Excelda havolani qanday qilish kerak. Excelda boshqa varaqga, boshqa kitobga, giperhavolaga havolalar yaratish

Havolalar yaratish - bu Excel elektron jadvalining har bir foydalanuvchisi duch keladigan protsedura. Havolalar muayyan veb-sahifalarga yo'naltirishni amalga oshirish, shuningdek, har qanday tashqi manbalar yoki hujjatlarga kirish uchun ishlatiladi. Maqolada biz havolalarni yaratish jarayonini batafsil ko'rib chiqamiz va ular bilan qanday manipulyatsiyalarni amalga oshirish mumkinligini bilib olamiz.

Har xil havolalar

Bog'lanishning ikkita asosiy turi mavjud:

1. Turli xil hisoblash formulalarida, shuningdek, maxsus funktsiyalarda qo'llaniladigan havolalar.
2. Muayyan ob'ektlarga yo'naltirish uchun ishlatiladigan havolalar. Ular giperhavolalar deb ataladi.

Barcha havolalar (havolalar) qo'shimcha ravishda 2 turga bo'linadi.

• tashqi turi. Boshqa hujjatda joylashgan elementga yo'naltirish uchun foydalaniladi. Masalan, boshqa belgi yoki veb-sahifada.
• Ichki turi. Xuddi shu ish kitobida joylashgan ob'ektga yo'naltirish uchun ishlatiladi. Odatiy bo'lib, ular operator qiymatlari yoki formulaning yordamchi elementlari shaklida qo'llaniladi. Hujjat ichidagi aniq ob'ektlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ushbu havolalar bitta varaqning ob'ektlariga ham, xuddi shu hujjatning boshqa ishchi varaqlari elementlariga ham olib kelishi mumkin.

Bog'lanishni qurishning ko'plab variantlari mavjud. Usul ishchi hujjatda qanday ma'lumotnoma kerakligini hisobga olgan holda tanlanishi kerak. Keling, har bir usulni batafsilroq tahlil qilaylik.

Xuddi shu varaqda havolalarni qanday yaratish mumkin

Eng oddiy havola quyidagi shaklda hujayra manzillarini ko'rsatishdir: =B2.

“=” belgisi havolaning asosiy qismidir. Ushbu belgini formulalarni kiritish qatoriga yozgandan so'ng, elektron jadval ushbu qiymatni mos yozuvlar sifatida qabul qila boshlaydi. Dastur ma'lumotni to'g'ri qayta ishlashi uchun hujayraning manzilini to'g'ri kiritish juda muhimdir. Ko'rib chiqilgan misolda "=B2" qiymati B3 katakchadagi qiymat biz havolani kiritgan D2 maydoniga yuborilishini anglatadi.

Shuni ta'kidlash kerak! Agar biz B2 dagi qiymatni tahrir qilsak, u darhol D3 katakchasida o'zgaradi.

Bularning barchasi elektron jadval protsessorida turli arifmetik amallarni bajarish imkonini beradi. Masalan, D3 maydoniga quyidagi formulani yozamiz: =A5+B2. Ushbu formulani kiritgandan so'ng, "Enter" tugmasini bosing. Natijada, biz B2 va A5 katakchalarini qo'shish natijasini olamiz.

Boshqa arifmetik amallar ham xuddi shunday tarzda bajarilishi mumkin. Elektron jadvalda ikkita asosiy havola uslubi mavjud:

1. Standart ko'rinish - A1.
2. R1C formati Birinchi ko'rsatkich satr raqamini, ikkinchisi esa ustun raqamini bildiradi.

Koordinata uslubini o'zgartirish bo'yicha ko'rsatmalar quyidagicha:

1. Biz "Fayl" bo'limiga o'tamiz.

2. Oynaning pastki chap qismida joylashgan "Options" elementini tanlang.

3. Ekranda variantlarga ega oyna paydo bo'ladi. Biz "Formulalar" deb nomlangan kichik bo'limga o'tamiz. Biz "Formulalar bilan ishlash" ni topamiz va "R1C1 mos yozuvlar uslubi" elementi yoniga belgi qo'yamiz. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

2 turdagi havolalar mavjud:

• Mutlaq, berilgan tarkibga ega bo'lgan elementdan qat'i nazar, ma'lum bir elementning joylashishini bildiradi.
• Nisbiy yozma ifoda bilan oxirgi katakka nisbatan elementlarning joylashishini bildiradi.

E'tibor bering! Mutlaq havolalarda ustun nomi va satr raqamidan oldin dollar belgisi "$" belgilanadi. Masalan, $B$3.

Odatiy bo'lib, barcha qo'shilgan havolalar nisbiy hisoblanadi. Nisbiy havolalarni manipulyatsiya qilish misolini ko'rib chiqing. Ko'rib chiqish:

1. Biz katakchani tanlaymiz va undagi boshqa katakka havolani kiritamiz. Masalan, yozamiz: =V1.

2. Ifodani kiritgandan so'ng, yakuniy natijani ko'rsatish uchun "Enter" tugmasini bosing.

3. Kursorni katakning pastki o'ng burchagiga olib boring. Ko'rsatkich kichik quyuq ortiqcha belgisi shaklida bo'ladi. LMB ni ushlab turing va ifodani pastga torting.

4. Formula pastki katakchalarga ko'chirildi.

5. Biz pastki katakchalarda kiritilgan havola bir qadam siljishi bilan bir pozitsiyaga o'zgarganligini ko'ramiz. Bu natija nisbiy ma'lumotnomadan foydalanish bilan bog'liq.

Endi mutlaq murojaatlarni manipulyatsiya qilish misolini ko'rib chiqaylik. Ko'rib chiqish:

1. Dollar belgisi "$" yordamida biz ustun nomi va qator raqamidan oldin katakcha manzilini o'rnatamiz.

2. Yuqoridagi misolda bo'lgani kabi, biz formulani pastga tushiramiz. Biz quyida joylashgan hujayralar birinchi katakdagi kabi ko'rsatkichlarga ega ekanligini ko'ramiz. Mutlaq ma'lumotnoma hujayra qiymatlarini o'rnatdi va endi formula o'zgartirilganda ular o'zgarmaydi.

Bundan tashqari, elektron jadvalda siz bir qator hujayralarga havolani amalga oshirishingiz mumkin. Birinchidan, eng yuqori chap katakning manzili, so'ngra pastki o'ng katakchaning manzili yoziladi. Koordinatalar orasiga ikki nuqta “:” qo'yiladi. Masalan, quyidagi rasmda A1:C6 diapazoni tanlangan. Ushbu diapazonga havola quyidagicha ko'rinadi: =A1: C6.

Boshqa varaqqa havola yarating

Endi boshqa varaqlarga havolalarni qanday yaratishni ko'rib chiqamiz. Bu erda hujayra koordinatasiga qo'shimcha ravishda ma'lum bir ish varag'ining manzili qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi. Boshqacha qilib aytganda, “=” belgisidan keyin ishchi varaqning nomi kiritiladi, keyin undov belgisi yoziladi va oxirida kerakli ob'ektning manzili qo'shiladi. Masalan, “Sheet5” deb nomlangan ishchi varaqda joylashgan C2 uyasiga havola quyidagicha ko'rinadi: = Varaq 2! C5.

Yurish usuli:

1. Kerakli katakka o'ting, "=" belgisini kiriting. Elektron jadval interfeysining pastki qismida joylashgan varaq nomidagi LMB ni bosing.

2. Biz hujjatning 2-varag'iga o'tdik. Sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali biz formulaga tayinlanmoqchi bo'lgan katakchani tanlaymiz.

3. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "Enter" tugmasini bosing. Biz o'zimizni asl ish varag'ida topdik, unda yakuniy ko'rsatkich allaqachon ko'rsatilgan.

Boshqa kitobga tashqi havola

Boshqa kitobga tashqi havolani qanday amalga oshirishni ko'rib chiqing. Masalan, "Links.xlsx" ochiq kitobining ish varag'ida joylashgan B5 katakka havola yaratishni amalga oshirishimiz kerak.

Yurish usuli:

1. Formula qo'shmoqchi bo'lgan katakchani tanlang. “=” belgisini kiriting.

2. Biz hujayra joylashgan ochiq kitobga, biz qo'shmoqchi bo'lgan havolaga o'tamiz. Kerakli varaqni, so'ngra kerakli katakchani bosing.

3. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "Enter" tugmasini bosing. Biz yakuniy natija allaqachon ko'rsatilgan asl ish varag'iga tushdik.

Serverdagi faylga havola

Hujjat, masalan, korporativ serverning umumiy papkasida joylashgan bo'lsa, unga quyidagicha murojaat qilish mumkin:

Nomlangan diapazonga havola

Elektron jadval "Ism menejeri" orqali amalga oshirilgan nomli diapazonga havola yaratish imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun havolaning o'zida diapazon nomini kiritish kifoya:

Tashqi hujjatda nomlangan diapazonga havolani ko'rsatish uchun siz uning nomini, shuningdek, yo'lni ko'rsatishingiz kerak:

Aqlli jadval yoki uning elementlariga havola

HYPERLINK operatoridan foydalanib, siz “aqlli” jadvalning istalgan qismiga yoki butun jadvalga ulanishingiz mumkin. Bu shunday ko'rinadi:

INDIRECT operatoridan foydalanish

Turli vazifalarni bajarish uchun siz maxsus INDIRECT funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. Operatorning umumiy ko'rinishi: =BEVOVOYIY(Uyacha_ma'lumotnomasi,A1). Keling, aniq misol yordamida operatorni batafsil tahlil qilaylik. Ko'rib chiqish:

1. Biz kerakli katakni tanlaymiz, so'ngra formulalarni kiritish qatori yonida joylashgan "Funktsiyani qo'shish" elementini bosing.

2. Ekranda "Funktsiyani qo'shish" deb nomlangan oyna paydo bo'ldi. "Ma'lumotnomalar va massivlar" toifasini tanlang.

3. INDIRECT elementni bosing. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

4. Displey operator argumentlarini kiritish uchun oynani ko'rsatadi. "Link_to_cell" qatoriga biz murojaat qilmoqchi bo'lgan katakning koordinatasini kiriting. "A1" qatori bo'sh qoldiriladi. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

5. Tayyor! Hujayra bizga kerakli natijani ko'rsatadi.

Giperhavola nima

Giperhavola - bu xuddi shu hujjatdagi elementga yoki qattiq diskda yoki kompyuter tarmog'ida joylashgan boshqa ob'ektga ishora qiluvchi hujjatning bir qismi. Keling, giperhavolalarni yaratish jarayonini batafsil ko'rib chiqaylik.

Giperhavolalar yarating

Giperhavolalar nafaqat ma'lumotni hujayralardan "olib tashlash", balki havola qilingan elementga o'tish imkonini beradi. Giperhavola yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. Dastlab, siz giperhavola yaratishga imkon beruvchi maxsus oynaga kirishingiz kerak. Ushbu harakatni amalga oshirish uchun ko'plab variantlar mavjud. Birinchidan - kerakli katakchani o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida "Bog'lanish ..." elementini tanlang. Ikkinchisi - kerakli katakchani tanlang, "Qo'shish" bo'limiga o'ting va "Bog'lanish" elementini tanlang. Uchinchidan - "CTRL + K" tugmalar birikmasidan foydalaning.

2. Ekranda giperhavola o'rnatish imkonini beruvchi oyna paydo bo'ladi. Bu erda bir nechta ob'ektlarni tanlash imkoniyati mavjud. Keling, har bir variantni batafsil ko'rib chiqaylik.

Excelda boshqa hujjatga giperhavola qanday yaratiladi

Yurish usuli:

1. Biz giperhavola yaratish uchun oyna ochamiz.
2. "Bog'lanish" qatorida "Fayl, veb-sahifa" elementini tanlang.
3. "Izlash" qatorida biz fayl joylashgan papkani tanlaymiz, unga havola qilishni rejalashtirmoqdamiz.
4. "Matn" qatoriga havola o'rniga ko'rsatiladigan matn ma'lumotlarini kiritamiz.
5. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Excelda veb-sahifaga giperhavola qanday yaratiladi

Yurish usuli:

1. Biz giperhavola yaratish uchun oyna ochamiz.
2. "Bog'lanish" qatorida "Fayl, veb-sahifa" elementini tanlang.
3. "Internet" tugmasini bosing.
4. "Manzil" qatorida biz Internet sahifasining manzilini kiritamiz.
5. "Matn" qatoriga havola o'rniga ko'rsatiladigan matn ma'lumotlarini kiritamiz.
6. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Excelda joriy hujjatning ma'lum bir sohasiga giperhavola qanday yaratiladi

Yurish usuli:

1. Biz giperhavola yaratish uchun oyna ochamiz.
2. "Bog'lanish" qatorida "Fayl, veb-sahifa" elementini tanlang.
3. "Xatcho'p ..." tugmasini bosing va havola yaratish uchun ish varag'ini tanlang.
4. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Excelda yangi ish kitobiga giperhavola qanday yaratiladi

Yurish usuli:

1. Biz giperhavola yaratish uchun oyna ochamiz.
2. "Bog'lanish" qatorida "Yangi hujjat" elementini tanlang.
3. "Matn" qatoriga havola o'rniga ko'rsatiladigan matn ma'lumotlarini kiritamiz.
4. "Yangi hujjat nomi" qatoriga yangi elektron jadval hujjatining nomini kiriting.
5. "Yo'l" qatorida yangi hujjatni saqlash joyini belgilang.
6. "Yangi hujjatga qachon tahrir qilish kerak" qatorida o'zingiz uchun eng qulay variantni tanlang.
7. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Elektron pochta yaratish uchun Excelda giperhavola qanday yaratiladi

Yurish usuli:

1. Biz giperhavola yaratish uchun oyna ochamiz.
2. "Ulanish" qatorida "Elektron pochta" elementini tanlang.
3. "Matn" qatoriga havola o'rniga ko'rsatiladigan matn ma'lumotlarini kiritamiz.
4. "Elektron pochta manzili" qatorida. pochta” qabul qiluvchining elektron pochta manzilini belgilang.
5. Mavzu qatoriga elektron pochta nomini kiriting
6. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Excelda giperhavolani qanday tahrirlash mumkin

Ko'pincha yaratilgan giperhavolani tahrirlash kerak bo'ladi. Buni qilish juda oson. Ko'rib chiqish:

1. Biz tayyor giperhavolaga ega bo'lgan katakchani topamiz.
2. Biz uni bosamiz RMB. Kontekst menyusi ochiladi, unda biz "Giperhavolani o'zgartirish ..." bandini tanlaymiz.
3. Ko'rsatilgan oynada biz barcha kerakli o'zgarishlarni amalga oshiramiz.

Excelda giperhavolani qanday formatlash mumkin

Odatiy bo'lib, elektron jadvaldagi barcha havolalar ko'k rang ostida chizilgan matn sifatida ko'rsatiladi. Formatni o'zgartirish mumkin. Ko'rib chiqish:

1. Biz "Uy" ga o'tamiz va "Hujayra uslublari" elementini tanlaymiz.

2. "Giperlink" RMB yozuvini bosing va "Tahrirlash" elementini bosing.
3. Ko'rsatilgan oynada "Format" tugmasini bosing.

4. Shrift va soyalar bo'limlarida formatlashni o'zgartirishingiz mumkin.

Excelda giperhavolani qanday olib tashlash mumkin

Giperhavolani olib tashlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma:

1. U joylashgan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing.
2. Ochilgan kontekst menyusida "Giperhavolani o'chirish" bandini tanlang. Tayyor!

Nostandart belgilardan foydalanish

HYPERLINK operatori SYMBOL nostandart belgilar chiqarish funksiyasi bilan birlashtirilishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud. Jarayon havolaning oddiy matnini ba'zi nostandart belgilar bilan almashtirishni amalga oshiradi.

Xulosa

Biz Excel elektron jadvalida havola yaratishga imkon beradigan juda ko'p usullar mavjudligini aniqladik. Bundan tashqari, biz turli elementlarga olib boruvchi giperhavola yaratishni o'rgandik. Shuni ta'kidlash kerakki, tanlangan havola turiga qarab, kerakli havolani amalga oshirish tartibi o'zgaradi.