Excelda apostrofni qanday olib tashlash mumkin

Klaviaturadagi tinish belgilaridan biri apostrof bo'lib, Excel elektron jadvallarida odatda raqamlarning matn formatini bildiradi. Ushbu belgi ko'pincha mos bo'lmagan joylarda paydo bo'ladi, bu muammo boshqa belgilar yoki harflar bilan ham sodir bo'ladi. Keling, aralashadigan foydasiz belgilar jadvalini qanday tozalashni bilib olaylik.

Hujayrada ko'rinadigan apostrofni qanday olib tashlash mumkin

Apostrof o'ziga xos tinish belgisi bo'lib, u faqat aniq hollarda yoziladi. Misol uchun, u tegishli nomlarda yoki raqamli qiymatlarda ko'rinishi mumkin. Biroq, ba'zida Excel foydalanuvchilari apostroflarni noto'g'ri joylarda yozadilar. Jadvalda juda ko'p qo'shimcha belgilar mavjud bo'lsa, ularni boshqalar bilan almashtirishingiz mumkin. Keling, dastur vositalaridan foydalangan holda bir necha tezkor qadamda buni qanday qilishni aniqlaylik.

1. Noto'g'ri belgilar joylashgan katakchalarni tanlang. "Uy" yorlig'ida "Topish va tanlash" tugmachasini toping va ustiga bosing.

2. Ochilgan menyuda "Almashtirish" bandini tanlang yoki "Ctrl + H" tugmachalarini bosing.

3. Ikkita maydondan iborat dialog oynasi ochiladi. "Topish" sarlavhasi ostidagi qatorda siz noto'g'ri yozilgan belgini kiritishingiz kerak - bu holda apostrof. Biz "Almashtirish" qatoriga yangi belgi yozamiz. Agar siz faqat apostrofni olib tashlamoqchi bo'lsangiz, ikkinchi qatorni bo'sh qoldiring. Masalan, “Almashtirish” ustunidagi vergulni almashtiramiz va “Hammasini almashtirish” tugmasini bosing.

4. Endi jadvalda apostrof o'rniga vergul qo'yilgan.

Siz apostroflarni faqat bitta varaqda emas, balki butun kitobda almashtirishingiz mumkin. O'zgartirish dialog oynasidagi "Options" tugmasini bosing - yangi variantlar paydo bo'ladi. Hujjatning barcha varaqlarida bitta belgi o'rniga boshqasini kiritish uchun "Qidiruv" bandidagi "Kitobda" opsiyasini tanlang va "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing.

Satrdan oldin ko'rinmas apostrofni qanday olib tashlash mumkin

Ba'zan boshqa dasturlardan qiymatlarni nusxalashda formulalar qatoridagi raqamdan oldin apostrof paydo bo'ladi. Bu belgi hujayrada yo'q. Apostrof hujayra tarkibining matn formatini bildiradi - raqam matn sifatida formatlanadi va bu hisob-kitoblarga xalaqit beradi. Bunday belgilarni formatni, asboblarni o'zgartirish orqali olib tashlash mumkin emas Excel yoki funktsiyalar. Visual Basic muharriridan foydalanishingiz kerak.

1. Alt+F tugmalar birikmasi yordamida Visual Basic for Applications oynasini ochish
2. Muharrir faqat ingliz tilida mavjud. Yuqori menyu satrida Qo'shish (Qo'shish) ni topamiz va Modul (Modul) bandini bosing.

3. Apostrofni olib tashlash uchun so'l yozing.

Diqqat! Agar makrosni o'zingiz yaratish imkoni bo'lmasa, ushbu matndan foydalaning.

4. Qo'shimcha belgi paydo bo'ladigan hujayralar oralig'ini tanlang va "Alt + F8" tugmalar birikmasini bosing. Shundan so'ng, apostroflar yo'qoladi va raqamlar to'g'ri formatni oladi.

Jadvaldan qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash

Katta raqamlarni qismlarga bo'lish yoki xatolik bilan Excel jadvallarida qo'shimcha joylar qo'yiladi. Hujjatda bo'lmasligi kerak bo'lgan juda ko'p bo'sh joy mavjudligini bilsangiz, Funktsiya ustasidan foydalaning.

1. Bepul katakchani tanlang va Function Manager oynasini oching. Formulalar ro'yxatiga formulalar paneli yonidagi "F(x)" belgisini bosish yoki asboblar panelidagi "Formulalar" yorlig'i orqali kirish mumkin.

2. "Matn" toifasini oching, u dialog oynasida yoki "Formulalar" yorlig'ida alohida bo'lim sifatida ko'rsatilgan. TRIM funksiyasini tanlashingiz kerak. Rasmda ikkita usul ko'rsatilgan.

3. Faqat bitta hujayra funktsiya argumentiga aylanishi mumkin. Biz kerakli katakchani bosamiz, uning belgilanishi argumentlar qatoriga tushadi. Keyin, "OK" tugmasini bosing.

4. Agar kerak bo'lsa, biz bir nechta qatorlarni to'ldiramiz. Formula joylashgan yuqori katakchani bosing va pastki o'ng burchakdagi qora kvadrat markerni bosib turing. Qiymatlarni yoki matnni bo'sh joysiz qo'yish kerak bo'lgan barcha katakchalarni tanlang va sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring.

Muhim! Butun varaqni qo'shimcha bo'shliqlardan tozalashning iloji yo'q, har safar formulani turli ustunlarda ishlatishingiz kerak bo'ladi. Operatsiya biroz vaqt talab etadi, shuning uchun hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi.

Ko'rinmas maxsus belgilarni qanday olib tashlash mumkin

Agar matndagi maxsus belgi dastur tomonidan o'qilmasa, uni olib tashlash kerak. TRIM funktsiyasi bunday hollarda ishlamaydi, chunki belgilar orasidagi bunday bo'shliq bo'sh joy emas, garchi ular juda o'xshash bo'lsa ham. Hujjatni o'qib bo'lmaydigan belgilardan tozalashning ikki yo'li mavjud. Notanish Excel belgilarini olib tashlashning birinchi usuli - "Almashtirish" opsiyasidan foydalanish.

1. Asosiy yorliqdagi "Topish va tanlash" tugmasi orqali almashtirish oynasini oching. Ushbu dialog oynasini ochadigan muqobil vosita "Ctrl + H" klaviatura yorlig'idir.
2. O'qilmaydigan belgilarni (ular egallagan bo'sh joy) nusxa ko'chiring va ularni birinchi qatorga joylashtiring. Ikkinchi maydon bo'sh qoldiriladi.
3. "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing - belgilar varaqdan yoki butun kitobdan yo'qoladi. Siz diapazonni "Parametrlar" da sozlashingiz mumkin, bu qadam avvalroq muhokama qilingan.

Ikkinchi usulda biz yana Funksiya ustasi xususiyatlaridan foydalanamiz. Masalan, katakchalardan biriga qator uzilishi bilan yozuv kiritamiz.

1. "Matn" toifasi PRINT funktsiyasini o'z ichiga oladi, u har qanday bosib chiqarish mumkin bo'lmagan belgilarga javob beradi. Siz uni ro'yxatdan tanlashingiz kerak.

2. Muloqot oynasidagi yagona maydonni to'ldiramiz - qo'shimcha belgi mavjud bo'lgan hujayra belgisi paydo bo'lishi kerak. “OK” tugmasini bosing.

Funktsiya yordamida ba'zi belgilarni olib tashlab bo'lmaydi, bunday holatlarda almashtirishga murojaat qilish kerak.

• Agar o'qilmaydigan belgilar o'rniga boshqa biror narsa qo'yish kerak bo'lsa, SUBSTITUTE funksiyasidan foydalaning. Ushbu usul so'zlarda xatoliklarga yo'l qo'yilgan hollarda ham foydalidir. Funktsiya "Matn" toifasiga kiradi.
• Formulaning to'g'ri ishlashi uchun siz uchta argumentni to'ldirishingiz kerak. Birinchi maydonda belgilar almashtiriladigan matnli katak mavjud. Ikkinchi qator almashtirilgan belgi uchun ajratilgan, uchinchi qatorda biz yangi belgi yoki harf yozamiz. Ko'p so'zlar harflarni takrorlaydi, shuning uchun uchta argument etarli emas.

• Voqea raqami - bu bir nechta bir xil belgilarning qaysi belgisini almashtirish kerakligini ko'rsatadigan raqam. Misol, so'zda to'g'ri bo'lsa-da, ikkinchi "a" harfi almashtirilganligini ko'rsatadi. Keling, 1-raqamni "Voydalanish raqami" maydoniga yozamiz va natija o'zgaradi. Endi siz OK tugmasini bosishingiz mumkin.

Xulosa

Maqolada apostrofni olib tashlashning barcha usullari ko'rib chiqildi. Oddiy ko'rsatmalarga rioya qilgan holda, har bir foydalanuvchi hech qanday muammosiz vazifani bajara oladi.