Excelda bo'sh kataklarni eng yuqori qiymatlar bilan qanday to'ldirish kerak

Excel jadvalini ma'lum qiymatlar bilan to'ldirgandan so'ng (ko'pincha ma'lumotlar qatorini qo'shganda) ko'pincha bo'sh joylar mavjud. Ular ishchi faylni ko'rib chiqishga xalaqit bermaydi, ammo ular ma'lumotlarni saralash, hisoblash, ma'lum raqamlar, formulalar va funktsiyalarni filtrlash funktsiyalarini murakkablashtiradi. Dastur qiyinchiliksiz ishlashi uchun bo'shliqlarni qo'shni hujayralardagi qiymatlar bilan to'ldirishni o'rganish kerak.

Ish varag'idagi bo'sh kataklarni qanday ajratib ko'rsatish mumkin

Excel ish varag'idagi bo'sh kataklarni qanday to'ldirishni ko'rib chiqishni boshlashdan oldin ularni qanday tanlashni o'rganishingiz kerak. Agar stol kichkina bo'lsa, buni qilish oson. Biroq, agar hujjat juda ko'p sonli kataklarni o'z ichiga olsa, bo'sh joylar o'zboshimchalik bilan joylashtirilishi mumkin. Alohida hujayralarni qo'lda tanlash uzoq vaqt talab etadi, ba'zi bo'sh joylarni o'tkazib yuborish mumkin. Vaqtni tejash uchun ushbu jarayonni dasturning o'rnatilgan vositalari orqali avtomatlashtirish tavsiya etiladi:

1. Avvalo, ishchi varaqning barcha kataklarini belgilashingiz kerak. Buning uchun siz faqat sichqonchani ishlatishingiz yoki tanlash uchun SHIFT, CTRL tugmachalarini qo'shishingiz mumkin.
2. Shundan so'ng, klaviaturadagi CTRL + G tugmalar birikmasini bosing (boshqa usul - F5).
3. Ekranda Go To deb nomlangan kichik oyna paydo bo'lishi kerak.
4. "Tanlash" tugmasini bosing.

Jadvaldagi katakchalarni belgilash uchun asosiy asboblar panelida "Topish va tanlash" funksiyasini topishingiz kerak. Shundan so'ng, kontekst menyusi paydo bo'ladi, undan siz ma'lum qiymatlarni tanlashni tanlashingiz kerak - formulalar, hujayralar, doimiylar, eslatmalar, bo'sh hujayralar. Funktsiyani tanlang "Yacheykalar guruhini tanlang. Keyinchalik, sozlamalar oynasi ochiladi, unda siz "Bo'sh hujayralar" parametri yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. Sozlamalarni saqlash uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Bo'sh hujayralarni qo'lda qanday to'ldirish kerak

Ish varag'idagi bo'sh kataklarni yuqori katakchalardagi qiymatlar bilan to'ldirishning eng oson yo'li XLTools panelida joylashgan "Bo'sh hujayralarni to'ldirish" funktsiyasidir. Jarayon:

1. "Bo'sh hujayralarni to'ldirish" funksiyasini faollashtirish uchun tugmani bosing.
2. Sozlamalar oynasi ochilishi kerak. Shundan so'ng, bo'sh joylarni to'ldirish kerak bo'lgan hujayralar oralig'ini belgilash kerak.
3. To'ldirish usuli haqida qaror qabul qiling - mavjud variantlardan siz tanlashingiz kerak: chap, o'ng, yuqoriga, pastga.
4. "Hujayralarni ajratish" yonidagi katakchani belgilang.

Bo'sh hujayralar kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirilishi uchun "OK" tugmasini bosish qoladi.

Muhim! Ushbu funktsiyaning foydali xususiyatlaridan biri o'rnatilgan qiymatlarni saqlashdir. Buning yordamida funktsiyani qayta konfiguratsiya qilmasdan harakatni keyingi hujayralar diapazoni bilan takrorlash mumkin bo'ladi.

Bo'sh kataklarni to'ldirish uchun mavjud qiymatlar

Excel ish varag'ida bo'sh kataklarni to'ldirish uchun bir nechta variant mavjud:

1. Chapga to'ldiring. Ushbu funktsiyani faollashtirgandan so'ng, bo'sh hujayralar o'ngdagi katakchalardan olingan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
2. O'ngga to'ldiring. Ushbu qiymatni bosgandan so'ng, bo'sh katakchalar chap tomondagi katakchalardagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
3. To'ldirish. Yuqoridagi katakchalar pastdagi kataklardan olingan ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.
4. To'ldirish. Bo'sh hujayralarni to'ldirishning eng mashhur varianti. Yuqoridagi kataklardan olingan ma'lumotlar quyidagi jadvalning kataklariga o'tkaziladi.

"Bo'sh kataklarni to'ldirish" funktsiyasi to'ldirilgan kataklarda joylashgan qiymatlarni (raqamli, alifbo) aniq nusxa ko'chiradi. Biroq, bu erda ba'zi xususiyatlar mavjud:

1. To'ldirilgan hujayrani yashirish yoki blokirovka qilishda ham, ushbu funktsiya faollashtirilgandan so'ng, undagi ma'lumotlar bo'sh hujayraga o'tkaziladi.
2. Ko'pincha shunday holatlar ro'y beradiki, uzatish qiymati funktsiya, formula, ish varag'idagi boshqa hujayralarga havoladir. Bunday holda, bo'sh katak tanlangan qiymat bilan uni o'zgartirmasdan to'ldiriladi.

Muhim! "Bo'sh kataklarni to'ldirish" funksiyasini faollashtirishdan oldin siz ish varag'i sozlamalariga o'tishingiz kerak, himoya mavjudligini tekshiring. Agar u yoqilgan bo'lsa, ma'lumotlar uzatilmaydi.

Bo'sh kataklarni formula bilan to'ldirish

Qo'shni hujayralardagi ma'lumotlar jadvalidagi hujayralarni to'ldirishning osonroq va tezroq usuli - bu maxsus formuladan foydalanish. Jarayon:

1. Barcha bo'sh kataklarni yuqorida tavsiflangan tarzda belgilang.
2. LMB formulalarini kiritish uchun qatorni tanlang yoki F tugmasini bosing
3. “=” belgisini kiriting.

4. Shundan so'ng, yuqorida joylashgan katakchani tanlang. Formulada ma'lumot bo'sh katakka ko'chiriladigan katak ko'rsatilishi kerak.

Oxirgi harakat "CTRL + Enter" tugmalar birikmasini bosishdir, shunda formula barcha bo'sh hujayralar uchun ishlaydi.

Muhim! Shuni unutmasligimiz kerakki, ushbu usulni qo'llaganingizdan so'ng, avval bo'sh bo'lgan barcha hujayralar formulalar bilan to'ldiriladi. Jadvaldagi tartibni saqlab qolish uchun ularni raqamli qiymatlar bilan almashtirish tavsiya etiladi.

Bo'sh kataklarni makro bilan to'ldirish

Agar siz muntazam ravishda ish varaqlarida bo'sh kataklarni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, dasturga so'l qo'shish tavsiya etiladi, undan keyin bo'sh kataklarni tanlash, to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish uchun foydalaning. Makros uchun kodni to'ldiring:

Sub Fill_Blanks()

    Tanlangan har bir katak uchun

        Agar IsEmpty(hujayra) bo'lsa, u holda hujayra.Value = hujayra.Offset(-1, 0).Value

    Keyingi hujayra

Oxiri sub

Makros qo'shish uchun siz bir nechta amallarni bajarishingiz kerak:

1. ALT+F tugmalar birikmasini bosing
2. Bu VBA muharririni ochadi. Yuqoridagi kodni bepul oynaga joylashtiring.

Sozlamalar oynasini yopish, tez kirish panelida so'l belgisini ko'rsatish qoladi.

Xulosa

Yuqorida tavsiflangan usullar orasida siz ma'lum bir vaziyatga mos keladiganini tanlashingiz kerak. Ish varag'ining bo'sh joylariga ma'lumotlarni qo'shishning qo'lda usuli umumiy tanishish, bir martalik foydalanish uchun javob beradi. Kelajakda formulani o'zlashtirish yoki makroni ro'yxatdan o'tkazish tavsiya etiladi (agar bir xil protsedura juda tez-tez bajarilsa).