Excelda Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin?

Mundarija

Gantt diagrammasi nima?
Excel 2010, 2007 va 2013 yillarda Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin
Excelda Gantt diagrammasi shabloni

Agar sizdan Microsoft Excelning uchta eng muhim komponentini nomlash so'ralsa, qaysilarini nomlagan bo'lardingiz? Ehtimol, ma'lumotlar kiritilgan varaqlar, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladigan formulalar va boshqa xarakterdagi ma'lumotlarni grafik tarzda ko'rsatish mumkin bo'lgan jadvallar.

Ishonchim komilki, har bir Excel foydalanuvchisi diagramma nima ekanligini va uni qanday yaratishni biladi. Biroq, ko'pchilik uchun noma'lum bo'lgan jadvalning bir turi mavjud - Gantt diagrammasi. Ushbu tezkor qo'llanma Gantt diagrammasining asosiy xususiyatlarini tushuntiradi, Excelda oddiy Gantt diagrammasini qanday yaratishni aytib beradi, Gantt diagrammalarining ilg'or shablonlarini qayerdan yuklab olish va Gantt diagrammalarini yaratish uchun Project Management onlayn xizmatidan qanday foydalanishni aytib beradi.

Gantt diagrammasi nima?

Gantt diagrammasi 1910 yilda diagrammani ishlab chiqqan amerikalik muhandis va boshqaruv bo'yicha maslahatchi Genri Gantt nomi bilan atalgan. Exceldagi Gantt diagrammasi loyihalar yoki vazifalarni gorizontal chiziqli diagrammalar kaskadi sifatida ifodalaydi. Gantt diagrammasi loyihaning bo'lingan tuzilishini (boshlanish va tugatish sanalari, loyiha doirasidagi vazifalar o'rtasidagi turli munosabatlar) ko'rsatadi va shu bilan vazifalarning o'z vaqtida va mo'ljallangan mezonlarga muvofiq bajarilishini nazorat qilishga yordam beradi.

Excel 2010, 2007 va 2013 yillarda Gantt diagrammasini qanday yaratish mumkin

Afsuski, Microsoft Excel o'rnatilgan Gantt diagrammasi shablonini taklif qilmaydi. Biroq, bar diagramma funksiyasidan va biroz formatlashdan foydalanib, tezda o'zingiz yaratishingiz mumkin.

Ushbu bosqichlarni diqqat bilan bajaring va oddiy Gantt diagrammasini yaratish uchun 3 daqiqadan ko'proq vaqt ketadi. Bizning misollarimizda biz Excel 2010 da Gantt diagrammasini yaratmoqdamiz, ammo Excel 2007 va 2013 da ham xuddi shunday qilish mumkin.

Qadam 1. Loyiha jadvalini yarating

Avvalo, loyiha ma'lumotlarini Excel varag'iga kiritamiz. Har bir vazifani alohida qatorga yozing va ko'rsatib, loyihani taqsimlash rejasini tuzing Sana boshlash (Boshlanish sanasi), Bitiruv (tugash sanasi) va davomiyligi (Duration), ya'ni topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan kunlar soni.

Maslahat: Gantt diagrammasini yaratish uchun faqat ustunlar kerak Boshlanish vaqti и Duration. Biroq, agar siz ham ustun yaratsangiz Tugash sanasi, keyin quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, oddiy formuladan foydalanib, vazifaning davomiyligini hisoblashingiz mumkin:

Qadam 2. "Boshlanish sanasi" ustuni ma'lumotlar bazasi asosida muntazam Excel shtrixli diagrammasini tuzing

Excelda Gantt diagrammasini yaratishni oddiy yaratish orqali boshlang yig'ilgan chiziqli diagramma:

Bir qatorni ajratib ko'rsatish Kunlarni boshlash ustun sarlavhasi bilan birga, bizning misolimizda shunday B1: B11. Varaqning butun ustunini emas, balki faqat ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralarni tanlash kerak.
Kengaytirilgan yorlig'ida Insert (Qo'shish) Diagrammalar ostidagi tugmasini bosing Chiziqli diagrammani kiriting (Bar).
Ochilgan menyuda, guruhda Boshqaruv (2-D Bar) tugmasini bosing Ruled Stacked (Yig'ilgan bar).

Natijada, varaqda quyidagi diagramma paydo bo'lishi kerak:

Eslatma: Gantt diagrammalarini yaratish bo'yicha ba'zi boshqa ko'rsatmalar sizga birinchi navbatda bo'sh chiziqli diagramma yaratishni va keyingi bosqichda bo'lgani kabi uni ma'lumotlar bilan to'ldirishni taklif qiladi. Ammo menimcha, ko'rsatilgan usul yaxshiroq, chunki Microsoft Excel avtomatik ravishda bir qator ma'lumotlarni qo'shadi va shu bilan biz biroz vaqtni tejaymiz.

3-qadam: Jadvalga Davomiylik ma'lumotlarini qo'shing

Keyinchalik, kelajakdagi Gantt grafigimizga yana bitta ma'lumotlar seriyasini qo'shishimiz kerak.

Diagrammaning istalgan joyini va kontekst menyusida sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing Ma'lumotlarni tanlang (Ma'lumotlarni tanlang). Muloqot oynasi ochiladi Ma'lumotlar manbasini tanlash (Ma'lumotlar manbasini tanlang). Quyidagi rasmda ko'rib turganingizdek, ustun ma'lumotlari Boshlanish vaqti maydonga allaqachon qo'shilgan Afsonaviy elementlar (qatorlar) (Afsona yozuvlari (seriya). Endi bu yerga ustun maʼlumotlarini qoʻshishingiz kerak Duration.
matbuot qo'shish (Qo'shish) Gantt diagrammasida ko'rsatish uchun qo'shimcha ma'lumotlarni (Duration) tanlash uchun.
Ochilgan oynada Qator o'zgarishi (Serialni tahrirlash) buni bajaring:
- In Qator nomi (Seriya nomi) “Davomlik” yoki siz xohlagan boshqa nomni kiriting. Yoki kursorni ushbu maydonga qo'yib, jadvaldagi tegishli ustunning sarlavhasini bosishingiz mumkin - bosilgan sarlavha Gantt diagrammasi uchun seriya nomi sifatida qo'shiladi.
- Maydon yonidagi diapazonni tanlash belgisini bosing Qadriyatlar (Seriya qiymatlari).
Dialog oynasi Qator o'zgarishi (Serialni tahrirlash) kamayadi. Ustundagi ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish Durationbirinchi katakchani bosish orqali (bizning holimizda bu D2) va oxirgi ma'lumotlar katagiga torting (D11). Tasodifiy sarlavha yoki bo'sh katakni tanlamaganingizga ishonch hosil qiling.
Diapazonni tanlash belgisini yana bosing. Dialog oynasi Qator o'zgarishi (Serialni tahrirlash) yana kengaytiriladi va maydonlar paydo bo'ladi Qator nomi (Seriya nomi) i Qadriyatlar (Seriya qiymatlari). OK tugmasini bosing.
Biz yana derazaga qaytamiz Ma'lumotlar manbasini tanlash (Ma'lumotlar manbasini tanlang). Endi dalada Afsonaviy elementlar (qatorlar) (Afsona yozuvlari (seriya) biz bir qatorni ko'ramiz Boshlanish vaqti va raqam Duration. Shunchaki bosing OK, va ma'lumotlar jadvalga qo'shiladi.

Diagramma quyidagicha ko'rinishi kerak:

4-qadam: Gantt diagrammasiga vazifa tavsiflarini qo'shing

Endi siz diagrammaning chap tomonida raqamlar o'rniga vazifalar ro'yxatini ko'rsatishingiz kerak.

Chizma maydonining istalgan joyini (ko'k va to'q sariq rangli chiziqli maydon) o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan menyuda bosing. Ma'lumotlarni tanlang Muloqot oynasi qayta paydo bo'lishi uchun (Ma'lumotni tanlang). Ma'lumotlar manbasini tanlash (Ma'lumotlar manbasini tanlang).
Muloqot oynasining chap qismida ni tanlang Boshlanish vaqti Va ni bosing o'zgarish (Tahrirlash) nomli oynaning o'ng qismida Gorizontal o'q belgilari (toifalar) (Gorizontal (Kategoriya) o'q teglari).
Kichik dialog oynasi ochiladi Eksa belgilari (O'q belgilari). Endi siz oldingi bosqichda bo'lgani kabi vazifalarni tanlashingiz kerak, biz vazifalarning davomiyligi bo'yicha ma'lumotlarni tanladik (Durations ustuni) - diapazonni tanlash belgisini bosing, so'ngra jadvaldagi birinchi vazifani bosing va tanlovni sichqoncha bilan torting. oxirgi vazifaga qadar. Esda tutingki, ustun sarlavhasi ta'kidlanmasligi kerak. Buni qilganingizdan so'ng, dialog oynasini ochish uchun diapazonni tanlash belgisini yana bosing.
Ikki marta bosing OKbarcha dialog oynalarini yopish uchun.
Grafik afsonasini o'chiring - ustiga o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida bosing O'chiring (O'chirish).

Shu nuqtada, Gantt diagrammasi chap tomonda vazifalar tavsifiga ega bo'lishi va shunday ko'rinishi kerak:

5-qadam: Shtrixli diagrammani Gantt diagrammasiga aylantirish

Ushbu bosqichda bizning diagrammamiz hali ham to'plangan chiziqli diagrammadir. Uni Gantt diagrammasiga o'xshatish uchun uni to'g'ri formatlashingiz kerak. Bizning vazifamiz ko'k chiziqlarni olib tashlashdir, shunda faqat loyihaning vazifalarini ifodalovchi grafiklarning to'q sariq qismlari ko'rinadi. Texnik jihatdan, biz ko'k chiziqlarni olib tashlamaymiz, shunchaki ularni shaffof va shuning uchun ko'rinmas holga keltiramiz.

Gantt diagrammasidagi istalgan ko'k chiziqni bosing va ularning barchasi tanlanadi. Tanlovni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida bosing Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash).
Ko'rsatilgan dialog oynasida quyidagilarni bajaring:
- Bo'limda To'ldiring (To'ldirish) ni tanlang To'ldirish yo'q (To'ldirish yo'q).
- Bo'limda chegara (Chegara rangi) tanlang chiziqlar yo'q (Chiziq yo'q).

Eslatma: Ushbu dialog oynasini yopmang, keyingi bosqichda yana kerak bo'ladi.

Excelda biz yaratgan Gantt diagrammasidagi vazifalar teskari tartibda. Buni birozdan keyin tuzatamiz. Kategoriya o'qini ajratib ko'rsatish uchun Gantt diagrammasining chap tomonidagi vazifalar ro'yxatini bosing. Muloqot oynasi ochiladi Eksa formati (O'qni formatlash). Bobda Eksa parametrlari (O'q parametrlari) katagiga belgi qo'ying Kategoriyalarning teskari tartibi (Kategoriyalar teskari tartibda), so‘ng o‘zgartirishlaringizni saqlash uchun oynani yoping. Biz hozirgina kiritilgan o‘zgartirishlar natijasida:
- Gantt diagrammasidagi vazifalar to'g'ri tartibda.
- Gorizontal o'qdagi sanalar jadvalning pastdan tepasiga ko'chdi.

Diagramma oddiy Gantt diagrammasiga o'xshaydi, to'g'rimi? Masalan, mening Gantt diagrammasi endi shunday ko'rinadi:

Qadam 6. Excelda Gantt diagrammasi dizaynini sozlash

Gantt diagrammasi allaqachon shakllanmoqda, lekin siz uni chinakam zamonaviy qilish uchun yana bir nechta yakuniy teginishlarni qo'shishingiz mumkin.

1. Gantt diagrammasining chap tomonidagi bo'sh joyni olib tashlang

Gantt diagrammasini yaratishda biz boshlanish sanasini ko'rsatish uchun diagrammaning boshiga ko'k chiziqlar kiritdik. Endi o'z o'rnida qolgan bo'shliqni olib tashlash mumkin va vazifa chiziqlari chapga, vertikal o'qga yaqinroq o'tkazilishi mumkin.

Birinchi ustun qiymatini o'ng tugmasini bosing Boshlanish vaqti manba ma'lumotlari bilan jadvalda, kontekst menyusida tanlang Hujayra formati > soni > umumiy (Yacheykalarni formatlash > Raqam > Umumiy). Maydonda ko'rgan raqamni yodlab oling namuna (Namuna) - sananing raqamli ko'rinishi. Mening holatimda bu raqam 41730. Ma'lumki, Excel sanalarni kunlar soniga teng raqamlar sifatida saqlaydi 1 yil 1900 yanvar ushbu sanadan oldin (1 yil 1900 yanvar = 1). Bu erda hech qanday o'zgartirish kiritishingiz shart emas, shunchaki bosing bekor qilish (Bekor qilish).
Gantt chartida diagramma ustidagi istalgan sanani bosing. Bir marta bosish barcha sanalarni tanlaydi, shundan so'ng ularni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida bosing Eksa formati (O'qni formatlash).
Menyuda Parameters Eksa (Axis Options) variantni o'zgartiring minimum (Minimal) yoqilgan soni (Ruxsat etilgan) va oldingi bosqichda eslab qolgan raqamni kiriting.

2. Gantt diagrammasi o'qi bo'yicha sanalar sonini sozlang

Mana, dialog oynasida Eksa formati Oldingi bosqichda ochilgan (Format o'qi) parametrlarini o'zgartiring Asosiy bo'linmalar (Major birlashgan) i O'rta bo'linmalar (Kichik birlik) ning soni (Ruxsat etilgan) va o'qdagi intervallar uchun kerakli qiymatlarni kiriting. Odatda, loyihadagi vazifalarning vaqt doiralari qanchalik qisqa bo'lsa, vaqt o'qi bo'yicha bo'linish bosqichi shunchalik kichik bo'ladi. Misol uchun, agar siz har ikkinchi sanani ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, kiriting 2 parametr uchun Asosiy bo'linmalar (Asosiy birlik). Men qanday sozlamalarni o'rnatdim - quyidagi rasmda ko'rishingiz mumkin:

Maslahat: Istalgan natijaga erishmaguningizcha sozlamalar bilan o'ynang. Noto'g'ri ish qilishdan qo'rqmang, siz har doim sozlamalarni o'rnatish orqali standart sozlamalarga qaytishingiz mumkin Avtomatik ravishda (Avtomatik) Excel 2010 va 2007 da yoki bosish orqali o'rnatish Excel 2013 da (qayta tiklash).

3. Chiziqlar orasidagi qo'shimcha bo'sh joyni olib tashlang

Grafikdagi vazifalar panelini ixchamroq joylashtiring va Gantt diagrammasi yanada yaxshi ko'rinadi.

Grafiklarning to'q sariq rangli chiziqlarini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosish orqali tanlang, so'ng ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va paydo bo'lgan menyuda bosing. Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash).
Muloqot oynasida Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash) parametrini o'rnating bir-biriga yopishgan qatorlar (Series Overlap) qiymati 100% (slayder butunlay o'ngga siljiydi) va parametr uchun Yon bo'shliq (Bo'shliq kengligi) qiymati 0% yoki deyarli 0% (slayder to'liq yoki deyarli chapga).

Mana bizning sa'y-harakatlarimiz natijasi - Excelda oddiy, ammo juda aniq Gantt diagrammasi:

Esda tutingki, shu tarzda yaratilgan Excel diagrammasi Excel diagrammalarining barcha qulayliklarini saqlab qolgan holda haqiqiy Gantt diagrammasiga juda yaqin:

Excel-dagi Gantt diagrammasi vazifalar qo'shilganda yoki o'chirilganda o'lchamini o'zgartiradi.
Vazifaning boshlanish sanasini (Boshlanish sanasi) yoki uning davomiyligini (Duration) o'zgartiring va jadval darhol kiritilgan o'zgarishlarni avtomatik ravishda aks ettiradi.
Excelda yaratilgan Gantt diagrammasi rasm sifatida saqlanishi yoki HTML formatiga aylantirilishi va Internetda nashr etilishi mumkin.

ADVIS:

To'ldirish opsiyalari, chegaralar, soyalarni o'zgartirish va hatto 3D effektlardan foydalanish orqali Gantt diagrammangizning ko'rinishini sozlang. Ushbu variantlarning barchasi dialog oynasida mavjud. Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash). Ushbu oynaga qo'ng'iroq qilish uchun diagramma tuzish maydonidagi diagramma satrini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida bosing. Ma'lumotlar seriyasi formati (Ma'lumotlar seriyasini formatlash).
Agar yaratilgan dizayn uslubi ko'zni quvontirsa, unda bunday Gantt diagrammasi Excelda shablon sifatida saqlanishi va kelajakda ishlatilishi mumkin. Buning uchun diagrammani bosing, yorliqni oching konstruktor (Dizayn) va bosing Shablon sifatida saqlash (Shablon sifatida saqlash).

Gantt diagrammasi namunasini yuklab oling

Excelda Gantt diagrammasi shabloni

Ko'rib turganingizdek, Excelda oddiy Gantt diagrammasini yaratish unchalik qiyin emas. Ammo murakkabroq Gantt diagrammasi talab etilsa nima bo'ladi, bunda vazifa soyasi uning bajarilishi foiziga bog'liq va loyiha bosqichlari vertikal chiziqlar bilan ko'rsatilgan? Albatta, agar siz biz hurmat bilan Excel Guru deb ataydigan noyob va sirli mavjudotlardan bo'lsangiz, unda siz o'zingiz bunday diagramma yaratishga harakat qilishingiz mumkin.

Biroq, Excelda oldindan tayyorlangan Gantt diagrammasi shablonlaridan foydalanish tezroq va osonroq bo'ladi. Quyida Microsoft Excel ning turli versiyalari uchun loyiha boshqaruvi Gantt diagrammasi shablonlari haqida qisqacha ma’lumot berilgan.

Microsoft Excel 2013 Gantt diagrammasi shabloni

Excel uchun Gantt diagrammasi shablonlari deyiladi Loyiha rejalashtiruvchisi (Gantt loyihasini rejalashtiruvchi). U turli ko'rsatkichlar bo'yicha loyiha taraqqiyotini kuzatish uchun mo'ljallangan Rejalashtirilgan boshlanish (Boshlashni rejalashtirish) i haqiqiy boshlanish (Haqiqiy boshlanish), Rejalashtirilgan muddat (Reja muddati) i Haqiqiy muddat (Haqiqiy muddat), shuningdek Foiz bajarildi (Toʻliq foiz).

Excel 2013 da ushbu shablon yorliqda mavjud Fayl (Fayl) oynasida yaratish (Yangi). Agar ushbu bo'limda shablon bo'lmasa, uni Microsoft veb-saytidan yuklab olishingiz mumkin. Ushbu shablonni ishlatish uchun qo'shimcha bilim talab etilmaydi - ustiga bosing va ishni boshlang.

Onlayn shablon diagrammasi Ganta

Smartsheet.com interaktiv onlayn Gantt Chart Builder dasturini taklif etadi. Ushbu Gantt diagrammasi shablonlari avvalgisi kabi oddiy va foydalanishga tayyor. Xizmat 30 kunlik bepul sinov muddatini taklif qiladi, shuning uchun Google hisobingiz bilan ro'yxatdan o'ting va darhol birinchi Gantt diagrammangizni yaratishni boshlang.

Jarayon juda oddiy: chap tarafdagi jadvalga loyihangiz tafsilotlarini kiriting va jadval to‘ldirilgach, o‘ng tomonda Gantt diagrammasi tuziladi.

Excel, Google Sheets va OpenOffice Calc uchun Gantt diagrammasi shablonlari

vertex42.com saytida siz Excel 2003, 2007, 2010 va 2013 yillar uchun bepul Gantt diagrammasi shablonlarini topishingiz mumkin, ular OpenOffice Calc va Google Sheets bilan ham ishlaydi. Ushbu andozalar bilan har qanday oddiy Excel elektron jadvalidagi kabi ishlashingiz mumkin. Har bir vazifa uchun boshlanish sanasi va davomiyligini kiriting va ustunga bajarilgan % ni kiriting % bajarildi. Gantt diagrammasi sohasida ko'rsatilgan sana oralig'ini o'zgartirish uchun aylantirish panelidagi slayderni harakatlantiring.

Va nihoyat, sizning e'tiboringizga Excel-dagi yana bir Gantt diagrammasi shabloni.

Loyiha menejeri Gantt diagrammasi shabloni

Professionalexcel.com saytida yana bir bepul Gantt diagrammasi shablonlari taklif etiladi va u “Loyiha menejeri Gantt Chart” deb nomlanadi. Ushbu shablonda kuzatilgan vazifalarning davomiyligiga qarab ko'rinishni (kunlik yoki standart haftalik) tanlash mumkin.

Umid qilamanki, taklif qilingan Gantt diagrammasi shablonlaridan kamida bittasi sizning ehtiyojlaringizga mos keladi. Agar yo'q bo'lsa, siz Internetda turli xil Gantt diagrammalari shablonlarini topishingiz mumkin.

Endi siz Gantt diagrammasining asosiy xususiyatlarini bilganingizdan so'ng, uni o'rganishni davom ettirishingiz va xo'jayiningizni va barcha hamkasblaringizni hayratda qoldirish uchun Excelda o'zingizning murakkab Gantt jadvallarini qanday yaratishni o'rganishingiz mumkin 🙂