Excelda vergullarni nuqta bilan almashtirishning 5 usuli

Excel dasturining ishida hamma narsa belgilangan formulalar va funktsiyalarga muvofiq ishlaydi. Hatto bitta nuqta yoki vergul tufayli ham butun buxgalteriya hisobi muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Va bu shuni anglatadiki, dasturning har bir foydalanuvchisi yo'l qo'yilgan xatoni tezda topish va uni tuzatishni o'rganish foydali bo'ladi.

O'zgartirish tartibi

Excel versiyasida vergul o'nli kasrlarni belgilash uchun ishlatiladi, lekin ingliz dasturida nuqtalar ishlatiladi. Ko'pincha bu xato ikki tilda ishlash yoki bilim etishmasligi tufayli yuzaga keladi.

Boshlash uchun, vergulni nuqta bilan almashtirish zarurati paydo bo'lishining sabablarini hal qilish kerak. Ba'zi hollarda, bu funktsional talablarga emas, balki yanada jozibali vizual displeyga bog'liq. Ammo agar almashtirish talabi hisob-kitoblar zarurati bilan bog'liq bo'lsa, vergullarni nuqta bilan almashtirish usulini tanlashga jiddiy yondashish kerak. O'zgartirish maqsadiga qarab, usul boshqacha bo'ladi.

1-usul: Topish va almashtirish vositasidan foydalaning

Vergulni nuqta bilan almashtirishning eng oddiy va mashhur usullaridan biri bu Topish va almashtirish vositasidan foydalanishdir. Afsuski, bu usul funktsional fraktsiyalar uchun mos emas. Ushbu usul yordamida vergulni nuqta bilan almashtirganda, hujayra qiymatlari matn formatiga o'tkaziladi. Topish va almashtirish usulining mexanizmini ko'rib chiqing:

1. Biz almashtirilishi kerak bo'lgan hujayralarning ma'lum bir qatorini tanlaymiz. Tanlangan maydonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosganingizda menyu ochiladi. Bu erda biz "Format hujayralar" deb nomlangan elementni tanlaymiz. Bu funksiyani Ctrl+1 klaviatura yorlig'i orqali chaqirish mumkin.
2. "Hujayralarni formatlash" faollashtirilganda formatlash oynasi ochiladi. "Raqam" parametrida "Matn" mezonini tanlang. O'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing. Agar siz shunchaki formatlash oynasini yopsangiz, barcha o'zgarishlar o'z ta'sirini yo'qotadi.
3. Keling, keyingi bosqichga o'tamiz. Shunga qaramay, kerakli hujayralar sonini tanlang. "Uy" faol yorlig'ida biz "Tahrirlash" funktsiyalari blokini topamiz, "Topish va tanlash" ni tanlang. Shundan so'ng paydo bo'lgan menyuda "O'zgartirish" opsiyasi faollashtirilishi kerak.

4. Keyin ikkita "Topish" parametrini to'ldirish uchun "Topish va almashtirish" oynasi ochiladi - belgi, so'z yoki raqam kiritiladi va "Almashtirish" da siz almashtiriladigan belgi, so'z yoki raqamni ko'rsatishingiz kerak. qilingan. Shunday qilib, "Topish" qatorida "," belgisi va "Almashtirish" qatorida - "." bo'ladi.
5. Parametrlarni to'ldirgandan so'ng, "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. Shundan so'ng, amalga oshirilgan almashtirishlar soni haqida kichik xabar paydo bo'ladi. “OK” tugmasini bosing.

Ushbu usul tanlangan hujayralar sohasidagi barcha vergullarni nuqtalar bilan almashtirishga imkon beradi. Jarayon oddiy va tezdir. Ushbu usulning kamchiliklari formatni matn bilan almashtirishdir, bu esa boshqa hisob-kitoblarni istisno qiladi.

2-usul: SUBSTITUTE funksiyasidan foydalaning

Usul bir xil nomdagi mos keladigan funktsiyadan foydalanishga asoslangan. Ushbu usulni tanlashda hujayra ma'lumotlarini konvertatsiya qilish, so'ngra uni nusxalash va asl ma'lumotlar o'rniga joylashtirish kerak.

1. O'zgartirilishi mumkin bo'lgan katak yonidagi bo'sh katakchani tanlash orqali. “Funktsiyani qo'shish” – “fx” funksiyalar qatoridagi belgini faollashtiring.
2. Mavjud funktsiyalar bilan paydo bo'lgan oynada biz "Matn" bo'limini topamiz. "O'zgartirish" deb nomlangan formulani tanlang va "OK" tugmasini bosib tanlovni saqlang.

3. Kerakli parametrlarni to'ldirish uchun oyna paydo bo'ladi - "Matn", "Eski matn" va "Yangi matn". "Matn" parametri asl qiymati bilan hujayraning manzilini kiritishni o'z ichiga oladi. "Eski matn" qatori almashtirilishi kerak bo'lgan belgini, ya'ni "," ni ko'rsatish uchun mo'ljallangan va "Yangi matn" parametriga biz "" kiritamiz. Barcha parametrlar to'ldirilganda, OK tugmasini bosing. Faol katakda quyidagilar paydo bo'ladi: =O'ZINASHTIRISH(C4; “,”; “.”).

4. Natijada, hujayra qiymati muvaffaqiyatli o'zgartirildi. Ushbu manipulyatsiyalar boshqa barcha hujayralar uchun takrorlanishi kerak.
5. Bu usul ham sezilarli kamchilikka ega. Agar bir nechta qiymatlarni almashtirish kerak bo'lsa, qadamlarni takrorlash ko'p vaqt talab qilmaydi. Ammo juda katta hajmdagi ma'lumotlarni o'zgartirish kerak bo'lsa-chi. Siz, masalan, katakchani to'ldirish belgisidan foydalanishingiz mumkin.
6. Ushbu elementni amalga oshirish uchun siz allaqachon kiritilgan funktsiyaga ega bo'lgan faol katakning pastki o'ng burchagiga kursorni o'rnatishingiz kerak. Bunday holda, xoch paydo bo'ladi - to'ldirish belgisi deb ataladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali siz ushbu xochni o'zgartirishingiz kerak bo'lgan qiymatlar bilan ustun bo'ylab sudrab olishingiz kerak.
7. Natijada, tanlangan ustunda allaqachon o'zgartirilgan qiymatlar paydo bo'ladi - o'nli kasrlarda vergul o'rniga endi nuqtalar mavjud. Endi siz olingan barcha o'zgartirilgan qiymatlarni asl raqamlarning kataklariga nusxalashingiz va o'tkazishingiz kerak. O'zgartirilgan hujayralarni ajratib ko'rsatish. "Asosiy" yorlig'ida "Nusxalash" tugmasini bosing.
8. Tanlangan kataklarda kompyuter sichqonchasini o'ng tugmasini bosganingizda, "Paste Options" toifasi bilan menyu paydo bo'ladi, "Qiymatlar" parametrini toping va tanlang. Sxematik ravishda ushbu element "123" tugmasi sifatida ko'rsatiladi.
9. O'zgartirilgan qiymatlar tegishli kataklarga ko'chiriladi. Xuddi shu menyuda keraksiz qiymatlarni olib tashlash uchun "Tarkibni tozalash" toifasini tanlang.

Shunday qilib, tanlangan qiymatlar oralig'idagi nuqtalar uchun vergullarni almashtirish amalga oshirildi va keraksiz qiymatlar olib tashlandi.

3-usul: Excel parametrlarini sozlang

Excel dasturining ba'zi parametrlarini sozlash orqali siz "," belgisini "." bilan almashtirishga ham erishishingiz mumkin. Bunday holda, hujayralar formati raqamli bo'lib qoladi va matnga o'zgarmaydi.

1. "Fayl" yorlig'ini faollashtirish orqali "Options" blokini tanlang.
2. Siz "Kengaytirilgan" toifasiga o'tishingiz va "Tahrirlash parametrlari" ni topishingiz kerak. "Tizim ajratgichlardan foydalanish" mezoni yonidagi katakchani olib tashlang. "Butun va kasr qismlarni ajratuvchi" qatorida biz sukut bo'yicha nuqtani vergulga o'zgartiramiz.

Excel dasturi sozlamalarida kiritilgan o'zgarishlardan so'ng, kasrlarni belgilash uchun ajratuvchi endi nuqta hisoblanadi.

4-usul: Maxsus makrodan foydalaning

Excelda nuqta-vergullarni almashtirishning yana bir usuli makroslardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ammo ularni ishlatishdan oldin, dasturda makrolar sukut bo'yicha o'chirilganligini hisobga olishingiz kerak. Shunday qilib, boshlash uchun siz "Tuzuvchi" yorlig'ini yoqishingiz va makrolarni faollashtirishingiz kerak.

"Tuzuvchi" rejimi dastur sozlamalari orqali yoqiladi. "Lentani sozlash" deb nomlangan kichik bo'limda, keyin "Asosiy yorliqlar" toifasida biz "Ishlab chiquvchi" bandini topamiz, uning oldiga belgi qo'yamiz. Sozlamalar "OK" tugmasini bosgandan so'ng faollashadi.

1. "Tuzuvchi" yorlig'i → "Kod" ni bloklang, "Visual Basic" deb nomlangan tugmani bosing.
2. Makros muharriri oynasi ochiladi. Ushbu oynada siz quyidagi dastur kodini kiritishingiz kerak:

Bu bosqichda muharrir oynasini shunchaki yopish orqali muharrirdagi ishni yakunlaymiz.

3. O'zgartirishlar kiritiladigan katakchalarni tanlang. Asboblar panelida joylashgan "Makrolar" tugmasini bosadi.
4. Mavjud makrolarni ko'rsatadigan oyna paydo bo'ladi. Yangi yaratilgan makrosni tanlang. Tanlangan makros bilan uni faollashtirish uchun "Ishga tushirish" tugmasini bosing.

5. O'zgartirish amalga oshirildi - vergul o'rniga nuqtalar paydo bo'ldi.

Ushbu usulni qo'llash alohida e'tibor talab qiladi. Makrosni faollashtirgandan so'ng, endi hamma narsani qaytarib bo'lmaydi. Muayyan qiymatlarga ega bo'lgan hujayralarni tanlayotganda, o'zgarishlar faqat haqiqatan ham kerak bo'lgan ma'lumotlarga kiritilishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

5-usul: Kompyuterning tizim sozlamalarini o'zgartiring

Bu usul unchalik keng tarqalgan emas, lekin Excel hujjatlarida hisob-kitoblarni amalga oshirishda vergullarni nuqtalar bilan almashtirish uchun ham qo'llaniladi. Sozlamalarni to'g'ridan-to'g'ri dasturiy ta'minotda o'zgartiramiz. Windows 10 Pro dasturi misolida ushbu jarayonni ko'rib chiqing.

1. Biz "Boshqarish paneli" ga o'tamiz, uni "Boshlash" orqali chaqirish mumkin.

2. "Vaqt va til" toifasida "Mintaqa" opsiyasini tanlang.
3. Shundan so'ng, oyna ochiladi. Bu erda biz "Sana, vaqt, mintaqa uchun qo'shimcha imkoniyatlar" ni faollashtiramiz.

4. Yangi oyna ochiladi, unda biz "Mintaqaviy standartlar" ga o'tamiz.

5. Endi "Formatlar" yorlig'iga o'ting va oynaning pastki qismida "Kengaytirilgan variantlar ..." ni faollashtiring.

6. Keyinchalik, "Raqamlar" bo'limida "Butun va kasr qismlarni ajratuvchi" qatorida kerakli ajratuvchi belgini belgilang. O'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Bizning ishimiz natijasida raqamli qiymatlar bilan to'ldirilgan Excel jadvallarining katakchalaridagi vergullar avtomatik ravishda nuqtalarga aylantiriladi. Bunday holda, "Umumiy" yoki "Raqamli" bo'ladimi, hujayra formati muhim emas.

Muhim! Faylni standart sozlamalar bilan boshqa kompyuterga o'tkazishda hisoblash jarayonida muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Qo'shimcha usul: Excelda bloknot yordamida nuqtani vergul bilan almashtirish

Windows dasturiy ta'minotida minimal miqdordagi funktsiyalar va sozlamalar asosida ishlaydigan Notepad dasturi mavjud. "Notepad" ma'lumotlarni nusxalash, oldindan ko'rish uchun vositachi sifatida ishlatilishi mumkin.

1. Yacheykalarning kerakli diapazonini tanlashingiz va uni nusxalashingiz kerak. Bloknotni oching va ko'chirilgan qiymatlarni ochilgan oynaga joylashtiring.

2. "Tahrirlash" yorlig'ida "Almashtirish" toifasini tanlang. Issiq tugmalar sifatida "CTRL + H" kombinatsiyasi ishlatiladi. Biz maydonlarni to'ldiradigan oyna paydo bo'ladi. "Nima" qatoriga "," qatoriga "Nima" - "." kiriting. Maydonlar to'ldirilganda "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing.

Kiritilgan matndagi ushbu manipulyatsiyalardan so'ng barcha vergullar nuqtalarga aylantirildi. Endi faqat uXNUMXbuXNUMX o'zgartirilgan kasr qiymatlarini yana nusxalash va ularni Excel hujjati jadvaliga joylashtirish qoladi.

Xulosa

Maqolada Excel elektron jadvallarida o'nli kasrlardagi vergul belgisini nuqta bilan almashtirishning eng samarali va mashhur usullari ko'rib chiqildi. Ko'pincha foydalanuvchilar raqamli qiymatlarning vizual jozibador ko'rinishi uchun o'rnatilgan Topish va almashtirish vositasini afzal ko'rishadi va hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun SUBSTITUTE funktsiyasidan foydalaniladi.