Microsoft Excel haqidagi maqola va materiallarda “Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” va boshqa “kuchlar” atamalari tobora ko'proq paydo bo'lmoqda. Mening tajribamga ko'ra, hamma ham bu tushunchalar ortida nima yotganini, ular qanday bog'langanligini va oddiy Excel foydalanuvchisiga qanday yordam berishini aniq tushunmaydi.
Keling, vaziyatga oydinlik kiritaylik.
Quvvat so'rovi
2013 yilda Microsoft-da maxsus yaratilgan dasturchilar guruhi Excel uchun bepul plaginni chiqardi. Quvvat so'rovi (boshqa nomlar - Data Explorer, Get & Transform), ular kundalik ish uchun juda ko'p foydali narsalarni qila oladi:
- Yuklab olish Excelda deyarli 40 xil manbalardan olingan ma'lumotlar, jumladan ma'lumotlar bazalari (SQL, Oracle, Access, Teradata ...), korporativ ERP tizimlari (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), Internet xizmatlari (Facebook, Google Analytics, deyarli har qanday veb-saytlar).
- dan ma'lumotlarni yig'ing fayllar barcha asosiy ma'lumotlar turlari (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML ...), ham alohida, ham ommaviy - belgilangan papkadagi barcha fayllardan. Excel ish kitoblaridan siz bir vaqtning o'zida barcha varaqlardan ma'lumotlarni avtomatik ravishda yuklab olishingiz mumkin.
- Tozalamoq "axlat" dan olingan ma'lumotlar: qo'shimcha ustunlar yoki qatorlar, takrorlashlar, "sarlavhadagi" xizmat ma'lumotlari, qo'shimcha bo'shliqlar yoki chop etilmaydigan belgilar va boshqalar.
- Ma'lumotlarni kiriting tartib: to'g'ri registr, raqamlar-matn, bo'shliqlarni to'ldiring, jadvalning to'g'ri "qopqog'ini" qo'shing, "yopishqoq" matnni ustunlarga ajrating va uni qayta yopishtiring, sanani tarkibiy qismlarga bo'ling va hokazo.
- har tomonlama o'zgartirmoq jadvallar, ularni kerakli shaklga keltiring (filtrlash, saralash, ustunlar tartibini o'zgartirish, ko'chirish, jami qo'shish, o'zaro faoliyat jadvallarni tekislash va orqaga yig'ish).
- Bir yoki bir nechta parametrlarni moslashtirish orqali ma'lumotlarni bir jadvaldan ikkinchisiga almashtiring, ya'ni chiroyli almashtirish funktsiyasi VPR (KO'RISH) va uning analoglari.
Power Query ikkita versiyada mavjud: Excel 2010-2013 uchun alohida plagin sifatida, uni rasmiy Microsoft veb-saytidan yuklab olish mumkin va Excel 2016 qismi sifatida. Birinchi holda, o'rnatishdan so'ng, alohida yorliq paydo bo'ladi. Excel:
Excel 2016 da Power Query-ning barcha funksiyalari sukut bo'yicha allaqachon o'rnatilgan va yorliqda. ma'lumotlar (Sana) guruh sifatida Oling va aylantiring (Olish va aylantirish):
Ushbu variantlarning imkoniyatlari butunlay bir xil.
Power Query-ning asosiy xususiyati shundaki, ma'lumotlarni import qilish va o'zgartirish bo'yicha barcha harakatlar so'rov shaklida saqlanadi - qisqacha "M" deb ataladigan ichki Power Query dasturlash tilidagi qadamlar ketma-ketligi. Qadamlar har doim tahrirlanishi va har qanday marta takrorlanishi mumkin (so'rovni yangilash).
Asosiy Power Query oynasi odatda shunday ko'rinadi:
Menimcha, bu keng doiradagi foydalanuvchilar uchun ushbu maqolada keltirilgan eng foydali qo'shimcha. Formulalar yordamida dahshatli tarzda buzish yoki makroslarni yozishingiz kerak bo'lgan ko'plab vazifalar endi Power Query-da oson va chiroyli tarzda bajariladi. Ha, va natijalarni keyinchalik avtomatik yangilash bilan. Narx-sifat nisbati nuqtai nazaridan bepul ekanligini hisobga olsak, Power Query raqobatdan tashqarida va bugungi kunda har qanday o'rta darajadagi Excel foydalanuvchisi uchun mutlaq bo'lishi kerak.
quvvat pivoti
Power Pivot ham Microsoft Excel uchun plagindir, lekin biroz boshqacha vazifalar uchun mo'ljallangan. Agar Power Query import va qayta ishlashga qaratilgan bo'lsa, Power Pivot asosan katta hajmdagi ma'lumotlarni kompleks tahlil qilish uchun kerak bo'ladi. Birinchi taxmin sifatida siz Power Pivot-ni ajoyib pivot jadvali deb o'ylashingiz mumkin.
Power Pivot-da ishlashning umumiy tamoyillari quyidagilardan iborat:
- Biz birinchimiz ma'lumotlar yuklanmoqda Power Pivot-da - 15 xil manbalar qo'llab-quvvatlanadi: umumiy ma'lumotlar bazalari (SQL, Oracle, Access ...), Excel fayllari, matnli fayllar, ma'lumotlar uzatish. Bundan tashqari, siz Power Query-dan ma'lumot manbai sifatida foydalanishingiz mumkin, bu esa tahlilni deyarli hamma narsaga moslashtiradi.
- Keyin yuklangan jadvallar orasida ulanishlar sozlangan yoki ular aytganidek, yaratilgan Ma'lumotlar modeli. Bu kelajakda mavjud jadvallarning istalgan maydonlari bo'yicha hisobotlarni xuddi bitta jadval kabi yaratish imkonini beradi. Va yana VPR yo'q.
- Agar kerak bo'lsa, ma'lumotlar modeliga qo'shimcha hisob-kitoblar qo'shiladi hisoblangan ustunlar ("aqlli jadval" dagi formulalar bilan ustunga o'xshash) va choralar (xulosadagi hisoblangan maydonning analogi). Bularning barchasi DAX (Data Analysis eExpressions) deb nomlangan maxsus Power Pivot ichki tilida yozilgan.
- Excel varag'ida, Ma'lumotlar modeliga ko'ra, bizni qiziqtirgan hisobotlar shaklda tuzilgan asosiy jadvallar va diagrammalar.
Asosiy Power Pivot oynasi quyidagicha ko'rinadi:
Ma'lumotlar modeli shunday ko'rinadi, ya'ni yaratilgan munosabatlarga ega barcha yuklangan jadvallar:
Power Pivot uni ba'zi vazifalar uchun noyob vosita qiladigan bir qator xususiyatlarga ega:
- Power Pivot-da chiziq chegarasi yo'q (Excelda bo'lgani kabi). Siz har qanday o'lchamdagi jadvallarni yuklashingiz va ular bilan osongina ishlashingiz mumkin.
- Power Pivot juda yaxshi ma'lumotlarni siqish ularni Modelga yuklashda. 50 MB hajmdagi asl matn fayli yuklab olingandan keyin osongina 3-5 MB ga aylanishi mumkin.
- "Kaput ostida" Power Pivot, aslida, to'liq ma'lumotlar bazasi dvigateliga ega bo'lganligi sababli, u katta hajmdagi ma'lumotlarga dosh beradi. juda tez. 10-15 million yozuvni tahlil qilish va xulosa tuzish kerakmi? Va bularning barchasi eski noutbukdami? Muammo yo'q!
Afsuski, Power Pivot hali Excelning barcha versiyalarida mavjud emas. Agar sizda Excel 2010 bo'lsa, uni Microsoft veb-saytidan bepul yuklab olishingiz mumkin. Ammo agar sizda Excel 2013-2016 bo'lsa, unda hammasi litsenziyangizga bog'liq, chunki. ba'zi versiyalarda u kiritilgan (masalan, Office Pro Plus), ba'zilarida esa yo'q (Office 365 Home, Office 365 Personal va boshqalar) Bu haqda batafsil ma'lumotni bu erda o'qishingiz mumkin.
Quvvat xaritalari
Ushbu qo'shimcha birinchi marta 2013 yilda paydo bo'lgan va dastlab GeoFlow deb nomlangan. U geografik ma'lumotlar, ya'ni geografik xaritalardagi sonli ma'lumotlarni vizuallashtirish uchun mo'ljallangan. Ko'rsatish uchun dastlabki ma'lumotlar bir xil Power Pivot ma'lumotlar modelidan olingan (oldingi paragrafga qarang).
Power Map-ning demo versiyasini (aytmoqchi, to'liq versiyadan deyarli farq qilmaydi) Microsoft veb-saytidan yana butunlay bepul yuklab olish mumkin. To'liq versiya ba'zi Microsoft Office 2013-2016 paketlariga Power Pivot bilan birga kiritilgan - tugma shaklida 3D xarita tab Insert (Qo'shish — 3D-xarita):
Power Map-ning asosiy xususiyatlari:
- Xaritalar ham tekis, ham hajmli (globus) bo'lishi mumkin.
- Siz bir nechta turli xil foydalanishingiz mumkin vizualizatsiya turlari (gistogrammalar, pufakchalar jadvallari, issiqlik xaritalari, maydonlarni to'ldirish).
- Siz qo'shishingiz mumkin vaqtni o'lchash, ya'ni jarayonni jonlantiring va uning rivojlanishini kuzating.
- Xaritalar xizmatdan yuklanadi Bing xaritalari, ya'ni ko'rish uchun sizga juda tez internet ulanishi kerak. Ba'zan manzillarni to'g'ri tanib olishda qiyinchiliklar mavjud, chunki. ma'lumotlardagi nomlar har doim ham Bing Maps nomlariga mos kelmaydi.
- Power Map-ning to'liq (demo bo'lmagan) versiyasida siz o'zingiznikidan foydalanishingiz mumkin yuklab olinadigan xaritalar, masalan, savdo markaziga tashrif buyuruvchilarni yoki turar-joy binosidagi kvartiralarning narxlarini to'g'ridan-to'g'ri qurilish rejasida tasavvur qilish.
- Yaratilgan geovizualizatsiyalar asosida siz videolarni toʻgʻridan-toʻgʻri Power Map-da yaratishingiz mumkin (misol) ularni keyinchalik qoʻshimcha oʻrnatilmaganlar bilan baham koʻrish yoki ularni Power Point taqdimotiga qoʻshish.
quvvat ko'rinishi
Birinchi marta Excel 2013 da taqdim etilgan ushbu plagin interaktiv grafiklar, diagrammalar, xaritalar va jadvallar yordamida maʼlumotlaringizni hayotga tatbiq etish uchun moʻljallangan. Buning uchun ba'zan atamalar ishlatiladi. dashboard (boshqaruv paneli) or dashboard (ballar kartasi). Xulosa shuki, siz Excel faylingizga hujayralarsiz maxsus varaqni qo'shishingiz mumkin - Power View slaydni, bu erda Power Pivot ma'lumotlar modelidagi ma'lumotlaringiz asosida matn, rasmlar va turli xil vizualizatsiya turlarini qo'shishingiz mumkin.
Bu quyidagicha ko'rinadi:
Bu erda nuanslar:
- Dastlabki ma'lumotlar xuddi shu joydan - Power Pivot ma'lumotlar modelidan olingan.
- Power View bilan ishlash uchun kompyuteringizga Silverlight-ni o'rnatishingiz kerak - Microsoft Flash-ning analogi (bepul).
Aytgancha, Microsoft veb-saytida Power View bo'yicha juda munosib o'quv kursi mavjud.
quvvat BI
Oldingilardan farqli o'laroq, Power BI Excel uchun plagin emas, balki biznesni tahlil qilish va vizualizatsiya qilish uchun vositalar to'plami bo'lgan alohida mahsulotdir. U uchta asosiy elementdan iborat:
1. Power Bi ish stoli – maʼlumotlarni tahlil qilish va vizualizatsiya qilish dasturi, jumladan, Power Query va Power Pivot qoʻshimchalarining barcha funksiyalarini + Power View va Power Map-dan takomillashtirilgan vizualizatsiya mexanizmlarini oʻz ichiga oladi. Siz uni Microsoft veb-saytidan bepul yuklab olishingiz va o'rnatishingiz mumkin.
Power BI Desktop’da siz:
- Yuqoridan ma'lumotlarni yuklang 70 xil manbalar (Power Query + qo'shimcha ulagichlarda bo'lgani kabi).
- bog'lang modellash uchun jadvallar (Power Pivot kabi)
- Ma'lumotlarga qo'shimcha hisob-kitoblarni qo'shing choralar и DAX bo'yicha hisoblangan ustunlar (Power Pivot-da bo'lgani kabi)
- Chiroyli ma'lumotlar asosida yarating interaktiv hisobotlar turli turdagi vizualizatsiya bilan (Power View-ga juda o'xshash, lekin undan ham yaxshiroq va kuchliroq).
- Nashr qiling Power BI xizmati saytida hisobotlar yarating (keyingi bandga qarang) va ularni hamkasblar bilan baham ko'ring. Bundan tashqari, turli odamlarga turli xil huquqlar (o'qish, tahrirlash) berilishi mumkin.
2. Power BI onlayn xizmati – sodda qilib aytganda, bu sayt siz va kompaniyangizdagi har bir foydalanuvchi Power BI Desktop’da yaratilgan hisobotlarni yuklashingiz mumkin bo‘lgan o‘z “sandbox”iga (ish maydoni) ega bo‘ladi. Ko‘rishdan tashqari, u hatto Power BI Desktop’ning deyarli barcha funksiyalarini onlayn tarzda qayta ishlab, ularni tahrirlash imkonini beradi. Shuningdek, siz bu yerda boshqa odamlarning hisobotlaridan shaxsiy vizualizatsiyani olishingiz va ulardan o'zingizning mualliflik panellaringizni to'plashingiz mumkin.
Bu shunday ko'rinadi:
3. Power Bi Mobile iOS/Android/Windows uchun Power BI xizmatiga ulanish va yaratilgan hisobotlar va asboblar panelini bevosita telefoningiz yoki planshetingiz ekranida qulay koʻrish (tahrirlash emas) uchun ilovadir. Siz uni (to'liq bepul) bu yerdan yuklab olishingiz mumkin.
Masalan, iPhone-da yuqorida yaratilgan hisobot quyidagicha ko'rinadi:
Va bularning barchasi interaktivlik va animatsiyani saqlab turganda + teginish va qalam bilan ekranga chizish uchun qamalgan. Juda qulay. Shunday qilib, biznes ma'lumotlari kompaniyaning barcha asosiy shaxslari uchun istalgan vaqtda va istalgan joyda mavjud bo'ladi - faqat Internetga kirish kerak.
Power BI narxlash rejalari. Power BI Desktop va Mobile qurilmalari bepul va Power BI xizmatining aksariyat funksiyalari ham bepul. Shunday qilib, shaxsiy foydalanish yoki kichik kompaniya ichida foydalanish uchun yuqoridagi barcha narsalar uchun bir tiyin to'lashingiz shart emas va siz xavfsiz rejada qolishingiz mumkin. Ozod. Agar siz hisobotlarni hamkasblar bilan baham ko'rishni va ularning kirish huquqlarini boshqarishni istasangiz, borishingiz kerak bo'ladi Bess (Har bir foydalanuvchi uchun oyiga $10). Yana bormi Premium – maʼlumotlar uchun alohida saqlash va server sigʻimlarini talab qiluvchi yirik kompaniyalar (500 dan ortiq foydalanuvchi) uchun.
- Power Query bilan Excelda Gantt diagrammasi loyihasi
- Power Pivot yordamida Excelda ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin
- Power Map-da xaritada marshrut bo'ylab harakatlanishni vizualizatsiya qilish