Mundarija
Excel faylini almashish bir nechta foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida bir xil hujjatga kirish imkonini beradi. Ba'zi hollarda, bu xususiyat foydali emas. Ushbu darsda biz Excel faylini almashish va almashish opsiyalarini boshqarishni o'rganamiz.
Excel 2013 hujjatlarni OneDrive bilan almashishni osonlashtiradi. Ilgari, agar siz kitobni baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, uni ilova sifatida elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin edi. Ammo bu yondashuv bilan fayllarning ko'plab nusxalari paydo bo'ladi, keyinchalik ularni kuzatish qiyin bo'ladi.
Faylni to'g'ridan-to'g'ri Excel 2013 orqali foydalanuvchilar bilan baham ko'rsangiz, xuddi shu faylni baham ko'rasiz. Bu sizga va boshqa foydalanuvchilarga bir nechta versiyalarni kuzatib bormasdan bir xil kitobni birgalikda tahrirlash imkonini beradi.
Excel ish kitobini ulashish uchun avval uni OneDrive bulutli xotirasiga saqlashingiz kerak.
- Backstage ko‘rinishiga o‘tish uchun Fayl yorlig‘ini bosing, so‘ng Ulashish-ni tanlang.
- Ulashish paneli paydo bo'ladi.
- Panelning chap tomonida siz almashish usulini, o'ng tomonida esa uning imkoniyatlarini tanlashingiz mumkin.
Ulashish imkoniyatlari
Bu maydon qaysi fayl almashish usulini tanlaganingizga qarab o'zgaradi. Hujjatni almashish jarayonini tanlash va boshqarish imkoniyati mavjud. Masalan, faylni baham ko'radigan foydalanuvchilar uchun hujjatni tahrirlash huquqlarini o'rnatishingiz mumkin.
Almashish usullari
1. Boshqa odamlarni taklif qiling
Bu erda siz boshqa odamlarni Excel ish kitobini ko'rish yoki tahrirlashga taklif qilishingiz mumkin. Ko'pgina hollarda ushbu parametrdan foydalanishni tavsiya etamiz, chunki bu variant sizga ish kitobini almashishda eng yuqori darajadagi nazorat va maxfiylikni qoldiradi. Ushbu parametr sukut bo'yicha tanlangan.
2. Havolani oling
Bu yerda siz havolani olishingiz va undan Excel ish kitobini almashish uchun foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, siz havolani blogga joylashtirishingiz yoki uni bir guruh odamlarga elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Sizda ikki turdagi havolalar yaratish imkoniyati mavjud, birinchi holda, foydalanuvchilar faqat kitobni ko'rishlari mumkin bo'ladi, ikkinchidan, ular ham tahrirlashlari mumkin.
Bu yerda siz Microsoft hisob qaydnomangiz ulangan har qanday ijtimoiy tarmoqlarda, masalan, Facebook yoki LinkedInda kitobga havolani joylashtirishingiz mumkin. Shuningdek, sizda shaxsiy xabar qo'shish va tahrirlash ruxsatlarini o'rnatish imkoniyati mavjud.
4. Elektron pochta orqali yuboring
Ushbu parametr Microsoft Outlook 2013 yordamida Excel faylini elektron pochta orqali yuborish imkonini beradi.