Excelda oraliq jami funksiyasi. Formula, jadval talablari

Hisobotlarni tuzishda olinishi kerak bo'lgan oraliq natijalarni Excelda osongina hisoblash mumkin. Buning uchun juda qulay variant mavjud, biz ushbu maqolada batafsil ko'rib chiqamiz.

Oraliq natijalarni olish uchun jadvallarga qo'yiladigan talablar

Ichki jami funksiyasi Excel faqat ma'lum turdagi jadvallar uchun javob beradi. Keyinchalik ushbu bo'limda ushbu parametrdan foydalanish uchun qanday shartlarga rioya qilish kerakligini bilib olasiz.

1. Plastinada bo'sh hujayralar bo'lmasligi kerak, ularning har birida ba'zi ma'lumotlar bo'lishi kerak.
2. Sarlavha bitta qatordan iborat bo'lishi kerak. Bundan tashqari, uning joylashuvi to'g'ri bo'lishi kerak: sakrashsiz va bir-birining ustiga chiqadigan hujayralarsiz.
3. Sarlavhaning dizayni yuqori qatorda qat'iy bajarilishi kerak, aks holda funktsiya ishlamaydi.
4. Jadvalning o'zi qo'shimcha filiallarsiz odatdagi hujayralar soni bilan ifodalanishi kerak. Ma'lum bo'lishicha, stol dizayni qat'iy ravishda to'rtburchakdan iborat bo'lishi kerak.

Agar siz "Oraliq natijalar" funksiyasidan foydalanishga urinayotganda kamida bitta talabdan chetga chiqsangiz, hisob-kitoblar uchun tanlangan katakda xatolar paydo bo'ladi.

Subjami funksiyasidan qanday foydalaniladi

Kerakli qiymatlarni topish uchun yuqori paneldagi Microsoft Excel varag'ining yuqori qismida joylashgan tegishli funksiyadan foydalanishingiz kerak.

1. Yuqorida ko'rsatilgan talablarga javob beradigan jadvalni ochamiz. Keyin jadval katakchasini bosing, undan oraliq natijani topamiz. Keyin "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting, "Tuzilish" bo'limida "Subjami" ni bosing.

2. Ochilgan oynada biz bitta parametrni tanlashimiz kerak, bu esa oraliq natija beradi. Buning uchun "Har bir o'zgarishda" maydonida siz tovar birligi uchun narxni ko'rsatishingiz kerak. Shunga ko'ra, qiymat "Narx" qo'yiladi. Keyin "OK" tugmasini bosing. E'tibor bering, "Operatsiya" maydonida oraliq qiymatlarni to'g'ri hisoblash uchun "Miqdor" ni belgilashingiz kerak.

3. Har bir qiymat uchun jadvaldagi "OK" tugmasini bosgandan so'ng, quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan oraliq jami ko'rsatiladi.

Qaydda! Agar siz kerakli summalarni bir necha marta olgan bo'lsangiz, "Joriy summalarni almashtirish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak. Bunday holda, ma'lumotlar takrorlanmaydi.

Agar siz barcha chiziqlarni plastinkaning chap tomoniga o'rnatilgan asbob bilan yiqitishga harakat qilsangiz, barcha oraliq natijalar qolayotganini ko'rasiz. Yuqoridagi ko'rsatmalar yordamida siz ularni topdingiz.

Formula sifatida oraliq jamilar

Boshqaruv panelining yorliqlarida kerakli funktsiya vositasini qidirmaslik uchun siz "Funktsiyani kiritish" opsiyasidan foydalanishingiz kerak. Keling, ushbu usulni batafsil ko'rib chiqaylik.

1. Oraliq qiymatlarni topishingiz kerak bo'lgan jadvalni ochadi. Oraliq qiymatlar ko'rsatiladigan katakchani tanlang.

2. Keyin "Funktsiyani kiritish" tugmasini bosing. Ochilgan oynada kerakli vositani tanlang. Buning uchun "Kategoriya" maydonida biz "To'liq alifbo ro'yxati" bo'limini qidiramiz. Keyin, "Funktsiyani tanlang" oynasida "SUB.TOTALS" tugmasini bosing, "OK" tugmasini bosing.

3. Keyingi "Funktsiya argumentlari" oynasida "Funktsiya raqami" ni tanlang. Biz 9 raqamini yozamiz, bu bizga kerak bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash variantiga mos keladi - miqdorni hisoblash.

4. Keyingi "Ma'lumotnoma" ma'lumotlar maydonida oraliq jamlamalarni topmoqchi bo'lgan hujayralar sonini tanlang. Ma'lumotlarni qo'lda kiritmaslik uchun kursor bilan kerakli katakchalar diapazonini tanlashingiz va oynadagi OK tugmasini bosishingiz mumkin.

Natijada, tanlangan katakda biz yozma raqamli ma'lumotlar bilan tanlagan katakchalar yig'indisiga teng bo'lgan oraliq natijani olamiz.. Siz funktsiyadan "Funktsiya ustasi" dan foydalanmasdan foydalanishingiz mumkin, buning uchun formulani qo'lda kiritishingiz kerak: =SUBTOTALS(ma'lumotlarni qayta ishlash soni, hujayra koordinatalari).

E'tibor bering! Oraliq qiymatlarni topishga harakat qilganda, har bir foydalanuvchi o'z variantini tanlashi kerak, natijada ular ko'rsatiladi. Bu nafaqat yig'indi, balki o'rtacha, minimal, maksimal qiymatlar ham bo'lishi mumkin.

Funktsiyani qo'llash va hujayralarni qo'lda qayta ishlash

Ushbu usul funktsiyani biroz boshqacha tarzda qo'llashni o'z ichiga oladi. Uning ishlatilishi quyidagi algoritmda keltirilgan:

1. Excelni ishga tushiring va jadval varaqda to'g'ri ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Keyin jadvaldagi ma'lum bir qiymatning oraliq qiymatini olishni istagan katakchani tanlang. Keyin boshqaruv paneli ostidagi "Funktsiyani kiritish" tugmasini bosing.

2. Ko'rsatilgan oynada "Yaqinda foydalanilgan 10 ta funktsiya" toifasini tanlang va ular orasida "Oraliq jami" ni toping. Agar bunday funktsiya bo'lmasa, shunga ko'ra, boshqa toifani belgilash kerak - "To'liq alifbo ro'yxati".

3. "Funktsiya argumentlari" ni yozishingiz kerak bo'lgan qo'shimcha qalqib chiquvchi oyna paydo bo'lgandan so'ng, biz oldingi usulda ishlatilgan barcha ma'lumotlarni kiritamiz. Bunday holda, "Subjam" operatsiyasining natijasi xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.

Ba'zi hollarda, barcha ma'lumotlarni yashirish uchun, hujayradagi qiymatning bir turiga nisbatan oraliq qiymatlardan tashqari, ma'lumotlarni yashirish vositasidan foydalanishga ruxsat beriladi. Biroq, formula kodi to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Xulosa qilish

Excel elektron jadval algoritmlari yordamida oraliq jami hisob-kitoblar faqat ma'lum bir funktsiya yordamida amalga oshirilishi mumkin, ammo unga turli yo'llar bilan kirish mumkin. Asosiy shartlar xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun barcha bosqichlarni bajarish va tanlangan jadvalning zarur talablarga javob berishini tekshirishdir.