Mundarija
Xulosa - Excelda keng tarqalgan arifmetik operatsiya. Aytaylik, bizda jadvalda tovarlar ro'yxati bor va biz ularning umumiy narxini olishimiz kerak. Buning uchun siz funktsiyadan foydalanishingiz kerak SUM. Yoki kompaniya ma'lum bir davr uchun elektr energiyasining umumiy iste'molini aniqlamoqchi. Shunga qaramay, siz ushbu ma'lumotlarni umumlashtirishingiz kerak.
vazifa SUM nafaqat mustaqil, balki boshqa funktsiyalarning tarkibiy qismi sifatida ham foydalanish mumkin.
Ammo ba'zi hollarda biz faqat ma'lum bir mezonga javob beradigan qiymatlarni umumlashtirishimiz kerak. Masalan, faqat takrorlanadigan hujayra tarkibini bir-biriga qo'shing. Bunday holda, siz keyinroq tavsiflanadigan ikkita funktsiyadan birini ishlatishingiz kerak.
Excelda tanlangan yig'indi
Tanlangan yig'indi bir nechta qiymatlarni qo'shishning standart arifmetik operatsiyasini o'rgangandan keyingi qadamdir. Agar siz uni o'qish va undan foydalanishni o'rgansangiz, Excel bilan kuchli bo'lishga yaqinlashishingiz mumkin. Buning uchun Excel formulalari ro'yxatida siz quyidagi funktsiyalarni topishingiz kerak.
SUMIF funksiyasi
Aytaylik, bizda shunday ma'lumotlar to'plami bor.
Bu sabzavot do'koni ombori tomonidan taqdim etilgan hisobot. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, biz quyidagilarni qilishimiz kerak:
- Muayyan buyum uchun zaxirada qancha qolganligini aniqlang.
- Foydalanuvchi tomonidan belgilangan qoidalarga mos keladigan narx bilan birga inventar qoldiqlarini hisoblang.
Funktsiyadan foydalanish SUMMESLI biz aniq ma'nolarni ajratib olishimiz va ularni faqat umumlashtirishimiz mumkin. Keling, ushbu operatorning argumentlarini sanab o'tamiz:
- Diapazon. Bu ma'lum bir mezonga muvofiqligi uchun tahlil qilinishi kerak bo'lgan hujayralar to'plami. Bu diapazonda nafaqat raqamli, balki matn qiymatlari ham bo'lishi mumkin.
- Vaziyat. Ushbu argument ma'lumotlar tanlanadigan qoidalarni belgilaydi. Masalan, faqat "Armut" so'ziga mos keladigan qiymatlar yoki 50 dan katta raqamlar.
- yig'ish diapazoni. Agar kerak bo'lmasa, bu variantni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Agar shartni tekshirish uchun diapazon sifatida matn qiymatlari to'plami ishlatilsa, undan foydalanish kerak. Bunday holda siz raqamli ma'lumotlar bilan qo'shimcha diapazonni belgilashingiz kerak.
Biz qo'ygan birinchi maqsadni amalga oshirish uchun siz hisob-kitoblar natijasi yoziladigan katakchani tanlashingiz va u erda quyidagi formulani yozishingiz kerak: =SUMIF(A2:A9;”Oq uzum”;B2:B9).
Natijada 42 qiymati bo'ladi. Agar bizda "Oq uzum" qiymatiga ega bo'lgan bir nechta katakchalar bo'lsa, formula ushbu rejaning barcha pozitsiyalari yig'indisini qaytaradi.
SUM funksiyasi
Endi ikkinchi muammoni hal qilishga harakat qilaylik. Uning asosiy qiyinligi shundaki, bizda diapazon javob berishi kerak bo'lgan bir nechta mezonlarga ega. Uni hal qilish uchun siz funktsiyadan foydalanishingiz kerak SUMMESLIMN, uning sintaksisi quyidagi argumentlarni o'z ichiga oladi:
- yig'ish diapazoni. Bu erda bu dalil avvalgi misoldagi kabi ma'noni anglatadi.
- 1-shart diapazoni - bu quyidagi argumentda tavsiflangan mezonlarga javob beradiganlarni tanlash uchun hujayralar to'plami.
- 1-shart. Oldingi argument uchun qoida. Funktsiya 1-diapazondan faqat 1-shartga mos keladigan hujayralarni tanlaydi.
- 2-shart diapazoni, 2-shart va boshqalar.
Bundan tashqari, argumentlar takrorlanadi, siz shartning har bir keyingi diapazonini va mezonning o'zini ketma-ket kiritishingiz kerak. Endi muammoni hal qilishni boshlaylik.
Aytaylik, 100 rubldan ortiq turadigan omborda qolgan olma umumiy og'irligi qancha ekanligini aniqlashimiz kerak. Buning uchun yakuniy natija bo'lishi kerak bo'lgan katakchaga quyidagi formulani yozing: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Oddiy so'zlar bilan aytganda, biz yig'ish diapazonini avvalgidek qoldiramiz. Shundan so'ng biz birinchi shartni va uning oralig'ini belgilaymiz. Shundan so'ng biz narx 100 rubldan ortiq bo'lishi kerakligi haqidagi talabni qo'ydik.
Qidiruv so'zi sifatida yulduzcha (*) ga e'tibor bering. Bu boshqa har qanday qiymatlar unga ergashishi mumkinligini ko'rsatadi.
Aqlli jadval yordamida jadvaldagi ikki nusxadagi qatorlarni qanday yig'ish mumkin
Aytaylik, bizda shunday stol bor. U Smart Table vositasi yordamida yaratilgan. Unda biz turli kataklarga joylashtirilgan ikki nusxadagi qiymatlarni ko'rishimiz mumkin.
Uchinchi ustunda ushbu mahsulotlarning narxi ko'rsatilgan. Aytaylik, biz takrorlanadigan mahsulotlarning jami qancha turishini bilmoqchimiz. Nima qilishim kerak? Avval siz barcha takroriy ma'lumotlarni boshqa ustunga nusxalashingiz kerak.
Shundan so'ng siz "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'tishingiz va "Dublikatlarni o'chirish" tugmasini bosishingiz kerak.
Shundan so'ng, takroriy qiymatlarni olib tashlashni tasdiqlashingiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.
Maxsus joylashtirish konvertatsiyasi
Keyin bizda faqat takrorlanmaydigan qiymatlar ro'yxati qoladi.
Biz ularni nusxalashimiz va "Uy" yorlig'iga o'tishimiz kerak. U erda siz "Qo'shish" tugmasi ostida joylashgan menyuni ochishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun o'qni bosing va paydo bo'lgan ro'yxatda biz "Maxsus joylashtirish" bandini topamiz. Shunga o'xshash dialog oynasi paydo bo'ladi.
Qatorni ustunlarga o'tkazish
"Transpose" yonidagi katakchani belgilang va OK tugmasini bosing. Ushbu element ustunlar va satrlarni almashtiradi. Shundan so'ng biz funktsiyani ixtiyoriy hujayraga yozamiz SUMMESLI.
Bizning holatimizda formula shunday ko'rinadi.
Keyin, avtomatik to'ldirish belgisidan foydalanib, qolgan kataklarni to'ldiring. Funktsiyadan ham foydalanishingiz mumkin ORTAKLIKLAR jadval qiymatlarini umumlashtirish uchun. Funktsiya faqat takrorlanadigan qiymatlarni hisobga olishi uchun siz avval aqlli jadval uchun filtr o'rnatishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun ustun sarlavhasidagi o'q belgisini bosing va keyin ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatlar yonidagi katakchalarni belgilang.
Shundan so'ng biz OK tugmasini bosish orqali harakatlarimizni tasdiqlaymiz. Agar biz ko'rsatish uchun boshqa element qo'shsak, umumiy miqdor o'zgarishini ko'ramiz.
Ko'rib turganingizdek, Excelda istalgan vazifani bir necha usulda bajarishingiz mumkin. Siz ma'lum bir vaziyatga mos keladiganlarni tanlashingiz mumkin yoki faqat o'zingiz yoqtirgan vositalardan foydalanishingiz mumkin.