Agar siz hech qachon Excelda ishlagan bo'lsangiz, uni butun sonlar, o'nli kasrlar va foizlar kabi har xil turdagi ma'lumotlarni saqlash va hisoblash uchun ishlatgan bo'lishingiz mumkin. Biroq, Excelda shakldagi qiymatlar bilan ishlashingiz kerak bo'lishi mumkin oddiy kasrlarKabi 1/2 (bir soniya) yoki 2/3 (uchdan ikkisi), o'nli kasrlarga aylantirmasdan.
Misol uchun, bizda shokoladli pechene uchun retsept mavjud va biz uni Microsoft Excelda formatlashni xohlaymiz. Retsept tarkibiy qismni talab qiladi - 1/4 choy qoshiq tuz, u B ustuniga oddiy kasr sifatida yozilishi kerak.
Ingredientlarni kiritishni boshlashdan oldin, stolimizdagi biror narsani o'zgartirishimiz kerak. Esingizda bo'lsa kerak (shu jumladan bizning darslarimizdan ham) Excelning istalgan katakchasiga maxsus formatlashni, ya'ni raqamlar formatini qo'llashingiz mumkin. Excelda qiymatlarni kasr sifatida kiritish imkonini beruvchi kasr sonlar formati mavjud. Buni amalga oshirish uchun biz B ustunini, keyin esa yorliqda belgilaymiz Bosh sahifa (Uyga) ochiladigan ro'yxatda Raqam formati (Raqam formati) elementni tanlang Fraksiya (Kichik).
Shuni esda tutingki, biz ushbu misolda Excel 2013 da ishlaymiz, ammo bu usul Excel 2010 va 2007 da xuddi shunday ishlaydi. Excel 2003 va undan oldingi versiyalar uchun kerakli katakchalarni tanlang va klaviatura yorlig'ini bosing Ctrl + 1raqam formatini o'rnatish uchun. Shuni esda tutingki, bu imkoniyat Google Sheets’da mavjud emas.
Raqam formati o'rnatilgach, biz B ustuniga kasrlarni kiritishga tayyormiz.
E'tibor bering, raqamlar aralash kasrlar shaklida ko'rsatilishi mumkin 2 3 / 4 (ikki va uch chorak). Agar siz ushbu kataklardan birini tanlasangiz, formulalar satrida Excel aslida bu qiymatlarni o'nli kasr sifatida ko'rishini ko'rasiz - kasr formati faqat raqamning hujayrada ko'rinishini o'zgartiradi. Masalan, 2 3 / 4 xuddi shunday 2.75.
Siz formulalar va funktsiyalarda umumiy kasrlardan foydalanishingiz mumkin. Tasavvur qiling-a, bu retsept ikki porsiya kuki uchun. Agar siz to'rt porsiya kuki tayyorlashingiz kerak bo'lsa, Excel yordamida retseptni ikki baravar oshirishingiz mumkin. Agar retsept bo'yicha tuz miqdorini ikki baravar oshirish kerak bo'lsa, biz B2 katak qiymatini ko'paytirishimiz kerak 2; formula shunday bo'ladi: = B2 * 2. Va keyin formulani C ustunidagi boshqa kataklarga katakchani tanlash va avtomatik to'ldirish dastagini sudrab ko'chirishimiz mumkin.
Ikkilangan retseptimiz uchun yangi kasr qiymatlarini oldik! Ko'rib turganingizdek, Excelda bunday raqam formatidan foydalanish kasrlar bilan ishlashni ancha osonlashtiradi, ayniqsa oddiy kasrlarni o'nli kasrlarga aylantirishni xohlamasangiz.