Qo'llanmaning ushbu qismida Excelda pivot jadvalini qanday yaratish haqida batafsil ma'lumot berilgan. Ushbu maqola Excel 2007 (shuningdek, keyingi versiyalari) uchun yozilgan. Excelning oldingi versiyalari uchun ko'rsatmalarni alohida maqolada topish mumkin: Excel 2003 da pivot jadvalini qanday yaratish mumkin?
Misol sifatida, 2016 yilning birinchi choragi uchun kompaniyaning savdo ma'lumotlarini o'z ichiga olgan quyidagi jadvalni ko'rib chiqing:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | sana | Invoys Ref | miqdor | Savdo vakili. | Mintaqa |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | shimol |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | jigar rang | janub |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | janub |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | shimol |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | janub |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | shimol |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | shimol |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | shimol |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | jigar rang | janub |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Boshlash uchun, keling, yuqoridagi jadvalga muvofiq har bir sotuvchining umumiy savdosini ko'rsatadigan juda oddiy pivot jadvalini yarataylik. Buning uchun quyidagilarni bajaring:
- Ma'lumotlar diapazonidan yoki pivot jadvalida foydalanish uchun butun diapazondan istalgan katakchani tanlang.DIQQAT: Agar siz ma'lumotlar oralig'idan bitta katakchani tanlasangiz, Excel avtomatik ravishda PivotTable uchun butun ma'lumotlar oralig'ini aniqlaydi va tanlaydi. Excel diapazonni to'g'ri tanlashi uchun quyidagi shartlar bajarilishi kerak:
- Ma'lumotlar oralig'idagi har bir ustun o'ziga xos nomga ega bo'lishi kerak;
- Ma'lumotlarda bo'sh qatorlar bo'lmasligi kerak.
- Tugmani bosish xulosa jadvali (Pivot jadvali) bo'limida Stollar (Jadvallar) yorlig'i Insert (Qo'shish) Excel menyusi lentalari.
- Ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi. Pivot jadvalini yarating Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek (jadvalni yarating).
Tanlangan diapazon Pivot jadvalini yaratish uchun ishlatilishi kerak bo'lgan hujayralar oralig'iga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Bu erda siz yaratilgan pivot jadvalni qaerga qo'yish kerakligini ham belgilashingiz mumkin. Unga pivot jadvalni kiritish uchun mavjud varaqni tanlashingiz mumkin yoki variant – Yangi varaq uchun (Yangi ish varag'i). bosing OK. - Bo'sh pivot jadvali, shuningdek, panel paydo bo'ladi Pivot jadval maydonlari (Pivot Table Field List) bir nechta ma'lumotlar maydonlari bilan. E'tibor bering, bu asl ma'lumotlar varaqidagi sarlavhalar.
- Panellarda Pivot jadval maydonlari (Pivot jadval maydonlari roʻyxati):
- drag va tomchi Savdo vakili. hududga Satrlar (Qator yorliqlari);
- drag va tomchi miqdor в Qadriyatlar (Qiymatlar);
- Biz tekshiramiz: in Qadriyatlar (Qiymatlar) qiymat bo'lishi kerak Miqdor maydoni Miqdor (summa summasi), a yo'q Maydon bo'yicha miqdor Miqdor (Miqdor soni).
Ushbu misolda ustun miqdor raqamli qiymatlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun maydon S Qadriyatlar (S qiymatlari) sukut bo'yicha tanlanadi Miqdor maydoni Miqdor (Miqdor summasi). Agar ustunda miqdor raqamli bo'lmagan yoki bo'sh qiymatlarni o'z ichiga oladi, keyin standart pivot jadvalni tanlash mumkin Maydon bo'yicha miqdor Miqdor (Miqdor soni). Agar bu sodir bo'lsa, siz miqdorni quyidagi tarzda o'zgartirishingiz mumkin:
- In S Qadriyatlar (S qiymatlari) ustiga bosing Maydon bo'yicha miqdor Miqdor (Miqdor soni) va variantni tanlang Qiymat maydoni parametrlari (Qiymat maydoni sozlamalari);
- Kengaytirilgan yorlig'ida operatsiya (Qiymatlarni umumlashtirish) operatsiyani tanlang Summa (sum);
- bu yerni bosing OK.
Tanlangan diapazon Pivot jadvalini yaratish uchun ishlatilishi kerak bo'lgan hujayralar oralig'iga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Bu erda siz yaratilgan pivot jadvalni qaerga qo'yish kerakligini ham belgilashingiz mumkin. Unga pivot jadvalni kiritish uchun mavjud varaqni tanlashingiz mumkin yoki variant – Yangi varaq uchun (Yangi ish varag'i). bosing OK.
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, Pivot Table har bir sotuvchi uchun sotuvlar yig'indisi bilan to'ldiriladi.
Agar siz savdo hajmlarini pul birliklarida ko'rsatishni istasangiz, ushbu qiymatlarni o'z ichiga olgan kataklarni formatlashingiz kerak. Buning eng oson yo'li - formatini moslashtirmoqchi bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatish va formatni tanlash Pul (Valyuta) bo'limi soni (Raqam) yorlig'i Bosh sahifa (Uy) Excel menyusi lentalari (quyida ko'rsatilganidek).
Natijada, pivot jadvali quyidagicha ko'rinadi:
- raqam formatini sozlashdan oldin pivot jadval
- valyuta formatini o'rnatgandan so'ng pivot jadval
E'tibor bering, standart valyuta formati tizim sozlamalariga bog'liq.
Excelning so'nggi versiyalarida tavsiya etilgan pivot jadvallar
Excelning so'nggi versiyalarida (Excel 2013 yoki undan keyingi versiyalari), ustiga Insert (Qo'shish) tugmasi mavjud Tavsiya etilgan pivot jadvallar (Tavsiya etilgan pivot jadvallari). Tanlangan manba ma'lumotlariga asoslanib, ushbu vosita mumkin bo'lgan pivot jadval formatlarini taklif qiladi. Misollarni Microsoft Office veb-saytida ko'rish mumkin.