Mundarija
Excel elektron jadval muharriri turli qiymatli jadvallar ko'rinishida taqdim etilgan ma'lumotlar massivlarini qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Bunday qayta ishlashning eng keng tarqalgan turlaridan biri nusxa ko'chirishdir. Misol uchun, agar dastlabki ma'lumotlar massivi mavjud bo'lsa va siz qo'shimcha ustunlar yoki qatorlarni talab qiladigan hisob-kitoblarni bajarishingiz kerak bo'lsa, ularni to'g'ridan-to'g'ri dastlabki jadvalga qo'shish har doim ham qulay emas. Bu boshqa maqsadlar uchun ham talab qilinishi mumkin. Shu sababli, ma'lumotlarning barchasini yoki bir qismini yangi varaq yoki hujjatga nusxalash va nusxa bilan barcha o'zgartirishlarni amalga oshirish oqilona echim bo'ladi. Shunday qilib, asl hujjat tegmasdan qoladi. Buni qanday usullar bilan amalga oshirish mumkin?
O'zgartirishlarsiz oddiy nusxa
Ushbu usuldan foydalanish eng oson, agar manba jadvalida formulalar va havolalarsiz oddiy ma'lumotlar mavjud bo'lsa, qulaydir.
E'tibor bering! Oddiy nusxa ko'chirish asl ma'lumotda hech narsani o'zgartirmaydi.
Agar manba ma'lumotida formulalar mavjud bo'lsa, ular qolgan ma'lumotlar bilan birga ko'chiriladi va siz bu erda ehtiyot bo'lishingiz kerak - nisbiy havolalarni nusxalashda ular noto'g'ri ma'lumotlar joylashgan bo'lishi mumkin bo'lgan butunlay boshqa hujayralarga murojaat qila boshlaydi. Shuning uchun, formulalar bilan ma'lumotlarni oddiygina nusxalash faqat barcha formulalar mos yozuvlar manbalari bir vaqtning o'zida nusxalanganda afzalroqdir. Ushbu usul quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi.
- Hujayra tanlash. Qoidaga ko'ra, sichqonchaning chap tugmasi bilan hujayralar oralig'ini ko'rsatish yoki "Shift + o'q" klaviatura yorlig'i ishlatiladi. Natijada, varaqning ba'zi hujayralari qora ramka bilan belgilanadi va ular qo'shimcha ravishda quyuq rang bilan ta'kidlanadi.
- Buferga nusxalash. Bufer kompyuter xotirasidagi maxsus maydon bo‘lib, dastur ichida yoki ilovalar o‘rtasida ma’lumotlarni uzatish uchun mo‘ljallangan. Unga nusxa ko'chirish "Ctrl + C" yoki "Ctrl + Insert" tugmachalarini bosish orqali amalga oshiriladi (bu kombinatsiyalar ekvivalentdir). Bundan tashqari, uni kontekst menyusining tegishli bandi orqali yoki dastur tasmasi yordamida amalga oshirish mumkin.
- Kiritish uchun joyni belgilash. Biz ma'lumotlarni ko'chirmoqchi bo'lgan joyga o'tamiz va kursor bilan yopishtiriladigan ma'lumotlarning yuqori chap katakchasi bo'ladigan katakchani ko'rsatamiz. Agar qo'shish nuqtasi allaqachon ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, ehtiyot bo'ling. Ular o'chirilishi mumkin.
- Bufer tarkibini belgilangan maydonga joylashtiradi. Bu "Ctrl + V" yoki "Shift + Insert" tugmalari yoki kontekst menyusi yoki dastur lentasining tegishli elementi bilan amalga oshiriladi.
Agar faqat qiymatlar kerak bo'lsa
Ko'pincha hujayralardagi ma'lumotlar qo'shni hujayralarga havolalardan foydalanadigan hisob-kitoblar natijasidir. Bunday kataklarni oddiygina nusxalashda u formulalar bilan birga amalga oshiriladi va bu kerakli qiymatlarni o'zgartiradi.
Bunday holda, faqat hujayra qiymatlari nusxalanishi kerak. Oldingi versiyada bo'lgani kabi, birinchi navbatda kerakli diapazon tanlanadi, ammo buferga nusxalash uchun biz "qo'yish parametrlari" kontekst menyusi, "faqat qiymatlar" kichik bandidan foydalanamiz. Shuningdek, dastur lentasidagi tegishli guruhdan foydalanishingiz mumkin. Ko'chirilgan ma'lumotlarni joylashtirishning qolgan bosqichlari bir xil bo'lib qoladi. Natijada, yangi joyda faqat kerakli kataklarning qiymatlari paydo bo'ladi.
Muhim! Formulalar va formatlar bu tarzda saqlanmaydi.
Bu vaziyatga qarab ham qulaylik, ham to'siq bo'lishi mumkin. Ko'pincha formatlash (ayniqsa murakkab) qoldirilishi kerak. Bunday holda siz quyidagi usuldan foydalanishingiz mumkin.
Ham qiymatlar, ham formatlar kerak bo'lganda
Ushbu nusxalash usuli uchun katakchalarni tanlash bir xil bo'lib qoladi, lekin u kontekst menyusi (Maxsus elementni joylashtirish) yoki dastur tasmasi yordamida amalga oshiriladi. Maxsus joylashtirish belgisini bosish orqali siz ko'proq nusxa ko'chirish imkoniyatlarini taqdim etadigan butun dialog oynasini ochishingiz va hatto operatsiyalar yordamida ma'lumotlarni birlashtirishingiz mumkin. Masalan, siz ko'rsatilgan hujayralarga uzatilgan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin emas, balki varaqdagilarga qo'shishingiz mumkin. Ba'zan bu juda qulay.
Bundan tashqari, jadvalda turli xil kenglikdagi ko'p sonli ustunlar mavjud va qiymatlarni nusxalashdan so'ng kerakli kengliklarni o'rnatish uchun juda ko'p mashaqqatli ish talab etiladi. Bunday holda, "Maxsus joylashtirish" dialog oynasida "Ustun kengligi" maxsus elementi mavjud. O'rnatish ikki bosqichda amalga oshiriladi. Avval "bo'sh joy tayyorlash" uchun faqat "ustun kengliklarini" joylashtiring va keyin qiymatlarni nusxalang. Jadval asl jadval bilan bir xil, ammo formulalar o'rniga qiymatlar mavjud. Ba'zan jadval asl nusxaga o'xshab ko'rinishi uchun faqat ustunlar kengligidan nusxa ko'chirish va qiymatlarni hujayralarga qo'lda kiritish qulay. Bundan tashqari, kontekst menyusida "ustunlar kengligini saqlab qolgan holda nusxa ko'chirish" bandini tanlashingiz mumkin. Natijada, kiritish bir bosqichda amalga oshiriladi.
Naqsh sifatida nusxalash
Vaqti-vaqti bilan jadvalning bir qismini nusxalash talab qilinadi, shunda keyinchalik uni o'zgartirmasdan, jadvalning qolgan qismidagi boshqa joylarga ta'sir qilmasdan o'zgartirish mumkin bo'ladi. Bunday holda, ma'lumotlarni oddiy rasm shaklida nusxalash maqsadga muvofiqdir.
Buferga nusxa ko'chirish bosqichlari oldingi variantlar bilan bir xil, ammo joylashtirish uchun "Maxsus joylashtirish" menyusidagi "Rasm" bandidan foydalaniladi. Bu usul kamdan-kam qo'llaniladi, chunki shu tarzda ko'chirilgan hujayralardagi ma'lumotlarni oddiygina qiymatlarni kiritish orqali o'zgartirib bo'lmaydi.
Butun varaqning to'liq nusxasi
Ba'zan siz butun varaqni nusxalashingiz va uni bir xil hujjatga yoki boshqasiga joylashtirishingiz kerak bo'ladi. Bunday holda, dasturning pastki chap qismidagi varaq nomidagi kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilishingiz va "ko'chirish yoki nusxalash" bandini tanlashingiz kerak.
Nusxa olish usuli o'rnatilgan panel ochiladi. Xususan, siz qaysi kitobga yangi varaq qo'shishni, uni ko'chirishni yoki nusxalashni va o'tkazish amalga oshiriladigan mavjud varaqlar orasidagi joyni belgilashingiz mumkin. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, ko'rsatilgan kitobda ko'chirilgan varaqning barcha mazmuni bilan yangi varaq paydo bo'ladi.
Xulosa
Nusxa olish Excelda eng ko'p talab qilinadigan amallardan biridir. Formulalarsiz oddiy jadvallar uchun birinchi usul eng qulaydir va ko'plab formulalar va havolalarni o'z ichiga olgan jadvallar uchun odatda ikkinchi usuldan foydalanish afzalroqdir - faqat qiymatlarni nusxalash. Boshqa usullar kamroq qo'llaniladi.