Excelda ma'lumotlarni rang bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Microsoft Office Excel-da 2007-yildan boshlab jadval massivining katakchalarini rang bo‘yicha saralash va filtrlash imkoniyati paydo bo‘ldi. Bu xususiyat stolda tezda harakat qilish imkonini beradi, uning ko'rinishi va estetikasini oshiradi. Ushbu maqola Excelda ma'lumotlarni rang bo'yicha filtrlashning asosiy usullarini ko'rib chiqadi.

Rang bo'yicha filtrlash xususiyatlari

Ma'lumotlarni rang bo'yicha filtrlash usullarini ko'rib chiqishdan oldin, bunday protseduraning afzalliklarini tahlil qilish kerak:

• Plitaning kerakli bo'lagini tanlash va uni katta diapazondagi hujayralarda tezda topish imkonini beruvchi ma'lumotni tuzish va buyurtma qilish.
• Muhim ma'lumotlarga ega bo'lgan ajratilgan hujayralar qo'shimcha tahlil qilinishi mumkin.
• Rang bo'yicha filtrlash belgilangan mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatadi.

Excel o'rnatilgan opsiyasi yordamida ma'lumotlarni rang bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Excel jadvali massivida ma'lumotni rang bo'yicha filtrlash algoritmi quyidagi bosqichlarga bo'lingan:

1. Sichqonchaning chap tugmasi bilan kerakli katakchalarni tanlang va dasturning yuqori asboblar panelida joylashgan "Uy" yorlig'iga o'ting.
2. Tahrirlash bo'limida paydo bo'lgan maydonda siz "Sartiblash va filtrlash" tugmasini topishingiz va quyidagi o'qni bosish orqali uni kengaytirishingiz kerak.

3. Ko'rsatilgan menyuda "Filtr" qatorini bosing.

4. Filtr qo'shilsa, jadval ustunlari nomlarida kichik o'qlar paydo bo'ladi. Ushbu bosqichda foydalanuvchi o'qlarning istalganida LMB tugmasini bosishi kerak.

5. Ustun nomidagi o'qni bosgandan so'ng, shunga o'xshash menyu ko'rsatiladi, unda siz rang bo'yicha filtrni bosishingiz kerak. Qo'shimcha yorliq ikkita mavjud funksiya bilan ochiladi: "Hujayra rangi bo'yicha filtrlash" va "Shrift rangi bo'yicha filtrlash".

6. "Hujayra rangi bo'yicha filtrlash" bo'limida LMB bilan bosish orqali manba jadvalini filtrlamoqchi bo'lgan soyani tanlang.
7. Natijani tekshiring. Yuqoridagi manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, jadvalda faqat oldindan belgilangan rangga ega bo'lgan hujayralar qoladi. Qolgan elementlar yo'qoladi, plastinka esa kamayadi.

Keraksiz ranglarga ega satrlar va ustunlarni olib tashlash orqali Excel qatoridagi ma'lumotlarni qo'lda filtrlashingiz mumkin. Biroq, foydalanuvchi ushbu jarayonni yakunlash uchun qo'shimcha vaqt sarflashi kerak bo'ladi.

Agar siz "Shrift rangi bo'yicha filtrlash" bo'limida kerakli soyani tanlasangiz, jadvalda faqat tanlangan rangda shrift matni yozilgan satrlar qoladi.

E'tibor bering! Microsoft Office Excel-da rang bo'yicha filtrlash funktsiyasi sezilarli kamchilikka ega. Foydalanuvchi faqat bitta rangni tanlashi mumkin, uning yordamida jadval massivi filtrlanadi. Bir vaqtning o'zida bir nechta rangni belgilash mumkin emas.

Excelda ma'lumotlarni bir nechta ranglar bo'yicha qanday saralash mumkin

Excelda rang bo'yicha saralashda odatda muammolar yo'q. Xuddi shu tarzda amalga oshiriladi:

1. Oldingi paragrafga o'xshab, jadval qatoriga filtr qo'shing.
2. Ustun nomida paydo bo'lgan o'qni bosing va ochiladigan menyuda "Rang bo'yicha saralash" ni tanlang.

3. Kerakli saralash turini belgilang, masalan, "Hujayra rangi bo'yicha saralash" ustunida kerakli soyani tanlang.
4. Oldingi manipulyatsiyalarni bajarganingizdan so'ng, oldindan tanlangan soyali jadvalning qatorlari ketma-ketlikda birinchi o'rinda joylashgan bo'ladi. Boshqa ranglarni ham saralashingiz mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot! Bundan tashqari, jadvaldagi ma'lumotlarni "Maxsus tartiblash" funksiyasidan foydalanib, ranglar bo'yicha bir nechta darajalarni qo'shishingiz mumkin.

Maxsus funksiya yordamida jadvaldagi ma'lumotlarni rang bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Microsoft Office Excel bir vaqtning o'zida jadvalda bir nechta ranglarni ko'rsatish uchun filtrni tanlashi uchun siz to'ldirish rangi bilan qo'shimcha sozlamani yaratishingiz kerak. Yaratilgan soyaga ko'ra, ma'lumotlar kelajakda filtrlanadi. Excelda maxsus funktsiya quyidagi ko'rsatmalarga muvofiq yaratiladi:

1. Dasturning asosiy menyusining yuqori qismida joylashgan "Tuzuvchi" bo'limiga o'ting.
2. Ochilgan yorliq maydonida "Visual Basic" tugmasini bosing.
3. Dasturga o'rnatilgan muharrir ochiladi, unda siz yangi modul yaratishingiz va kodni yozishingiz kerak bo'ladi.

Yaratilgan funktsiyani qo'llash uchun sizga kerak:

1. Excel ish varag'iga qayting va asl jadval yonida ikkita yangi ustun yarating. Ularni mos ravishda "Hujayra rangi" va "Matn rangi" deb atash mumkin.

2. Formulani birinchi ustunga yozing = Rangli toʻldirish()». Argument qavs ichiga olingan. Plastinkadagi istalgan rangdagi katakchani bosishingiz kerak.

3. Ikkinchi ustunda bir xil argumentni ko'rsating, lekin faqat funktsiya bilan =ColorFont()».

4. Olingan qiymatlarni jadval oxirigacha cho'zing, formulani butun diapazonga kengaytiring. Qabul qilingan ma'lumotlar jadvaldagi har bir hujayraning rangi uchun javobgardir.

5. Yuqoridagi sxema bo'yicha jadval qatoriga filtr qo'shing. Ma'lumotlar rang bo'yicha saralanadi.

Muhim! Excelda foydalanuvchi tomonidan belgilangan funksiya yordamida saralash xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi.

Xulosa

Shunday qilib, MS Excelda siz turli usullardan foydalangan holda dastlabki jadval massivni hujayralar rangi bo'yicha tezda filtrlashingiz mumkin. Vazifani bajarishda foydalanish tavsiya etiladigan filtrlash va saralashning asosiy usullari yuqorida muhokama qilindi.