Mundarija
Qisqasini etkanda: Muayyan ustunni tanlaganingizda ko'proq ma'lumot ko'rsatishi uchun interaktiv chiziqli diagrammani (yoki tarqatish syujetini) qanday yaratishni bilib oling.
Qiyinchilik darajasi: o'rtacha.
Interaktiv chiziqli diagramma
Tayyor gistogramma quyidagicha ko'rinadi:
Muayyan ustun tanlanganda qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsatish
Tarqatish gistogrammasi yaxshi, chunki u mavjud ma'lumotlarning umumiy massada qanday tarqalishini tezda tushunishga imkon beradi.
Bizning misolimizda biz bir oy davomida xodimlarning telefon hisobi ma'lumotlarini ko'rib chiqamiz. Chiziqli diagramma xodimlarni hisob hajmiga qarab guruhlarga to'playdi va keyin har bir guruhdagi xodimlar sonini ko'rsatadi. Yuqoridagi jadvalda ko'rsatilgandek, 71 xodimning oylik telefon to'lovi 0 dan 199 dollargacha bo'lgan.
Bundan tashqari, biz 11 xodimning oyiga 600 dollardan oshgan telefon to'lovi borligini ko'ramiz. Blimey! Facebookda ko'p vaqt o'tkazsangiz shunday bo'ladi! 🙂
Darhol savol tug'iladi:Bunday katta hisob-kitoblarga ega bu odamlar kimlar???»
Diagrammaning o'ng tomonidagi yig'ma jadvalda xodimlarning ismlari va ularning oylik hisobi qiymati ko'rsatilgan. Filtr slayderlar yordamida yaratilgan va faqat ro'yxatdagi tanlangan guruhga tegishli bo'lgan xodimlarni ko'rsatish uchun tuzilgan.
Ushbu diagramma qanday ishlaydi?
Guruh chegaralari bo'lgan kesuvchi diagrammaning gorizontal o'qining teglari ustida ko'rsatilgan. Natijada, bu gorizontal o'q yorliqlari kabi ko'rinadi, lekin aslida bu faqat bir bo'lak.
Slicer o'ngdagi Pivot Table bilan bog'langan va guruh nomi bo'yicha filtrlashni boshlaydi. Mintaqa Satrlar Ushbu pivot jadvalning (satrlari) xodimlarning ismlari va maydonini o'z ichiga oladi Qadriyatlar (Qiymatlar) - hisobning qiymati.
Dastlabki ma'lumotlar
Dastlabki ma'lumotlarda har bir xodim uchun xodim va uning hisobining hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lgan alohida qator mavjud. Ushbu shaklda ma'lumotlar odatda telefon kompaniyalari tomonidan taqdim etiladi.
Ustunda G jadval funksiyadir VPR (VLOOKUP) guruh nomini qaytaradi. Ushbu formula ustundan qiymatni qidiradi Hisob-kitob miqdori jadvalda tblGroups va ustundan qiymatni qaytaradi guruh nomi.
E'tibor bering, oxirgi funktsiya argumenti VPR (VLOOKUP) teng HAQ (TO'G'RI). Funktsiya ustunda shunday ko'rinadi Guruh min ustundan qiymat izlash Hisob-kitob miqdori va kerakli qiymatdan oshmaydigan eng yaqin qiymatda to'xtang.
Bundan tashqari, siz funktsiyadan foydalanmasdan pivot jadvallari yordamida avtomatik ravishda guruhlar yaratishingiz mumkin VPR (VLOOKUP). Biroq, men foydalanishni yaxshi ko'raman VPR (VLOOKUP) chunki bu xususiyat sizga guruh nomlarini ko'proq boshqarish imkonini beradi. Guruh nomi formatini xohlaganingizcha sozlashingiz va har bir guruh chegaralarini boshqarishingiz mumkin.
Ushbu misolda men manba ma'lumotlarini saqlash va qidirish jadvali uchun Excel jadvallaridan foydalanmoqdaman. Formulalar jadvallarga ham tegishli ekanligini ko'rish qiyin emas. Ushbu shaklda formulalarni o'qish va yozish ancha oson. Bunday ishlarni bajarish uchun Excel elektron jadvallaridan foydalanish shart emas, bu mening shaxsiy xohishim.
Gistogramma va pivot jadval
Ushbu rasmda shtrixli diagramma yaratish uchun foydalaniladigan Pivot jadvali ko'rsatilgan. Mintaqa Satrlar (Qatorlar) ustundagi guruh nomlarini o'z ichiga oladi GROUP manba ma'lumotlari va maydoni bo'lgan jadvallar Qadriyatlar (Qiymatlar) ustundagi qiymatlarni o'z ichiga oladi Ismlar soni. Endi biz xodimlarning taqsimlanishini gistogramma shaklida ko'rsatishimiz mumkin.
Qo'shimcha ma'lumotlar bilan pivot jadvali
Diagrammaning o'ng tomonida joylashgan Pivot jadvali qo'shimcha ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ushbu pivot jadvalda:
- maydon Satrlar (Qatorlar) xodimlarning ismlarini o'z ichiga oladi.
- maydon Qadriyatlar (Qiymatlar) oylik telefon hisobini o'z ichiga oladi.
- maydon Filtrlar (Filtrlar) guruh nomlarini o'z ichiga oladi.
Guruh ro'yxatini kesish vositasi Pivot Table bilan bog'langan, shunda faqat tanlangan guruh nomlari ko'rsatiladi. Bu har bir guruhga kiritilgan xodimlar ro'yxatini tezda ko'rsatish imkonini beradi.
Butunni qismlardan yig'ish
Endi barcha komponentlar yaratilgandan so‘ng, hamma narsa sahifada chiroyli ko‘rinishi uchun har bir elementni formatlashni sozlashgina qoladi. Chizmaning tepasida tozaroq ko'rinishi uchun siz kesish uslubini sozlashingiz mumkin.
Ushbu texnikadan yana nima uchun foydalanishimiz mumkin?
Ushbu misolda men xodimlarning telefon to'lovlari haqidagi ma'lumotlardan foydalandim. Xuddi shunday, har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlash mumkin. Gistogrammalar juda yaxshi, chunki ular sizga ma'lumotlarni taqsimlash haqida tezda ma'lumot olishga imkon beradi, lekin ko'pincha bitta guruh haqida batafsilroq ma'lumot olishingiz kerak. Agar siz pivot jadvaliga qo'shimcha maydonlarni qo'shsangiz, tendentsiyalarni ko'rishingiz yoki olingan ma'lumotlar namunasini yanada chuqurroq tahlil qilishingiz mumkin.
Fikrlaringizni qoldiring va har qanday savol bering. Ko'rsatilgan texnikadan qanday foydalanayotganingizni yoki undan foydalanishni rejalashtirayotganingizni bilmoqchimisiz?
Rahmat!