Excel ish varag'i va ish kitobidan himoyani olib tashlash

Ma'lumotlarni ruxsatsiz shaxslardan va o'zlarining tasodifiy harakatlaridan himoya qilish uchun foydalanuvchilar Excel hujjatlarida himoyani o'rnatishlari mumkin. Afsuski, ma'lumotlarga kirish, shu jumladan tahrirlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun bunday himoyani qanday olib tashlashni hamma ham bilmaydi. Va agar fayl bizga parolni berishni unutgan boshqa foydalanuvchidan olingan bo'lsa yoki biz uni tasodifan unutib qo'ysak (yo'qotib qo'ysak) nima bo'ladi? Keling, batafsil ko'rib chiqaylik.

E'tibor bering, Excel hujjatini blokirovka qilishning ikki yo'li mavjud: ish varag'ini yoki ish kitobini himoya qilish. Shunga ko'ra, qulfni ochish uchun qanday harakatlar qilish kerakligi bunga bog'liq bo'ladi.

Kitobdan himoyani olib tashlash

1. Agar biz himoyalangan hujjatni ochishga harakat qilsak, uning mazmuni o'rniga, himoyani olib tashlash uchun parolni kiritishimiz kerak bo'lgan ma'lumot oynasi ko'rsatiladi.
2. To'g'ri parolni kiritib, tugmani bosgandan so'ng OK, fayl mazmuni ko'rsatiladi.
3. Agar siz hujjat himoyasini butunlay olib tashlashingiz kerak bo'lsa, menyuni oching "Fayl".
4. Bo'limni bosing "Aql-idrok". Oynaning o'ng qismida tugmani bosing "Kitobni himoya qiling", ochilgan ro'yxatda bizga buyruq kerak - "Parol bilan shifrlash".
5. Ekranda hujjatni parol bilan shifrlash oynasi paydo bo'ladi. Uni o'chiring, keyin bosing OK.
6. Hujjatni saqlash uchun floppi disk belgisini bosing. Yoki buyruqni ishlatishingiz mumkin "Saqlash" menyu "Fayl".
7. Parol o'chirildi va fayl keyingi safar ochilganda so'ralmaydi.

Himoyani varaqdan olib tashlash

Himoya qilish uchun parol nafaqat butun hujjat uchun, balki ma'lum bir varaq uchun ham o'rnatilishi mumkin. Bunday holda, foydalanuvchi varaqning mazmunini ko'rishi mumkin bo'ladi, lekin u ma'lumotni tahrirlay olmaydi.

Varaqni himoyadan chiqarish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tabga o'tish "Ko'rib chiqish"… Tugmani bosing "Varaq himoyasini olib tashlash", asboblar guruhida joylashgan "Himoya".
2. Kichkina oyna paydo bo'ladi, u erda biz avval o'rnatilgan parolni kiritamiz va bosing OK.
3. Natijada, varaq blokirovkasi o'chiriladi va endi biz ma'lumotni xavfsiz tuzatishimiz mumkin.

Varaq himoyasini olib tashlash uchun fayl kodini o'zgartiring

Ushbu usul parol yo'qolgan yoki boshqa foydalanuvchidan fayl bilan birga o'tkazilmagan hollarda kerak bo'ladi. Bu butun kitob emas, balki alohida varaqlar darajasida himoyalangan hujjatlarga nisbatan ishlaydi, chunki. menyuga kirishimiz kerak "Fayl", bu butun hujjatni parol bilan himoyalashda mumkin emas.

Himoyani olib tashlash uchun siz quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak:

1. Agar fayl kengaytmasi bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri 4-bosqichga o'ting XLSX (Kniga Excel). Agar hujjat formati bo'lsa XLS (Excel ish kitobi 97-2003), avval uni kerakli kengaytma bilan qayta saqlashingiz kerak. Buning uchun menyuga o'ting "Fayl".
2. Chapdagi ro'yxatdan tanlang “Boshqacha saqlash”, keyin oynaning o'ng qismida tugmani bosing "Ko'rib chiqish".
3. Ko'rsatilgan oynada faylni saqlash uchun istalgan qulay joyni tanlang, formatni o'rnating "Excel kitobi" bosing OK.
4. ochish tadqiqotchi XLSX hujjat papkasi (yangi saqlangan yoki oldindan mavjud). Fayl kengaytmalarini yoqish uchun yorlig'iga o'ting "Ko'rinish", bu erda biz asboblar guruhida kerakli variantni yoqamiz "Ko'rsatish yoki yashirish".Eslatma: Ushbu va quyida keltirilgan operatsion tizim bosqichlari misol sifatida Windows 10 yordamida tasvirlangan.
5. Hujjatni o'ng tugmasini bosing va ochilgan ro'yxatda buyruqni bosing "Nomini o'zgartirish" (yoki siz shunchaki tugmani bosishingiz mumkin F2, faylni tanlagandan keyin).
6. Kengaytma o'rniga "xlsx" yozish "zip" va o'zgartirishni tasdiqlang.
7. Endi tizim faylni arxiv sifatida aniqlaydi, uning mazmuni sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali ochilishi mumkin.
8. Ochilgan papkada katalogga o'ting "xl", keyin - "ish varaqlari". Bu erda biz formatdagi fayllarni ko'ramiz XML, unda varaqlar haqidagi ma'lumotlar mavjud. Siz ularni odatdagidek ochishingiz mumkin Notepad.Eslatma: Windows 10 da siz tizim sozlamalarida fayl turi bo'yicha standart dasturni belgilashingiz mumkin (tugmalarni bosish orqali ishga tushiriladi) Win + I.), bobda "Ilovalar", keyin - "Birlamchi ilovalar" - "Fayl turlari uchun standart ilovalarni tanlash".
9. Faylni muvaffaqiyatli ochganimizdan so'ng, uning tarkibidagi iborani topishimiz kerak "sheet Protection". Buning uchun biz ikkala menyu orqali ham ishga tushirilishi mumkin bo'lgan qidiruvdan foydalanamiz "Tahrirlash" (modda "Topish") yoki tugmalar birikmasini bosish orqali Ctrl + F.
10. Kerakli iborani kiriting va tugmani bosing “Keyingisini top”.
11. Kerakli moslikni topgandan so'ng, qidiruv oynasi yopilishi mumkin.
12. Biz iborani va u bilan bog'liq barcha narsalarni o'chirib tashlaymiz (ochish va yopish teglari o'rtasida).
13. Menyuda "Fayl" jamoani tanlang “Boshqacha saqlash” (yoki klaviatura yorliqlarini bosing Ctrl + Shift + S).
14. Hujjatni darhol arxivda saqlash ishlamaydi. Shuning uchun, biz buni kompyuterda biz uchun qulay bo'lgan boshqa joyda, ismni o'zgartirmasdan va kengaytmani ko'rsatmasdan qilamiz. "xml" (fayl turi tanlanishi kerak - "Barcha fayllar").
15. Yangi yaratilgan faylni jildga nusxalash "ish varaqlari" bizning arxivimiz (asl nusxasini almashtirish bilan).Eslatma: rekord "sheet Protection" barcha parol bilan himoyalangan varaq fayllarida mavjud. Shuning uchun, uni topish va o'chirish uchun yuqorida tavsiflangan harakatlar boshqa barcha fayllar bilan amalga oshiriladi. XML papkada "ish varaqlari".
16. Biz yana arxivimiz joylashgan papkaga o'tamiz va kengaytmani o'zgartiramiz "zip" on "xlsx" nomini o'zgartirish orqali.
17. Endi siz faylni ochishingiz va uni xavfsiz tahrirlashingiz mumkin. Himoyani olib tashlash uchun parolni kiritishingiz shart emas.

Uchinchi tomon parollarini olib tashlash vositalari

Parolni o'chirish uchun uchinchi tomon dasturlaridan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan birga, operatsion tizim va Excelning nostandart vositalarini yuklab olish, o'rnatish va ishlatish bilan bog'liq mumkin bo'lgan xavfni esga olish kerak.

Agar siz shunga qaramay, ushbu imkoniyatdan foydalanishga qaror qilsangiz, siz juda mashhur dasturga e'tibor berishingiz mumkin. Accent OFFICE parolni tiklash.

Dastur bilan rasmiy sahifaga havola: .

Iltimos, dasturning barcha funktsiyalariga kirish uchun litsenziyani sotib olishingiz kerakligini unutmang. Ilova bilan tanishish uchun demo versiyasi mavjud, ammo u parollarni o'chirishga ruxsat bermaydi.

Xulosa

Ish kitobini yoki bitta varaqni himoya qilish Excel dasturining juda foydali xususiyati bo'lib, siz ma'lumotni ruxsatsiz shaxslardan himoya qilishingiz yoki, masalan, faqat o'qish uchun muhim ma'lumotlarning tasodifiy o'zgarishidan o'zingizni himoya qilishingiz kerak bo'lganda. Ammo ba'zida teskari ehtiyoj paydo bo'ladi - ilgari o'rnatilgan himoyani olib tashlash. Bu qanday o'rnatilganiga qarab, turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Va agar siz parolni unutgan bo'lsangiz ham, qulfni olib tashlash mumkin, ammo kod butun kitob uchun emas, balki alohida varaqlar uchun o'rnatilgan bo'lsa.