Excel elektron jadvalidagi formulalar bilan bog'liq muammolar

Excel xususiyatlari formulalar va funktsiyalar tufayli deyarli har qanday murakkablikdagi hisob-kitoblarni bajarishga imkon beradi. Biroq, ba'zida foydalanuvchilar formulaning ishlashdan bosh tortishi yoki kerakli natija o'rniga xatolik berishi haqiqatiga duch kelishlari mumkin. Ushbu maqolada biz nima uchun bu sodir bo'layotganini va muammoni hal qilish uchun qanday choralar ko'rish kerakligini ko'rib chiqamiz.

Yechim 1: Hujayra formatini o'zgartiring

Ko'pincha Excel noto'g'ri hujayra formati tanlanganligi sababli hisob-kitoblarni amalga oshirishdan bosh tortadi.

Misol uchun, agar matn formati ko'rsatilgan bo'lsa, natija o'rniga biz oddiy matn ko'rinishidagi formulaning o'zini ko'ramiz.

Ba'zi hollarda, noto'g'ri format tanlangan bo'lsa, natijani hisoblash mumkin, ammo u biz xohlaganidan butunlay boshqacha tarzda ko'rsatiladi.

Shubhasiz, hujayra formatini o'zgartirish kerak va bu quyidagicha amalga oshiriladi:

1. Joriy hujayra formatini (hujayralar diapazoni) aniqlash uchun uni tanlang va yorliqda bo'ling "Uy", asboblar guruhiga e'tibor bering "Raqam". Bu erda hozirda foydalanilayotgan formatni ko'rsatadigan maxsus maydon mavjud.
2. Joriy qiymat yonidagi pastga o'qni bosganimizdan so'ng ochiladigan ro'yxatdan boshqa formatni tanlashingiz mumkin.

Hujayra formatini o'zgartirish mumkin yanada kengaytirilgan sozlamalarni o'rnatish imkonini beruvchi boshqa vositadan foydalanish.

1. Hujayrani tanlagandan so'ng (yoki hujayralar qatorini tanlagandan so'ng) ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochilgan ro'yxatda buyruqni bosing. "Hujayra formati". Yoki o'rniga, tanlagandan so'ng, kombinatsiyani bosing Ctrl + 1.
2. Ochilgan oynada biz o'zimizni yorliqda topamiz "Raqam". Chapdagi ro'yxatda biz tanlashimiz mumkin bo'lgan barcha mavjud formatlar mavjud. Chap tomonda tanlangan variantning sozlamalari ko'rsatiladi, biz ularni o'z xohishimiz bilan o'zgartirishimiz mumkin. Tayyor bo'lganda bosing OK.
3. O'zgarishlar jadvalda aks etishi uchun biz formula ishlamagan barcha hujayralar uchun tahrirlash rejimini birma-bir faollashtiramiz. Kerakli elementni tanlagandan so'ng, tugmachani bosib tahrirlashga o'tishingiz mumkin F2, ustiga ikki marta bosish yoki formulalar satrini bosish orqali. Shundan so'ng, hech narsani o'zgartirmasdan, bosing Kirish.

Eslatma: Agar juda ko'p ma'lumot bo'lsa, oxirgi bosqichni qo'lda bajarish uchun uzoq vaqt kerak bo'ladi. Bunday holda, siz boshqacha qilishingiz mumkin - foydalaning to'ldirish belgisi. Ammo bu faqat bitta formula barcha hujayralarda ishlatilsa ishlaydi.

1. Biz oxirgi bosqichni faqat eng yuqori hujayra uchun bajaramiz. Keyin sichqoncha ko'rsatkichini uning pastki o'ng burchagiga olib boramiz, qora plyus belgisi paydo bo'lishi bilan sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni jadvalning oxirigacha torting.
2. Formulalar yordamida hisoblangan natijalar bilan ustunni olamiz.

Yechim 2: "Formulalarni ko'rsatish" rejimini o'chiring

Natijalar o'rniga formulalarning o'zini ko'rsak, bu formulani ko'rsatish rejimi yoqilganligi bilan bog'liq bo'lishi mumkin va uni o'chirish kerak.

1. Tabga o'tish "Formulalar". Asboblar guruhida "Formulaga bog'liqlik" tugmasini bosing "Formulalarni ko'rsatish"agar u faol bo'lsa.
2. Natijada, formulalari bo'lgan hujayralar endi hisob-kitoblar natijalarini ko'rsatadi. To'g'ri, shuning uchun ustunlar chegaralari o'zgarishi mumkin, ammo buni tuzatish mumkin.

Yechim 3: Formulalarni avtomatik qayta hisoblashni faollashtiring

Ba'zida formula ba'zi bir natijani hisoblaganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin, ammo agar formula ko'rsatilgan hujayralardan biridagi qiymatni o'zgartirishga qaror qilsak, qayta hisoblash amalga oshirilmaydi. Bu dastur parametrlarida aniqlangan.

1. Menyuga o'ting "Fayl".
2. Chapdagi ro'yxatdan bo'limni tanlang "Parametrlar".
3. Ko'rsatilgan oynada kichik bo'limga o'ting "Formulalar". Guruhdagi oynaning o'ng tomonida "Hisoblash imkoniyatlari" variant yonidagi katakchani belgilang "avtomatik"agar boshqa variant tanlansa. Tayyor bo'lganda bosing OK.
4. Hammasi tayyor, bundan buyon barcha formulalar natijalari avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Yechim 4: formuladagi xatolarni tuzatish

Agar formulada xatolarga yo'l qo'yilsa, dastur uni oddiy matn qiymati sifatida qabul qilishi mumkin, shuning uchun u bo'yicha hisob-kitoblar amalga oshirilmaydi. Misol uchun, eng mashhur xatolardan biri - bu belgidan oldin bo'sh joy qo'yilgan "teng". Shu bilan birga, belgi ekanligini unutmang "=" har doim har qanday formuladan oldin kelishi kerak.

Bundan tashqari, ko'pincha funktsiyalar sintaksisida xatolarga yo'l qo'yiladi, chunki ularni to'ldirish har doim ham oson emas, ayniqsa bir nechta argumentlardan foydalanilganda. Shuning uchun foydalanishni tavsiya qilamiz Funktsiya ustasi hujayraga funksiya kiritish uchun.

Formulaning ishlashi uchun uni diqqat bilan tekshirish va topilgan xatolarni tuzatish kifoya. Bizning holatda, siz faqat eng boshida bo'sh joyni olib tashlashingiz kerak, bu kerak emas.

Ba'zan formulani o'chirish va uni qayta yozish, allaqachon yozilgan formuladan xato qidirishdan ko'ra osonroqdir. Xuddi shu narsa funktsiyalar va ularning argumentlari uchun ham amal qiladi.

Umumiy xatolar

Ba'zi hollarda, foydalanuvchi formulani kiritishda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, hujayrada quyidagi qiymatlar ko'rsatilishi mumkin:

• #DIV/0! nolga bo'linish natijasidir;
• #N/A – yaroqsiz qiymatlarni kiritish;
• #NUMBER! - noto'g'ri raqamli qiymat;
• #VALUE! – funksiyada noto‘g‘ri argument turi qo‘llanilsa;
• #BO'SH! - noto'g'ri diapazon manzili;
• #LINK! – formula bo‘yicha ko‘rsatilgan katak o‘chirilgan;
• #NAME? – formulada noto‘g‘ri nom.

Yuqoridagi xatolardan birini ko'rsak, birinchi navbatda formulada ishtirok etuvchi katakchalardagi barcha ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilganligini tekshiramiz. Keyin formulaning o'zi va undagi xatolar, shu jumladan matematika qonunlariga zid bo'lgan xatolar mavjudligini tekshiramiz. Masalan, nolga bo'lish mumkin emas (xato #DEL/0!).

Ko'p hujayralarga tegishli murakkab funktsiyalar bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lgan hollarda siz tekshirish vositalaridan foydalanishingiz mumkin.

1. Biz xatoni o'z ichiga olgan katakchani belgilaymiz. Yorliqda "Formulalar" asboblar guruhida "Formula bog'liqliklari" tugmasini bosing "Formulani hisoblash".
2. Ochilgan oynada hisoblash bo'yicha bosqichma-bosqich ma'lumot ko'rsatiladi. Buning uchun tugmani bosing "Hisoblash" (har bir bosish keyingi bosqichga o'tadi).
3. Shunday qilib, siz har bir qadamni kuzatib borishingiz, xatoni topishingiz va uni tuzatishingiz mumkin.

Bundan tashqari, foydali foydalanishingiz mumkin vosita "Tekshiruv xatosi", xuddi shu blokda joylashgan.

Oyna ochiladi, unda xatoning sababi, shuningdek, u bilan bog'liq bir qator harakatlar, shu jumladan. formulalar panelini tuzatish.

Xulosa

Formulalar va funktsiyalar bilan ishlash Excelning asosiy xususiyatlaridan biri va, albatta, dasturdan foydalanishning asosiy yo'nalishlaridan biridir. Shuning uchun formulalar bilan ishlashda qanday muammolar paydo bo'lishi mumkinligini va ularni qanday tuzatish mumkinligini bilish juda muhimdir.