Excelda ikkita ustunni ma'lumotlarni yo'qotmasdan qanday qilib birlashtirish mumkin

Ushbu qisqa maqolada siz barcha kerakli ma'lumotlar saqlanib qolishi uchun Excelda bir nechta ustunlarni birlashtirishning samarali usulini o'rganasiz.

Aytaylik, sizda bir-birining ustiga joylashgan ikkita ustun mavjud elektron jadval mavjud. Masalan, ism va familiya ko'rsatilgan ustunlarni bittaga birlashtirish yoki "ko'cha", "shahar", "pochta indeksi" yozuvlari bilan bir nechta ustunlarni bittaga - "yashash manzili" ga birlashtirish kerak. qiymatlar vergul bilan. Buni qanday qilish mumkin?

Afsuski, Excelda yuqorida aytganimizni bajarishga imkon beruvchi o'rnatilgan funksiya yo'q. Albatta, "Hujayralarni birlashtirish" tugmasi va shunga o'xshash boshqalar mavjud, ammo uXNUMXbuXNUMX qiymatlari yo'qolgan.

Quyidagi ogohlantirish ko'rsatiladi:

1. Excel 2013 birlashtirilgan katakchada faqat diapazonning yuqori chap yacheykasidagi qiymat saqlanishini aytadi. Boshqa barcha ma'lumotlar o'chiriladi. 
2. Excel 2010 va undan keyingi versiyalari bir xil ma'noga ega, ammo biroz boshqacha so'zlashuvga ega bo'lgan ogohlantirishni ko'rsatadi.

Bu dasturdan foydalanishga jiddiy cheklovlar qo'yadi va vazifalarni samarali bajarishni imkonsiz qiladi.

Keyinchalik, ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun (makroslardan foydalanmasdan) bir nechta ustunlardagi ma'lumotlarni birlashtirishning 3 usulini o'rganasiz. Agar siz eng oson yo'lni xohlasangiz, birinchi ikkita usulni o'tkazib yuborishingiz va faqat uchinchisini o'rganishingiz mumkin.

Formula yordamida bir nechta ustunlarni birlashtirish

Aytaylik, sizda mijozlar haqidagi ma'lumotlar mavjud jadval bor va xo'jayin ustunlarni birlashtirish vazifasini qo'ydi «Ism» и «Familiya» birida "To'liq ismi sharif". Buning uchun siz quyidagi harakatlar ketma-ketligini bajarishingiz kerak:

1. Jadvalga qo'shimcha ustun qo'ying. Buni amalga oshirish uchun kursorni ustun sarlavhasiga qo'ying (bizning holatimizda bu D ustuni) va ustiga o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusi paydo bo'ladi, unda siz elementni tanlashingiz kerak "Kiritmoq". Olingan ustunni chaqiramiz "To'liq ismi sharif", deb tarjima qilinadi "To'liq ismi sharif".
2. Keyinchalik, D2 katakchaga quyidagi formulani yozishingiz kerak: =QO'SHISH (B2;" ";C2) . Bizning holatlarimizda B2 - ismli katakning manzili, C2 - familiyali katakning manzili. Shuningdek, u erda tirnoqlar orasidagi bo'sh joy belgisini ko'rishingiz mumkin. Ushbu nuqtada birinchi va ikkinchi katakchalar tarkibi orasiga ajratuvchi yoziladi. Agar siz elementlarni vergul bilan ajratishingiz kerak bo'lsa (masalan, to'liq manzilni ko'rsatish uchun), uni funktsiyaga ikkinchi argument sifatida yozishingiz mumkin. Har qanday boshqa ajratgich yordamida bir nechta ustunlarni bittasiga birlashtirishingiz mumkin.
3. Keyin ushbu formula ushbu ustunning barcha boshqa kataklariga ko'chiriladi. Buni qanday qilishni tushunish uchun siz "Barcha tanlangan katakchalarga bir xil formulani qanday kiritish kerak" yo'riqnomasidan foydalanishingiz mumkin (veb-saytimizdagi maqolaga qarang).
4. Shunday qilib, ikkita ustun bittaga birlashtirildi, ammo bu hali ham formula. Shuning uchun, agar siz ism yoki familiya ustunini o'chirsangiz, to'liq ism ustunidagi ma'lumotlar ham yo'qoladi.
5. Endi biz hujjatdan ortiqcha ustunlarni olib tashlashimiz uchun katakdagi formulani tayyor qiymatga o'zgartirishimiz kerak. Buning uchun birlashtirilgan ustun ma'lumotlari bo'lgan barcha hujayralarni tanlang (bizning holatda D ustunidagi birinchi katakchani tanlang va tugmalar birikmasini bosing. Ctrl + Shift + Pastga o'q; keyin siz ustunlardan ma'lumotlarni nusxalashingiz kerak va ushbu ustunning istalgan katakchasini o'ng tugmasini bosing va ustiga bosing "Maxsus joylashtirish". Oynaning chap tomonidagi elementni tanlang "Qiymatlar" va tugmani bosing "OK".
6. Endi siz asl ustunlarni o'chirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz B ustunining nomini bosishingiz kerak, so'ngra Ctrl tugmasini bosing va C ustuni bilan xuddi shunday qiling. Bu barcha ustunlarni tanlash uchun kerak. Bundan tashqari, butun ustunni tanlash uchun Ctrl + Space tugmalar birikmasidan foydalanishingiz mumkin, so'ngra Ctrl + Shift + O'ngga strelka tugmalarini bosing, tanlovni qo'shni C ustuniga ko'chiring. Keyin tanlanganlardan birini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali kontekst menyusi ochiladi. ustunlar, so'ngra elementni bosishingiz kerak "O'chirish".

Endi bir nechta ustunlarning nomlari bittaga birlashtirildi. Bu vaqt talab qilsa-da, harakatlar ketma-ketligi hatto yangi boshlanuvchilar uchun ham tushunarli.

Notepad yordamida ustunlarni ulash

Ushbu usul oldingi variantga qaraganda kamroq vaqtni oladi va formulalardan foydalanish shart emas. Ammo u faqat qo'shni bo'lgan ustunlarni ulash uchun mos keladi, shuningdek, bitta ajratuvchi ishlatilsa (masalan, faqat vergul).

Aytaylik, oldingi misoldagi kabi ustunlarni birlashtirishimiz kerak. Buning uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Ulanadigan barcha ustunlarni tanlang. Ushbu vazifani bajarish uchun B1 katakchasini tanlang va Shift + O'ng strelka tugmalar birikmasini bosing. Keyin tanlov qo'shni C1 katakchasini ham qamrab oladi. Shundan so'ng, tanlovni ustunlarning eng oxiriga o'tkazish uchun Ctrl + Shift + Pastga o'q kombinatsiyasini bosishingiz kerak.
2. Ma'lumotlarni almashish buferiga o'tkazing (boshqacha aytganda, ularni nusxalash). Buning uchun Ctrl + C tugmalar birikmasini bosing yoki boshqa usuldan foydalaning.
3. Windows bilan standart ravishda taqdim etiladigan Notepad dasturini ishga tushiring. U Boshlash menyusida joylashgan. Operatsion tizim versiyasiga qarab, aniq yo'l biroz farq qilishi mumkin. Lekin dasturni topish har qanday holatda ham qiyin emas. 
4. Nusxalangan ma'lumotlarni Ctrl + V tugmalar birikmasidan foydalanib bloknotga o'tkazing.
5. Tab tugmasini bosing va ushbu belgidan nusxa oling.
6. Keyin, dialog oynasidan foydalanib, ushbu belgini boshqasi bilan almashtiring "Almashtirish".
7. Barcha matnni tanlang, nusxa oling.
8. Excelga qayting, faqat bitta katakchani tanlang (bizning holatda B1) va matnni jadvalga joylashtiring.

Faqat ustun nomini o'zgartirish uchun qoladi.

4 oson qadamda ikkita ustunni qanday birlashtirish mumkin?

Buning uchun:

1. Download maxsus qo'shimcha. 
2. Ikkita ustunni tanlang va "Ablebits.com Data" yorlig'iga o'ting. "Hujayralarni birlashtirish" tugmasini bosing.
3. Rasmda ko'rsatilgan variantlarni tanlang.
4. Bir necha oddiy qadamlar va biz qo'shimcha manipulyatsiyalarsiz ajoyib natijaga erishamiz.

Tugatish uchun B ustunining nomini "To'liq ism" ga o'zgartiring va endi kerak bo'lmagan C ustunini olib tashlang.