Excelda ketma-ket miqdorni qanday hisoblash mumkin. Excel qatoridagi raqamlar yig'indisini hisoblashning 3 usuli

Jadval ma'lumotlari bilan ishlashda foydalanuvchilar ko'pincha indikator miqdorini hisoblashlari kerak. Ko'pincha bu ko'rsatkichlar hujayralardagi barcha ma'lumotlarni jamlash uchun zarur bo'lgan satrlarning nomlari. Maqolada siz ushbu protsedurani amalga oshirishga imkon beradigan barcha usullarni bilib olasiz.

Qatordagi qiymatlarni yig'ish

Quyidagi usullardan foydalanib, qiymatlarni ketma-ket yig'ish jarayonini takrorlashingiz mumkin:

• arifmetik formula;
• avtomatik yig'ish;
• turli funktsiyalar.

Ushbu usullarning har biri qo'shimcha usullarga bo'linadi. Keling, ular bilan batafsilroq shug'ullanamiz.

1-usul: arifmetik formula

Birinchidan, arifmetik formuladan foydalanib, qanday qilib ketma-ket umumlashtirish mumkinligini bilib olaylik. Keling, hamma narsani aniq bir misol bilan tahlil qilaylik. Aytaylik, bizda ma'lum sanalarda 5 do'konning daromadini ko'rsatadigan jadval mavjud. Savdo nuqtalarining nomlari qatorlarning nomlari. Sanalar ustun nomlari.

Maqsad: barcha vaqt uchun birinchi savdo nuqtasining umumiy daromad miqdorini hisoblash. Ushbu maqsadga erishish uchun ushbu do'konga tegishli qatorning barcha hujayralarini qo'shish kerak. Ko'rsatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Kelajakda natija aks ettiriladigan katakchani tanlaymiz. Hujayraga “=” belgisini kiriting. Raqamli ko'rsatkichlarni o'z ichiga olgan ushbu qatorning birinchi katagiga LMB tugmasini bosamiz. Natijani hisoblash uchun katakchani bosgandan so'ng hujayra koordinatalari paydo bo'lganini ko'ramiz. “+” belgisini kiriting va qatordagi keyingi katakchani bosing. Biz "+" belgisini birinchi rozetka qatori hujayralarining koordinatalari bilan almashtirishni davom ettiramiz. Natijada biz formulani olamiz: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "Enter" tugmasini bosing.
3. Tayyor! Natija biz miqdorni hisoblash uchun formulani kiritgan katakda ko'rsatildi.

E'tibor bering! Ko'rib turganingizdek, bu usul aniq va oson, ammo uning bir yomon kamchiligi bor. Ushbu usulni amalga oshirish juda ko'p vaqtni oladi. Keling, yig'ishning tezroq variantlarini ko'rib chiqaylik.

2-usul: Avtomatik yig'indi

Autosumdan foydalanish yuqorida muhokama qilinganidan ancha tezroq bo'lgan usuldir. Ko'rsatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Bosilgan LMB dan foydalanib, biz birinchi qatorning raqamli ma'lumotlarga ega bo'lgan barcha hujayralarini tanlaymiz. Biz elektron jadval interfeysining yuqori qismida joylashgan "Uy" bo'limiga o'tamiz. Biz "Tahrirlash" buyruqlar blokini topamiz va "Tahrirlash" deb nomlangan elementni bosing.
   

   

Tavsiya! Muqobil variant - "Formulalar" bo'limiga o'tish va "Funktsiyalar kutubxonasi" blokida joylashgan "Avtosum" tugmasini bosing. Uchinchi variant - katakchani tanlagandan so'ng "Alt" + "=" tugmalar birikmasidan foydalanish.

2. Qaysi variantni qo'llaganingizdan qat'iy nazar, tanlangan katakchalarning o'ng tomonida raqamli qiymat paydo bo'ldi. Bu raqam qator ballarining yig'indisidir.

Ko'rib turganingizdek, bu usul yuqoridagiga qaraganda bir qatorda yig'indini tezroq amalga oshiradi. Asosiy kamchilik shundaki, natija faqat tanlangan diapazonning o'ng tomonida ko'rsatiladi. Natija har qanday tanlangan joyda ko'rsatilishi uchun boshqa usullardan foydalanish kerak.

3-usul: SUM funksiyasi

SUM deb nomlangan integratsiyalangan elektron jadval funksiyasidan foydalanish avval muhokama qilingan usullarning kamchiliklariga ega emas. SUM - bu matematik funktsiya. Operatorning vazifasi raqamli qiymatlarni yig'ishdir. Operatorning umumiy ko'rinishi: =SUM(1-raqam,2-raqam,…).

Muhim! Ushbu funktsiyaning argumentlari raqamli qiymatlar yoki hujayra koordinatalari bo'lishi mumkin. Argumentlarning maksimal soni - 255 ta.

Bosqichma-bosqich qo'llanma quyidagicha ko'rinadi:

1. Biz ishchi varaqdagi istalgan bo'sh katakni tanlaymiz. Unda biz yig'ish natijasini ko'rsatamiz. Shunisi e'tiborga loyiqki, u hatto hujjatning alohida ish varag'ida ham joylashgan bo'lishi mumkin. Tanlovni amalga oshirgandan so'ng, formulalarni kiritish qatori yonida joylashgan "Funktsiyani qo'shish" tugmasini bosing.

2. Ekranda "Funktsiya ustasi" deb nomlangan kichik oyna paydo bo'ldi. "Kategoriya:" yozuvi yonidagi ro'yxatni kengaytiring va "Matematik" elementini tanlang. "Funktsiyani tanlang:" ro'yxatida biroz pastroqda biz SUM operatorini topamiz va ustiga bosing. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, oynaning pastki qismida joylashgan "OK" tugmasini bosing.

3. Displeyda "Funktsiya argumentlari" deb nomlangan oyna paydo bo'ldi. "1-raqam" bo'sh maydoniga qatorning manzilini, siz qo'shmoqchi bo'lgan qiymatlarni kiriting. Ushbu protsedurani bajarish uchun biz ko'rsatgichni ushbu qatorga qo'yamiz va keyin LMB dan foydalanib, biz raqamli qiymatlar bilan butun diapazonni tanlaymiz. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

4. Tayyor! Yig'ish natijasi dastlab tanlangan katakchada ko'rsatiladi.

SUM funksiyasi ishlamayapti

Ba'zan shunday bo'ladiki, SUM operatori ishlamaydi. Nosozlikning asosiy sabablari:

• ma'lumotlarni import qilishda noto'g'ri raqam formati (matn);
• raqamli qiymatlarga ega bo'lgan hujayralardagi yashirin belgilar va bo'shliqlar mavjudligi.

Shuni ta'kidlash kerak! Raqamli qiymatlar har doim o'ng tomonga, matnli ma'lumotlar esa chapga asoslanadi.

Eng katta (eng kichik) qiymatlar yig'indisini qanday topish mumkin

Keling, eng kichik yoki eng katta qiymatlar yig'indisini qanday hisoblashni aniqlaylik. Masalan, uchta minimal yoki uchta maksimal qiymatni yig'ishimiz kerak.

GREATEST operatori tanlangan ma'lumotlardan maksimal ballni qaytarishga imkon beradi. 2-argument qaysi metrikani qaytarish kerakligini belgilaydi. Bizning maxsus misolimizda formula quyidagicha ko'rinadi: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Eng kichik qiymatni qidirish ham xuddi shunday ishlaydi, GREATEST operatori o‘rniga faqat SMALL funksiyasi qo‘llaniladi. Formula quyidagicha ko'rinadi: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Yig'inish formulasini/funktsiyasini boshqa qatorlarga cho'zish

Bir qatordagi hujayralar uchun umumiy miqdor qanday hisoblanganligini bilib oldik. Keling, jadvalning barcha qatorlari bo'yicha yig'ish protsedurasini qanday amalga oshirishni aniqlaymiz. Formulalarni qo'lda yozish va SUM operatorini kiritish uzoq va samarasiz usullardir. Optimal yechim funktsiyani yoki formulani kerakli qatorlar soniga cho'zishdir. Ko'rsatma quyidagicha ko'rinadi:

1. Yuqoridagi usullardan biri yordamida miqdorni hisoblaymiz. Natija ko'rsatilgan katakchaning pastki o'ng ramkasiga sichqoncha ko'rsatgichini olib boring. Kursor kichik quyuq ortiqcha belgisi shaklida bo'ladi. LMB ni ushlab turing va formulani plastinkaning eng pastki qismiga torting.

2. Tayyor! Biz barcha sarlavhalar uchun natijalarni umumlashtirdik. Formuladan nusxa ko'chirishda manzillar siljishi tufayli biz bu natijaga erishdik. Koordinatalarning siljishi manzillarning nisbiy bo'lishi bilan bog'liq.

3. 3-qator uchun formula quyidagicha ko'rinadi: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Har bir N-qatorning yig'indisini qanday hisoblash mumkin.

Muayyan misolda biz har bir N-qatorning yig'indisini qanday hisoblashni tahlil qilamiz. Misol uchun, bizda ma'lum vaqt oralig'ida savdo nuqtasining kunlik foydasini aks ettiruvchi jadval mavjud.

Vazifa: har hafta uchun haftalik foydani hisoblash. SUM operatori ma'lumotlarni faqat diapazonda emas, balki massivda ham yig'ish imkonini beradi. Bu yerda OFFSET yordamchi operatoridan foydalanish zarur. OFFSET operatori bir qator argumentlarni belgilaydi:

1. Birinchi nuqta. C2 uyasi mutlaq havola sifatida kiritiladi.
2. Pastga qadamlar soni.
3. O'ngdagi qadamlar soni.
4. Pastga qadamlar soni.
5. Massivdagi ustunlar soni. Ko'rsatkichlar qatorining oxirgi nuqtasiga tegish.

Birinchi haftani quyidagi formula bilan yakunlaymiz: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Natijada, yig'indi operatori barcha beshta raqamli qiymatlarni jamlaydi.

3-D summasi yoki Excel ish kitobining bir nechta varaqlari bilan ishlash

Bir qator ishchi varaqlarda bir xil diapazon shaklidagi raqamlarni hisoblash uchun "3D mos yozuvlar" deb nomlangan maxsus sintaksisdan foydalanish kerak. Aytaylik, kitobning barcha ish varaqlarida haftalik ma'lumotlar yozilgan plastinka bor. Bularning barchasini birlashtirib, oylik ko'rsatkichga keltirishimiz kerak. Boshlash uchun siz quyidagi videoni tomosha qilishingiz kerak:

Bizda to'rtta bir xil plastinka bor. Foydani hisoblashning odatiy usuli quyidagicha ko'rinadi: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Bu erda hujayralar diapazonlari argument sifatida ishlaydi.

3D yig'indisi formulasi quyidagicha ko'rinadi: =SUM(1-hafta:4-hafta!B2:B8). Bu erda aytilishicha, yig'indi B2:B8 diapazonlarida amalga oshiriladi, ular ish varaqlarida joylashgan: hafta (1 dan 4 gacha). Ishchi varaqlar sonining bosqichma-bosqich ko'payishi kuzatilmoqda.

Bir nechta shartlar bilan yig'indi

Ba'zida foydalanuvchi ikki yoki undan ortiq shartni belgilaydigan muammoni hal qilishi va turli mezonlarga ko'ra raqamli qiymatlar yig'indisini hisoblashi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Ushbu protsedurani amalga oshirish uchun funksiyadan foydalaning «=SUMMESLIMN".

Bosqichma-bosqich qo'llanma quyidagicha ko'rinadi:

1. Boshlash uchun jadval tuziladi.
2. Yig'ish natijasi ko'rsatiladigan katakchani tanlaydi.
3. Formulalarni kiritish qatoriga o'ting.
4. Biz operatorga kiramiz: =SUMMAESLIMN.
5. Bosqichma-bosqich qo'shish diapazoni, shart1 diapazoni, shart1 va hokazolarni kiritamiz.
6. Barcha manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, "Enter" tugmasini bosing. Tayyor! Hisoblash amalga oshirildi.

Shuni ta'kidlash kerak! ";" nuqtali vergul shaklida ajratuvchi bo'lishi kerak. operatorning argumentlari orasida. Agar bu ajratuvchi ishlatilmasa, elektron jadval funksiya noto'g'ri kiritilganligini ko'rsatuvchi xatolik hosil qiladi.

Miqdorning foizini qanday hisoblash mumkin

Keling, miqdorning foizini qanday qilib to'g'ri hisoblash haqida gapiraylik. Barcha foydalanuvchilar tushunadigan eng oson usul bu mutanosiblik yoki "kvadrat" qoidasini qo'llashdir. Mohiyatni quyidagi rasmdan tushunish mumkin:

Umumiy miqdor F8 katakchasida ko'rsatiladi va qiymati 3060. Boshqacha aytganda, bu yuz foiz daromad va biz Sasha qancha foyda olganini topishimiz kerak. Hisoblash uchun biz maxsus nisbat formulasidan foydalanamiz, bu quyidagicha ko'rinadi: =F10*G8/F8.

Muhim! Avvalo, u2bu3bare ma'lum bo'lgan XNUMX ta raqamli qiymat diagonal ravishda ko'paytiriladi va keyin qolgan XNUMXrd qiymatiga bo'linadi.

Ushbu oddiy qoidadan foydalanib, siz miqdorning foizini osongina va sodda tarzda hisoblashingiz mumkin.

Xulosa

Maqolada Excel elektron jadvalidagi qator ma'lumotlarining yig'indisini olishning bir necha usullari muhokama qilindi. Har bir usul o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Arifmetik formuladan foydalanish eng oson usuldir, lekin undan kichik hajmdagi axborotlar bilan ishlashda foydalanish maqsadga muvofiqdir. Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash uchun avtomatik yig'ish, shuningdek, SUM funktsiyasi juda mos keladi.