Excelda "1-sahifa" yozuvini qanday olib tashlash mumkin

Excel universal dastur bo'lib, hujjat bilan ishlashni osonlashtiradigan, ma'lumotlarni qayta ishlashni tezlashtiradigan va hatto ma'lumotlar sahifasini loyihalashda ishlashni osonlashtiradigan yuzlab turli funktsiyalarni o'z ichiga oladi. To'g'ri, turli xil funktsiyalarning ko'pligi tufayli ko'plab foydalanuvchilar hujjatda yo'naltirish muammosiga duch kelishadi va ba'zida turli vaziyatlar shunchaki bema'nilikka olib kelishi mumkin. Ushbu material hujjatni ochishda bir vaqtning o'zida bir nechta sahifalar ko'rinadigan yoki "1-sahifa" fon yozuvi xalaqit beradigan vaziyatni tahlil qiladi.

Muayyan hujjat formatining xususiyatlari qanday?

Muammoni hal qilishdan oldin, uni diqqat bilan o'rganishingiz kerak. Hech kimga sir emaski, Excel kengaytmali fayllar turli formatlarda saqlanishi mumkin. Misol uchun, standart ma'lumotlar va uni erkin tahrirlash imkoniyati bilan to'liq jadvalni taqdim etadigan "Oddiy format" dir.

Keyingi "Sahifa tartibi" keladi, aynan shu format muhokama qilinadi. U ko'pincha tarkibni tahrir qilgan va keyinchalik chop etish uchun jadvalning ko'rinishini o'zgartirgan foydalanuvchi tomonidan saqlanadi. Aslida, tashvishlanadigan hech narsa yo'q, chunki bunday saqlash formati hujjatni vizual idrok etish uchun zarur bo'lgan sozlashga urinish natijasidir.

Bundan tashqari, faqat "maqsadli" to'liqlik ko'rinishidagi ma'lumotlarni o'rganish uchun mo'ljallangan "Sahifa rejimi" mavjud. Ya'ni, bu rejimda jadvalda keraksiz tafsilotlar va bo'sh hujayralar yo'qoladi, faqat to'liq to'ldirilgan maydon qoladi.

Ushbu rejimlarning barchasi faqat hamma narsani nazorat qilishni va mavjud funksiyalardan to'liq foydalanishni xohlaydigan foydalanuvchi uchun yaratilgan. Agar siz tez-tez jadvallar bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, unda hech bo'lmaganda ushbu formatlarning har biri nafaqat barcha ma'lumotlarni sinchkovlik bilan o'rganish uchun, balki jadvallarni keyingi chop etish uchun tayyorlash uchun ham faol qo'llaniladi.

Hujjat formatini o'zgartirishning birinchi usuli

Endi hujjat formatini o'zgartirishning birinchi usulini ko'rib chiqamiz, bu imkon qadar sodda va tushunarli. Bu sizga boshqa harakatlar bilan chalg'imaslik va darhol ma'lumotlar bilan ishlashni boshlash uchun jadval formatini bir necha soniya ichida o'zgartirishga imkon beradi. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak bo'ladi:

1. Excelni ishga tushiring va odatiy bo'lmagan jadval formatiga ega faylni oching.
2. Hujjatni ochgandan so'ng, panelning pastki o'ng qismiga e'tibor bering, bu erda o'qilishi mumkin bo'lgan shrift o'lchamini boshqarish odatda joylashgan. Endi masshtabni oʻzgartirish funksiyasidan tashqari yana uchta piktogramma mavjud: jadval, sahifa va universal belgilash.
3. Agar siz bir nechta sahifali yoki "1-sahifa" fon yozuviga ega bo'lgan fayl formatiga duch kelsangiz, "Sahifa tartibi" formati faollashtiriladi va chapdan ikkinchi belgi sifatida ko'rsatiladi.
4. Birinchi "Oddiy format" belgisini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing va jadvalning ko'rinishi o'zgarganini ko'rasiz.
5. Siz mavjud ma'lumotlarni tahrirlashingiz yoki jadvalni to'liq o'zgartirishingiz mumkin.

Shunday qilib, siz hujjat formatini tezda o'zgartirishingiz va ko'pchilik foydalanuvchilar o'rganib qolgan ko'rinishga ega bo'lishingiz mumkin. Bu Excelning yangi versiyalarida mavjud bo'lgan eng oddiy va eng tezkor usul.

Hujjat formatini o'zgartirishning ikkinchi usuli

Endi hujjat formatini o'zgartirishning ikkinchi usulini ko'rib chiqing, bu sizga keyinchalik foydalanish yoki tahrirlash uchun kerakli turdagi ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Siz quyidagilarni qilishingiz kerak bo'ladi:

1. Excel dasturini ishga tushiring.
2. Noto'g'ri formatdagi hujjatni oching.
3. Yuqori funktsiya paneliga o'ting.
4. Ko'rish yorlig'ini tanlang.
5. Hujjatning formatini tanlash kerak.

Bu usul biroz ko'proq vaqt talab etadi, lekin universal va samarali, Axir, dasturning versiyasidan qat'i nazar, siz unga o'tishingiz va kerakli hujjat formatini faollashtirishingiz mumkin.

Xulosa

Mavjud usullarning har qandayidan foydalanishni tavsiya etamiz, chunki ularning har biri samarali va arzon. Ushbu harakatlar tufayli siz ma'lumotdan keyingi foydalanish uchun hujjat formatini tezda o'zgartirishingiz mumkin. Maslahatlardan foydalaning va ilg'or Excel foydalanuvchisi sifatida mahoratingizni oshiring.