Mundarija
Excelda ma'lumotlarni tahrirlash va o'chirish muqarrar vazifadir. Agar oz miqdordagi ma'lumotlar bo'lsa, ularni tahrirlash yoki o'chirish bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi. Agar siz ta'sirchan miqdordagi o'zgarishlar qilishingiz kerak bo'lsa, unda ko'proq harakat talab etiladi. Va bu bilan siz ko'p xatolarga yo'l qo'yishingiz mumkin.
Excelda dublikatlarni olib tashlash jarayoni oddiy, ammo ko'p vaqt talab qiladigan vazifa bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, ushbu vositadan foydalanish oson va samarali, shuning uchun u bir vaqtning o'zida bir nechta qatorlarni boshqarishga yordam beradi.
Excel dublikatlar bilan ishlash uchun uchta vositani taklif qiladi. Ulardan biri ularni olib tashlaydi, ikkinchisi ularni aniqlaydi, uchinchisi esa filtrlash imkonini beradi. Bugun men sizga dublikatlarni olib tashlash vositasi qanday ishlashini ko'rsataman, chunki bu vazifa Excel-dagi eng mashhur vazifalardan biridir.
Talablar: Excelda ma'lumotlarni tartibga solish kerak
Quyidagi oshxona anjomlari misolida siz ikki nusxadagi chiziqlarni ozgina harakat bilan qanday olib tashlashni ko'rasiz. Mening ma'lumotlarimni ko'rib chiqing:
Barcha dasturxonlar ishlab chiqarilgan sana va mamlakat bo'yicha ustunlarga joylashtirilgan. Natijada, men 3 ta dublikat bilan yakunlandim: plitalari (plitalar), shishalar (idishlar) va shakar idishlari (shakar idishlari) stolda ikki marta ko'rishni xohlamayman.
To'g'ri diapazonni o'rnatish uchun ma'lumotlarga ega bo'lgan har qanday hujayra ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, yorlig'iga o'ting Qo'shish (Qo'shish) va tanlang stol (Jadval). Hozirda tanlangan ma'lumotlar oralig'ini tekshirish juda muhimdir. Agar hamma narsa to'g'ri bo'lsa, OK tugmasini bosing.
Ikki nusxadagi yozuvlarni toping va olib tashlang
Dublikatlarni olib tashlash uchun men jadvaldagi istalgan katakchani bosing, yorliqga o'ting ma'lumotlar (Ma'lumotlar) va asbobni tanlang Dublikatlarni olib tashlang (Dublikatlarni olib tashlang). Xuddi shu nomdagi dialog oynasi ochiladi:
Bu oyna tekshiriladigan ustunlar sonini tanlash imkonini beradi. Men uchtasini tanlayman, chunki ular o'chirishim kerak bo'lgan takroriy yozuvlarni o'z ichiga oladi. Keyin men shunchaki bosing OK.
Ma'lumotlarni qayta ishlash tugagandan so'ng paydo bo'ladigan dialog oynasi Excelda qancha nusxa ko'rsatilgan va o'chirilganligini ko'rsatadi. bosing OK:
Natijada, jadvalda dublikatlar yo'q, hamma narsa tez va oson. Excelda o'rnatilgan dublikatlarni olib tashlash vositasi, ayniqsa, har xil turdagi ma'lumotlarga ega minglab qatorlarni o'z ichiga olgan jadvallar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, vaqtingizni tejaydi. O'zingiz sinab ko'ring va kerakli natijaga qanchalik tez erishishingiz mumkinligini ko'rasiz.