Excel jadvali ustunida takroriy qiymatlarni qanday topish mumkin

Bir xil qiymatlarga ega jadval ko'plab Microsoft Excel foydalanuvchilari uchun jiddiy muammodir. Takroriy ma'lumotlar dasturga o'rnatilgan vositalar yordamida olib tashlanishi mumkin, bu esa jadvalni o'ziga xos ko'rinishga olib keladi. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligi ushbu maqolada muhokama qilinadi.

1-usul Jadvalda dublikatlarni tekshirish va shartli formatlash vositasi yordamida ularni qanday olib tashlash mumkin

Xuddi shu ma'lumot bir necha marta takrorlanmasligi uchun uni topish va jadvallar qatoridan olib tashlash kerak, faqat bitta variant qoladi. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Sichqonchaning chap tugmasi yordamida takroriy ma'lumotlarni tekshirmoqchi bo'lgan katakchalar oralig'ini tanlang. Agar kerak bo'lsa, siz butun jadvalni tanlashingiz mumkin.
2. Ekranning yuqori qismida "Uy" yorlig'ini bosing. Endi asboblar paneli ostida ushbu bo'limning funktsiyalari bo'lgan maydon ko'rsatilishi kerak.
3. "Uslublar" bo'limida ushbu funktsiyaning imkoniyatlarini ko'rish uchun "Shartli formatlash" tugmasini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.
4. Ko'rsatilgan kontekst menyusida "Qoidani yaratish ..." qatorini toping va LMB bilan ustiga bosing.

5. Keyingi menyuda "Qoidalar turini tanlang" bo'limida "Formatlangan hujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalaning" qatorini tanlashingiz kerak.
6. Endi, ushbu kichik bo'lim ostidagi kiritish qatorida siz formulani klaviaturadan qo'lda kiritishingiz kerak “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Qavslar ichidagi harflar formatlash va dublikatlarni qidirish amalga oshiriladigan hujayralar oralig'ini ko'rsatadi. Qavslar ichida jadval elementlarining ma'lum bir qatorini belgilash va formatlash jarayonida formula "tashqariga chiqmasligi" uchun hujayralarga dollar belgilarini osib qo'yish kerak.

7. Agar so'ralsa, "Formatlash qoidasini yaratish" menyusida foydalanuvchi keyingi oynada dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun ishlatiladigan rangni belgilash uchun "Formatlash" tugmasini bosishi mumkin. Bu qulay, chunki takroriy qiymatlar darhol e'tiborni tortadi.

E'tibor bering! Har bir katakchani tekshirish orqali Excel elektron jadvalidagi dublikatlarni qo'lda, ko'z bilan topishingiz mumkin. Biroq, bu foydalanuvchiga juda ko'p vaqt oladi, ayniqsa katta jadval tekshirilayotgan bo'lsa.

2-usul: "Dublikatlarni o'chirish" tugmasi yordamida takroriy qiymatlarni toping va olib tashlang

Microsoft Office Excel dasturida jadvaldan takroriy ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralarni darhol o'chirish imkonini beruvchi maxsus xususiyat mavjud. Ushbu parametr quyidagi tarzda faollashtirilgan:

1. Xuddi shunday, Excel ish varag'idagi jadval yoki ma'lum hujayralar oralig'ini ajratib ko'rsatish.
2. Dasturning asosiy menyusining yuqori qismidagi asboblar ro'yxatida sichqonchaning chap tugmasi bilan "Ma'lumotlar" so'zini bir marta bosing.
3. "Ma'lumotlar bilan ishlash" bo'limida "Dublikatlarni o'chirish" tugmasini bosing.

4. Yuqoridagi manipulyatsiyalarni amalga oshirgandan so'ng paydo bo'lishi kerak bo'lgan menyuda sarlavhalarni o'z ichiga olgan "Mening ma'lumotlarim" qatori yonidagi katakchani belgilang. "Ustunlar" bo'limida plastinkaning barcha ustunlarining nomlari yoziladi, siz ularning yonidagi katakchani belgilashingiz kerak, so'ngra oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosing.

5. Ekranda topilgan dublikatlar haqida bildirishnoma paydo bo'ladi. Ular avtomatik ravishda o'chiriladi.

Muhim! Ikki nusxadagi qiymatlarni o'chirib tashlaganingizdan so'ng, plastinkani qo'lda yoki formatlash opsiyasidan foydalanib, "to'g'ri" shaklga keltirish kerak bo'ladi, chunki ba'zi ustunlar va qatorlar siljishi mumkin.

3-usul: Kengaytirilgan filtrdan foydalanish

Dublikatlarni olib tashlashning bu usuli oddiy amalga oshirishga ega. Uni to'ldirish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. "Ma'lumotlar" bo'limida "Filtr" tugmasi yonidagi "Kengaytirilgan" so'zini bosing. Kengaytirilgan filtr oynasi ochiladi.

2. O'zgartirish tugmachasini "Natijalarni boshqa joyga nusxalash" qatori yoniga qo'ying va "Boshlang'ich diapazon" maydonining yonidagi belgini bosing.
3. Sichqoncha yordamida dublikatlarni topmoqchi bo'lgan hujayralar oralig'ini tanlang. Tanlov oynasi avtomatik ravishda yopiladi.
4. Keyinchalik, "Natijani diapazonga joylashtirish" qatorida siz oxiridagi belgida LMB tugmasini bosishingiz va jadvaldan tashqaridagi istalgan katakchani tanlashingiz kerak. Bu tahrirlangan yorliq qo'yiladigan boshlang'ich element bo'ladi.

5. "Faqat noyob yozuvlar" katagiga belgi qo'ying va "OK" tugmasini bosing. Natijada, asl massiv yonida tahrirlangan, dublikatsiz jadval paydo bo'ladi.

Qo'shimcha ma'lumot! Eski hujayralar diapazoni o'chirilishi mumkin, faqat tuzatilgan yorliq qoladi.

4-usul: Pivot jadvallaridan foydalaning

Ushbu usul quyidagi bosqichma-bosqich algoritmga muvofiqligini nazarda tutadi:

1. Asl jadvalga yordamchi ustun qo'shing va uni 1 dan N gacha raqamlang. N - massivdagi oxirgi qatorning raqami.

2. "Qo'shish" bo'limiga o'ting va "Pivot jadvali" tugmasini bosing.

3. Keyingi oynada o'tish tugmachasini "Mavjud varaq" qatoriga qo'ying, "Jadval yoki diapazon" maydonida ma'lum hujayralar oralig'ini belgilang.
4. "Range" qatorida tuzatilgan jadval qatori qo'shiladigan boshlang'ich katakchani belgilang va "OK" tugmasini bosing.

5. Ishchi varaqning chap tomonidagi oynada jadval ustunlari nomlari yonidagi katakchalarni belgilang.

6. Natijani tekshiring.

Xulosa

Shunday qilib, Excelda dublikatlarni olib tashlashning bir necha yo'li mavjud. Ularning har bir usulini oddiy va samarali deb atash mumkin. Mavzuni tushunish uchun yuqoridagi ma'lumotlarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.