buni bir necha qadamlarni bajarish orqali qilishingiz mumkin:

1. Dastlab sichqonchaning o'ng tugmasi bilan yashirin matnli katakchani bosing.
2. Ko'rsatilgan ro'yxatda "Eslatmani tahrirlash" funksiyasini tanlang.
3. Matnni tahrirlash, unga rasmlar qo'shish, sharh maydonini kattalashtirish yoki kamaytirish mumkin bo'lgan oyna ochilishi kerak.

Qo'shimcha matn uchun maydon tashqarisidagi jadvalning istalgan joyini bosish orqali sozlashni yakunlashingiz mumkin.

Hujayra sharhlarini tahrirlashning yana bir varianti - "Ko'rib chiqish" yorlig'i. Bu erda siz eslatmalar uchun asboblar to'plamini topishingiz va "Tahrirlash" tugmasini bosishingiz kerak.

Rasm qo'shish

Excel-dagi eslatmalarning qiziqarli xususiyatlaridan biri bu tanlangan katakchalar ustiga olib kelganingizda paydo bo'ladigan rasmlarning qo'shilishi. Rasm qo'shish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

1. Dastlab, tanlangan katakchaga qo'shimcha imzo qo'shishingiz kerak.
2. Eslatmani tahrirlash jarayoniga o'ting, sichqoncha kursorini hujayra chegaralaridan biriga yo'naltiring. Uni turli yo'nalishlarda ajralib turadigan to'rtta o'qli belgi paydo bo'ladigan joyga yo'naltirish muhimdir.
3. Ushbu belgini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak, paydo bo'lgan menyudan "Eslatma formati" funksiyasini tanlang.
4. Foydalanuvchi oldida ma'lumotlarni tahrirlash oynasi paydo bo'lishi kerak. Siz "Ranglar va chiziqlar" yorlig'ini topishingiz va unga o'tishingiz kerak.
5. "Rang" deb nomlangan ochiladigan ro'yxatni bosing, paydo bo'lgan ro'yxatning eng pastki qismida "To'ldirish usullari" funksiyasini tanlang.
6. "Chizma" yorlig'iga o'tishingiz kerak bo'lgan yangi oyna paydo bo'lishi kerak. Ushbu yorliq ichida xuddi shu nomdagi tugmani bosing.
7. "Rasmlarni qo'shish" oynasi paydo bo'ladi, unda siz uchta variantdan birini tanlashingiz kerak: OneDrive'dan rasm yuklash, Bing yordamida rasmni qidirish, kompyuterdan rasm yuklash. Eng oson yo'li - hujjat joylashgan kompyuterdan yuklash.

8. Rasm tanlanganda, u avtomatik ravishda tanlangan rasm ko'rsatiladigan oldingi oynaga o'tadi. Bu erda siz "Rasmning nisbatlarini saqlash" funktsiyasi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak.
9. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, dastlabki qaydni formatlash oynasi ochiladi. Ushbu bosqichda siz rasm bilan eslatmani dastlab tanlangan katakchaga bog'lashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz "Himoya" yorlig'iga o'tishingiz kerak, "Himoyalangan ob'ekt" yonidagi katakchani olib tashlang.
10. Keyinchalik, siz "Xususiyatlar" yorlig'iga o'tishingiz kerak, ob'ektlarni hujayralar bilan birga ko'chirish va o'zgartirish uchun element yonidagi katakchani belgilang. “OK” tugmasini bosing.

Rasmni kattalashtirish uchun umumiy eslatma maydonini turli yo'nalishlarda cho'zish kerak.

Qaydni o'chirish

Qo'shilgan imzoni olib tashlash, yangisini o'rnatish yoki tahrir qilishdan ko'ra osonroqdir. Buni amalga oshirish uchun qo'shimcha tavsifga ega bo'lgan katakchani o'ng tugmasini bosing. Qalqib chiquvchi menyudan "Eslatmani o'chirish" buyrug'ini faollashtiring.

Tanlangan katakka qo'shimcha yorliqni olib tashlashning ikkinchi usuli - "Ko'rib chiqish" funksiyasi. Ushbu parametrni tanlashdan oldin sichqoncha bilan katakchani belgilashingiz kerak. Nihoyat, qo'shimcha ma'lumotlarni o'chirish tugmasini bosing.

Excelda eslatmani qanday imzolash kerak

Agar bitta umumiy Excel hujjatida hujayralar ustidagi barcha qo'shimcha tahrirlar turli foydalanuvchilar tomonidan individual imzolarsiz yozilgan bo'lsa, ba'zi yozuvlar muallifini topish juda qiyin bo'ladi. Eslatmaning sarlavhasi ma'lumotlarni tartibga solish imkonini beradi. Hujayrada ma'lum bir tahrirni yuqorida qoldirish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

1. Asosiy menyu bandlaridan birini tanlang "Fayl".
2. "Sozlamalar" ga o'ting.
3. "Umumiy" yorlig'iga o'ting.

4. Sahifaning pastki qismida bo'sh maydon paydo bo'ladi, unda siz hujayraga sharh qoldirgan foydalanuvchining ismini kiritishingiz kerak.

Excelda eslatmani qanday topish mumkin

Hujjat juda katta bo'lsa, muayyan sharhni tezda topishingiz kerak bo'lgan vaziyat bo'lishi mumkin. Bunga imkon bering. Kerakli tavsif yoki yorliqni topish bo'yicha ko'rsatmalar:

1. "Uy" yorlig'iga o'ting.
2. "Topish va tanlash" bo'limiga o'ting.
3. "Sozlamalar" tugmasini bosing.
4. "Qidiruv doirasi" ni tanlash variantini toping.
5. Qiymatni Eslatmaga o'rnating.
6. "Hammasini topish" tugmasini bosing.

Shundan so'ng, foydalanuvchi oldida o'rnatilgan parametrga muvofiq hujayralar ro'yxati paydo bo'ladi.

Eslatmani ko'rsatish va yashirish

Agar xohlasangiz, asosiy hujjatni o'qiyotganda ko'rinmasligi uchun eslatmalarni butunlay yashirishingiz yoki agar u ilgari faollashtirilgan bo'lsa, yashirish funksiyasini o'chirib qo'yishingiz mumkin. Buning uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak:

1. "Fayl" yorlig'idagi umumiy sozlamalarga, so'ngra "Tanlovlar" ga o'ting, "Kengaytirilgan" bo'limiga o'ting.
2. "Ekran" bo'limini toping.
3. "Eslatmalar va ko'rsatkichlar" funktsiyasi yonidagi katakchani belgilang.
4. “OK” tugmasini bosing. Shundan so'ng, yashirin eslatmalar har doim ko'rsatiladi. Ularni to'liq yashirish uchun siz "Eslatmalar yo'q, ko'rsatkichlar yo'q" funksiyasi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak.

Mutaxassis maslahati! Excelda faqat alohida izohlarni ko'rsatish imkoniyati mavjud. Ushbu xususiyatni yoqish uchun qo'shimcha tavsifga ega bo'lgan katakchani o'ng tugmasini bosing, "Eslatmalarni ko'rsatish" tugmasini bosing. Shunday qilib, ular faqat tanlangan kataklarda doimiy ravishda ko'rsatiladi. Xuddi shu kontekst menyusi orqali siz qisqa tavsifni kerakli joylarda to'liq yashirishingiz mumkin.

Eslatmani boshqa kataklarga nusxalash

Agar eslatma allaqachon yaratilgan bo'lsa, matnni qayta yozmaslik uchun uni boshqa katakka ko'chirishingiz mumkin. Buning uchun oddiy ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Hujjatda qisqacha tavsif yoki tuzatish ilova qilingan katakchani tanlash uchun o'ng tugmasini bosing.
2. Qalqib chiquvchi menyudan “Nusxa olish” funksiyasini tanlang.
3. Nusxalangan eslatmani bog'lamoqchi bo'lgan katakchani toping, sichqonchaning chap tugmasini bosish orqali uni tanlang.
4. "Uy" yorlig'iga o'ting, so'ng "Clipboard" ni tanlang, "Qo'yish" tugmasini bosing.
5. Foydalanuvchi oldida buyruqlar ro'yxati paydo bo'ladi. Qiziqarli nuqta - "Maxsus joylashtirish". Uni bosgandan so'ng, sozlamalar uchun alohida oyna ochiladi, bu erda siz eslatmalar yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlash qoladi.

Eslatma varag'ini qanday chop etish kerak

Agar siz ma'lum o'zgarishlar qilmasangiz, sukut bo'yicha Excel hujjatlari eslatmalarsiz chop etiladi. Ularni chop etishga qo'shish uchun siz dasturni sozlashingiz kerak:

1. "Sahifa tartibi" bo'limiga o'ting.
2. "Sahifa sozlamalari" yorlig'iga o'ting, so'ng "Sarlavhalarni chop etish" tugmasini bosing.

3. Chop etish uchun alohida elementlarga ega oyna ochiladi. "Eslatmalar" so'ziga qarama-qarshi bo'lib, siz ularni chop etishga qo'shishingiz yoki ushbu amalni bekor qilishingiz mumkin.

Mutaxassis maslahati! Chop etish uchun eslatmalarni qo'shganda, ularni chop etilgan hujjatda ko'rsatishning ikkita varianti mavjud. Agar siz "Varaq oxirida" ni tanlasangiz - ular sahifaning eng pastki qismida paydo bo'ladi. Siz "Varaqdagi kabi" variantini tanlashingiz mumkin - eslatmalar hujjatning elektron versiyasida paydo bo'lganidek chop etiladi.

Eslatmalar yaratishda foydalanuvchi nomini o'zgartirish

Excelda almashish yoqilgan holda ishlaganingizda, eslatmalarni yaratganingizda, ularni qoldirgan foydalanuvchining nomi berilmaydi. Uni o'z taxallusingizga o'zgartirish uchun siz bir necha bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1. Yuqori chap burchakda "Fayl" yorlig'ini bosing.
2. "Sozlamalar", "Umumiy" bo'limiga o'ting.
3. Ko'rsatilgan menyuda "Foydalanuvchi nomi" ni tanlang.
4. Foydalanuvchi oldida bepul maydon ochiladi, unda kerakli ismni yozish kerak.

Excelda eslatmalardan foydalanishga misollar

Excel elektron jadvalidagi qo'shimcha hujayra sharhlari qanchalik foydali ekanligini tushunish uchun boshqa foydalanuvchilarning tajribasidan bir nechta amaliy misollarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi:

1. Bitta kompaniyaning xodimlari Excel hujjatida qayd etilgan umumiy ish bazasiga ega bo'lsa, smenada bir xil sahifada ishlaydigan hamkasblar smenali sifatida sharh qoldirishlari, ko'rsatmalar berishlari, ma'lum ma'lumotlarni almashishlari mumkin.
2. Fotosuratlarni joylashtirish - agar jadvalda ma'lum odamlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lsa, har qanday narsalarning rasmlari, agar bu ularni saqlash, sotish bilan bog'liq bo'lsa.

3. Keyingi hisob-kitoblarni, hisob-kitoblarni soddalashtiradigan formulalarga tushuntirishlar.

Agar siz sharhlarni to'g'ri qoldirsangiz - ular to'g'ri vaqtda paydo bo'lishi va boshqa foydalanuvchilarning ishiga xalaqit bermasligi uchun siz Excel-dagi jadvallar bilan bog'liq ish unumdorligini sezilarli darajada oshirishingiz mumkin.

Excelda eslatmalar bo'yicha video darsliklar

Yuqoridagi ko'rsatmalar Excel elektron jadvalidagi katakchalarga izohlarni yaratish, tahrirlash, ko'rish, kengaytirilgan sozlash asoslarini tushunishga yordam beradi. Biroq, eslatmalar bilan bog'liq muayyan harakatlar bilan bog'liq qiyinchiliklarga, qiyinchiliklarga duch kelsangiz, o'quv videolarini tomosha qilish tavsiya etiladi. Ularda hujayra izohlari bilan turli operatsiyalarni bajarish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar mavjud.

Xulosa

Excel-ning turli kataklarida sharhlar yaratish, tahrirlash va ko'rish birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas. Bunday ko'nikmalarga ega bo'lish nafaqat yirik tashkilotlarda ishlaydigan, jadvallar yordamida biror narsani kuzatib boradigan odamlar uchun, balki Excelda o'zlari uchun ishlaydigan yagona foydalanuvchilar uchun ham foydali bo'ladi. Eslatma maydoniga siz nafaqat matnni, balki rasmlarni ham qo'shishingiz mumkinligini unutmasligimiz kerak, bu ularning ishda foydaliligini sezilarli darajada oshiradi.